信息技術(shù)七年級(jí)下北師大版3.9整理數(shù)據(jù)教案

1、3.9 整理數(shù)據(jù)在 Excel 工作表中輸入數(shù)據(jù)是使用 Excel 的最基本操作。 工作表中可以輸入常量和公式兩種類型的數(shù)據(jù)。常量包括數(shù)字、文字、日期、時(shí)間等；公式是以等號(hào)“ =”開(kāi)頭，后跟常量、單元格引用、函數(shù)或公式表達(dá)式的數(shù)據(jù)。本節(jié)主要介紹基本數(shù)據(jù)的輸入、單元格的填充、公式和函數(shù)的使用。一、基本數(shù)據(jù)輸入要在某單元格中輸入數(shù)據(jù)， 首先應(yīng)單擊該單元格， 使其成為活動(dòng)單元格， 然 后輸入數(shù)據(jù)。 輸入的數(shù)據(jù)在單元格和編輯欄中同時(shí)顯示。 如果選中的單元格內(nèi)已有數(shù)據(jù)，則該數(shù)據(jù)顯示在編輯欄中；若輸入新數(shù)據(jù)，原數(shù)據(jù)將被覆蓋。數(shù)據(jù)輸入完畢，可以按回車鍵或Tab 鍵確認(rèn)輸入。1 .輸入文本文本中可以包括漢字、

2、字母、數(shù)字、空格及各種符號(hào)。在Excel 中，每個(gè)單元格中最多可以輸入32000 個(gè)字符。默認(rèn)情況下， 輸入的文本型數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)左對(duì)齊。如果需要在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多行字符，可按組合鍵 Alt+Enter 換行。當(dāng)輸入郵政編碼、電話號(hào)碼等全部由數(shù)字組成的字符串時(shí)，應(yīng)先輸入一個(gè)“ ' ”號(hào)，再輸入數(shù)字字符串，以確定是文本型數(shù)據(jù)而非數(shù)值型數(shù)據(jù)。注意，當(dāng)數(shù)據(jù)寬度超過(guò)單元格的寬度時(shí)， 若右側(cè)單元格沒(méi)有數(shù)據(jù)， 則單元格的內(nèi)容會(huì)擴(kuò)展到右邊的單元格內(nèi)； 若右側(cè)的單元格內(nèi)有數(shù)據(jù)， 則結(jié)束輸入后， 單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)被截?cái)囡@示，但內(nèi)容沒(méi)有丟失，選定單元格后，完整的內(nèi)容顯示在編輯欄內(nèi)。2. 輸入數(shù)值在 Exc

3、el 工作表中，數(shù)值型數(shù)據(jù)是使用最多、也是最為復(fù)雜的數(shù)據(jù)類型。數(shù)值型數(shù)據(jù)由數(shù)字09、正號(hào)“+”、負(fù)號(hào)“-”、圓括號(hào)“（）”、分?jǐn)?shù) 號(hào)“/"、貨幣符號(hào)“ $”或“¥”、百分號(hào)“ %、小數(shù)點(diǎn)”.”、指數(shù)符號(hào)“ E” 或“e”等組成。默認(rèn)情況下，單元格中最多可顯示11 位數(shù)字，如超出此范圍，則自動(dòng)改為以科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示，且數(shù)值在單元格內(nèi)右對(duì)齊。當(dāng)單元格內(nèi)顯示一串“#”時(shí)，則表示列寬不夠顯示此數(shù)字，可適當(dāng)調(diào)整列寬以正確顯示。在 Excel 中，不同類型的數(shù)字有不同的輸入方法。 輸入正數(shù)：直接輸入，前面不必帶“+”號(hào)； 輸入負(fù)數(shù)：必須在數(shù)字前加“-”號(hào)，或者給數(shù)字加上圓括號(hào)； 輸入真分

4、數(shù)時(shí)，應(yīng)先輸入“0”和空格，再輸入分?jǐn)?shù)，例如，輸入“0 1/4” 表示四分之一。輸入假分?jǐn)?shù)時(shí)，應(yīng)在整數(shù)部分和分?jǐn)?shù)之間加一個(gè)空格，如“ 1 1/4 ”表示一又四分之一，以便與日期區(qū)別開(kāi)。3. 輸入日期和時(shí)間在單元格中輸入 Excel 能夠識(shí)別的日期和時(shí)間， 單元格格式自動(dòng)從“常規(guī)”數(shù)字格式轉(zhuǎn)換為“日期”和“時(shí)間”格式， 輸入的數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)右對(duì)齊， 否則 按文本處理，且數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)左對(duì)齊。輸入日期和時(shí)間數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)遵循下列規(guī)則：輸入日期：日期有多種格式，可用“ / ”或“ - ”分隔，也可用年、月、日的格式。例如， 06-02-10 、 2006年 2月 10 日等。按 Ctrl+ ；鍵可輸入當(dāng)

