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1、精選資料采購(gòu)部各崗位職責(zé)及其崗位說明書1 采購(gòu)部門的職能?分析公司原材料市場(chǎng)品質(zhì)、價(jià)格等行情。?尋找物料供應(yīng)來源,對(duì)每項(xiàng)物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。?與供應(yīng)商洽談并安排工廠參觀,建立供應(yīng)商的資料。?要求報(bào)價(jià),進(jìn)行議價(jià),有能力可進(jìn)行估價(jià)并作出比較。?采購(gòu)所需的物料。?查證進(jìn)廠物料的數(shù)量與品質(zhì)。?對(duì)供應(yīng)廠商的價(jià)格、品質(zhì)、交期、交量等作出評(píng)估。?掌握公司主要物料的市場(chǎng)價(jià)格起伏狀況,了解市場(chǎng)走勢(shì),加以分析并控制成本。?依采購(gòu)合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。?積壓與廢料的預(yù)防與處理。2 采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)?擬訂采購(gòu)部門工作方針與目標(biāo)。?負(fù)責(zé)主要原料或物料的采購(gòu)。?編制年度采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算。?簽核訂購(gòu)單與合約
2、。?建立與改善采購(gòu)制度。?撰寫部門周報(bào)或月報(bào)。?主持采購(gòu)人員的教育訓(xùn)練。?建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系。精選資料?督導(dǎo)采購(gòu)部門全盤業(yè)務(wù)及人員考核。?主持或參與采購(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)的會(huì)議,并做好部門間的協(xié)調(diào)工作。3 采購(gòu)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)?分派采購(gòu)人員及文員的日常工作。?負(fù)責(zé)原料或物料的采購(gòu)。?協(xié)助采購(gòu)人員與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。?采購(gòu)進(jìn)度追蹤。?保險(xiǎn)、公證、索賠的督導(dǎo)。?審核一般物料采購(gòu)案。?市場(chǎng)調(diào)查。?定期開展供應(yīng)商考核。4 采購(gòu)部采購(gòu)專員崗位職責(zé)?主經(jīng)辦物料采購(gòu)。?查訪廠商。?與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。?管理供應(yīng)商。?確認(rèn)交貨日期。?一般索賠案件處理。?處理退貨。?收集價(jià)格情報(bào)
3、及替代品資料。5 采購(gòu)部采購(gòu)文員崗位職責(zé)?請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單登記。精選資料?訂購(gòu)單與合約的繕記。?交貨記錄及稽催。?訪客的安排與接待。?采購(gòu)費(fèi)用的申請(qǐng)與報(bào)支。?進(jìn)出口文件及手續(xù)的申請(qǐng)。?電腦作業(yè)與檔案管理。?承辦保險(xiǎn)、公證事宜。精選資料6 采購(gòu)經(jīng)理職位說明書范本采購(gòu)經(jīng)理職位說明書職位名稱采購(gòu)經(jīng)理職位代碼所屬部門采購(gòu)部職系職等職級(jí)直屬上級(jí)薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核準(zhǔn)人職位概要:制定、組織、協(xié)調(diào)公司或所屬部門的采購(gòu)計(jì)劃,達(dá)成公司所期望的貨物種類、庫(kù)存和利潤(rùn)目標(biāo)。工作內(nèi)容:1. 調(diào)查、分析和評(píng)估市場(chǎng)以確定客戶的需要和采購(gòu)時(shí)機(jī);2. 擬訂和執(zhí)行采購(gòu)戰(zhàn)略;3. 根據(jù)產(chǎn)品的價(jià)格、產(chǎn)品分類和質(zhì)量,有效地管理特定貨品的計(jì)
4、劃和分配;4. 管理采購(gòu)助理(若有)和其他相關(guān)員工以確定采購(gòu)的產(chǎn)品符合生產(chǎn)的需要;5. 發(fā)展、選擇和處理當(dāng)?shù)毓?yīng)商關(guān)系,如價(jià)格談判、采購(gòu)環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)庫(kù)等;6. 改進(jìn)采購(gòu)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫(kù)存的單位保存時(shí)間和額外收入的發(fā)生,以達(dá)到存貨周轉(zhuǎn)的目標(biāo);7. 向管理層提供采購(gòu)報(bào)告。任職資格:教育背景:?經(jīng)濟(jì)、管理或采購(gòu)相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:?受過物流管理、生產(chǎn)管理、談判、管理技能開發(fā)等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn):? 5 年以上物資采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:?熟悉物資采購(gòu)招投標(biāo)程序;?豐富的流程管理技能,熟悉物流管理業(yè)務(wù)流程;?熟練使用電算及辦公軟件;精選資料?英
