檢修改造信息平臺(tái)開發(fā)和在工程管理巾應(yīng)用

1、檢修改造信息平臺(tái)開發(fā)和在工程管理巾應(yīng)摘要該文簡(jiǎn)要介紹了天津石化檢修改造信息平 臺(tái)的開發(fā)背景、開發(fā)原則及相關(guān)板塊設(shè)置，以及在工程管理 中的應(yīng)用和今后應(yīng)用空間。關(guān)鍵詞信息平臺(tái)開發(fā)應(yīng)用中圖分類號(hào)1tp311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼a 文章編 號(hào)11672-5158 (2013) 05-0018-011開發(fā)背景信息管理是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分，作為一個(gè)專 門的管理類型，它有著自己的獨(dú)特的特征：即管理的對(duì)象不 是人、財(cái)、物，而是信息資源和信息活動(dòng)，并貫穿于整個(gè)工 程項(xiàng)目管理活動(dòng)之中。工程項(xiàng)目信息管理的特點(diǎn)是數(shù)量龐 大、類型復(fù)雜、來源廣泛、存儲(chǔ)分散，始終處于動(dòng)態(tài)變化之 中，且應(yīng)用環(huán)境復(fù)雜，非消耗性，系統(tǒng)性以及時(shí)空

2、上的不一 致性。2012年是天津石化公司的大修年，每四年一次的檢修改 造時(shí)間。在短短60天的時(shí)間里要完成包括煉油、化工、乙 烯及公用工程在內(nèi)的51套裝置的全面停車檢修改造任務(wù)， 是天津石化歷史上也是中石化歷史上裝置最多任務(wù)最重難 度最大的大型煉化一體化企業(yè)系統(tǒng)性停工檢修改造，工作難度可想而知。如何及時(shí)、準(zhǔn)確、高效的進(jìn)行檢修改造相關(guān)信 息的搜集、統(tǒng)計(jì)、傳遞以及處理就成了我們工程管理過程中 面臨的一道難題。為了解決這一難題，天津石化決定開發(fā)檢 修改造信息平臺(tái)，更好的服務(wù)于我們的信息管理。經(jīng)前期調(diào) 研并結(jié)合天津石化檢修和工程施工實(shí)際，我們開發(fā)了天津石 化檢修改造信息平臺(tái)。2開發(fā)原則2. 1開放性網(wǎng)頁

3、面向全公司范圍開放，所有職工都能隨時(shí)登錄網(wǎng)頁 瀏覽界面；此外中石化總部和系統(tǒng)內(nèi)其他分公司也能通過中 石化網(wǎng)址進(jìn)行瀏覽。2.2經(jīng)濟(jì)性在不增加新設(shè)備的情況下，利用公司現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)和服務(wù) 器等硬件資源和數(shù)據(jù)庫等軟件資源，采用成熟的軟件開發(fā)平臺(tái),運(yùn)用bw界,對(duì)檢修改造管理所涉及的數(shù)據(jù)、表格和文檔進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì)歸納和展示。2. 3方便性網(wǎng)頁界面友好，便于操作，不增加基層工作人員工作量。 3板塊設(shè)置及功能介紹檢修改造信息平臺(tái)共包括11個(gè)板塊：3. 1主頁該板塊對(duì)新聞報(bào)道、裝置開停工情況統(tǒng)計(jì)、質(zhì)量督導(dǎo)報(bào)、 最新會(huì)議通知、工程tpm亮點(diǎn)展示、施工人員情況統(tǒng)計(jì)、問 題曝光、問題協(xié)調(diào)等8個(gè)部分的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行突出顯示

