關(guān)于公文處理工作規(guī)定的學(xué)習(xí)體會(huì)一、關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法

關(guān)于公文處理工作規(guī)定的學(xué)習(xí)體會(huì)

一、關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)公文處理方法

講解人:省審計(jì)廳辦公室程學(xué)龍主要特點(diǎn)表達(dá)了依法行政的方針公文種類作了調(diào)整公文格式有了較大變化行文規(guī)那么上更為嚴(yán)格公文辦理及管理方面有新的規(guī)定1.表達(dá)了依法行政的方針?方法?第二條規(guī)定：“行政機(jī)關(guān)的公文，是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和標(biāo)準(zhǔn)體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。〞2.公文種類作了調(diào)整1993年?方法?文種1.命令〔令〕2.議案3.決定4.指示5.公告、通告6.通知7.通報(bào)8.報(bào)告9.請(qǐng)示10.批復(fù)11.函12.會(huì)議紀(jì)要2000年?方法?文種1.命令(令)2.決定3.公告4.通告5.通知6.通報(bào)7.議案8.報(bào)告9.請(qǐng)示10.批復(fù)11.意見12.函13.會(huì)議紀(jì)要3.公文格式有了較大變化公文用紙改型公文各組成局部標(biāo)識(shí)規(guī)那么參照?國家行政機(jī)關(guān)公文格式?國家標(biāo)準(zhǔn)〔即GB/T9704-1999〕執(zhí)行個(gè)別標(biāo)識(shí)作了新規(guī)定4.行文規(guī)那么上更為嚴(yán)格行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用政府部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳〔室〕外不得對(duì)外正式行文政府部門除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項(xiàng)外，一般不得向下一級(jí)政府正式行文聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告5.公文辦理及管理方面的新規(guī)定引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的上行文，由主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力其他二、關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)公文格式公文格式標(biāo)準(zhǔn)化的必要性1.公文格式標(biāo)準(zhǔn)化是公文的性質(zhì)所決定的2.公文格式標(biāo)準(zhǔn)化是公文處理所需要的3.公文格式標(biāo)準(zhǔn)化是形勢(shì)開展所推出的99新國標(biāo)的修訂背景修訂的根本原那么修訂的指導(dǎo)思想實(shí)施99新國標(biāo)的意義修訂的根本原那么1.充分考慮實(shí)用性、科學(xué)性和美觀性2文字解釋與圖樣實(shí)例相結(jié)合3.適應(yīng)計(jì)算機(jī)排版和打印裝訂設(shè)備的要求修訂的指導(dǎo)思想1.以?國家行政機(jī)關(guān)公文處理方法?為依據(jù)2.堅(jiān)決推行國標(biāo)A4型公文用紙3.符合國情，考慮實(shí)用、簡便、節(jié)約實(shí)施99新國標(biāo)的意義1.有利于標(biāo)準(zhǔn)我國行政機(jī)關(guān)公文格式2.有利于提高行政公文的法律地位3.有利于提高公文處理工作的質(zhì)量和效率99新國標(biāo)的主要特點(diǎn)1.確定了適用范圍2.調(diào)整了結(jié)構(gòu)3.改變了用紙幅面尺寸4.實(shí)行了新的定位方法5.縮小了圖文區(qū)6.增加了內(nèi)容7.提高了公文的防偽性8.有利于計(jì)算機(jī)的處理99新國標(biāo)條文釋義7.排版規(guī)格與印制裝訂要求8.公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)那么9.頁碼10.公文中的表格11.公文的特定格式12.式樣三、近年來全省審計(jì)機(jī)關(guān)公文檢查中發(fā)現(xiàn)的一些問題4。文中結(jié)構(gòu)層次不能倒置，但可以跳過。5。如公文標(biāo)題較長，應(yīng)按“倒寶塔式〞排布，注意不要斷詞。6。正確使用“報(bào)告〞文種，不要出現(xiàn)“綜合報(bào)告〞、“專題報(bào)告〞等。7。注意“版記〞始終在“封4〞。8。關(guān)于“意見〞文種的適用范圍。9。聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)應(yīng)在前。主辦機(jī)關(guān)先簽，成文時(shí)間為最后簽發(fā)時(shí)間。10。上行文應(yīng)由機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。11。機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)確需與其他機(jī)關(guān)聯(lián)系工作，只能用信函格式。12。審計(jì)通知書中應(yīng)書面要求被審計(jì)單位作出承諾。一些細(xì)節(jié)問題審計(jì)業(yè)務(wù)文書發(fā)文字號(hào)，文種在后，起草單位在前；年份用六角號(hào)。“主題詞〞為3號(hào)黑體，居左頂格；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋。抄送