公司車輛管理制度33219（精編版）

1、公司車輛管理制度為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化合理的使用車輛最大限度的節(jié)約成本等有效的使用， 車輛最真實的反映車輛的實際情況盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益， 以及公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制以確保安全良好的運行以及保養(yǎng)和維修的及時經(jīng)濟(jì)可靠特制定本制度。一、 適用范圍本制度適用公司各部門的車輛使用二、 車輛的使用1 職責(zé)1、1 行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車輛的派遣使用并對各部門用車進(jìn)行審批協(xié)調(diào)安排保證辦公室車輛的有些的使用。1、2 車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理旨在最大限度的配置車輛的使用最有效的管理車輛。2 公務(wù)車輛的使用2、1 公務(wù)用車除財務(wù)以外，原則上是各部門經(jīng)理因公使用公車的須填寫公務(wù)用車申請表必須行

2、政部經(jīng)理批準(zhǔn)行政部備案。2、2 公務(wù)車輛的使用安排2、2、1 行政部對審批通過的用車申請?zhí)钪栖囕v派遣表將每次外出的時間地點公里數(shù)記入并有申請部門經(jīng)理及外出人簽字認(rèn)可。2、2、3 公務(wù)車輛駕駛員在收到車輛派遣表時應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量的情況，按照派遣表上的時間按時出車并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。2、2、4 公務(wù)車輛申請人在辦理公司事宜時應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中規(guī)定的時間返回公司。如果在派遣的時間內(nèi)無法返回公司時應(yīng)提前向行政部說明情況獲得批準(zhǔn)后方可延時返回公司。2、2、5 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T完事后應(yīng)及時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的，應(yīng)提前向行政部說明原因，獲得批準(zhǔn)。2、2、6 公務(wù)車

3、輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時的上交行政審批審核無誤后存檔，公司公務(wù)車駕駛員不得將車輛擅自開回家，辦完事后必須將車輛停放在規(guī)定的點，不得私自使用。2、2、7 車輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司要求，對車輛的出車及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排， 駕駛?cè)藨?yīng)服從車輛管理人員安排，如有特殊情況需提前告知管理人員，公司車輛不得外借和出租。2、2、8 公司所有車輛鑰匙，應(yīng)有車輛管理人員統(tǒng)一管理車輛出車安全表一起交給交予駕駛?cè)藛T，2、2、9 公司所有駕駛員每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地點，將車輛鑰匙交由管理員保管如有特殊原因車輛當(dāng)天不能返回須上報行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。三、車輛用油管理1、職責(zé)1、行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對車輛的

4、用油進(jìn)行監(jiān)督控制財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理1、2 各部門應(yīng)加強(qiáng)車輛的管理節(jié)約用油支出使車輛均能在經(jīng)濟(jì)好友的情況下有效的運營。1、3 公司所有車輛統(tǒng)一有卡加油實行一車一卡制度。1、4 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶加油卡如與特殊原因須由行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。1、5 車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理加油卡。1、6 駕駛?cè)藛T應(yīng)在每次加油后填寫加油數(shù)量金額車輛線行駛公里數(shù)和加油卡上的余額。1、7 車輛管理人員應(yīng)實時了解車輛的用油情況在加油卡金額接近 500 元時及時申請油卡充值(同時報上行駛公里及用油數(shù)量) 四、 車輛維修及保養(yǎng)管理1、對維修服務(wù)公司需要有行政部經(jīng)理及車輛管理人員共同選擇使用哪家維修廠

5、原則上使用4s 店的維修車輛管理人員對維修項目進(jìn)行審核。2、車輛管理人員負(fù)責(zé)對維修質(zhì)量進(jìn)行驗證并保證相關(guān)的評定維修質(zhì)量維修記錄等資料。1、3 駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛的狀況并處理簡單的車輛故障(每周一次 ) 14 駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)及時發(fā)現(xiàn)檢查故障并填寫車輛維修申請單確認(rèn)保養(yǎng)維修合格保留更換部件交公司驗審對維修質(zhì)量進(jìn)行及時反饋2、工作流程1、日常檢查保養(yǎng)維護(hù)。2、駕駛?cè)藛T須做好車輛出收車檢查保持車輛內(nèi)外清潔。3、行駛中注意車輛是否有異常響聲。4、經(jīng)常檢查各潤滑點發(fā)現(xiàn)缺油變質(zhì)應(yīng)立即補充或者更換。5、駕駛員每月底要例行一次檢查保養(yǎng)。6、駕駛員每周要對車輛的油、電、水和消防設(shè)施進(jìn)行檢查。五、 定期保養(yǎng)1、

6、駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進(jìn)行保養(yǎng)車輛公里與保養(yǎng)項目標(biāo)準(zhǔn)見保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表。2、保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行維修保養(yǎng)駕駛?cè)藛T不得自行選擇修理廠。3、駕駛員根據(jù)車輛行駛里程數(shù)填寫運行記錄經(jīng)車輛管理人員核實后有行政部經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時間在辦理完手續(xù)后方可對車輛進(jìn)行保養(yǎng)修理不許先斬后奏。4、新車在 5000公里時都有一次免費保養(yǎng)各新車駕駛員注意利用。六、 車輛罰款及理賠管理1、車輛罰款管理2、1 客車載貨罰款1，1、1 此類罰款為公司計劃罰款，駕駛員應(yīng)在送貨過程中有意識的避免此類款的發(fā)生。等發(fā)生時，駕駛員態(tài)度應(yīng)良好，爭取少罰款或不罰款1、2 駕駛員應(yīng)妥善保管開具的罰款單，經(jīng)部門經(jīng)理審核

7、后。可用其它發(fā)票沖抵報銷。1、2 車輛停車罰款1、2、1 駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定，將車輛停放在允許停車的地方。1、2、2 該類罰款公司不允許發(fā)生，如有發(fā)生，應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因，屬于駕駛員出于個人利益而發(fā)生的亂停車罰款，公司不給予報銷。該類罰款在報銷時應(yīng)特別注意審核。2、車輛事故理賠管理2、1 車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證，駕駛員應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時，認(rèn)真遵守交通法規(guī)2，2 車輛發(fā)生交通事故時應(yīng)及時聯(lián)系保險公司，由保險公司進(jìn)行事故鑒定，出具鑒定報告2、3 駕駛員應(yīng)及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早的修好，不要耽誤正常工作， 修理費先由駕駛員墊付或平保險公司的事故受理單向公司借款支付。2、4 保險公司在受理交通事故后，會將一臉寫好有理賠號碼的受理單交于駕駛員， 爾后保險公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠號嗎發(fā)送至駕駛員所留的手機(jī)上，駕駛員應(yīng)妥善保管2、5 駕駛員應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司，在保險公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司賬號。2、6 等公司已確認(rèn)收到該保險理賠金額是，駕駛員應(yīng)憑在有理賠號的受理單或