時(shí)間管理的基本要素(ppt 頁(yè))

1、馮埃生馮埃生2n集成管理集成管理n范圍管理范圍管理n時(shí)間管理時(shí)間管理n成本管理成本管理n質(zhì)量管理質(zhì)量管理n人員管理人員管理n溝通管理溝通管理n風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)管理n采購(gòu)管理采購(gòu)管理項(xiàng)目管理九大知識(shí)體系項(xiàng)目管理九大知識(shí)體系3n項(xiàng)目活動(dòng)定義項(xiàng)目活動(dòng)定義n活動(dòng)排序活動(dòng)排序n活動(dòng)工期估算活動(dòng)工期估算n安排進(jìn)度表安排進(jìn)度表n進(jìn)度控制進(jìn)度控制4年收入年收入每省每省1小時(shí)的價(jià)值小時(shí)的價(jià)值1年中年中,每天省每天省1小時(shí)的價(jià)值小時(shí)的價(jià)值3000015.3637504000020.4950005000025.6162506000030.7381257500038.4293751000051.2312250資料來(lái)源：P

2、ICTAPHONE CORP，19905n確定目標(biāo)（人生、事業(yè)、短期）確定目標(biāo)（人生、事業(yè)、短期）n把目標(biāo)寫(xiě)下來(lái)把目標(biāo)寫(xiě)下來(lái)n設(shè)定一個(gè)截止日期設(shè)定一個(gè)截止日期n列出所有的活動(dòng)清單列出所有的活動(dòng)清單n把清單變成一項(xiàng)計(jì)劃把清單變成一項(xiàng)計(jì)劃n立即采取行動(dòng)立即采取行動(dòng)6n80/20法則（帕累托法則）法則（帕累托法則） 20%的活動(dòng)具有的活動(dòng)具有80%的重要性的重要性nABCD方法方法 集中精力在重要的事情上集中精力在重要的事情上 A：重要而且緊急：重要而且緊急 B：重要但不緊急：重要但不緊急 C：不重要但緊急：不重要但緊急 D：既不重要也不緊急：既不重要也不緊急從來(lái)沒(méi)有足從來(lái)沒(méi)有足夠的時(shí)間做夠的時(shí)間做

3、完一切事情，完一切事情，但是總有足但是總有足夠的時(shí)間完夠的時(shí)間完成最重要的成最重要的工作！工作！.7n是不是關(guān)系到團(tuán)隊(duì)的整體利益是不是關(guān)系到團(tuán)隊(duì)的整體利益?n是否能幫助我達(dá)成人生某些重要目標(biāo)？是否能幫助我達(dá)成人生某些重要目標(biāo)？n是否有確切的期限？是否有確切的期限？n是不是我崗位的職責(zé)要求？是不是我崗位的職責(zé)要求？n是否與我的工作或事業(yè)有關(guān)？是否與我的工作或事業(yè)有關(guān)？n能否增進(jìn)我的知識(shí)，幫助我發(fā)揮潛能？能否增進(jìn)我的知識(shí)，幫助我發(fā)揮潛能？n是否需要與他人合作？是否需要與他人合作？n是否對(duì)我關(guān)心的人很重要？是否對(duì)我關(guān)心的人很重要？團(tuán)隊(duì)利益永遠(yuǎn)高于個(gè)人利益，團(tuán)隊(duì)利益永遠(yuǎn)高于個(gè)人利益，團(tuán)隊(duì)發(fā)展是個(gè)人發(fā)展

4、的前提。團(tuán)隊(duì)發(fā)展是個(gè)人發(fā)展的前提。8n避免拖延避免拖延n找出隱藏的時(shí)間找出隱藏的時(shí)間n不要浪費(fèi)時(shí)間不要浪費(fèi)時(shí)間n合理授權(quán)合理授權(quán)n投資時(shí)間投資時(shí)間9n只要有必須做的事情，只要有必須做的事情， 馬上采取行動(dòng)馬上采取行動(dòng)n一鼓作氣，馬上完成最后的一鼓作氣，馬上完成最后的10%n快刀斬亂麻，先從棘手的地方下手快刀斬亂麻，先從棘手的地方下手n把一項(xiàng)大的工作分解為幾個(gè)具體的事情把一項(xiàng)大的工作分解為幾個(gè)具體的事情n有選擇性地拖延有選擇性地拖延10n善于用等候或空檔的時(shí)間善于用等候或空檔的時(shí)間n將時(shí)間管理視作比賽將時(shí)間管理視作比賽n創(chuàng)造更多的時(shí)間創(chuàng)造更多的時(shí)間n想辦法想辦法“偷懶偷懶”（忙碌（忙碌效率效率）

