項(xiàng)目管理 --趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)

1、Page 1 Page 2項(xiàng) 目 概 要12345項(xiàng)目范圍計(jì)劃項(xiàng)目范圍計(jì)劃項(xiàng)目選擇設(shè)計(jì)項(xiàng)目選擇設(shè)計(jì)項(xiàng)目時(shí)間管理項(xiàng)目時(shí)間管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目成本管理Page 3n 如今我們的校園生活豐富多彩，可以參加各種活動(dòng)。但是我們也發(fā)現(xiàn)，競(jìng)爭(zhēng)性的活動(dòng)占據(jù)了我們活動(dòng)的大部分，很少有活動(dòng)是真正使我們放開身心，無拘無束的參與的。為了讓我們真正放開自己，我們決定組織一次趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)，讓同學(xué)們體會(huì)到運(yùn)動(dòng)的樂趣，放松自己。趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)Page 4n 本小組項(xiàng)目：趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)項(xiàng)目選擇Page 5n 項(xiàng)目范圍計(jì)劃： 編制初步的項(xiàng)目范圍說明書。n 項(xiàng)目的最終目標(biāo)：通過本次趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)，豐富同學(xué)們的課外生活。引

2、導(dǎo)學(xué)生樹立積極健康的運(yùn)動(dòng)觀念。n 項(xiàng)目時(shí)間：四天n 項(xiàng)目范圍變更管理：按照充分必要原則保障和開展項(xiàng)目范圍的控制實(shí)施。n 項(xiàng)目可交付成果：本項(xiàng)目旨在成功的舉辦一屆商學(xué)院趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)項(xiàng)目范圍Page 6項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目設(shè)計(jì)可行性分析可行性分析活動(dòng)目的： 活動(dòng)旨在豐富同學(xué)們的課余生活，可以得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持，以及學(xué)生 的積極參與。時(shí)間： 活動(dòng)在周末開展，不會(huì)影響同學(xué)們的課業(yè)時(shí)間。經(jīng)費(fèi)： 活動(dòng)成本不高，且有贊助。安全性： 活動(dòng)所有項(xiàng)目安全性,高危險(xiǎn)系數(shù)低。組織： 場(chǎng)地選擇在操場(chǎng)，有足夠的活動(dòng)空間。運(yùn)動(dòng)員的要求，以及裁判水平都要 求不高組織比較便利。參與性：本次活動(dòng)有學(xué)分、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)勵(lì)。學(xué)生參與

3、積極性高Page 7 本次項(xiàng)目，我們將其分為三個(gè)階段：準(zhǔn)備階段，實(shí)施階段，總結(jié)階段。n 準(zhǔn)備階段：活動(dòng)時(shí)間，活動(dòng)方案，活動(dòng)器材，活動(dòng)宣傳n 實(shí)施階段：受邀嘉賓入席，開幕式，正式比賽，意外事故預(yù)防n 總結(jié)階段：閉幕式，活動(dòng)反饋總結(jié)項(xiàng)目工作分解Page 8商學(xué)院趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)商學(xué)院趣味運(yùn)動(dòng)會(huì) 準(zhǔn)備階段準(zhǔn)備階段實(shí)施階段實(shí)施階段總結(jié)階段總結(jié)階段活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)時(shí)間準(zhǔn)備準(zhǔn)備時(shí)間時(shí)間活動(dòng)期活動(dòng)期限限具體活動(dòng)具體活動(dòng)日期日期活動(dòng)方案活動(dòng)方案提 出 比提 出 比賽項(xiàng)目賽項(xiàng)目可 行 性可 行 性分析分析確 定 比確 定 比賽項(xiàng)目賽項(xiàng)目 活動(dòng)器材活動(dòng)器材購(gòu) 買 器購(gòu) 買 器材 成 本材 成 本預(yù)算預(yù)算購(gòu) 買 器購(gòu) 買 器

4、材材 購(gòu) 買 獎(jiǎng)購(gòu) 買 獎(jiǎng)品品購(gòu) 買 意購(gòu) 買 意外 傷 害外 傷 害的藥品的藥品 活動(dòng)宣傳活動(dòng)宣傳對(duì) 外 拉對(duì) 外 拉贊助贊助 對(duì)內(nèi)動(dòng)員對(duì)內(nèi)動(dòng)員學(xué)生學(xué)生參與邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓嘉賓 開幕式節(jié)開幕式節(jié)目排目排練人 員 分人 員 分配配受邀領(lǐng)導(dǎo)受邀領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入席嘉賓入席舉行開幕舉行開幕式式正式比賽正式比賽預(yù) 防 意預(yù) 防 意外 傷 害外 傷 害事故事故閉 幕閉 幕式式進(jìn) 行進(jìn) 行活 動(dòng)活 動(dòng)總 結(jié)總 結(jié)與 反與 反饋饋WBS圖Page 9本次項(xiàng)目成本的主要構(gòu)成：n 項(xiàng)目定義與決策成本n 項(xiàng)目設(shè)計(jì)與計(jì)劃工作成本n 項(xiàng)目采購(gòu)與獲得成本n 項(xiàng)目實(shí)施成本項(xiàng)目成本Page 10n 根據(jù)項(xiàng)目成本的構(gòu)成以及項(xiàng)目

