行政運(yùn)營部崗位描述

1、崗 位 描 述崗位 名稱檔案管理員直接 上級(jí)本職 工作負(fù)責(zé)儀電事業(yè)部檔案和印章的管理，包括對各部門、各公司檔案管理和印章使用進(jìn)行監(jiān)督管理。工作 責(zé)任1、負(fù)責(zé)組織建立健全儀電事業(yè)部檔案和印章管理方面所需的規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。2、負(fù)責(zé)儀電事業(yè)部檔案管理工作，做好檔案資料的收集、整理、分類、編目、使用等日常管理及安全、保密工作。3、負(fù)責(zé)儀電事業(yè)部印章管理工作，妥善保管和正確使用儀電事業(yè)部的各類印章。4、負(fù)責(zé)對各部門、各公司檔案管理和印章使用進(jìn)行監(jiān)督管理，對存在的異常及時(shí)上報(bào)。5、 完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng)。主要 權(quán)力1、 對儀電事業(yè)部范圍內(nèi)檔案管理方面違規(guī)行為有處罰建議權(quán)。2、 對儀電事業(yè)部范圍內(nèi)

2、印章使用方面違規(guī)行為有處罰建議權(quán)。備注崗 位 描 述崗位 名稱行政專員直接 上級(jí)本職 工作負(fù)責(zé)儀電事業(yè)部仃政運(yùn)營部仃政管理事務(wù)及文秘方面工作，事業(yè)部層次會(huì)議計(jì)劃、安排及組織。工作 責(zé)任3、與行政人事部對接，對總經(jīng)理交辦事項(xiàng)、批示的請示報(bào)告、簽發(fā)后的會(huì)議紀(jì)要等辦理事項(xiàng)做好上傳下達(dá)。5、負(fù)責(zé)集團(tuán)層次各種會(huì)議的會(huì)務(wù)管理，包括會(huì)議計(jì)劃、會(huì)場準(zhǔn)備、發(fā)放通知、簽到、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等。6、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部文件擬稿、報(bào)批、打印、復(fù)印、傳送等工作。8 做好總經(jīng)理所需各種文案資料的整理、立卷、歸檔等。10、完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng)。主要權(quán)力1、 對機(jī)要事務(wù)工作向上級(jí)的報(bào)告權(quán)。2、 對管理范圍內(nèi)的違反制度及規(guī)定的

3、有獎(jiǎng)懲建議權(quán)。3、 對會(huì)議決議的執(zhí)行情況調(diào)查權(quán)利。備注崗 位 描 述崗位 名稱 文宣秘書（宣傳及接待）直接 上級(jí)文宣主管本職 工作1、負(fù)責(zé)集團(tuán)宣傳方面工作，包括集團(tuán)對內(nèi)對外宣傳工作、報(bào)刊信件工作、社團(tuán)事務(wù)等。2、負(fù)責(zé)開展集團(tuán)接待活動(dòng)并對集團(tuán)范圍內(nèi)的接待活動(dòng)進(jìn)行管理。工作 責(zé)任1、組織建立健全集團(tuán)宣傳及接待方面所需的規(guī)章制度并組織實(shí)施。2、負(fù)責(zé)集團(tuán)團(tuán)隊(duì)精神、企業(yè)宗旨、經(jīng)營理念等方面的管理、培育工作，以及組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)。3、組織開展集團(tuán)公共關(guān)系、企業(yè)形象等方面的事務(wù)，包括策劃、推廣、組織實(shí)施、指導(dǎo)和督促各部門、公司正確應(yīng)用等。4、負(fù)責(zé)集團(tuán)黨委、工會(huì)組織的日常事務(wù)辦理，協(xié)助組織開展活動(dòng)。5

4、、負(fù)責(zé)對各部門、各公司的宣傳工作進(jìn)行監(jiān)督管理，對存在的異常及時(shí)上報(bào)。6、組織集團(tuán)層次的接待活動(dòng)，包括接待計(jì)劃、接待準(zhǔn)備、參與接待、接待總結(jié)、回訪等。7、對集團(tuán)范圍內(nèi)的接待活動(dòng)進(jìn)行檢查和管理，對存在的異常及時(shí)上報(bào)。8 完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng)。主要權(quán)利1、 對集團(tuán)各部門、二級(jí)公司宣傳工作的檢查、評比的權(quán)利。2、對集團(tuán)各部門、二級(jí)公司宣傳工作的獎(jiǎng)懲建議權(quán)。3、對集團(tuán)范圍內(nèi)接待過程中存在的違規(guī)行為有獎(jiǎng)懲建議權(quán)。備注崗 位 描 述崗位 名稱辦公室接待員直接 上級(jí)文宣主管本職 工作負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生、總經(jīng)理辦公室日常用品采購、總經(jīng)理來客接待工作、處理集團(tuán)辦公室日常辦公事務(wù)等。工作 責(zé)任1 做好文件、