5、11n不要讓不速之客耽誤你的時(shí)間不要讓不速之客耽誤你的時(shí)間n不要做太多的承諾，不該做的不要做不要做太多的承諾，不該做的不要做n做事要有周密的計(jì)劃做事要有周密的計(jì)劃n集中在一個(gè)時(shí)間打電話集中在一個(gè)時(shí)間打電話n做事不要猶豫不決做事不要猶豫不決n不要讓低迷的情緒左右自己，學(xué)會(huì)調(diào)整不要讓低迷的情緒左右自己，學(xué)會(huì)調(diào)整n要養(yǎng)成早睡早起的習(xí)慣要養(yǎng)成早睡早起的習(xí)慣.12n挑選能夠承擔(dān)責(zé)任的人挑選能夠承擔(dān)責(zé)任的人n根據(jù)能力與興趣委派工作根據(jù)能力與興趣委派工作n告知為什么而不只是做什么告知為什么而不只是做什么n賦予重要性賦予重要性n信任部屬并與之保持良好的溝通信任部屬并與之保持良好的溝通n了解學(xué)習(xí)曲線了解學(xué)習(xí)曲線

6、13n個(gè)人素質(zhì)和專業(yè)本領(lǐng)的提個(gè)人素質(zhì)和專業(yè)本領(lǐng)的提高是節(jié)省時(shí)間的重要途徑高是節(jié)省時(shí)間的重要途徑之一之一n不斷地學(xué)習(xí)是在任何領(lǐng)域不斷地學(xué)習(xí)是在任何領(lǐng)域成功的最低要求成功的最低要求n參加有益于獲得關(guān)鍵技能參加有益于獲得關(guān)鍵技能的課程的課程如果給我如果給我8個(gè)個(gè)小時(shí)的時(shí)間小時(shí)的時(shí)間砍一棵樹(shù)，砍一棵樹(shù)，我會(huì)花我會(huì)花6小時(shí)小時(shí)來(lái)磨斧頭。來(lái)磨斧頭。（林肯）（林肯）14n有人告訴你該怎么做一件事情時(shí)，他們很可有人告訴你該怎么做一件事情時(shí)，他們很可能至少會(huì)遺漏一個(gè)重要步驟。能至少會(huì)遺漏一個(gè)重要步驟。n做一件事情之前，預(yù)估需要多少資源及何時(shí)做一件事情之前，預(yù)估需要多少資源及何時(shí)需要這些資源需要這些資源n以最大的

7、希望，做最壞的打算以最大的希望，做最壞的打算n做額外的準(zhǔn)備（備份、雙保險(xiǎn)）做額外的準(zhǔn)備（備份、雙保險(xiǎn)）墨菲定律：會(huì)出差錯(cuò)的終究會(huì)出差錯(cuò)。墨菲定律：會(huì)出差錯(cuò)的終究會(huì)出差錯(cuò)。15n在工作、家庭和社會(huì)間找到平衡在工作、家庭和社會(huì)間找到平衡n暫時(shí)的停止努力是成功的動(dòng)力暫時(shí)的停止努力是成功的動(dòng)力適度休假適度休假n注意自己的身體，經(jīng)常鍛煉注意自己的身體，經(jīng)常鍛煉n學(xué)會(huì)調(diào)整自己的節(jié)奏和控制情緒學(xué)會(huì)調(diào)整自己的節(jié)奏和控制情緒心靈就象是田地，有一定的極限；經(jīng)過(guò)一段時(shí)心靈就象是田地，有一定的極限；經(jīng)過(guò)一段時(shí)間，它會(huì)枯竭，耗盡所有生產(chǎn)農(nóng)作物的能量間，它會(huì)枯竭，耗盡所有生產(chǎn)農(nóng)作物的能量帕金森定律：事情增加是為了填滿完成工帕金森定律：事情增加是為了填滿完成工作所需要的多余時(shí)間作所需要的多余時(shí)間16n短小的筆桿勝過(guò)良好的記憶短小的筆桿勝過(guò)良好的記憶n利用清單記錄經(jīng)常性的活動(dòng)利用清單記錄經(jīng)常性的活動(dòng)n下班之前記下第二天需要做的工作清單下班之前記下第二天需要做的工作清單（節(jié)省時(shí)間、潛意識(shí)工作）（節(jié)省時(shí)間、潛意識(shí)工作）n每天給自己每天給自己60分鐘的讀書(shū)時(shí)間分鐘的讀書(shū)時(shí)間n