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文檔簡介

1、電商企業(yè)管理規(guī)章制度 篇一:電子商務(wù)公司規(guī)章制度電子商務(wù)管理制度發(fā)字201101號第一章:員工守則一、 標(biāo)準(zhǔn)一切以公司利益為重,團結(jié)協(xié)作、努力工作、積極進取、鉆研業(yè)務(wù)、不斷提高服務(wù)意 識,以贏得客戶的滿意并保守公司的商 業(yè)秘密,為公司取得良好的 經(jīng)濟效益和社會效益做 出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。二、 儀容儀表員工的儀容儀表關(guān)系到公司的形象和聲譽,同 時也是公司管理水平的具體體 現(xiàn)。(一)員工必須以飽滿的工作熱情進入工作崗位,工作時間內(nèi)應(yīng)保持良好的精神面貌, 語 言文明,舉止端莊;(二) 上崗時員工須保持良好的個人 衛(wèi)生,不得留過長的指甲,身體及口腔不得有異 味(上班前不得飲酒及使用刺激性氣味食品)(三) 員

2、工工作時間必須講普通話;服裝要時刻保持清潔平整,男員工不得穿拖鞋、 布鞋、露腳趾涼鞋在 辦公時間內(nèi)進入辦公區(qū)。(四) 員工發(fā)型要大方端莊并梳理整 齊,頭發(fā)要保持清潔,不得留怪異 發(fā)型。三、 行為規(guī)范為保證工作秩序,員工應(yīng)遵守下列行 為規(guī)范(一) 員工按照公司 規(guī)定的時間上下班,不 遲到、不早退;(二) 接聽工作電話,語氣要溫柔,言 語要有禮貌并簡潔明了,嚴(yán)格執(zhí)行崗位規(guī)范, 對于本部門其他員工或其他部門的電話有義務(wù)轉(zhuǎn)達(dá)和告知;(三) 員工在崗期間, 不準(zhǔn)看非工作性的 報紙和雜志; 不得使用公司 電腦做其他與工 作無關(guān)的活動 (例如:聊天,網(wǎng) 絡(luò)游戲等);(四) 員工在崗期間,不準(zhǔn)處理與工作無關(guān)的

3、事情,不準(zhǔn)串 崗、脫崗;嚴(yán)禁長時間打 私人電話,嚴(yán)禁因私打長途電話。除規(guī)定人員外,其他人不得 輕易在公司上網(wǎng),如特殊需 要,需經(jīng)經(jīng)理或主管同意方可。(五) 員工須按規(guī)定及時上交在公司內(nèi)拾到的任何物品;愛護辦公設(shè)備,節(jié)約辦公耗材、下班之前 應(yīng)及時關(guān)閉電源(包括電腦、電燈等),關(guān)好 門窗,以免造成不必要的 損失, 嚴(yán)禁用公司的 電腦等設(shè)備進行私人圖片、文件、照片等的 處理或打印之類與工作無關(guān)的活 動,違反此規(guī)定的,將處以50-100元的罰款;(六) 員工應(yīng)絕對遵循公司的保密制度,未 經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),不得將公司的技 術(shù)、資料、 計劃、決定等商業(yè)機密向其他非相關(guān)人 員甚至公司以外的 員工透漏、復(fù)制或者 發(fā)

4、送,一經(jīng) 發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理,對于情節(jié)和后果嚴(yán)重者,公司將保留 進一步追究其法律 責(zé)任的權(quán)利。(七)如員工無特殊原因,應(yīng)迅速趕赴公司完成工作任 務(wù);如聯(lián)系不上,并 對公司造成損 失或延誤工作者,視情節(jié)輕重分別處于警告、罰款等處罰。(八)員工如遇特殊情況不能到 崗上班,須提前按公司規(guī)定的請假程序辦理請假手續(xù)。(九)員工必須遵守公司和部 門制定的各項管理制度和崗位職責(zé)。第二章:行政上班制度一、 總述(一)、主管 負(fù)責(zé)公司考勤工作,包括制度解 釋及完善,組織檢查和分析考勤的 執(zhí)行情況及管理工作。(二)、考勤內(nèi)容包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、法定假日等。二、 日常出勤規(guī)定考勤制度(一

