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文檔簡介

1、公司規(guī)章制度大全想要管理好一個公司,規(guī)章制度也是尤為重要的,不妨 看看吧,以下是小編搜集并整理的公司規(guī)章制度有關內容,希望在閱讀之余對大家能有所幫助!公司規(guī)章制度大全 公司規(guī)章制度是為進一步深化企業(yè) 管理,充分調動發(fā)揮公司員工的積極性和創(chuàng)造性, 切實維護 公司利益和保障員工的合法權益,規(guī)范公司全體員工的行為 和職業(yè)道德。結合公司法和勞動法等相關規(guī)定,建 立的一套管理制度,以促使公司從經(jīng)驗管理型模式向科學管 理的模式轉變。(1)依法制定的規(guī)章制度可以保障企業(yè)合法有序地運作, 將糾紛降低到最低限度;(2)好的企業(yè)規(guī)章制度可以保障企業(yè)的運作有序化、規(guī) 范化,降低企業(yè)經(jīng)營運作成本;(3)規(guī)章制度可以防

2、止管理的任意性,保護職工的合法 權益;對職工來講服從規(guī)章制度,比服從主管任意性的指揮 更易于接受,制定和實施合理的規(guī)章制度能滿足職工公平感 的需要;(4)優(yōu)秀的規(guī)章制度通過合理的設置權利義務責任,使 職工能預測到自己的行為和努力的后果,激勵員工為企業(yè)的 目標和使命努力奮斗;(5)良好的規(guī)則制度為企業(yè)節(jié)約大量的人力物力為企業(yè) 的正常運行提供保障。制定規(guī)章制度既是用人單位的法定權利也是用人單位 的法定義務,根據(jù)勞動法第四條規(guī)定:用人單位應當依法建 立和完善規(guī)章制度,保障勞動者享有勞動權利和履行勞動義 務。 可見完善的勞動規(guī)章制度有助于保護勞動者的權益。 完 善的規(guī)章制度可以使用人單位的勞動管理行為

3、規(guī)范化,從而 排除用人單位任意發(fā)號施令,亂施處罰權,保障勞動者合法 權利。然而不合理的違法的規(guī)章制度會大面積的侵犯職工權 益,當然最終受損失的還是企業(yè)。合理的規(guī)章制度有助于職工明確自己的權利職責,同時 遵守規(guī)章制度比完全聽從隨意性的長官意志更容易接受。 好 的規(guī)章制度通過賦予特定的職位特定的權利義務責任, 使職 工能預測到自己的行為和努力可能對自己和單位產(chǎn)生的結 果,激勵職工的工作熱情。對法律明確規(guī)定需有職代會或職工大會通過的規(guī)章制 度,企業(yè)制定該類規(guī)章制度時必須通過職代會或職工代表大 會通過的, 這是職工通過民主程序參與單位民主管理的形式( 為加強企業(yè)公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促

4、進企業(yè)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及企業(yè)公司章程的規(guī)定,特制訂本企業(yè)公司管理制度大綱。公司管理制度大綱1、企業(yè)公司全體員工必須遵守企業(yè)公司章程,遵守企業(yè)公司的各項規(guī)章制度和決定。2、企業(yè)公司倡導樹立 “一盤棋” 思想, 禁止任何部門、 個人做有損企業(yè)公司利益、形象、聲譽或破壞企業(yè)公司發(fā)展 的事情。3、企業(yè)公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提 高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平,不斷完善企業(yè)公司的 經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大企業(yè)公 司實力和提高經(jīng)濟效益。4、企業(yè)公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知 識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工

5、的 整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術 精的員工隊伍。5、企業(yè)公司鼓勵員工積極參與企業(yè)公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。6、企業(yè)公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供 收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方 面待遇;企業(yè)公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會 企業(yè)公司推行崗位責任制, 實行考勤、 考核制度,評先樹優(yōu), 對做出貢獻者予以表彰、獎勵。7、企業(yè)公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率 提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共 濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向 心力。8、員工必須維護企業(yè)公司紀律,對任何

