X市國(guó)土資源局檔案管理制度

1、x市國(guó)土資源局檔案管理制度 x市國(guó)土資源局檔案管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)，制度是個(gè)社會(huì)的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的互相關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則來(lái)提升辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生. 制度是個(gè)社會(huì)的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的互相關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則來(lái)提升辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們應(yīng)屆畢業(yè)生制度職責(zé)大全為您提供的制度文章供您參照: 市國(guó)土資源局檔案管理制度 一、立卷歸檔制度 (一)、國(guó)土資源管理每一項(xiàng)工作完成后,有關(guān)部門(mén)應(yīng)將一套 收集完整的成果材料向檔

2、案部門(mén)移交歸檔。保證檔案的歸檔率、 完整率、案卷合格率。 (二)、歸檔的材料必須做到內(nèi)容齊全、完整、準(zhǔn)確,圖件 清楚,字跡工整,發(fā)文規(guī)范,裝訂整齊,審查手續(xù)完備。 (三)、國(guó)土資源管理檔案所涉及的地籍管理類(lèi)、土地利用規(guī) 劃類(lèi)、耕地保護(hù)類(lèi)、建設(shè)用地管理類(lèi)、國(guó)土資源有償使用類(lèi)、礦業(yè)權(quán)管理類(lèi)、執(zhí)法監(jiān)察類(lèi)等材料,應(yīng)在辦理完畢后按歸檔目錄,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后即向檔案部門(mén)移交。第一年度的文書(shū)檔案必須在第二年上半年向檔案部門(mén)移交。會(huì)議材料在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)交辦公室歸檔。其它歸檔材料由各職能部門(mén)整理立卷后,在第二年一季度向檔案部門(mén)歸檔。會(huì)計(jì)檔案、人事檔案執(zhí)行分類(lèi)管理的原則。 (四)、雙方在辦理移交時(shí),檔案部門(mén)發(fā)

3、現(xiàn)案卷質(zhì)量不合格,要求補(bǔ)充完整或改正后再移交,移交方不得以任何理由不交、緩交或任意添加與本案卷無(wú)關(guān)的材料。 (五)歸檔材料由兼職檔案員或指定的專(zhuān)人向檔案部門(mén)移交,交接后經(jīng)盤(pán)點(diǎn)審查無(wú)誤,交接雙方在移交清單上簽字。移交清單一式兩份,交接雙方各持一份備查。 (六)、檔案部門(mén)對(duì)移交的成果材料應(yīng)及時(shí)登記、造冊(cè)、編目、錄入計(jì)算機(jī)管理,檔案實(shí)體送專(zhuān)門(mén)庫(kù)房上架保管,并提供利用。 二、檔案查閱制度 (一)、查閱、利用、復(fù)制檔案,應(yīng)有明確的目的、范圍、時(shí)間。單位利用檔案,須持有合法證實(shí);個(gè)人利用檔案應(yīng)出具身份證實(shí),申報(bào)具體用途,可利用個(gè)人捐贈(zèng)、寄存、移交的檔案和與個(gè)人有關(guān)聯(lián)的檔案;不得跨越利用范圍,查閱所在單位和

4、他人的檔案。 (二)、隸屬下級(jí)單位利用上級(jí)單位檔案,需征得上級(jí)單位同意,持上級(jí)單位介紹信或法人委托書(shū),方可利用檔案。 (三)、國(guó)家安全機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)和紀(jì)檢、監(jiān)察、督察等部門(mén)持介紹信或調(diào)查專(zhuān)用證實(shí),有權(quán)利用與本公務(wù)有關(guān)的檔案資料。 (四)、律師利用檔案資料出示律師調(diào)查證實(shí)、委托書(shū)、律師證,利用委托單位或者個(gè)人的檔案資料。 (五)、中華人民共和國(guó)公民和組織持有合法證實(shí),可以利用已經(jīng)開(kāi)放的檔案,并可在我局局域網(wǎng)上公開(kāi)查詢(xún)。任何單位和個(gè)人不得擅自公布不屬于自己所有的檔案。 (六)、土地登記資料公開(kāi)查詢(xún)依照(國(guó)土資源部第14號(hào)令土地登記資料公開(kāi)查詢(xún)辦法)執(zhí)行。 (七)、保護(hù)期內(nèi)地質(zhì)資

5、料查閱利用依照(國(guó)土資源部第16號(hào)令地質(zhì)資料管理?xiàng)l例實(shí)施辦法)第三章執(zhí)行。 (八)、咨詢(xún)。 (九)、內(nèi)部利用檔案按局規(guī)執(zhí)行。查閱檔案在查閱室,公務(wù)借出,需注明借出時(shí)間,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,限期歸還。 (十)、利用檔案的單位和個(gè)人應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案,不得任意添加材料、不得遺失、涂改、拆散、勾畫(huà)、剪裁、污損、批注、轉(zhuǎn)借和泄密。 三、圖紙管理制度 (一)凡歸檔的底圖或藍(lán)圖應(yīng)移交檔案室統(tǒng)一保管。 (二)修改補(bǔ)充圖紙底圖應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面同意,修改內(nèi)容較少時(shí),可在圖上“杠改或“刮改,并在修改處標(biāo)注“修改標(biāo)記。修改內(nèi)容較多時(shí),另繪新圖,與原圖一并保存,并作說(shuō)明。 (三)圖紙管理一律以地域或地圖分幅分類(lèi)。放入圖柜管理的圖紙按坐

