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文檔簡介
1、管理崗位說明書 頁碼:6/20目錄1.崗位基本信息22.工作職責33.工作權限44.位績效指標45.任職要求46.崗位HSE管理56.1崗位安全環(huán)保職責56.2崗位危險源56.3崗位環(huán)境因素57.崗位設備配置68.工作流程78.1油氣處理分公司經(jīng)營考核流程78.2經(jīng)營辦統(tǒng)計管理工作目標制定考核流程108.3后勤管理流程138.4人事管理目標制定考核流程169.崗位相關文件和記錄199.1相關文件199.2相關記錄1910.文件更改記錄表20 第6 頁 共 20 頁1. 崗位基本信息崗位名稱經(jīng)營副經(jīng)理GL-DH-1203所屬部門油氣處理分公司崗位定編1人組織關系分公司經(jīng)理生產(chǎn)副經(jīng)理設備副經(jīng)理經(jīng)營
2、副經(jīng)理經(jīng)營辦服務隊直接上級分公司經(jīng)理直接下級經(jīng)營辦、服務隊2. 工作職責工作概述在分公司經(jīng)理的指導下,結合分公司發(fā)展戰(zhàn)略及目標,制訂和實施分公司經(jīng)營方案和保障措施,做好經(jīng)營監(jiān)控和指標考核工作。序號崗位職責1、負責分公司經(jīng)營管理的目標制定和考核;2、負責分公司計劃管理的目標制定和考核;3、負責組織進行公司內外部信息分析和經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作;4負責組織人力資源開發(fā)與管理工作規(guī)劃,做好分公司薪資審核;5負責本單位后勤管理工作,對后勤系統(tǒng)的安全環(huán)保工作負領導責任3. 工作權限序號工作權限1、對經(jīng)營管理目標的實施具有考核和審核權;2、對計劃管理的目標制定和實施具有考核和審核權;3、對統(tǒng)計管理的目標制定和實
3、施具有考核和審核權;4、對人事勞資管理的目標制定和實施具有考核權和審核權;5負責本單位后勤管理工作,對后勤系統(tǒng)的安全環(huán)保工作負領導責任;4. 位績效指標序號績效考核指標標準及計算方法權重考核人1、及時制定經(jīng)營方針目標決策規(guī)劃實施后的效果;方針的準確性。25分公司經(jīng)理2、每季度實施目標完成情況檢查每季度1次,完成滿分,否則0分25分公司經(jīng)理3、下屬員工指標完成率達到90%以上,完成滿分,否則按未完成目標的比例扣分10分公司經(jīng)理4嚴格執(zhí)行年度工資總額計劃,執(zhí)行率達95%以上,勞動工資政策執(zhí)行率達100%20%分公司經(jīng)理5嚴格執(zhí)行年度服務隊總額計劃執(zhí)行率達100%20%分公司經(jīng)理5. 任職要求序號因
4、素要求1、教育程度大專及以上學歷2、專業(yè)要求工科或經(jīng)濟管理類3、基本技能要求了解計算機基礎知識及常用辦公軟件使用技能4、經(jīng)驗具備3年以上相關崗位工作經(jīng)驗5、技術職稱/上崗證初級及以上技術職稱6、素質要求掌握生產(chǎn)經(jīng)營管理知識,能夠熟練運用專業(yè)管理知識對分公司內外部環(huán)境、資源、政策做出正確分析和判斷;具有策劃能力決策能力,熟悉本崗位必備的HSE規(guī)章制度及本崗位存在的風險因素。7、體質要求身體健康6. 崗位HSE管理6.1崗位安全環(huán)保職責1、協(xié)助經(jīng)理、書記負責本單位的經(jīng)營管理工作,對經(jīng)營系統(tǒng)的安全環(huán)保工作負主要責任。2、負責本單位后勤管理工作,對后勤系統(tǒng)的安全環(huán)保工作負領導責任;3、負責落實職責管轄
5、范圍內各項工作中的安全措施。4、負責把安全環(huán)保工作業(yè)績納入干部晉升和員工晉級和獎金考核。5、定期召開經(jīng)營系統(tǒng)的安全工作會議,分析安全環(huán)保動態(tài),及時解決存在的問題。6、完成上級主管領導和部門安排的其它安全工作任務。6.2崗位危險源序號崗位危險源風險控制措施監(jiān)管人1、電腦輻射損害健康加裝保護屏,電腦不用時應關機。分公司安全經(jīng)理2、電器漏電定期檢查,防止老化分公司經(jīng)理3復印機輻射損害健康減少使用次數(shù),復印機不用時應關機。分公司安全經(jīng)理4使用復印時有刺激性氣體放出,刺激呼吸系統(tǒng)減少使用次數(shù),復印機不用時應關機。分公司安全經(jīng)理6.3崗位環(huán)境因素7. 崗位設備配置序號辦公設備配置數(shù)量發(fā)放部門維修部門1、計