5、前日期。當(dāng)輸入年份為兩位數(shù)字時(shí)，Excel有不同的規(guī)定，輸入的數(shù)字在 0029之間， 系統(tǒng)解釋為20002029年，輸入的數(shù)字在3099之間，系統(tǒng)解釋為19301999 年。輸入時(shí)間：小時(shí)、分、秒之間用冒號(hào)分隔。系統(tǒng)默認(rèn)輸入的時(shí)間是24 小時(shí)制，如果使用12小時(shí)制，則需在輸入的時(shí)間后輸入一個(gè)空格，再輸入 am或pni 也可以輸入a或p。例如，5:40:30 pm者5:40:30 p,忽略大小寫(xiě)。按Ctrl+Shift+: 鍵可輸入當(dāng)前時(shí)間。二、單元格的填充對(duì)于一些有某種規(guī)律的數(shù)據(jù)，如圖 4-15 所示工作表中的“序號(hào)”列數(shù)據(jù)、“存入日”列數(shù)據(jù)等，這樣的數(shù)據(jù)，用戶不必一個(gè)個(gè)輸入，只要輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

6、，然后用填充的方法快速輸入。數(shù)據(jù)的填充可在行或列的方向上進(jìn)行。 填充數(shù)據(jù)之前， 應(yīng)先輸入第一個(gè)數(shù)據(jù)或前幾個(gè)數(shù)據(jù)，然后用鼠標(biāo)單擊并拖動(dòng)填充柄。填充柄位于選中單元格右下角。當(dāng)把鼠標(biāo)移動(dòng)到填充柄上時(shí)，鼠標(biāo)光標(biāo)會(huì)由通常的 形變?yōu)樾?。步長(zhǎng)為 1 或-1 的序列對(duì)于填充步長(zhǎng)為 1、 -1 或數(shù)值保持不變的數(shù)據(jù)序列， 最簡(jiǎn)單快速的方法就是 使用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄。1. 數(shù)值型數(shù)據(jù)的填充在要填充數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域中輸入第一個(gè)數(shù)據(jù)， 并選中該單元格， 把鼠標(biāo)移到填充柄上，待鼠標(biāo)光標(biāo)由 形變?yōu)樾螘r(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)。直接拖動(dòng)，數(shù)值不變；按下 Ctrl 鍵拖動(dòng)，生成等差序列。向右、向下拖動(dòng)數(shù)據(jù)增大，向左、向上拖動(dòng)，數(shù)據(jù)

7、減小。2. 文本型數(shù)據(jù)的填充不含數(shù)字串的文本串：無(wú)論是否按下 Ctrl 鍵，數(shù)值均不變。對(duì)含有數(shù)字串的文本串： 直接拖動(dòng)， 最后一個(gè)數(shù)字串成等差數(shù)列； 按下 Ctrl 鍵拖動(dòng)，數(shù)據(jù)不變。3. 日期和時(shí)間型數(shù)據(jù)的填充日期型：直接拖動(dòng)，按“日”生成等差序列，按下 Ctrl 鍵拖動(dòng)，數(shù)據(jù)不變。時(shí)間型：直接拖動(dòng)，按“小時(shí)”生成等差序列，按下 Ctrl 鍵拖動(dòng)，數(shù)據(jù)不 變。步長(zhǎng)為任意的序列有時(shí)，數(shù)據(jù)間的的關(guān)系比較復(fù)雜，如成等比數(shù)列、等差數(shù)列（步長(zhǎng)任意），日期填充時(shí)按“年”、“月”、“工作日”填充，時(shí)間填充時(shí)按“小時(shí)”、“分鐘”、 “秒”填充等。 這樣一些數(shù)據(jù)的填充， 雖然有些也可使用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄的方法