5、語(yǔ)水平良好。態(tài)度:?積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng),很強(qiáng)的自我約束力,獨(dú)立工作和承受壓力的能力;?人際溝通、交往能力強(qiáng);?高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。工作條件:工作場(chǎng)所:辦公室,經(jīng)常出差。環(huán)境狀況:基本舒適。危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。直接下屬 _ 間接下屬 _ 晉升方向 _ 輪轉(zhuǎn)崗位 _ 精選資料7 采購(gòu)部部長(zhǎng)職位說明書范本采購(gòu)部部長(zhǎng)職位說明書職位名稱采購(gòu)部部長(zhǎng)職位代碼所屬部門采購(gòu)部職系職等職級(jí)直屬上級(jí)采購(gòu)經(jīng)理薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核準(zhǔn)人職位概要:完成采購(gòu)招投標(biāo)工作,搜集采購(gòu)物資有關(guān)信息,為上級(jí)采購(gòu)決策提供依據(jù)。工作內(nèi)容:1 ?主持采購(gòu)招投標(biāo),為開發(fā)項(xiàng)目采購(gòu)重要物資;2 ?按照組織的要求,規(guī)
6、范、考察、管理供應(yīng)商;3 ?實(shí)時(shí)掌控市場(chǎng)價(jià)格、技術(shù)信息,不斷為公司推薦新產(chǎn)品、新技術(shù);4 ?收集已使用產(chǎn)品的性能和質(zhì)量信息,以圖改進(jìn);5 ?協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行日常行政管理工作,匯編采購(gòu)統(tǒng)計(jì)資料,撰寫采購(gòu)報(bào)告。任職資格 :教育背景:?材料或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:?受過生產(chǎn)作業(yè)管理、項(xiàng)目管理、招投標(biāo)等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn):? 3 年以上物資采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:?熟悉物資采購(gòu)招投標(biāo)程序;?熟悉企業(yè)產(chǎn)品所需設(shè)備材料,具備評(píng)價(jià)分析的專業(yè)知識(shí)和能力;?熟練操作辦公軟件;?英語(yǔ)水平良好。態(tài)度 :?積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng);?人際溝通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng);精選資料?高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。工作條件:工作
7、場(chǎng)所:辦公室及生產(chǎn)場(chǎng)所。環(huán)境狀況 _:基本舒適。危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。8 采購(gòu)專員職位說明書范本采購(gòu)專員職位說明書職位名稱采購(gòu)專員職位代碼所屬部門采購(gòu)部職系職等職級(jí)直屬上級(jí)采購(gòu)部部長(zhǎng)薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核準(zhǔn)人職位概要:執(zhí)行單項(xiàng)采購(gòu)計(jì)劃,編制采購(gòu)活動(dòng)分析總結(jié)報(bào)告。工作內(nèi)容:1. 搜集、分析、匯總及考察評(píng)估供應(yīng)商信息;2. 編制單項(xiàng)材料采購(gòu)計(jì)劃并實(shí)施采購(gòu);3. 簽訂和送審小額采購(gòu)合同;4. 協(xié)助采購(gòu)部部長(zhǎng)處理日常采購(gòu)業(yè)務(wù),完成采購(gòu)訂單制做確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;5?做貨物入庫(kù)相關(guān)單據(jù),積極配合庫(kù)房保質(zhì)保量完成采購(gòu)貨物的入庫(kù);6. 編制單項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)的分析總結(jié)報(bào)告;7. 完成上級(jí)交辦的其他工作。任職資格:教育背景:?市場(chǎng)營(yíng)銷相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:?受過物流管理、生產(chǎn)作業(yè)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn):? 2 年以上采購(gòu)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:精選資料?具有良好的中英文溝通、表達(dá)能力;?對(duì)行業(yè)狀況比較了解;?熟練使用計(jì)算機(jī)。態(tài)度:?積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng);?很強(qiáng)的自我約束力,獨(dú)立工作
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