6、算機1臺生產(chǎn)辦生產(chǎn)辦2、Internet/Intranet網(wǎng)絡專用帳號生產(chǎn)辦生產(chǎn)辦3、電話1部生產(chǎn)辦生產(chǎn)辦4、傳真機1部生產(chǎn)辦生產(chǎn)辦5、打印機1臺生產(chǎn)辦生產(chǎn)辦6、辦公室1間生產(chǎn)辦生產(chǎn)辦7、轎車1臺生產(chǎn)辦生產(chǎn)辦管理崗位說明書 頁碼:20/208. 工作流程8.1油氣處理分公司經(jīng)營考核流程大慶油田化工集團東昊公司油氣處理分公司經(jīng)營考核流程審批生效日期流程編號 層級31)流程目標本流程旨在加強東昊油氣處理分公司經(jīng)營考核管理工作,保證考核公平、公正、公開,以便更好的提高職工工作積極性。2)適用范圍本流程適用于東昊油氣處理分公司。3)術語經(jīng)營考核:是東昊油氣處理分公司對所屬各部門的生產(chǎn)經(jīng)營指標完成情況進
7、行考核,考核與職工收入直接掛鉤。4)關鍵控制點關鍵控制點責任單位/負責人時間經(jīng)營考核方案的制定油氣處理分公司經(jīng)營辦 2日5)流程負責人油氣處理分公司經(jīng)營辦主任崗6)涉及部門基層車間、油氣處理分公司經(jīng)營辦主任、油氣處理分公司經(jīng)營副經(jīng)理、油氣處理分公司經(jīng)理辦公會、油氣處理分公司出納、油氣處理分公司人事員、東昊公司人力資源部7)部門職責a) 油氣處理分公司經(jīng)營辦主任:負責對油氣處理分公司職能部門對所屬各車間(部門)的考核結果進行匯總,并形成經(jīng)營考核方案。b) 油氣處理分公司經(jīng)營副經(jīng)理:負責對經(jīng)營考核方案進行審核。c) 油氣處理分公司經(jīng)理辦公會:負責對經(jīng)營考核方案進行審批。d) 基層車間:負責形成各自
8、的經(jīng)營考核方案。e) 油氣處理分公司出納:負責獎金扣稅。f) 油氣處理分公司人事員:負責對獎金進行匯總、上報。g) 東昊公司人力資源部:負責對上報的獎金進行審批。8)流程圖9)流程說明序號說明流程輸入流程輸出1油氣處理分公司經(jīng)營辦主任崗組織制定月考核方案東昊公司月考核方案、油氣處理分公司各職能部門考核結果油氣處理分公司月考核方案2油氣處理經(jīng)營副經(jīng)理對考核方案進行審核油氣處理分公司月考核方案油氣處理分公司月考核方案3油氣處理經(jīng)理辦公會對考核方案進行審批油氣處理分公司月考核方案油氣處理分公司月考核方案4油氣處理分公司經(jīng)營辦主任崗組織分公司所屬各車間(部門)召開獎金分配會油氣處理分公司月考核方案油氣
9、處理分公司月考核方案5分公司所屬各基層車間作各自車間考核分配方案油氣處理分公司月考核方案油氣處理分公司各車間考核分配方案6油氣處理分公司經(jīng)營辦主任崗對各車間分配方案進行審核油氣處理分公司各車間考核分配方案獎金分配表7油氣處理分公司出納崗對獎金進行扣稅獎金分配表扣稅后獎金分配表8油氣處理分公司人事員對獎金表進行匯總,并在分公司內進行審批簽字扣稅后獎金分配表獎金匯總表9東昊公司人力資源部對分公司獎金分配表進行審批、審查獎金匯總表獎金匯總表8.2經(jīng)營辦統(tǒng)計管理工作目標制定考核流程大慶化工集團東昊公司油氣處理分公司統(tǒng)計工作流程審批生效日期流程編號 層級31) 流程目標本流程旨在加強油氣分公司的經(jīng)營數(shù)據(jù)
10、統(tǒng)計管理工作,規(guī)范公司經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理過程。2) 適用范圍本流程適用于油氣分公司年度、季度、月度統(tǒng)計報表的編制與審核、審批、上報。3) 術語統(tǒng)計信息系統(tǒng):是在分公司信息系統(tǒng)平臺上建立起來的統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫錄入系統(tǒng)和報表處理系統(tǒng)。實物量月報、季報和年報:是分公司根據(jù)公司月報、季報和年報統(tǒng)計制度要求,對產(chǎn)品產(chǎn)量、產(chǎn)品銷售量、產(chǎn)值生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)以月、季、年為報告期進行統(tǒng)計的報表。4) 關鍵控制點關鍵控制點責任單位/負責人時間向統(tǒng)計信息系統(tǒng)錄入產(chǎn)、銷量數(shù)據(jù)經(jīng)營辦統(tǒng)計崗月、季報27日前,年末12月31日匯總編制月、季、年實物量報表經(jīng)營辦計劃統(tǒng)計崗月、季報為每月28日前,年報按分公司規(guī)定時限 5) 流程負責人經(jīng)營