5、)、周一至周日全 員在崗。每天2人值班,1人為主班,1人為配班;其余人 員按行 政班工作時間上下班;行政班工作 時間為:上午8:00-11:00,下午14:00-17:00;主班上 班時間為:上午7:30 - 11:30;下午15:00 - 22:00;主班第二天休息;配班上班 時間為:9:30 - 17:00,中午不休息;(二)、每日工作 時間為:上午8:00 11:00;下午2:00 5:00;(三)、員工應(yīng)自覺遵守上下班 時間,到上班時間本人還未到崗,即為遲到;凡未到下班 時間,提前離崗,即為早退,早退當(dāng)天按 曠工處理。實際到崗和離崗時間均以考勤記錄時 間為準(zhǔn)。(四)、因公外出不能按 時

6、簽到者在征得直接主管 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下,由直接主管 領(lǐng)導(dǎo)簽 字,交辦公室備案,否則視為曠工;如果直接主管 領(lǐng)導(dǎo)出具虛假證明則將承擔(dān)連帶責(zé)任, 公司將視情節(jié)輕重給與處罰。(五)、員工請假須提前一天申請,經(jīng)理批準(zhǔn)后報人事部備案。事假、病假屬無薪假,即 員工請假期間,不計工資;七)、 遲到早退的 處罰規(guī) 定1、遲到或早退3次,15分鐘以內(nèi)罰款30元,15分鐘30分鐘以內(nèi)罰款50元,3060分鐘罰款100元,半小 時以上按 曠工半天 論處。2、凡每月 遲到或早退超 過二次者,依情 節(jié)輕 重給予提醒、警告、 張榜等處分,屢教不改 者除名。三、曠工的處罰規(guī) 定1、沒有按 規(guī)定程序辦理請假手續(xù)或未經(jīng)批準(zhǔn)離崗

7、1小時以上者及各種假期逾期而無 續(xù)假 者依 曠工論處 ;2、遲到或早退1小時以上且無正當(dāng)理由 辦理補假手續(xù)者視為曠 工。3、委托或代替他人 簽到者,一 經(jīng)查明,雙方均以 曠工處分,同時罰款300元。4、不服從公司的 崗位調(diào)配而拒絕不上班者按 曠工處理。5、員工無故曠工一次扣人民 幣100元,兩次扣人民 幣300元,連續(xù)礦工兩日,或一年 曠 工累 計三日者,公司將予以開除。6、凡請假須填寫“請假申請單”并報辦公室,特殊原因 電話通知辦公室,否 則視為曠 工。7、如需外出提前向 辦公室說明外出原因,否 則視為 早退。四、 請假 規(guī)定除非特殊情況, 員工請假必 須提前辦理請假手續(xù),到辦公室 領(lǐng)取請假

8、申 請單,并依人 事權(quán)限給予審批后方為生效;否 則按曠工處理。1、員工因病或非因公受 傷請 假一天以內(nèi)者, 應(yīng)補辦請 假手 續(xù);2、員工因病或非因工 傷請假超過一天者, 須持醫(yī)院開具的病假 證明辦理請假手續(xù),連續(xù) 病假3天以內(nèi)有直接由直接主管上 級批準(zhǔn),3天以上由主管 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3、員工到醫(yī)院看病 視為病假,以 實際離崗時間 填報病假申請單,辦理請假手續(xù)。4、員工醫(yī) 療期自病假之日起 計算。五、事假 規(guī)定1、員工確因私事 須親自處理,可 請事假。事假必 須提前一天向所在部 門提出書面申請, 辦理相 應(yīng)請假手 續(xù);2、請假期滿,如需延 長,應(yīng)提前辦理請假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)方可延假。如遇急事無法在事前