6、違反企業(yè)公司 章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。二、員工守則1、 遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。2、 維護企業(yè)公司聲譽,保護企業(yè)公司利益。3、 服從領導,關心下屬,團結互助。4、 愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。5、不斷學習,提高水平,精通業(yè)務。46、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。第一部分 企業(yè)公司管理制度 為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質量,充分發(fā)揮 文件在各項工作中的指導作用,特制訂本制度。一、文件管理內容主要包括:上級函、電、來文,同級 函、電、來文,本企業(yè)公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按 照分工的原則,全企業(yè)公司各類文件由辦公室歸口管理。二、收文的管理三、公文的簽收1.凡來企業(yè)

7、公司公啟文件(除企業(yè)公司領導訂啟的外)均由辦公室登記簽收2.對上級機要部門發(fā)來的文件,要進行信封、文件、文 號、機要編號的“四對口”核定,如果其中一項不對口,應 立即報告上級機要部門,并登記差錯文件的文號。3.公文的編號保管(1)、 辦公室秘書對上級來文拆封后應及時附上“文件 處理傳閱單” ,并分類登記編號、保管。須由企業(yè)公司承辦 或歸檔的企業(yè)公司領導親啟文件,企業(yè)公司領導啟封后,也 應交辦公室辦理正常手續(xù)。(2)、本企業(yè)公司外出人員開會帶回的文件及資料應及 時分別送交辦公室秘書進行登記編號保管,不得個人保存。4.公文的閱批與分轉(1)、凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根 據(jù)文件內容

8、和性質閱簽后,由辦公室秘書分送承辦部門閱辦,重要文件應呈送企業(yè)公司領導(或分管領導)親自閱批后分 送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應在當天閱簽 完,緊急文件要立即辦。(2)、 一般函、電、單據(jù)等,分別由辦公室秘書直接分 轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件,應同主辦單位聯(lián)系后 再分轉處理。(3)、為加速文件運轉,辦公室秘書應在當天或第二天 將文件送到企業(yè)公司領導和承辦部門,如關系到兩個以上業(yè) 務部門,應按批示次序依次傳閱,最遲不得超過2天(特殊 情況例外)。5.文件的傳閱與催辦(1)、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍規(guī)定,不得將有密 級的文件帶回家、宿舍或公共場所,也不得將文件轉借其他 人閱看。

9、對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。(2)、 閱讀文件應抓緊時間,當天閱完后應在下班前將 文件辦公室,閱批文件一般不得超過2天,閱后應簽名以示 負責。如有領導“批示” 、“擬辦意見” ,辦公室應責成有關 部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。(3)、 文件閱完后,應送交辦公室秘書,切忌橫傳。(4)、 辦公室秘書對文件負有催辦檢查督促的責任,承 辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓 放分散,如需備查,應按照企業(yè)公司有關規(guī)定,并征得辦公 室同意后,予以復印或摘抄,原件應及時歸檔周轉。第二章 檔 案 管 理 制 度一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和 案卷機密安全

10、。二、各部室應在每季度底向企業(yè)公司辦公室移交上季度 文書檔案并履行清交手續(xù)。三、各部室應明確規(guī)定檔案責任人,檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、 建檔、保管、借閱和利用負全責。四、各類規(guī)章制度、 辦法、 人事、 工資資料、 會議記錄、 會議紀要、 簡報、重要電話記錄、 接待來訪記錄、 上級來文、企業(yè)公司發(fā)文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產(chǎn)的 產(chǎn)權資料由辦公室負責歸檔。五、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設計、監(jiān)理、質監(jiān) 及技術等圖紙文字技術資料、質量資料由投資發(fā)展部負責歸 檔。六、各類承包合同、商務合同、協(xié)議的正本原件由財務 部歸檔,副本原件、復印件由辦公室歸檔,其他部門備份存 檔并由信

