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文檔簡(jiǎn)介
1、.檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及要求1、 檔案用房建筑要求1、 檔案庫(kù)房要符合檔案防護(hù)的基本要求,即防潮、防水、防火、防盜、防陽(yáng)光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲(chóng)、鼠)。2、 檔案庫(kù)房以東或南朝向?yàn)橐耍瑝w要具有隔熱、防潮、防塵、防火性能,墻面要求光潔、平整、不易生塵、堅(jiān)固耐久。在樓層安排上不用一樓、地下室和最高層。3、 檔案庫(kù)房應(yīng)集中布置,遠(yuǎn)離易燃、易爆場(chǎng)所,不能緊鄰衛(wèi)生間、熱水房等潮濕、有污染源的部位,不要設(shè)在可能危及檔案安全的地方。4、 檔案用房要按照功能區(qū)分原則,力求達(dá)到功能合理,流程便捷。檔案用房要實(shí)行“三分開(kāi)”( 檔案業(yè)務(wù)工作室、檔案庫(kù)房和閱檔室分開(kāi))。有條件的,庫(kù)房
2、開(kāi)間應(yīng)比其他用房大,凈高不低于2.8m。為了便于安全管理,檔案業(yè)務(wù)工作室、檔案庫(kù)房和閱檔室應(yīng)設(shè)在同一樓層。4、地面應(yīng)光潔、平整、耐磨,不易生塵,應(yīng)有防潮措施。地面單位面積承重每平米不小于500kg,安裝密集柜的不小于1200kg。5、 檔案庫(kù)房門(mén)窗既要便于通風(fēng),又要便于密閉。門(mén)應(yīng)具備防火防盜功能,密封性能好,且宜采用金屬防盜門(mén),庫(kù)房門(mén)與地面的縫隙不應(yīng)大于5mm;窗應(yīng)為雙層窗,開(kāi)啟窗應(yīng)有密閉措施,設(shè)紗窗;當(dāng)采用高窗時(shí),墻的下部應(yīng)增設(shè)通風(fēng)口,通風(fēng)口設(shè)金屬網(wǎng);檔案庫(kù)房每開(kāi)間的窗洞面積與外墻面積比不應(yīng)大于1:10,檔案庫(kù)房不得采用跨層或跨間的通長(zhǎng)窗。檔案庫(kù)房外門(mén)、外窗均應(yīng)安裝防盜網(wǎng)等安全防護(hù)措施。窗戶
3、宜小不宜大,宜少不宜多,東西向無(wú)窗,南北向窗子要小而窄,有條件采取全部空調(diào)的庫(kù)房可不設(shè)窗戶。6、庫(kù)房門(mén)應(yīng)對(duì)著庫(kù)內(nèi)的主通道,主通道的凈寬不少于1.0m。7、檔案庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁設(shè)置明火設(shè)施,庫(kù)房的電源開(kāi)關(guān)應(yīng)設(shè)于庫(kù)房外,并應(yīng)設(shè)有防止漏電的安全保護(hù)設(shè)置,控制導(dǎo)線和供電導(dǎo)線應(yīng)用銅芯導(dǎo)線。配電線路宜采用穿金屬管暗敷方式??照{(diào)設(shè)施應(yīng)單獨(dú)設(shè)置配電線路,并采用穿金屬管保護(hù)。庫(kù)內(nèi)電源箱底板應(yīng)做好絕緣處理。8、檔案庫(kù)房不宜安裝水(氣)暖,庫(kù)房?jī)?nèi)不應(yīng)設(shè)置消防以外的給水點(diǎn),給、排水管道不應(yīng)穿越庫(kù)區(qū)。上下水立管不應(yīng)安裝在與檔案庫(kù)相鄰的內(nèi)墻上。9、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)配備溫濕度儀,應(yīng)配備空調(diào)、除濕機(jī)、加濕器等調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備。當(dāng)溫濕度超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)
4、必須采取措施使之符合要求,檔案庫(kù)房安裝柜式或壁掛式空調(diào)為宜。10、庫(kù)房?jī)?nèi)采用人工照明時(shí),宜選乳白色防爆燈罩的白熾燈;當(dāng)采用熒光燈時(shí),應(yīng)有過(guò)濾紫外線和安全防火措施。窗戶要安裝防光窗簾,避免陽(yáng)光直射檔案。11、檔案庫(kù)房應(yīng)配備消防器材;庫(kù)房?jī)?nèi)電源要單獨(dú)控制,方便緊急情況下切斷;一般應(yīng)安裝防火報(bào)警器、防盜報(bào)警器和溫濕度自控系統(tǒng)。12、檔案柜、架排列的各部分尺寸應(yīng)該達(dá)到以下要求:主通道凈寬不應(yīng)小于1.00m,相鄰兩行(排)間凈寬不應(yīng)小于0.80m,頂端部與墻的間隔不應(yīng)小于0.60m。庫(kù)房?jī)?nèi)柜、架應(yīng)成行垂直于有窗的墻面,外墻采光窗宜與檔案柜架間的通道相對(duì)應(yīng),當(dāng)無(wú)窗時(shí)應(yīng)與管道通風(fēng)孔開(kāi)口方向相對(duì)應(yīng)。13、根據(jù)
5、對(duì)檔案數(shù)量的估算,建議檔案庫(kù)房的室內(nèi)面積不小于80平方米(按長(zhǎng)度15米、寬度5.5米計(jì))二、設(shè)施要求主要從滿足庫(kù)房“八防”要求配備必要的設(shè)施:1、 防火。檔案庫(kù)房?jī)?nèi)要配全滅火器等必備消防設(shè)備,不宜采用水噴淋滅火系統(tǒng),庫(kù)房附近應(yīng)設(shè)有消防沙和消防水池。檔案裝具、檔案庫(kù)房裝修時(shí)所用的材料應(yīng)為阻燃材料。2、防盜。檔案庫(kù)房要安裝防盜門(mén)、防盜窗。3、防蟲(chóng)。檔案庫(kù)房要保持清潔,庫(kù)房及檔案柜架內(nèi)要放置適量的防蟲(chóng)劑。4、防鼠。通過(guò)放置藥物、器具等辦法確保庫(kù)房?jī)?nèi)無(wú)鼠害。5、防塵。檔案庫(kù)房應(yīng)配備吸塵器,對(duì)檔案庫(kù)房除塵。6、防潮、防高溫。檔案庫(kù)房?jī)?nèi)不得有水龍頭和洗手盆等設(shè)施,頂層庫(kù)房要達(dá)到防水要求。要配備空調(diào)、除濕機(jī)、防潮劑等設(shè)備達(dá)到防護(hù)效果,確保庫(kù)房的溫度控制在14-24,相對(duì)濕度控制在45%-60%。7、防光。檔案庫(kù)房要安裝防光窗簾。庫(kù)房照明要采用檔案專(zhuān)用白熾燈。8、保存電子檔案的還要做到防磁、防病毒等。三、閱覽室(辦公室)1、 配備專(zhuān)職檔案管理人員。2
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