5、的三個(gè)階段，并綜合考慮項(xiàng)目的資源數(shù)量和價(jià)格，項(xiàng)目的活動(dòng)時(shí)間，項(xiàng)目的質(zhì)量，項(xiàng)目的范圍等因素，我們采用工料清單法對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行估算項(xiàng)目成本Page 11項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目成本項(xiàng)目階段項(xiàng)目包代碼工作包名稱活動(dòng)代碼活動(dòng)名稱成本準(zhǔn)備階段 101定義工作101.1提出方案50101.2可行性分析50102決策工作102.1評(píng)估報(bào)告50102.2作出決策50項(xiàng)目成本估算的工料清單法（單位：元）Page 12項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目階段項(xiàng)目包代碼工作包名稱活動(dòng)代碼活動(dòng)名稱成本實(shí)施階段201道具購(gòu)買300202人員成本 202.1人員費(fèi)用100203宣傳費(fèi)用203.1宣傳條幅50203.2宣傳單

6、150204獎(jiǎng)品購(gòu)置204.1證書50204.2獎(jiǎng)品400205醫(yī)療費(fèi)用205.1簡(jiǎn)單醫(yī)療品50206 預(yù)備費(fèi)用206.1應(yīng)急費(fèi)用 300Page 13項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目成本項(xiàng)目階段項(xiàng)目包代碼工作包名稱活動(dòng)代碼活動(dòng)名稱成本總結(jié)階段301項(xiàng)目總結(jié)301.1比賽總結(jié)、評(píng)估50301,2信息反饋50全部項(xiàng)目 總成本的估算為：1700Page 14成本實(shí)施階段：82.36準(zhǔn)備階段：11.76總結(jié)階段：5.88項(xiàng)目成本各階段的成本比例Page 15項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目成本Te3=1400 Te2=1700 Te1=2000Page 16 事前控制： 項(xiàng)目開始之前，找出影響本次項(xiàng)目成本變

7、化的各種因素 （如安全方面） 加以控制，做好應(yīng)急方案 事中控制：負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作的各人員在費(fèi)用支出上都應(yīng)作出詳細(xì)記錄； 安排人員負(fù)責(zé)成本的監(jiān)督控制，對(duì)各費(fèi)用使用情況匯總， 嚴(yán)格把關(guān)。 事后控制：項(xiàng)目完成之后，對(duì)項(xiàng)目實(shí)際成本進(jìn)行核算，并與項(xiàng)目成本預(yù) 算進(jìn)行比較項(xiàng)目成本控制Page 17項(xiàng)目工期管理總工期計(jì)劃總工期計(jì)劃 四天四天1準(zhǔn)備階段準(zhǔn)備階段三天三天 宣傳工作宣傳工作 器材購(gòu)買器材購(gòu)買 獎(jiǎng)品購(gòu)買獎(jiǎng)品購(gòu)買 設(shè)備租借設(shè)備租借2實(shí)施階段實(shí)施階段一天一天 其具體具體活動(dòng)時(shí)其具體具體活動(dòng)時(shí)間安排間安排 Page 18項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)發(fā)展的三個(gè)階段：n 潛在風(fēng)險(xiǎn)階段n 風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生階段n 造成后果階段 由于項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)具有階

8、段性和漸進(jìn)性的特征，因此我們從三個(gè)方面進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的管理。其中最重要的是項(xiàng)目潛在風(fēng)險(xiǎn)階段。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理Page 19潛在風(fēng)險(xiǎn)階段： 在風(fēng)險(xiǎn)的潛在階段，通過頭腦風(fēng)暴法，集思廣益，識(shí)別并確定項(xiàng)目有哪些潛在風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)這些潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提前控制，做好預(yù)警方案，盡量規(guī)避、遏制風(fēng)險(xiǎn)。 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理Page 20項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目成本管理潛在風(fēng)險(xiǎn)階段項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理 （趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)）潛在階段提前看天氣預(yù)報(bào) ，盡量避免因天氣原因推遲比賽。與校醫(yī)院提前聯(lián)系，提供相應(yīng)醫(yī)藥品進(jìn)行安全宣傳合理安排活動(dòng)時(shí)間安全天氣時(shí)間成本進(jìn)行成本預(yù)算，避免因資金不足而使項(xiàng)目無法進(jìn)行Page 21n 由于項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的隨機(jī)性，我們不可能發(fā)現(xiàn)所有的風(fēng)險(xiǎn)，因此，在項(xiàng)目的發(fā)展進(jìn)程中會(huì)發(fā)生一定的風(fēng)險(xiǎn)。n 在此階段我們可以采用風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和化解的辦法對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理和控制。當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的時(shí)候，立即找出應(yīng)對(duì)和解決措施，降低風(fēng)險(xiǎn)帶來的后果或減少項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)后果帶來的損失。風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生階段Page 22n 由于項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的突變性，我們無法對(duì)項(xiàng)目的潛在階段，發(fā)生階段項(xiàng)目全部風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別與度量。因此，總有一些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)入后果階段。n 在此階段我們可以采取項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)后果削減的方法，降低風(fēng)險(xiǎn)的損失與后果。風(fēng)險(xiǎn)后果階段