11、息中心實行電腦化管理。七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復、 國土規(guī)劃等技術、圖紙分別由投資發(fā)展部、市場營銷部等業(yè) 務部門按業(yè)務分工負責歸檔。八、歸檔資料必須符合下列要求:1、文件材料齊全完整;2、根據(jù)檔案內容合并整理、立卷;3、根據(jù)檔案內容的歷史關系,區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標題簡明確切,便于保管和利用。九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借 閱需先請示分管領導。十、由分管領導定期組織檔案責任人、業(yè)務部門組成檔 案鑒定小組對超期檔案進行鑒定,提交檔案報告,并根據(jù)有 關規(guī)定的酌情處置。一、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防 鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查

12、檔案保管工作。 為保守企業(yè)公司秘密, 維護企業(yè)公司利益, 制訂本制度。一、全體員工都有保守企業(yè)公司秘密的義務。在對外交 往和合作中,須特別注意不泄露企業(yè)公司秘密,更不準出賣 企業(yè)公司秘密。二、企業(yè)公司秘密是關系企業(yè)公司發(fā)展和利益,在一定 時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。企業(yè)公司秘密包括 下列秘密事項:1、企業(yè)公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;2、人事決策中的秘密事項;3、專有技術;4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件;5、重要的合同、客戶和合作渠道;6、企業(yè)公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號7、股東會或總經(jīng)理確定應當保守的企業(yè)公司其他秘密 事項。三、屬于企業(yè)公司秘密的文件、資料,應標明

13、“秘密” 字樣,由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準,不 準復印、摘抄秘密文件、資料。四、企業(yè)公司秘密應根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接 觸。接觸企業(yè)公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸企業(yè)公司秘密的員工,不準打聽企業(yè)公司秘密。五、記載有企業(yè)公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。六、對保守企業(yè)公司秘密或防止泄密有功的, 予以表揚、 獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露企業(yè)公司秘密的,視情節(jié)及 危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以除名。七、檔案室及相關機要重地, 非工作人員不得隨便進入 工作人員更不能隨便帶人進入。八、辦公室應定期檢查各部門

14、的保密情況。印章是企業(yè)公司經(jīng)營管理活動中行使職權,明確企業(yè)公 司各種權利義務關系的重要憑證和工具, 印章的管理應做到 分散管理、 相互制約,為明確使用人與管理人員的責權, 特 做如下企業(yè)公司印章使用與管理條例:各類印章的具體管理條例:一、印章的刻制刻制按企業(yè)公司業(yè)務需要由部門提出申請,企業(yè)公司領 導批準后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印 章登記手續(xù),填寫印章管理登記表 備案并留好印章樣圖。1.新企業(yè)公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私 章、財務章)的刻制,應由指定的印章管理人員負責刻制, 后交由人事行政部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。2.因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用

15、章時, 由需求部 門填寫 印章制發(fā)申請表經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門刻制。二、印章的保管和使用1.印章的保管通過總經(jīng)理授權賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權和使用權。由被授權人在總經(jīng)辦簽字領取印章,指定 專人保管。2.印章的使用任何部門在啟用印章前,均需與企業(yè)公司(人事行政部)辦理領取手續(xù),接受相應的責權告知,簽定 印章簽收手續(xù)并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知當日補辦理領取手續(xù))(1)、公章:公章由企業(yè)公司行政經(jīng)理或各分企業(yè)公司 行政經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到 綜合辦公室處領取并填寫印章使用申請表 ,經(jīng)由分企業(yè) 公司經(jīng)理核準后并在印章使用申請表 中簽批, 蓋章后經(jīng)

