公司檔案管理制度

1、公司檔案管理制度第一公司福利制度第一公司管理制度第一00，下午14:0017:30；節(jié)假日一律依照國(guó)家規(guī)定安排員工休假； 第二條加班 一如因工作需要，需在非工作時(shí)間內(nèi)工作的，可加班工作 二公司不提倡不必要的加班，如因個(gè)人原因，拖延工作時(shí)間，不算加班； 三加班費(fèi)的計(jì)算：一般員工加班時(shí)間記為員工的有效工作時(shí)間， 以半小時(shí)為計(jì)算單位，加班工資按原基本工資標(biāo)準(zhǔn)的100%計(jì)算。 第四章考勤制度 第一條考勤管理 一為強(qiáng)化考勤管理，維護(hù)工作秩序，提升工作效率，特制定本制度。 二公司員工必須自覺(jué)遵守勞作紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。 三周

2、一至周五為工作日，周六周日為休息日。 第二條請(qǐng)、休假管理 一嚴(yán)格請(qǐng)、銷(xiāo)假制度。員工因私事請(qǐng)假1天以?xún)?nèi)的含1天，由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；3天以?xún)?nèi)的含3天，由副總經(jīng)理批準(zhǔn)；3天以上的，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷(xiāo)假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。 二員工請(qǐng)、休假應(yīng)事先填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)權(quán)責(zé)經(jīng)理審批后，報(bào)辦公室核準(zhǔn)后方可休假，假設(shè)因病或發(fā)生緊急事件而無(wú)法事先請(qǐng)假者，可于工作時(shí)間開(kāi)始前1小時(shí)向經(jīng)理提出申請(qǐng)，回公司后補(bǔ)寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單，否則按曠工處理； 第五章衛(wèi)生制度 第一條衛(wèi)生范圍 公司衛(wèi)生區(qū)域包括：辦公室區(qū)域、洗手間、雜物間、過(guò)道等地方。 第二條

3、衛(wèi)生時(shí)間安排 一公司衛(wèi)生在天天上班前進(jìn)行，公共辦公區(qū)的衛(wèi)生由員工共同負(fù)責(zé)清掃； 二個(gè)人辦公區(qū)的衛(wèi)生由個(gè)人自主進(jìn)行。 第三條 衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) 一各工作場(chǎng)所內(nèi)，必須堅(jiān)持整潔，不得堆積足以發(fā)生臭氣或有礙衛(wèi)生之垃圾，污垢或碎屑； 二座椅擺放整齊，辦公桌上文件框、 機(jī)、水杯等物品擺放整齊干凈； 三門(mén)窗、玻璃潔凈，無(wú)污漬塵垢；地面無(wú)垃圾、污水、污漬等； 四垃圾桶擺放整齊，桶內(nèi)無(wú)垃圾； 五墻壁上無(wú)污跡，無(wú)蛛網(wǎng)，無(wú)工作以外的海報(bào)張貼，無(wú)個(gè)人飾物掛懸； 六空調(diào)、燈具、飲水機(jī)、電腦、打印機(jī)等電器上整潔干凈無(wú)灰塵； 七洗手間洗手臺(tái)水池清理干凈，無(wú)污水殘留；鏡子上沒(méi)有污漬； 八廁所墻壁、地面、水池清潔，干凈無(wú)污水，垃圾清掃

4、干凈，無(wú)雜物，無(wú)異味。 第六章辦公用具、用品購(gòu)置與管理 第一條所有辦公用具、用品的購(gòu)置統(tǒng)一由辦公室造計(jì)劃、報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)置； 第二條所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專(zhuān)人管理，辦理登記領(lǐng)用手續(xù)； 第三條員工所需辦公用品到辦公室領(lǐng)用并辦理出入庫(kù)手續(xù)。需購(gòu)置 的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購(gòu)置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后辦理； 第四條辦公用品購(gòu)置后，須持總經(jīng)理審批的購(gòu)貨發(fā)票、清單，辦理出入庫(kù)手續(xù)。未辦理出入庫(kù)手續(xù)的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)； 第五條個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、所借物件必須妥善保管，不得隨意丟掉和外借，工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價(jià)賠償； 第六條辦公用品只能用于辦公，不得移

5、作他用或私用； 第七條 所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi) 用。 第七章離職制度 第一條離職依據(jù)其離職原因可分為正常離職、自動(dòng)離職、公司辭退。 一正常離職 1、員工因故不能持續(xù)工作時(shí)，應(yīng)填具離職申請(qǐng)單經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)公司批準(zhǔn)后，辦理手續(xù)。并視需要，開(kāi)給離職證實(shí)； 2、一般員工辭職，需提前一月提出申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理審批，經(jīng)雙方協(xié)商一致后方可以離職；責(zé)任人員辭職，依據(jù)職級(jí)的不同，需提前23個(gè)月提出辭職申請(qǐng)，進(jìn)行工作交接后方可離職。 二自動(dòng)離職 1、未經(jīng)請(qǐng)假，無(wú)故曠工3天及以上者，視為自動(dòng)離職； 2、因辭職未準(zhǔn)或要求解除合同未被同意，便擅自離職或違約出走者，視為自動(dòng)離職； 3、未

