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文檔簡介

1、檔案管理學(xué)論文范文:關(guān)于基于價值創(chuàng)造視角的檔案管理論文基于價值創(chuàng)造視角的檔案管理論文導(dǎo)讀:本論文是一篇關(guān)于基于價值 創(chuàng)造視角的檔案管理的優(yōu)秀論文范文,對正在寫有關(guān)于檔案論文的寫 作者有一定的參考和指導(dǎo)作用,論文片段:值與長遠(yuǎn)價值;另一方面 確保知識被有效地積累、組織、評價、傳遞、共享與應(yīng)用。三是系統(tǒng) 集成。從檔案管理角度,檔案管理不能獨(dú)立于組織各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動,否 則,文件、檔案就難以被主動捕獲,難以被前端制約、全過程管理與 集成管理;從知識管理角度,知識管理不僅是一種先進(jìn)的技術(shù)策略, 更是一種全新的思想理念,應(yīng)該體現(xiàn)于組織的各項(xiàng)業(yè)務(wù)目錄:1、正文2、相關(guān)論文3、相關(guān)欄目4、本文下載摘要:隨著知識

2、經(jīng)濟(jì)和信息管理時代的到來,檔案已經(jīng)成為服務(wù)組 織戰(zhàn)略發(fā)展需要的價值創(chuàng)造的構(gòu)成部分。文章從檔案知識管理、檔案 信息化管理和檔案記憶觀等三類具有價值創(chuàng)造能力的現(xiàn)代化檔案管 理理念入手,分析了檔案管理與組織價值創(chuàng)造之間的關(guān)系,并就提升 檔案管理價值創(chuàng)造能力的途徑進(jìn)行了闡述與倡議。關(guān)鍵詞:檔案管理價值創(chuàng)造 戰(zhàn)略1004-4914 (2014) 01-283-02一、引言價值創(chuàng)造是指組織生產(chǎn)、供應(yīng)滿足目標(biāo)客戶需要的產(chǎn)品或服務(wù) 的一系列業(yè)務(wù)活動及其成木結(jié)構(gòu)。知識經(jīng)濟(jì)和信息管理時代,價值創(chuàng) 造已成為更多組織在制定和明確戰(zhàn)略時所要考量的重要目標(biāo)。而組織 能夠獲取的知識和信息,則成為其具有重要戰(zhàn)略作用的資源。檔

3、案作 為知識和信息的有效載體,是組織發(fā)展歷史的關(guān)鍵憑證,更是組織當(dāng) 前活動的重要參考,因此,檔案也是服務(wù)組織戰(zhàn)略發(fā)展需要的價值創(chuàng) 造的構(gòu)成部分。檔案創(chuàng)造價值的程度和作用,直接決定了其在組織戰(zhàn) 略定位和發(fā)展目標(biāo)中的地位。隨著現(xiàn)代組織制度的建立與信息化的發(fā) 展,檔案工作正在由以手工為手段、以實(shí)體為對象的檔案管理向以信 息化為手段、以內(nèi)容為對象的檔案管理轉(zhuǎn)變。在這種發(fā)展趨勢下,檔 案管理者必須以全新的管理理念駕馭檔案工作的重大變革,用創(chuàng)新的 管理模式和工作策略推動檔案工作科學(xué)發(fā)展,形成與z相適應(yīng)的檔案 管理體系,真止在組織發(fā)展過程中創(chuàng)造價值。二、具有價值創(chuàng)造能力的檔案管理理念1. 檔案知識管理。檔案

4、知識管理是一種以知識管理為導(dǎo)向的檔 案管理和以檔案管理為基礎(chǔ)的知識管理相結(jié)合的管理模式。檔案知識 管理系統(tǒng)構(gòu)建的基本原則是集成原則:是資源集成。從檔案管理角 度,信息化環(huán)境下必須對文件進(jìn)行前端制約和全過程管理,實(shí)現(xiàn)文件、 檔案一體化管理和集成管理;從知識管理角度,文件、檔案是組織核 心的知識資源,但并不是組織知識資源的全部。因而,檔案知識管理 系統(tǒng)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)以文件、檔案為核心的全部信息、知識資源的集成。二 是功能集成。檔案知識管理系統(tǒng)集成檔案管理與知識管理的雙重功 能,一方面確保文件資料的真實(shí)性、完整性與可靠性,確保檔案的憑 證價值、保存價值與長遠(yuǎn)價值;另一方面確保知識被有效地積累、組 織、評價