5、報(bào)刊雜志、信件、傳真收發(fā)整理、歸檔管理工作。2、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生、辦公室日常用品采購、總經(jīng)理來客接待、總經(jīng)理在公司期間的生活飲食等工作。3、 負(fù)責(zé)組織集團(tuán)報(bào)刊的征訂工作。3、完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng)。主要權(quán)利 1 對總經(jīng)理及辦公室日常物資管理權(quán)。備注崗 位 描 述崗位 名稱文宣主管直接 上級(jí)集團(tuán)辦公室主任本職 工作負(fù)責(zé)組織開展集團(tuán)文宣事務(wù)，包括涉外事務(wù)、集團(tuán)資質(zhì)辦理，項(xiàng)目申報(bào)，總經(jīng)理日常事務(wù)及文秘，檔案、印章、宣傳及接待管理等。工作 責(zé)任1 負(fù)責(zé)組織建立健全集團(tuán)文宣方面所需的規(guī)章制度并組織實(shí)施。2、負(fù)責(zé)組織開展集團(tuán)公共關(guān)系活動(dòng)及集團(tuán)資質(zhì)的辦理和監(jiān)督管理工作。3、負(fù)責(zé)組織實(shí)施接待活動(dòng)的具

6、體安排、檢查和管理工作。4、負(fù)責(zé)組織實(shí)施企業(yè)文化建設(shè)管理工作。5、負(fù)責(zé)組織開展集團(tuán)對外項(xiàng)目的申報(bào)及后續(xù)管理工作。6、負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理日常事務(wù)及文秘管理工作。7、負(fù)責(zé)組織集團(tuán)檔案、印章管理工作。8 完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng)。主要權(quán)利1 對集團(tuán)范圍內(nèi)涉外事務(wù)辦理過程中存在的違規(guī)行為有獎(jiǎng)懲建議權(quán)。2、對集團(tuán)各部門、二級(jí)公司宣傳工作的檢查、評比的權(quán)利和獎(jiǎng)懲建議權(quán)。3、對集團(tuán)范圍內(nèi)接待過程中存在的違規(guī)行為有獎(jiǎng)懲建議權(quán)。4、 對機(jī)要事務(wù)工作向上級(jí)的報(bào)告權(quán)。5、 對管理范圍內(nèi)的違反制度及規(guī)定的有獎(jiǎng)懲建議權(quán)。6、對會(huì)議決議的執(zhí)行情況調(diào)查權(quán)利。7、對集團(tuán)范圍內(nèi)項(xiàng)目申報(bào)過程中存在的違規(guī)行為有獎(jiǎng)懲建議權(quán)。備注崗 位

7、 描 述崗位 名稱文宣秘書（公關(guān)及項(xiàng)目申報(bào)）直接 上級(jí)文宣主管本職 工作負(fù)責(zé)開展集團(tuán)涉外事務(wù)辦理及公共關(guān)系處理；負(fù)責(zé)集團(tuán)項(xiàng)目申報(bào)、資質(zhì)的辦理及監(jiān)督管理工作。工作 責(zé)任1 收集關(guān)系集團(tuán)的外部信息情報(bào)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供咨詢參謀。2、 及時(shí)上報(bào)和處理關(guān)系集團(tuán)的公共關(guān)系糾紛。3、 組織與外部相關(guān)方溝通協(xié)調(diào)、促成辦結(jié)集團(tuán)涉外事務(wù)。4、 負(fù)責(zé)組織開展與社會(huì)相關(guān)單位交往，促進(jìn)友誼。5、編制集團(tuán)年度資質(zhì)辦理計(jì)劃并報(bào)批，通過后組織實(shí)施，包括策劃、立項(xiàng)、辦理、取得資質(zhì)、宣傳和歸檔等。6、做好在辦和已辦理并持有資質(zhì)的日常維護(hù)工作，以保證資質(zhì)的適宜性和時(shí)效性。7、建立健全集團(tuán)項(xiàng)目申報(bào)方面所需的規(guī)章制度并組織實(shí)施。8、收集相關(guān)項(xiàng)目申報(bào)信息和相關(guān)優(yōu)惠政策并保持記錄。9、依據(jù)收集的信息，尋找符合申報(bào)的項(xiàng)目并立項(xiàng)、報(bào)批，準(zhǔn)備材料，報(bào)批，上報(bào)。10、 負(fù)責(zé)跟蹤上報(bào)項(xiàng)目的辦理過程，關(guān)注辦理結(jié)果。11、 對通過審查的項(xiàng)