11、辦計劃統(tǒng)計崗6) 涉及部門分公司所屬基層單位、分公司財務、生產(chǎn)辦、經(jīng)營辦、分公司主管領導、公司計劃經(jīng)營部7) 部門職責a) 生產(chǎn)辦:依據(jù)分公司的統(tǒng)計管理辦法,定期向經(jīng)營辦計劃統(tǒng)計崗提供能耗數(shù)據(jù);將產(chǎn)、銷、存實物量數(shù)據(jù),編制綜合統(tǒng)計報表上報分公司經(jīng)營辦計劃統(tǒng)計崗;b) 財務:依據(jù)分公司的統(tǒng)計管理辦法,定期向分公司經(jīng)營辦計劃統(tǒng)計崗提供編制統(tǒng)計價值量報表需要的收入、利潤、成本費用、資產(chǎn)等價值量數(shù)據(jù);c) 分公司主管領導:審批綜合統(tǒng)計報表。d) 集團計劃經(jīng)營部:依據(jù)集團的統(tǒng)計管理辦法,審核綜合統(tǒng)計報表。8) 流程圖9) 流程說明序號說明流程輸入流程輸出1基層單位將產(chǎn)、銷、存實物量數(shù)據(jù),編制綜合統(tǒng)計報表
12、上報公司經(jīng)營管理部計劃統(tǒng)計崗基層單位綜合統(tǒng)計表基層單位綜合統(tǒng)計表2綜合辦公室向經(jīng)營管理部計劃統(tǒng)計崗提供人員統(tǒng)計數(shù)據(jù)、工資統(tǒng)計數(shù)據(jù)、人員分類數(shù)據(jù)人員統(tǒng)計表人員統(tǒng)計表3財務資產(chǎn)部向公司經(jīng)營管理部計劃統(tǒng)計崗提供收入、利潤、成本費用、資產(chǎn)等價值量數(shù)據(jù)財務報表財務報表4生產(chǎn)運行部向公司經(jīng)營管理部計劃統(tǒng)計崗提供能耗數(shù)據(jù)能耗統(tǒng)計表能耗統(tǒng)計表5經(jīng)營管理部計劃統(tǒng)計崗向集團統(tǒng)計信息系統(tǒng)錄入實物量數(shù)據(jù)基層單位及職能部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)表基層單位及職能部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)表6經(jīng)營管理部計劃統(tǒng)計崗核對基層單位及職能部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù),匯總編制需上報的月、季、年統(tǒng)計報表基層單位及職能部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)表基層單位及職能部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)表7公司主
13、管領導對綜合統(tǒng)計報表進行審核月、季、年綜合統(tǒng)計報表月、季、年綜合統(tǒng)計報表8經(jīng)理辦公會對綜合統(tǒng)計報表進行審核月、季、年綜合統(tǒng)計報表月、季、年綜合統(tǒng)計報表9經(jīng)營管理部計劃統(tǒng)計崗依據(jù)基層單位及職能部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)表編制公司經(jīng)濟公報基層單位及職能部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)表經(jīng)濟公報10公司主管領導對經(jīng)濟公報進行審核經(jīng)濟公報經(jīng)濟公報11經(jīng)營管理部計劃統(tǒng)計崗下發(fā)公司經(jīng)濟公報經(jīng)濟公報經(jīng)濟公報12經(jīng)營管理部計劃統(tǒng)計崗編制統(tǒng)計臺帳統(tǒng)計臺帳統(tǒng)計臺帳13公司主管領導對統(tǒng)計臺帳進行審核統(tǒng)計臺帳統(tǒng)計臺帳14經(jīng)營管理部計劃統(tǒng)計崗編制統(tǒng)計分析統(tǒng)計分析統(tǒng)計分析15公司主管領導對統(tǒng)計分析進行審核統(tǒng)計分析統(tǒng)計分析16經(jīng)營管理部計劃統(tǒng)計崗對月、