5、、傳遞、共享與應(yīng)用。三是系統(tǒng)集成。從檔案管理角度,檔 案管理不能獨(dú)立于組織各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動,否則,文件、檔案就難以被主 動捕獲,難以被前端制約、全過程管理與集成管理;從知識管理角度, 知識管理不僅是一種先進(jìn)的技術(shù)策略,更是一種全新的思想理念,應(yīng) 該體現(xiàn)于組織的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動之中,應(yīng)該融合于員工的各種工作行為 之中,成為員工基本的工作策略和思維方式,使員工在工作過程中自 然地應(yīng)用、傳播和創(chuàng)造知識,為客戶提供知識產(chǎn)品或服務(wù),實(shí)現(xiàn)知識 的價值。?據(jù)?訛2. 檔案信息化管理。檔案信息化是在檔案管理活動中全面應(yīng)用 現(xiàn)代信息技術(shù),對檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和為組織提供服務(wù), 加速實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。它使

6、得檔案管理模式從以檔案實(shí)體 為重心向以檔案信息為重心發(fā)生轉(zhuǎn)變。檔案信息化通過提高開發(fā)利用 檔案信息資源的能力,最大程度地發(fā)揮檔案信息的價值,能夠真正實(shí) 現(xiàn)檔案信息資源的高效共享。檔案信息化主要由檔案信息網(wǎng)絡(luò)、檔案 信息資源、檔案信息人才、信息技術(shù)、信息裝備和規(guī)則環(huán)境等要素構(gòu) 成。檔案信息化諸要素并不是簡單的并行排列,而是在一定邏輯關(guān)系 中構(gòu)成的一個完整系統(tǒng),并分為三個層次:檔案信息資源與檔案信息 人才構(gòu)成系統(tǒng)的核心層,對目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有決定性重要影響;檔案網(wǎng) 絡(luò)、規(guī)則環(huán)境、信息技術(shù)及裝備是檔案信息化的必須要件,構(gòu)成系統(tǒng) 的支撐層;其它各要素,則是實(shí)現(xiàn)檔案信息資源開發(fā)目的、發(fā)揮檔案 價值的重要條件

7、,構(gòu)成系統(tǒng)的價值效益實(shí)現(xiàn)層或應(yīng)用層。?凝?訛從 目前目前狀況來看,檔案信息化管理系統(tǒng)主要包括檔案管理軟件的開 發(fā)、檔案網(wǎng)站的建立和數(shù)字檔案館建設(shè)。其中,數(shù)字檔案館建設(shè)作為 檔案信息化管理理念的重要實(shí)踐之一,對于提高檔案管理工作效率和 現(xiàn)代化水平,推動檔案服務(wù)能力拓展和實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享,滿 足社會、組織及個人對現(xiàn)代信息服務(wù)的現(xiàn)實(shí)需求有著積極作用,是進(jìn) 步發(fā)揮和體現(xiàn)檔案資源價值和檔案工作價值的保證。3. 檔案記憶觀。檔案記憶觀的核心內(nèi)涵是基于對檔案基本屬性 社會記憶屬性的本質(zhì)性認(rèn)識,把檔案與社會、國家、民族、家庭 的歷史記憶聯(lián)結(jié)起來,強(qiáng)調(diào)檔案是一種社會(或歷史、集體)記憶, 含有“集體記憶的

8、關(guān)鍵”,檔案館是“記憶的保存場所”或“記憶宮 殿”,并從個人乃至民族的根源感、認(rèn)同感、身份感的高度去看待檔 案及其保護(hù)的重要性。? w?訛檔案記憶觀以一種新的視角和思維方 式來透視檔案現(xiàn)象,獲得了對檔案的社會功能、檔案保護(hù)的歷史作用 等一些新的認(rèn)識。檔案與社會記憶的關(guān)系是檔案記憶觀研究的基本理 由。一般而言,檔案與社會記憶呈現(xiàn)出以下四種關(guān)系:一是載體關(guān)系。 這是目前檔案學(xué)界普遍依循的觀點(diǎn),認(rèn)為檔案是“社會記憶的載 體”、“記憶的工具”,具體描述為“檔案在文化記憶、個人記憶和 基因記憶的遺忘、建構(gòu)和恢復(fù)中具有重要的社會功能,是尋找遺忘記 憶和發(fā)現(xiàn)過去記憶事實(shí)真相的重要載體,是知識的存儲器,是保護(hù)過 去、記錄現(xiàn)在和聯(lián)系未來的橋梁”。? w?訛二是固化關(guān)系。指檔案 是社會記憶的物化形態(tài),是“凍結(jié)”起來的社會記憶,“是固化的記 憶”,是社會記憶的客觀對象。三是建構(gòu)關(guān)系。指檔案在社會記憶建 構(gòu)中的作用關(guān)系,一方面檔案是建構(gòu)的重要資源,特別是在歷史出現(xiàn) 斷裂、歪曲或者需要從歷史中汲取現(xiàn)實(shí)的思想動力時,其作用更大;是制另一方面對檔案管理本身來說,其口身也是在建構(gòu)“過去” o約關(guān)系。指檔案是制約社會記憶的一種手段或工具。檔案的形成、挑 選和留存是人類有意識的、自覺活動

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