9、辦理手續(xù)時,可采用通 訊辦法報告相應(yīng)主管上 級,事后 補辦手續(xù);3、員工因特殊原因 遲到,經(jīng)補辦請 假手續(xù)可作為事假 處理;4、員工連續(xù)請 事假兩天以內(nèi)有直接主管上 級批準(zhǔn),兩天以上由主管 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5、病假、事假 為無薪假。八、加班 規(guī)定1、本公司如因工作需要,可于 辦公時間 以外指定 員工加班,如 員工無特殊原因拒 絕加班 而對公司造成 損失或延誤工作者,視情節(jié)輕重分別處于批評、罰款、除名等 處罰。2、公休日加班可 補休,補休時間由主管批準(zhǔn)安排,交 辦公室備案辦公室無 備案的不予承 認(rèn)。第三章: 辦公用品的 購買1、統(tǒng)一限量,控制用品 規(guī)格以及 節(jié)約經(jīng)費 開支,所有 辦公室用品的 購買,都

10、 應(yīng)由辦公室 統(tǒng)一購買。2、定購數(shù)量:根據(jù) 辦公用品 庫存量情況以及消耗水平,向 辦公室報告,確定定 購數(shù)量, 必須以書面形式提出正式申 請,經(jīng)主管經(jīng)理審批確定后,通知送 貨單位在指定 時間 內(nèi)將辦 公用送到公司。3、采購方法:在 辦公用品庫存不多或者有關(guān)部 門提出特殊需求的情況下按照成本最小的 原則,訂購 所需要的 辦公用品。4、支付:收到 辦公用品后, 對照訂貨單開具支付 發(fā)票,經(jīng)主管及主管部 門經(jīng)理簽字后, 轉(zhuǎn)交給出納負(fù)責(zé)人支付或 結(jié)算。5、發(fā)放:辦公用品原 則上由公司 統(tǒng)一采購,分發(fā)給各部門,如有特殊情況,允 許各部門 在提出“辦公用品申請書”的前提下就近采 購,在這種情況下, 辦公用

11、品管理部 門有權(quán)進行 審核。長遠(yuǎn)辦 公用品 發(fā)放 規(guī)定篇二:電子商務(wù)公司全套 規(guī)章制度電子商 務(wù)部全套管理制度( 含部 門職責(zé) 、 崗位職責(zé) 、 薪酬、 績效及 規(guī)章制度)第一章 部門職責(zé)1.管理協(xié)調(diào)小組(電子商務(wù)總監(jiān)): 由公司管理 層組成工作小 組,總經(jīng)辦直接領(lǐng)導(dǎo), 工 作內(nèi)容包括: 戰(zhàn)略規(guī)劃、 運營實施、 項目監(jiān)督、 員工培訓(xùn)、 管理部署、 企業(yè)文化建 設(shè)等。2.產(chǎn)品編輯部( 產(chǎn)品編輯、攝影師): 負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖片拍攝、處理,產(chǎn)品描述編輯,產(chǎn) 品上架等。3.網(wǎng)絡(luò)零售部( 零售主管、 銷售客服若干): 承擔(dān)網(wǎng)上零售工作; 負(fù)責(zé)在線答復(fù)客 戶、 銷售商品、 訂單處 理等 。4.網(wǎng)絡(luò)分銷部( 分銷

12、主管): 負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)分銷商的招募、 管理、 發(fā)貨、 支持等。5.物流倉儲部( 物流主管、 配貨員若干、 打包員若干): 負(fù)責(zé)管理倉庫, 進貨、 打包 發(fā)貨、 進銷存儲管理等。6.訂單處理部( 復(fù)核員、打單員): 負(fù)責(zé)打印發(fā)貨清單、快遞單、安排發(fā)貨、 監(jiān)督運 輸?shù)取?.售后服務(wù)部( 售后服務(wù)若干): 負(fù)責(zé)接待售后客 戶,處理糾紛、退換貨、評價處理、 客戶答疑等。8.客戶關(guān)懷部( 客戶關(guān)懷): 負(fù)責(zé)老客戶關(guān)系維護及二次開 發(fā); 客戶數(shù)據(jù)庫建立、 數(shù)據(jù) 分析、 決策支持等。9.營銷推廣部( 營銷專員): 負(fù)責(zé)品牌宣傳推廣; 網(wǎng)絡(luò)軟營銷 、廣告; 網(wǎng)店運營、網(wǎng) 店促 銷等。10.美工設(shè)計部( 美工若干)