14、季、年綜合統(tǒng)計報表、公司經(jīng)濟公報、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計分析經(jīng)行電子及文本存檔月、季、年綜合統(tǒng)計報表、公司經(jīng)濟公報、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計分析(電子及文本)月、季、年綜合統(tǒng)計報表、公司經(jīng)濟公報、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計分析(電子及文本)8.3后勤管理流程化工集團油氣處理分公司服務隊服務隊后勤管理流程審批生效日期流程編號 層級1)流程目標 本流程旨在加強后勤的日常管理,規(guī)范后勤日常管理的程序,使后勤日常管理程序更加科學合理。2)適用范圍 本流程適用于分公司后勤服務隊的日常管理。3)術語4)關鍵控制點關鍵控制點責任單位/負責人時間服務隊隊長審批工作計劃進行匯總服務隊隊長2個工作日服務隊隊長安排管理員的日常工作服務隊隊長1個
15、工作日5)流程負責人 服務隊隊長6)涉及部門 服務隊7)部門/崗位職責 a) 服務隊隊長:負責向經(jīng)營副經(jīng)理匯報工作計劃;負責落實上級領導做出的工作安排。 b) 食堂管理員:負責落實服務隊隊長做出的日常工作計劃安排和工作安排。 c) 經(jīng)營副經(jīng)理:負責審核食堂的工作計劃;負責為餐廳做工作安排。8)流程圖9)流程說明序號說明流程輸入流程輸出1食堂管理員根據(jù)本餐廳的實際情況做出的工作計劃工作計劃工作計劃2服務隊隊長對食堂管理員的工作計劃進行審核。食堂工作計劃食堂工作計劃3經(jīng)營副經(jīng)理對食堂管理員的工作計劃進行審批。食堂工作計劃食堂工作計劃4經(jīng)營副經(jīng)理做出食堂的臨時工作安排。臨時工作安排臨時工作安排5服務
16、隊隊長做出食堂的臨時工作安排。臨時工作安排臨時工作安排6食堂管理員落實各級領導作出的工作安排。落實工作安排落實工作安排8.4人事管理目標制定考核流程大慶化工集團東昊公司油氣分公司人事管理考核指標制定流程審批生效日期流程編號 層級21) 流程目標本流程旨在加強油氣分公司的年度人事管理考核指標制定和管理,規(guī)范人事管理考核指標的制定過程,使人事管理考核指標的制定過程更加科學合理。2) 適用范圍本流程適用于油氣分公司人事管理指標的制定過程。3) 術語單項考核指標:是油氣分公司各職能部門負責制定并實施考核的指標。它是考核指標體系的重要組成部分。人事管理考核指標體系:是油氣分公司人事管理匯總各單項考核指標
17、后形成的文件,是分公司對所屬單位實施人事管理考核的重要依據(jù)。4) 關鍵控制點關鍵控制點責任單位/負責人時間確定單項考核指標及標準職能部門5個工作日內部財務管理責任考核財務管理組長考核崗2個工作日5) 流程負責人人事管理考核崗6) 涉及部門 經(jīng)營辦、基層單位、各職能部門、主管經(jīng)營領導、經(jīng)理辦公會。7) 部門職責a) 基層單位:負責參與本單位考核指標及標準的制定和討論。b) 職能部門:負責各單項指標的制定。c) 人事管理考核崗:負責編制下發(fā)制定考核指標通知;負責審核各單項部門上報的考核指標及標準;負責匯總經(jīng)審核后的各單項部門上報的考核指標及標準,形成分公司考核指標體系;d) 經(jīng)營副經(jīng)理:負責審人事資管理考核指標體系的科學性和合理性。e) 經(jīng)理辦公委員會:負責人事管理考核指標體系的審批。8) 流程圖9) 流程說明序號說明流程輸入流程輸出1.人事考核崗下發(fā)制定考核指標通知公司下達年度經(jīng)營指標制定考核指標的通知2.職能部門確定本部門負責的考核指標及標準制定考核指標的通知單項考核指標表3.職能部門組織基層單位對制定的考核指標進行討論單項考核指標表單項考核指標表4.基層單位參與討論考核指標單項考核指標表單項考核指標表5.經(jīng)營辦人事考核崗對職能部門單項考核指標表的指標及標準進行審核單項指標考核表單項考核指標表6.人事管理考核崗匯總形成考核指標體系各職能部門單項考核指
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