16、 手人需將簽批申請表交由綜合辦公室,并在印章使用登記 薄簽字。綜合辦公室需將印章使用申請表與印章使 用登記薄同期留檔。(2)、合同章:合同章由財務部保管。主要用于企業(yè)公 司簽訂各類合同使用專用章,蓋章前須先到綜合辦公室領取 并填寫印章使用申請表 ,經(jīng)由企業(yè)公司或分企業(yè)公司行政經(jīng)理或各分企業(yè)公司行政經(jīng)理審批,財務經(jīng)理審核并在印章使用申請表中簽批,經(jīng)手人需將簽批后申請表交由綜合辦公室并在印章使用登記薄簽字。綜合辦公室需將 印章使用申請表與印章使用登記薄同期留檔。(3)、法人私章:法人私章由企業(yè)公司或分企業(yè)公司出 納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務,使用時憑審 批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章

17、。(4)、財務章:由財務部經(jīng)理(或負責人)保管,主要用 于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā) 票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。(5)其他職能部門章: 其他職能部門章,主要適用于各 部門內部使用,已經(jīng)刻制的職能部門章,需由部門負責人進 行保管并嚴格該章的使用辦法。3.印章的廢止、更換:(1)、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫廢止申請 單,并呈分企業(yè)公司經(jīng)理核準后交由企業(yè)公司綜合辦公室 負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。(2)、遺失印章時應由印章保管人員填寫 廢止申請單 ,并呈企業(yè)公司經(jīng)理核準后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交 由人事行政部按批示處理,如是遺失企業(yè)公司基本印章時必 需登報申

18、明。(3)、更換印章時應由印章保管人員依企業(yè)公司文件填 寫廢止申請單 ,并呈分企業(yè)公司經(jīng)理核準后,交由人事 行政部按批示處理。如有需要須填寫印章制發(fā)申請表申 請新的印章。4.印章保管人的責權范疇: 對于企業(yè)公司主要印章管理,采用的是分散管理相互監(jiān) 督的辦法。 人事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性 管理, 而印章保管人具有使用、 監(jiān)督、 保管等多重責任與權 力,具體劃分如下:(1)職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力,同 時負全部使用責任。(2)公章的保管人無獨立使用權力,但具有監(jiān)督及允許 使用權力,因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任, 經(jīng)手人則負部分責任,而對未經(jīng)由負責人或保

19、管人(企業(yè)公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任,保管人負部分 責任。(3)、財務章的保管人無獨立使用權力,但具有監(jiān)督及 允許使用權力,因此財務章的保管人對財務章的使用結果負 主要責任,經(jīng)手人則負部分責任,而對未經(jīng)由保管人(財務 負責人)簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任,保管人負部分責 任。(4)、 法人私章的保管者是出納,即是保管者又是使用 者,但其無獨立使用權力,需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責任(5)、企業(yè)公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離 企業(yè)公司使用,因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事 使用時,需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要 辦理

20、工商等年檢等事務,需將表格帶回企業(yè)公司蓋章。(6)企業(yè)公司高、中層領導,因異地執(zhí)行重大項目或完 成重要業(yè)務,需要攜帶企業(yè)公司印章出差的,須經(jīng)企業(yè)公司 董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。(7)、 如遇個人需開具個人相關證明,需由部門負責人 以上擔保簽批后方能使用,但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明 時,原則上一律不予證明,其不良結果由簽批人與保管人以 情節(jié)共同負責。(8)、 所有印章的使用,必須嚴格執(zhí)行企業(yè)公司的公章 使用章程,做好申請和使用登記。企業(yè)公司印章只適用于與 企業(yè)公司相關業(yè)務,不得從事有損企業(yè)公司利益之行為。(9)、印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī) 定申請使用印章,如出現(xiàn)問題,后果自