8、，但更一般的方法是使用快捷菜單或“序列”對(duì)話框。1 .使用快捷菜單選定第一個(gè)單元格并輸入第一個(gè)數(shù)據(jù)， 按下鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)填充柄， 到要填充數(shù)據(jù)的最后一個(gè)單元格，松鼠標(biāo)右鍵，打開(kāi)快捷菜單。注意：選定單元格的數(shù)據(jù)類型不同，快捷菜單中的可用選項(xiàng)也不同。根據(jù)需要選擇快捷菜單中的命令。2 . 使用“序列”對(duì)話框在要填充數(shù)據(jù)的第一個(gè)單元格中輸入第一個(gè)數(shù)據(jù)， 并選中要填充數(shù)據(jù)的區(qū)域。由“編輯”-“填充”-“序列”命令，打開(kāi)“序列”對(duì)話框，如圖4-18 所示。 在“序列產(chǎn)生在”欄內(nèi)，選擇按“行”填充或按“列”填充。 在“類型”欄內(nèi)，選擇填充類型，若選擇“自動(dòng)填充”，填充效果和鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)填充柄效果相同； 若選擇

9、“日期”單選鈕， 則可在“日期單位”欄內(nèi)選擇填充項(xiàng)目。 在“步長(zhǎng)值”文本框內(nèi)可輸入步長(zhǎng)值。（步長(zhǎng)為正） 或最小值 （步長(zhǎng)為負(fù)）。選中“預(yù)測(cè)趨勢(shì)”復(fù)選框，只對(duì)等差序列、等比序列有效，對(duì)等差序列自 動(dòng)生成最佳直線；對(duì)等比序列自動(dòng)生成最佳的幾何曲線。單擊“確定”按鈕。三、使用公式和函數(shù)Excel 具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)運(yùn)算和數(shù)據(jù)分析功能， 這是因?yàn)樵谄鋺?yīng)用程序中包含了豐富的函數(shù)。 對(duì)于一些復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算， 用戶可以使用公式和函數(shù)。 公式是函數(shù)的基礎(chǔ)，它是單元格中一系列值、單元格引用、名稱或運(yùn)算符的組合；函數(shù)是預(yù)定義的或者說(shuō)是內(nèi)置的，可以進(jìn)行算術(shù)、文本、邏輯運(yùn)算等。公式使用公式可以對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處

10、理。 它不僅用于算術(shù)運(yùn)算， 也可用于字符運(yùn)算、邏輯運(yùn)算、日期和時(shí)間計(jì)算等。公式以等號(hào)“=”打頭，包含各種運(yùn)算符、常量、函數(shù)以及單元格引用等。1 .公式中的運(yùn)算符Excel 中可以使用 4 種運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。算術(shù)運(yùn)算符包括：加“+”、減“-"、乘""、除“/”、乘方“八”、百分號(hào)“%等。比較運(yùn)算符包括： 等于“=”、大于“>”、小于“<”、大于等于“>=”、小于等于“ <=”、文本運(yùn)算符為&。使用文本運(yùn)算符可將兩個(gè)或兩個(gè)以上的文本連接起來(lái)，如在某單元格中輸入：=“計(jì)算機(jī)”&“等級(jí)考試”，

11、單元格中顯示“計(jì)算機(jī)等級(jí)考試。引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符有冒號(hào)“：”、逗號(hào)“，”、空格。冒號(hào)“：”是區(qū)域運(yùn)算符，產(chǎn)生對(duì)包括在兩個(gè)引用之間的所有單元格。如：A2:B3,表示 A2、A3、B2、B3, 4 個(gè)單元格。逗號(hào)“，”是聯(lián)合運(yùn)算符，將多個(gè)引用合并為一個(gè)。如：A5, B3, C2,表示、 B3、 C2， 3 個(gè)單元格?？崭駷榻徊孢\(yùn)算符，產(chǎn)生兩個(gè)引用共有的單元格。如： B3:F3 D2:D4, 表示 D3單元格。2 . 使用公式使用公式輸入“存款單”工作表中“本息”列中的數(shù)據(jù)。計(jì)算公式如下：本息=金額* (1+利率/100) A期限首先計(jì)算G3單元格中的數(shù)據(jù)。在G3單元格中輸入公式“=E3*(1+D

12、3/100)AC3"，輸入方法有兩種：方法1:單擊G3單元格，直接輸入“ =E3*(1+D3/100)AC3”，并接回車鍵。方法 2：利用“編輯欄”輸入公式，操作過(guò)程如下：選定G3單元格。單擊“編輯欄”中的“=”按鈕，編輯欄出現(xiàn)等號(hào)“="，同時(shí)編輯欄的下 方出現(xiàn)“計(jì)算結(jié)果”工具欄。單擊工作表中的E3單元格，“編輯欄”內(nèi)出現(xiàn)“ =E3'。輸入“*(1+ ”。單擊D3單元格，此時(shí)，“編輯欄”內(nèi)顯示“ 二E3*(1+D3'。輸入“/100)A ”。單擊C3單元格，此時(shí)，“編輯欄”內(nèi)顯示“ 二E3*(1+D3/100)AC3”，如圖 4-19 所示。按回車鍵或單擊“