13、 負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖片編輯、網(wǎng)店裝修與美化, 市 場營銷工作的美工支持等。第二章 電子商務(wù)部崗位職能與任 職要求電子商務(wù)總監(jiān):A崗位職能一1制定電子商務(wù)部戰(zhàn)略及規(guī)章制度;2負(fù)責(zé)電子商務(wù)部運營、 協(xié)調(diào)部門工作;3企業(yè)資源與社會資源整合。B任職要求一良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操 守; 了解電子商務(wù)認(rèn)同企業(yè)戰(zhàn)略,熟悉企業(yè)情況; 具備獨立網(wǎng)店 經(jīng)營的能力, 有網(wǎng)店管 理經(jīng)驗; 熟悉掌握 電子商務(wù)知識和網(wǎng)店業(yè)務(wù)流程;熟悉各部 門的工作; 溝通能力好、 執(zhí) 行力 強。營銷專員:A崗位職能一1.負(fù)責(zé)網(wǎng)店與產(chǎn)品品牌宣傳推廣;2網(wǎng)絡(luò)軟營銷、廣告;3策劃 網(wǎng)店促銷活動等。B任職要求一有創(chuàng)意、思維敏捷;了解網(wǎng)絡(luò)購物市場及網(wǎng)購

14、群體消費 者習(xí)慣 ;熟悉各種網(wǎng) 絡(luò)營銷 方式。網(wǎng)店美工:A崗位職能一負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖片拍攝、處理;網(wǎng)店裝修 與美化;負(fù)責(zé)市場營銷各種的美工支持。B.任職要求一熟練掌握淘寶知 識和網(wǎng)店管理的各 項功能; 有美工基 礎(chǔ), 熟練使用Dreamweaver、Fireworks、Photoshop等軟件; 懂Xhtml、Css.產(chǎn)品編輯:A產(chǎn)品標(biāo)題優(yōu)化,描述編輯,產(chǎn)品上架等。B任職要求一熟練掌握淘寶知識 和網(wǎng)店管理的各項功能;熟練使用網(wǎng)店管理工具;熟悉收索引擎。零售主管:A.崗位職 能一管理網(wǎng)絡(luò)零售部,負(fù)責(zé)人員分工排班、新員工培訓(xùn)、銷售績效統(tǒng)計等。B任職要求 六個月以上網(wǎng)店 銷售經(jīng)驗, 有團隊管理經(jīng)驗, 溝通

15、能力好、執(zhí)行力強。銷售專員:A崗位職能一負(fù)責(zé)在線答復(fù)客戶、商品促銷、訂單處理等;B任職要求一熟 練掌握淘寶知 識和網(wǎng)店管理的各 項功能; 熟練掌握網(wǎng)店 產(chǎn)品信息及產(chǎn)品專業(yè)知識; 打字速度快, 能同時應(yīng)付10人聊天; 有良好的網(wǎng)上溝通能力和 銷售技 巧。分銷主管:A崗位職能一負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)分銷商的招募、管理、發(fā)貨、支持等;負(fù)責(zé)通過B2B平臺批量銷售產(chǎn)品。B任職要求一熟悉淘寶知識和網(wǎng)店業(yè)務(wù);熟練使用進銷存軟件;熟 悉產(chǎn)品知識, 掌握各種 產(chǎn)品的包裝技巧;對快遞物流的 規(guī)則非常了解。復(fù)核員:A崗位職能一訂單復(fù)核,確認(rèn)地址、貨物無誤。B任職要求一熟悉掌握淘寶知 識和網(wǎng)店管理的各 項功能; 熟練掌握網(wǎng)店 產(chǎn)品

16、信息及 產(chǎn)品專業(yè)知識; 熟練使用先關(guān)網(wǎng)店 管理 軟件, 工作耐心 細(xì) 致。打單員:A崗位職能一負(fù)責(zé)打印打印發(fā)貨清單、快遞單、安排發(fā)貨、監(jiān)督運輸?shù)?。B任 職要求 熟練掌握淘寶知 識和網(wǎng)店管理的各 項功能; 熟練使用相關(guān)網(wǎng)店管理 軟件, 工作 耐心 細(xì)致。配貨員:A.崗位職能一按照配貨單進行配貨, 質(zhì)檢。B任職要求一熟練掌握網(wǎng)店產(chǎn)品信 息及產(chǎn)品專業(yè)知識,工作耐心 細(xì)致。打包員:A崗位職能一對完成配貨的商品進行打包。B任職要求一熟練各類商品打包技巧, 熟悉快遞物流規(guī)則, 工作耐心 細(xì)致。售后客服:A崗位職能一負(fù)責(zé)接待售后客戶,處理糾紛、退換貨、評價處理、客戶答疑 等。B任職要求一熟練掌握網(wǎng)店產(chǎn)品信息