6、提交離職申請(qǐng)，未進(jìn)行工作交接，自動(dòng)離職公司不與結(jié)算工資。 三公司辭退 1、公司依據(jù)職員的表現(xiàn)或經(jīng)營(yíng)策略，需要解聘員工，應(yīng)提前十五天通知被解職的職員； 2、職員因違反了公司規(guī)章制度或試用不合格而被解聘的，應(yīng)由所在部門(mén)主管報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，經(jīng)理級(jí)以上人員的解聘，須上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。由辦公室通知被解聘人員填寫(xiě)離職申請(qǐng)單辦理離職交接手續(xù)； 3、上述各種原因結(jié)束聘用或試用關(guān)系的職員，在接到正式通知后，均應(yīng)向辦公室領(lǐng)取離職申請(qǐng)單，按該清單要求，在離開(kāi)公司之前辦完有關(guān)工作移交手續(xù)，其應(yīng)領(lǐng)取的工資，應(yīng)于上述手續(xù)辦妥后再予發(fā)給。 第二條所有離職員工在離職前做好工作交接，交還公司相關(guān)資料、工號(hào)牌、鑰匙，辦理好離職清算。

7、 第三條所有離職員工的工資均在離職手續(xù)辦理完畢之日結(jié)算。 第三00-12：00 下午：14:00-17:30 如有調(diào)整，以新公布的時(shí)間為準(zhǔn)。 二、 考勤：公司員工不得無(wú)故曠工，因事需請(qǐng)假報(bào)由總經(jīng)理批示。 第十二章 出差管理制度 為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化，保證出差人員的工作與生活的需要，規(guī)范差旅費(fèi)管理制度，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本規(guī)定。 一、本規(guī)定適用于公司全體員工。 二、差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括交通費(fèi)，住宿費(fèi)，伙食補(bǔ)助費(fèi)及津貼等，具體標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理核定批準(zhǔn)。 第九章 通訊管理制度 為提升辦事效率，精減話(huà)費(fèi)，本著例行節(jié)約的原則，特訂立本規(guī)定。 1、 部門(mén)因業(yè)務(wù)或工作需要安裝 ，應(yīng)由所需部門(mén)提出報(bào)送辦公室，

8、經(jīng)總經(jīng)理批示后由辦公室人員聯(lián)系 裝機(jī)。 2、 公司補(bǔ)助話(huà)費(fèi)人員在上班期間必須堅(jiān)持手機(jī)暢通，以便工作順利開(kāi)展。 第十章 員工工作餐管理規(guī)定 為強(qiáng)化公司員工工作餐的規(guī)范管理，特制定本規(guī)定。 1、 辦公室依據(jù)公司人數(shù)，就餐數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 2、 每月底，結(jié)算餐費(fèi)時(shí)，須經(jīng)辦公室認(rèn)真核對(duì)，財(cái)務(wù)確認(rèn)簽字后方可確認(rèn)報(bào)銷(xiāo)。 第十一章 借款和報(bào)銷(xiāo)的規(guī)定 為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，依據(jù)公司的規(guī)范化管理要求，特制定本標(biāo)準(zhǔn)和程序。公司各部門(mén)一切費(fèi)用和開(kāi)支，由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)，執(zhí)行一支筆審批制度。 一、借款審批及標(biāo)準(zhǔn) 1、 出差人員借款，必須先填寫(xiě)“借款單后，經(jīng)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)，報(bào)總經(jīng)理批示簽字后，方可借款。 2、 公

9、司人員所需臨時(shí)性借款，如業(yè)務(wù)費(fèi)、備用金等也應(yīng)填借款單后報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)核準(zhǔn)，總經(jīng)理簽字后方可 借支。 二、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)要求 1、 報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須是帶稅務(wù)章的發(fā)票，否則不予報(bào)銷(xiāo)。 2、 報(bào)銷(xiāo)單據(jù)不管多少均需貼報(bào)銷(xiāo)封面，報(bào)銷(xiāo)封面需用黑色筆填寫(xiě)，不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的發(fā)票要分門(mén)別類(lèi)予以 報(bào)銷(xiāo)。 3、 報(bào)銷(xiāo)手續(xù)要齊全完備。 報(bào)銷(xiāo)的正常程序是：經(jīng)辦人、證實(shí)人簽字，注明事由，財(cái)務(wù)部門(mén)審核，總經(jīng)理審批簽字后報(bào)銷(xiāo)。 第十二章 員工招聘、離職、合同等規(guī)定 一、招聘 1、 由用人部門(mén)依據(jù)工作需要向辦公室提出招聘崗位的基本要求，經(jīng)辦公室收集應(yīng)聘人員資料后再進(jìn)行篩 選，面試合格后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理入職手續(xù)。 2、 員工試用期為一至三個(gè)月。試用