13、計(jì)算結(jié)果”工具欄內(nèi)的“確定”按鈕，結(jié)果出現(xiàn)在G3單元格中。以下各單元格的計(jì)算方法和 G3單元格計(jì)算方法相同，只是引用的數(shù)據(jù)不同， 可以用填充的方法計(jì)算：鼠標(biāo)左鍵單擊 G3單元格的填充柄并向下拖動(dòng)，掃過(guò)所 有需要計(jì)算本息的單元格，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，計(jì)算結(jié)果便出現(xiàn)在相應(yīng)的單元格中。單元格引用標(biāo)識(shí)單元格地址的方法稱為引用， 公式中常用單元格引用來(lái)標(biāo)識(shí)使用數(shù)據(jù)的 單元格或單元格區(qū)域。單元格引用有相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用三種。F3。1. 相對(duì)引用相對(duì)引用使用單元格的列標(biāo)字母和行號(hào)數(shù)字作為單元格地址。如，相對(duì)引用的特點(diǎn)： 使用相對(duì)引用的公式， 與所引用單元格的位置有關(guān)， 當(dāng)相對(duì)位置發(fā)生變化時(shí)，所引用的單元

14、格也發(fā)生變化。例如：將C1單元格中的公式“ =A1+B1復(fù)制到C2單元格中，C2單元格中的公式為“=A2+B2”；利用相對(duì)引用的特點(diǎn)， 可以很方便的在不同的單元格中使用相同的公式， 對(duì) 不同行或列中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。如前面對(duì)“存款單”工作表中“本息”列的計(jì)算，公式中引用的單元格就采用了相對(duì)引用。2. 絕對(duì)引用絕對(duì)引用是在相對(duì)引用的列字母和行數(shù)字前分別加一個(gè)美元符號(hào)"$" 。如，$F$3。絕對(duì)引用的特點(diǎn)： 使用絕對(duì)引用的公式， 所引用的單元格位置是固定的， 即 使相對(duì)位置發(fā)生變化，所引用的單元格也不變。例如：將C1單元格中的公式“ 二$A$1+$B$f復(fù)制到C2單元格中，C2單

15、元格中的公式仍然為“=$A$1+$B$1”3. 混合引用混合引用是指在一個(gè)單元格地址中列標(biāo)或行號(hào)有一個(gè)采用相對(duì)引用， 另一個(gè)采用絕對(duì)引用。例如：$B2,表示列為絕對(duì)引用，行為相對(duì)引用。當(dāng)使用這個(gè)引 用的公式被移動(dòng)或復(fù)制到新的位置時(shí)，所引用的列不變，仍然為 B,所引用的行 與新位置有關(guān)。函數(shù)Excel 提供了上百個(gè)函數(shù)， 可以根據(jù)需要選擇函數(shù)對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì) 算和處理。1. 函數(shù)的語(yǔ)法規(guī)則函數(shù)的一般格式：函數(shù)名（參數(shù)列表）函數(shù)名規(guī)定了函數(shù)的功能，常為英文單詞或縮寫(xiě)，如SUM、 AVERAG、EMAX等。函數(shù)的參數(shù)是函數(shù)處理的數(shù)據(jù)， 應(yīng)放在函數(shù)名后的括號(hào)內(nèi)。 有些函數(shù)只有一個(gè)參數(shù)，如：COS

16、 SQR曲，有的需要多個(gè)參數(shù)，如：SUM AVERAGE,多個(gè)參 數(shù)要用逗號(hào)隔開(kāi)。2. 函數(shù)的使用方法介紹使用函數(shù)的兩種方法。直接輸入首先選定E23單元格，然后輸入“ =SUM(E3:E22)，接回車鍵.使用粘貼函數(shù)對(duì)話框 首先選定E23單元格。 單擊工具欄中的“粘貼函數(shù)”按鈕 ，或者選擇“插入”下拉菜單中的 “函數(shù)”命令，打開(kāi)“粘貼函數(shù)”對(duì)話框； 在“函數(shù)分類”列表中選擇“常用函數(shù)”選項(xiàng)， 在“函數(shù)名”列表中選擇 函數(shù) SUM。 單擊對(duì)話框中“確定”按鈕。彈出如圖4-23所示的“公式選項(xiàng)板”對(duì)話框。 單擊第一個(gè)參數(shù)NumbeU編輯欄右端的切換按鈕，將“公式選項(xiàng)板”對(duì)話 框隱藏，僅顯示為一個(gè)編

