工廠的行政工作制度

1、工廠的行政工作制度 工廠的行政工作制度之相關(guān)制度和職責(zé)，工廠在進(jìn)行行政管理時(shí),都要完善工廠的各種行政管理機(jī)制,為提升工作效率,制定相關(guān)的行政管理制度。以下是具體的工廠的行政管理制度,僅供參照。總則第一條為完善公司的行政管理機(jī)制,. 工廠在進(jìn)行行政管理時(shí),都要完善工廠的各種行政管理機(jī)制,為提升工作效率,制定相關(guān)的行政管理制度。以下是具體的工廠的行政管理制度,僅供參照。 總則 第一條為完善公司的行政管理機(jī)制,提升工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,制定本制度。 第二條文件收發(fā) 第三條公司文件由指定的擬稿人擬稿,屬董事局的文件由董事局秘書核稿,屬公司的文件由辦公室主任核稿。 文件形成后,屬董事局的

2、由董事局主席簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨委書記簽發(fā)。屬于秘密的 文件,核稿人應(yīng)該注秘密字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。 第四條文件由文印室負(fù)責(zé)校對,并送擬稿人或核稿人審查合格后,方能復(fù)印、蓋章。 第五條文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送 結(jié)果。秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。 第六條經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送保密(檔案)室存檔。 第七條外來的文件由辦公室專人負(fù)責(zé)簽收。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門,不得積壓遲 誤;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。 第八條文印室管理 第九條文印室人員應(yīng)遵守公司的

3、保密規(guī)定,禁止非文印室人員進(jìn)入文印室,不泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。 第十條打印文件,應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署,電報(bào)、 、復(fù)印由部門主任(部長)簽署。 第十一條打印文件,發(fā)電報(bào)、 、電傳,復(fù)印文件資料,均需分類逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。文印室人員必須按 時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、電報(bào)、電傳、 、復(fù)印任務(wù),不得積壓遲誤。工作任務(wù)緊張時(shí),應(yīng)加班完成。 工作中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。 第十二條電報(bào)、電傳、 、文件、復(fù)印件應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究 當(dāng)事人的責(zé)任。 第十三條復(fù)印機(jī)由專人管理,非專管人員不準(zhǔn)亂開機(jī)進(jìn)行復(fù)印。 第十四條文印室應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)

4、核算費(fèi)用上報(bào)辦公室,同時(shí)抄報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部。 第十五條文印室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā) 現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請修理,以免影響工作。 第十六條嚴(yán)禁私事使用 。違犯者除補(bǔ)交 費(fèi)外,并視情節(jié)輕重給予罰款處理;頑固不化者予以除名。 第十七條電腦室管理 第十八條電腦室人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定;禁止非電腦室人員進(jìn)入電腦室。輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未 經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。 第十九條電腦室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。 第二十條信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不

5、得將信息載體帶出電腦室。 第二十一條電腦室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障, 應(yīng)及時(shí)報(bào)請修理,以免影響工作。 第二十二條電腦室應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)核算費(fèi)用上報(bào)辦公室,同時(shí)抄報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部。 第二十三條嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;頑固不化者予以 除名。 第二十四條電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià) 賠償。 第二十五條辦公用品領(lǐng)用 第二十六條公司各部門所需的辦公用品,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。 第二十七條各部門專用的表格,由各部門制定格式,由辦公室統(tǒng)一訂制

6、。 第二十八條辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。 第二十九條所有員工對辦公用品必須愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。 第三十條購置日常辦公用品或報(bào)銷正常辦公費(fèi)用,由辦公室主任審批;購置大宗高級辦公用品,必須按財(cái)務(wù)管 理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。 第三十一條 使用 第三十二條 為辦公配備、使用。私事打市內(nèi) 不得防礙聯(lián)系公務(wù)。 第三十三條禁止員工為私事掛發(fā)長途 。違者除補(bǔ)交長途 費(fèi)外,給予罰款處理。確有急事者,應(yīng)請示部 門領(lǐng)導(dǎo)同意,并按郵電部門規(guī)定交長途 費(fèi)。 第三十四條聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量減少掛發(fā)長途 ,降低費(fèi)用。 第三十五條車輛使用管理 第三十六條公司車輛必須為公司

7、業(yè)務(wù)服務(wù),各部門公務(wù)用車,由部門領(lǐng)導(dǎo)先向辦公室(車隊(duì))報(bào)告,說明用車事 由、地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室(車隊(duì))依據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。 第三十七條職員因公務(wù)需要經(jīng)車隊(duì)安排可以派車。 第三十八條下班后或節(jié)假日需用車的,必須事先報(bào)送用車計(jì)劃給辦公室(車隊(duì))否則按私事用車處理。 第三十九條公司領(lǐng)導(dǎo)出差外地時(shí),其車輛歸車隊(duì)統(tǒng)一保管(使用)。 第四十條外單位借車,需經(jīng)辦公室主任同意,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由車隊(duì)長安排。 第四十一條車輛駕駛執(zhí)行專人專車,專車專管。 第四十二條車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按指定地點(diǎn)停放,并采用必要的防盜措施。 第四十三條車輛如需送廠修理,須事前報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第四十四條司機(jī)必須憑主管部門的派車通知出車,否則按私事用車處理。 第四十五條使用車輛應(yīng)辦的各項(xiàng)手續(xù)由司機(jī)本人負(fù)責(zé)辦理。否則,由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負(fù) 責(zé)。 第四十六條集體宿舍管理 第四十七條住集體宿舍的員工應(yīng)服從管理、團(tuán)結(jié)友愛、互相幫助、講究衛(wèi)生、文明禮貌、注意安全。 第四十八條住宿員工應(yīng)愛護(hù)宿舍內(nèi)各項(xiàng)公物及設(shè)施。損壞、遺失,公物者必須照價(jià)賠償。 第四十九條住宿員工應(yīng)自負(fù)房租、水電費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)等,如過期不交費(fèi)而被罰款、斷水、斷電等,責(zé)任自負(fù)。 第五十條集體宿舍內(nèi)不得私自留宿他人,違者視情節(jié)輕重處理。特別狀況需留宿的,須先報(bào)告辦公室或宿舍負(fù) 責(zé)人同意。 第五十一條不準(zhǔn)在