4、，并 可以實(shí)現(xiàn)重要信息的發(fā)布，相關(guān)信息進(jìn)行歸納，還可以就相 關(guān)內(nèi)容進(jìn)行檢索查詢，使得檢修改造的一些重要信息盡收眼 底。3. 2新聞報(bào)道該板塊對(duì)新聞報(bào)道按照不同題材進(jìn)行了歸類，除了發(fā)表 文章外，還可以實(shí)現(xiàn)查詢和統(tǒng)計(jì)功能。同時(shí)該板塊還與公司 電視臺(tái)新聞進(jìn)行了鏈接，從平臺(tái)上可以直接觀看石化新聞， 及時(shí)了解檢修改造的新聞動(dòng)態(tài)。3. 3裝置開停工計(jì)劃該板塊涵蓋了天津石化51套裝置的停車階段、檢修階 段和開車階段的7個(gè)時(shí)間（即停進(jìn)料、交付檢修、檢修起始、 檢修結(jié)束、吹掃、進(jìn)料和正常日期）。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)實(shí)際檢修 日期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并與計(jì)劃完成時(shí)間進(jìn)行比對(duì)，對(duì)于未交檢裝 置數(shù)、未交生產(chǎn)裝置系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)泛紅。當(dāng)鼠標(biāo)點(diǎn)擊

5、后會(huì)層層 穿透，直至看到是哪套裝置存在問題，以便于瀏覽者及時(shí)掌 握裝置開停車進(jìn)度和檢修動(dòng)態(tài)，可有針對(duì)性的對(duì)問題裝置進(jìn) 行重點(diǎn)關(guān)注。3. 4檢修改造項(xiàng)目計(jì)劃在該板塊中可以對(duì)檢修改造項(xiàng)目計(jì)劃、完工情況進(jìn)行相 關(guān)查詢，了解關(guān)鍵線路施工工序、進(jìn)度跟蹤、每天完成情況 以及滯后原因分析，實(shí)現(xiàn)了日工程量的統(tǒng)計(jì)和計(jì)劃的對(duì)比， 便于及時(shí)了解檢修改造項(xiàng)目信息，有利于工程項(xiàng)目管理的進(jìn) 度控制及相關(guān)組織和協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)了工程進(jìn)度的動(dòng)態(tài)管理和全 過程管理。3. 5施工人員實(shí)現(xiàn)了對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)施工人員基本信息登記、安全教育和 門禁系統(tǒng)準(zhǔn)人授權(quán)的有機(jī)結(jié)合，可以在系統(tǒng)上輕松實(shí)現(xiàn)施工 人員基本信息查詢、兩級(jí)安全教育記錄查詢、作業(yè)部進(jìn)出

6、記 錄查詢和作業(yè)部進(jìn)出情況統(tǒng)計(jì)，有利于掌握各作業(yè)部、各施 工單位施工現(xiàn)場(chǎng)人員及工種投入情況，便于施工力量的平 衡，同時(shí)為下一次檢修人員力量的投入提供了參考。3. 6施工機(jī)具在施工機(jī)具管理模塊中，我們對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的施工車輛按 照不同類別進(jìn)行歸類統(tǒng)計(jì)，以便于掌握進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的各類車輛 信息。吊車進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)時(shí)一律實(shí)行吊車時(shí)間簽單管理，由 專門人員進(jìn)行確認(rèn)，再由檢修改造指揮部統(tǒng)一錄入到系統(tǒng) 中。在系統(tǒng)中可以對(duì)進(jìn)行相關(guān)信息查詢，如吊車規(guī)格、數(shù)量 以及吊車臺(tái)班使用情況，為最終工程結(jié)算吊車簽證、費(fèi)用控 制提供參考，也為今后的檢修改造施工機(jī)具平衡提供重要的 參考。3. 7問題管理包括問題曝光和問題協(xié)調(diào)兩部分，問題