17、及產(chǎn)品專業(yè)知識,溝通能力強,能妥善處理各 類客戶糾紛??蛻絷P(guān)懷:A崗位職能一負(fù)責(zé)老客戶關(guān)系維護及二次開發(fā);客戶數(shù)據(jù)庫建立、 數(shù)據(jù)分析、 決策支持等。B任職要求一熟練掌握淘寶知識和網(wǎng)店管理的各 項功能;熟練使用相關(guān)網(wǎng)店 管理 軟件,工作耐心 細(xì) 致。第三章 電子商 務(wù)部薪資表及獎金提成方案崗位基本工 資標(biāo) 準(zhǔn)表 一、 提成說 明: 提成 獎金以客服平均提成 為 參照, 提成分配根據(jù)完成目 標(biāo) 程度, 職位不同享受不同分配比率。銷售額以店鋪下單金額減去退 貨金額為準(zhǔn)。1.客服平均提成, 提成獎金( 不分一組二組):(店鋪4月以前試運營階段按崗位工資+工作表現(xiàn)=$發(fā)放, 工作表現(xiàn)分300.400.5

18、00三個檔次, 部門主管審核,4月以后按 崗位 工資+工作表現(xiàn)+目標(biāo)績效=$來執(zhí)行) 每月10日前設(shè)定下月指 標(biāo),根據(jù)完成目 標(biāo)給予客 服組不同比例提成 獎金。 目標(biāo)完成率60%以下, 無提成;目標(biāo)完成率61%-80%,客服組提成比例 為總銷售額1%;目標(biāo)完成率81%-100%,客服組提成比例為總銷售額1.5%;目標(biāo)完成率101%-150%, 提成比例 為總銷 售額2 %;目標(biāo)完成率151%以上提成比例 為總銷售額2.5%。提成獎金客服 組平分。2.小組績效獎金 客服小組所負(fù)責(zé)的店鋪完成店鋪指標(biāo)并結(jié)合日常工作表 現(xiàn)給予不同比例 績 效獎金。目標(biāo)績 效:目標(biāo)完成率60%(含60%以下) ,績效獎

19、金300元目標(biāo)完成率61%-80%,績效獎金400元目標(biāo) 完成率81%以上, 績效 獎 金500元工作表 現(xiàn): 視日常工作表 現(xiàn)給予一定 獎勵.3.其他人 員提成及 獎金分配( 計劃部, 企劃部, 引流組, 倉儲部)包含: 員工提成及 績 效 獎 金。(1) 員 工提成:以客服平均提成 為 參照;助理 級別提成 為客服平均提成的100%;副助理 級為 客服平均提成的90%;員工級為 客服平均提成的80%(2) 績 效獎 金:a)企劃部績效考核: 由運營總監(jiān) 從頁面設(shè)計、 文字表 現(xiàn)、 店鋪轉(zhuǎn)化進行評級。b)貨品計劃部績效考核: 由部門主管從產(chǎn)銷率、 各類報表、 貨品管理能力上 進行評級 。c)引流組績效考核: 由運營總監(jiān) 從銷售目標(biāo)完成度和引流效果上 進行評級。d)售后組績效考核: 由運營總監(jiān) 從銷售目標(biāo)完成度、 問題反饋、 老客戶篇三:2015電子商務(wù)公司管理制度大全(完整版)電子商 務(wù)公司管理制度大全目錄第一章工作理念 第二章工作信念 第三章 組織結(jié) 構(gòu) 組織結(jié) 構(gòu) 圖 組織結(jié) 構(gòu)描述 電商交易中 心 信息中心客服中心 營銷中心 崗位職責(zé) 描述 電商交易

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