17、輯欄； 在工作表中用鼠標(biāo)選擇需要求和的數(shù)據(jù)區(qū)域E3:E22,單擊編輯欄右端的返回按鈕，打開(kāi)“公式選項(xiàng)板”對(duì)話框。 單擊【確定】按鈕。3. 幾個(gè)常用函數(shù)求和函數(shù)SUM()格式：SUM(numbeU,number2；)功能：返回單元格區(qū)域中所有數(shù)值之和。其中：numberl, number2, 為1到30 個(gè)需要求和的參數(shù)。求平均值函數(shù)AVERAGE()格式：AVERAGE(number1,number2,)功能：返回參數(shù)的平均值。系統(tǒng)日期函數(shù)TODAY()格式： TODAY()功能：返回計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部時(shí)鐘的當(dāng)前日期。該函數(shù)無(wú)參數(shù)，但函數(shù)名稱后的括號(hào)不能省略。日期函數(shù)DATE()格式： DATE(

18、year,month,day)功能：返回某一指定日期的序列數(shù)。該函數(shù)主要用于構(gòu)造一個(gè)日期型數(shù)據(jù)，如：將2006、 03、 10 三個(gè)數(shù)構(gòu)成一個(gè)日期型數(shù)據(jù)。在單元格中輸入“ =DATE(2006,03,10) ”，并按回車鍵，單元格中顯示日期型數(shù)據(jù)“ 2006-3- 10”。取年函數(shù)YEAR()格式： YEAR(Serial_number)功能：返回某日期的年份。返回值為 1900 到 9999 之間的整數(shù)。其中 Serial_number 為一個(gè)日期型數(shù)據(jù)。例如：在某單元格中輸入“=YEAR(TODAY()”) , 該單元格中將顯示當(dāng)前系統(tǒng)日期的年份。取月函數(shù)MONTH()格式： MONTH(

19、Serial_number)功能：返回某日期的月份。其中 Serial_number 為一個(gè)日期型數(shù)據(jù)。取日函數(shù)DAY()格式： DAY(Serial_number)功能：返回某日期的日。其中 Serial_number 為一個(gè)日期型數(shù)據(jù)。條件函數(shù)IF()格式： IF(Logical_test,value_if_true,value_if_false)功能： 當(dāng)參數(shù) logical_test 為邏輯真是， 返回 value_if_true 表達(dá)式的值，否則返回 value_if_false 表達(dá)式的值。其中第一個(gè)參數(shù)logical_test 應(yīng)是能返回邏輯值的表達(dá)式，第二個(gè)參數(shù)value_if

20、_true 和第三個(gè)參數(shù)value_if_false 可以是任意類型的表達(dá)式。非空單元格計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTA格式： COUNTA(value1,value2, .)功能：返回參數(shù)組中非空值的數(shù)目。利用函數(shù)COUNTAT以計(jì)算單元格區(qū)域 中非空單元格的個(gè)數(shù)。其中Valuel, value2,是所要計(jì)數(shù)的值，個(gè)數(shù)為130個(gè)。參數(shù)值可以是任何類型，它們可以包括空字符("") ，但不包括空白單元格。如果參數(shù)是單元格引用，引用中的空白單元格將被忽略。條件計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTIF()格式： COUNTIF(range,criteria)功能：計(jì)算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目。Ra

21、nge為需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria 為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如，條件可以表示為 32 、 "32" 、 ">32" 、 "apples" 。4. 函數(shù)應(yīng)用示例例 1: 計(jì)算“存款單”工作表中“到期日”列數(shù)據(jù)。到期日數(shù)據(jù)與存入日和存款期限有關(guān)?！暗狡谌铡钡挠?jì)算方法：到期日中的年份=存入日中的年份+存款期限到期日中的月份=存入日中的月份到期日中的日=存入日中的日使用函數(shù)“YEAR MONKHDAY ,可以分別計(jì)算出到期日的“年份、月份、 日”三個(gè)參數(shù)，再用函數(shù) DATEB這三個(gè)參數(shù)構(gòu)成“到期日”數(shù)據(jù)。操作過(guò)程如 下：選定單元格 F3。在F3單元格中使用粘貼函數(shù)對(duì)話框，或者直接輸入公式=DATE(YEAR(B3)+C3,MONTH(B3),DAY(B3)計(jì)算出F3單元格中的到期日數(shù)據(jù)后，用鼠標(biāo)拖動(dòng)F3