7、曝光涵蓋安全、 環(huán)保、質(zhì)量、保衛(wèi)、消防、文明施工和其它7個(gè)方面的內(nèi)容; 問題協(xié)調(diào)涵蓋設(shè)計(jì)、物資、施工、管理、技術(shù)和其它6個(gè)方 面的內(nèi)容。在系統(tǒng)中可以按照不同問題類型等進(jìn)行相關(guān)查 詢，也能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)功能。只要問題沒有得到最終解決，該問 題始終保持紅色狀態(tài)，直至徹底解決為止。3. 8專業(yè)管理專業(yè)管理模塊實(shí)行全開放式管理，為參見各方提供了一 個(gè)展示的平臺(tái)，各職能部門、各作業(yè)部和參建單位均可以根 據(jù)自身需要在系統(tǒng)中創(chuàng)建樹狀結(jié)構(gòu)的文件夾，將檢修改造過 程中的專業(yè)管理資料進(jìn)行上傳。3. 9會(huì)議管理成功實(shí)現(xiàn)了 "平臺(tái)上開會(huì)”的模式，同時(shí)具有網(wǎng)上通知 的功能，各參會(huì)單位見到會(huì)議通知后可進(jìn)行會(huì)議資料上傳

8、。 各單位的上會(huì)資料都會(huì)按照順序依次出現(xiàn)在信息平臺(tái)上，各 職能組、職能部門可以隨時(shí)瀏覽，在會(huì)前就可以提前了解相 關(guān)會(huì)議內(nèi)容，對(duì)于有關(guān)部門提出的需要協(xié)調(diào)解決的問題則可 以提前做出準(zhǔn)備，大大提高了會(huì)議效率；會(huì)后由會(huì)議發(fā)起部 門第一時(shí)間完成會(huì)議紀(jì)要并上傳至平臺(tái)，對(duì)會(huì)議也形成全面 的“過程管理”。3. 10文檔管理文檔管理由檢修改造指揮部在負(fù)責(zé)上傳的檢修前完成 的項(xiàng)目手冊(cè)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和一些指導(dǎo)性的文件，主要包括天津 石化檢修改造項(xiàng)目管理手冊(cè)、檢修項(xiàng)目施工方案、特種設(shè)備 檢驗(yàn)及裝置腐蝕調(diào)查方案、檢修改造指揮部質(zhì)量控制組文件 等，為檢修改造的事前控制提供了技術(shù)依據(jù)，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目目 標(biāo)的主動(dòng)控制。3. 11物資

9、供應(yīng)情況該板塊由物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)上傳，包括的到貨物資明細(xì)、 未到貨物資明細(xì)、物資出庫情況等，便于物資供應(yīng)方的信息 管理。通過信息平臺(tái)，各作業(yè)部能夠及時(shí)核對(duì)到貨物資并及 時(shí)辦理出庫，同時(shí)也便于相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解物資供應(yīng) 情況，對(duì)于未到貨物資給予高度重視，并給予協(xié)調(diào)。4發(fā)揮作用及今后應(yīng)用空間檢修改造信息平臺(tái)作為天津石化檢修改造工程項(xiàng)目管 理過程中信息發(fā)布、共享、統(tǒng)計(jì)的平臺(tái)，為企業(yè)解決了工程 管理過程中信息傳遞效率低、無法共享、問題處理情況難以 跟蹤、各項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo)統(tǒng)計(jì)難度大等主要問題，從紙質(zhì)信息電 子化、數(shù)據(jù)錄入規(guī)范化、業(yè)務(wù)邏輯模型化、統(tǒng)計(jì)結(jié)果可視化 等方面提高檢修改造管理水平。該平臺(tái)的開發(fā)應(yīng)用全面提高 檢修改造項(xiàng)目管理的規(guī)范化和精細(xì)化程度，大大提高了檢修 改造工作效率，為檢修改造的“質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、成本 控制、安全管理、信息管理、合同管理及相關(guān)協(xié)調(diào)”提供有 效手段，為及時(shí)掌握開停車進(jìn)度和檢修動(dòng)態(tài)、實(shí)現(xiàn)隱患問題 提出和整改的快速閉環(huán)管理奠定了良好的基礎(chǔ)。信息平臺(tái)的 使用創(chuàng)新了檢修改造的工程管理模式，