6、標(biāo)分幅號(hào)和象限行列式平放或吊掛;案卷附圖采納折疊手風(fēng)琴式;大圖幅采納卷放保管。 (四)歸檔圖紙必須齊全完整,分類(lèi)編號(hào)正確。 (五)定期對(duì)存放的檔案、圖紙進(jìn)行檢查、補(bǔ)充,發(fā)現(xiàn)破損、變質(zhì)應(yīng)馬上修復(fù)或復(fù)制。 四、檔案保密制度 (一)公民有保守和履行國(guó)家秘密的義務(wù)。凡涉及國(guó)家秘密的工作部門(mén)和工作人員應(yīng)強(qiáng)化保密教育。 (二)國(guó)家秘密的密級(jí)分為“絕密、“機(jī)密、“秘密三級(jí)。屬于國(guó)家秘密文件、資料在收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀中,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密政策和保密制度。 (三)檔案資料的管理執(zhí)行崗位分工負(fù)責(zé)制。提供利用檔案履行登記審批手續(xù)。 (四)經(jīng)審查,屬保密范圍的檔案、資料應(yīng)在保密載體上加以標(biāo)

7、識(shí),標(biāo)注密級(jí)和保密期限。定期進(jìn)行定密項(xiàng)目的檢查、修訂和升解密工作。 (五)開(kāi)放檔案報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后公布。 (六)利用檔密的單位和個(gè)人未經(jīng)許可無(wú)權(quán)修改。 五、檔案銷(xiāo)毀制度 (一)建立由分管領(lǐng)導(dǎo)、保密領(lǐng)導(dǎo)組成員和專(zhuān)職檔案干部參加的檔案鑒定銷(xiāo)毀領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)全局檔案鑒定銷(xiāo)毀工作。 (二)經(jīng)過(guò)鑒定,對(duì)沒(méi)有保存價(jià)值或者已到保管期限的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀。 (三)由檔案部門(mén)提出準(zhǔn)備銷(xiāo)毀的檔案清單,經(jīng)檔案鑒定銷(xiāo)毀工作小組和主管檔案業(yè)務(wù)和審批部門(mén)批準(zhǔn)。 (四)經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案,應(yīng)持續(xù)保存一段時(shí)間后再銷(xiāo)毀,防止因疏忽或因某些檔案潛在作用未被發(fā)現(xiàn)而造成無(wú)可挽回的損失。 (五)銷(xiāo)毀檔案應(yīng)在指定的地點(diǎn),有兩人以上監(jiān)銷(xiāo),

8、并在銷(xiāo)毀檔案清冊(cè)上注明“已銷(xiāo)毀字樣和銷(xiāo)毀日期,銷(xiāo)毀人員和監(jiān)銷(xiāo)人員在清冊(cè)上簽字,以示負(fù)責(zé)。 六、檔案庫(kù)房技術(shù)管理規(guī)定 (一)強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),檔案庫(kù)技術(shù)管理由檔案人員負(fù)責(zé)。行政主管部門(mén)定期檢查指導(dǎo)。 (二)檔案庫(kù)房設(shè)置防盜、防火、防曬、防塵、防有害物和防污染等安全措施。 (三)檔案庫(kù)房溫度控制在14-24 2%,相對(duì)濕度控制在45-60% 5%;復(fù)印室溫度控制在 18-28,相對(duì)濕度控制在50-65%;聲像庫(kù)溫度控制在 20-25,相對(duì)濕度控制在50-60%;磁帶庫(kù)溫度控制在14-24,相對(duì)濕度控制在40-60%; 有設(shè)備的庫(kù)房日變化幅度不超過(guò)5 %;選用白熾燈作人工照明,照度不超過(guò)100勒

9、克斯。 (四)定期進(jìn)行庫(kù)藏檔案的清理核對(duì)工作,做到帳物相符,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)報(bào)告,并采用措施予以處理。 (五)堅(jiān)持優(yōu)良的工作環(huán)境和衛(wèi)生環(huán)境,非庫(kù)房工作人員未經(jīng)許可,不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。 七、獎(jiǎng)懲規(guī)定 (一)大力宣揚(yáng)和表彰熱愛(ài)檔案工作,熟悉檔案業(yè)務(wù),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),勤奮鉆研,埋頭苦干,清廉奉公,作風(fēng)正派的檔案干部。 (二)對(duì)在國(guó)土資源管理檔案的收集、整理、分類(lèi)、歸檔、提供利用和現(xiàn)代化管理等工作中成績(jī)顯著的專(zhuān)兼職檔案工作人員由檔案部門(mén)每年評(píng)選一次 ,予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì);并報(bào)請(qǐng)上級(jí)行政主管部門(mén)備案,作為考核和評(píng)定技術(shù)職稱(chēng)的依據(jù)。 (三)在國(guó)土資源管理檔案工作中,違反有關(guān)規(guī)定,造成檔案損失、丟失、泄密、涂改,擅自提供復(fù)制以及由于玩忽職守造成檔案損失的個(gè)人和負(fù)有直接責(zé)任的主要領(lǐng)導(dǎo)人,