21、負。給企業(yè)公司造成 重大損失的,企業(yè)公司將依法追究其法律責任。一、企業(yè)公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、 批文等 如:營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務登 記證、ISP經(jīng)營許可證等等。三、證照的使用包括借用、復印等。四、證照使用必須填寫證照使用申請單 。五、證照借用程序:借用人申請T部門負責人復核T主管副總經(jīng)理審核T總經(jīng)理核準T辦理借用手續(xù)T歸還借用完畢后,應在時限內 歸還證照保理人。六、 證照復印程序:借用人申請T部門負責人復核T主管副總經(jīng)理核準T辦理借用手續(xù)T歸還(如證照復印件未使用,應立即退還證 照保管人)。七、 如需使用原件,則須總經(jīng)理

22、核準。八、 證照復印件必須加蓋“再復印無效章” 。 證照保管人必須做出登記, 認真填寫 證照使用登記表 第六章 證明函管理制度一、 證明函的范圍包括:介紹信、法定代表人證明書、 授權委托書等。二、 企業(yè)公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。三、 使用證明函必須填寫證明函使用申請單,經(jīng)部門經(jīng)理核準后方可。四、 法定代表人證明書、授權委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理 核準。五、 使用證明函必須做好登記,填寫證明函使用登記表。六、嚴禁開出空白證明函或外借證明函。七、證明函開出后,使用人應妥善保管。如發(fā)生遺失或 被盜,應立即向主管領導匯報,并迅速采取相應措施,避免 造成損失;如證明函未使用,應立即退還總經(jīng)辦??偨?jīng)

23、辦應妥善保管證明函存根。第七章 會議管理制度一、總經(jīng)理辦公會議制度1、參加人員:企業(yè)公司領導、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng) 理指定相關部門負責人參加,行政辦公室秘書做好會議記錄2、開會時間:原則上每月召開一次,遇特殊情況,總 經(jīng)理可提議隨時召開。第三條、會議主持:總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持或由總 經(jīng)理委派人員主持。3、會議要求:(1)、凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決的問題和事項, 各部門須以書面形式上報行政辦公室,經(jīng)行政辦公室呈分管 領導審閱認可,由總經(jīng)理審定是否為會議議題。(2)、凡提交會議研究有關經(jīng)營決策、銷售策略、設備 更新、項目投資等重大問題必須在調查研究的基礎上反復醞 釀, 并提出方案供領導決策

24、時參考。5、會議主要內容:會議著重討論研究企業(yè)公司各階段行政工作,如安全生 產(chǎn)、經(jīng)營管理、 項目投資、 成本控制、 資金運作、 更新改造、 后勤保障等方面的重要問題。6、會后工作:(1)、行政辦公室應根據(jù)辦公會議形成的決定,三天內 下達“總經(jīng)理辦公會議決定事項通知單”或“總經(jīng)理辦公會 議紀要”。(2)、總經(jīng)理辦公會議決定的事項,其主辦部門和協(xié)辦 部門必須以“決定事項通知單”或“會議紀要”為依據(jù),在 限期內認真執(zhí)行落實。如有特殊情況,難以執(zhí)行時,應提前 將具體原因和情況反饋到相關部門或企業(yè)公司分管領導。(3)、無特殊情況,對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行, 拖延不辦或不按原則執(zhí)行的,企業(yè)公司將追究有

25、關部門負責 人的責任。(根據(jù)實際工作情況第一次:200元至XX元的經(jīng)濟處罰,第二次:給予年終獎20%50%處罰,第三次:降職 使用或勸其自動離職)(4)、總經(jīng)理辦公會議下達的決定內容由綜合管理部負 責解釋。(5)、有關部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達決議之日 起限期內反饋到綜合管理部。 行政辦公室應對總經(jīng)理辦公會 決議的貫徹執(zhí)行情況及時跟蹤調查、并督促辦理,以確保企 業(yè)公司政令的暢通。二、企業(yè)公司月度例會制度1、參加人員:企業(yè)公司領導、各部門、分企業(yè)公司負 責人參加,行政辦公室秘書負責做好會議記錄。2、開會時間:原則上每月召開一次,遇特殊情況,總 經(jīng)理可提議隨時召開。3、會議主持:企業(yè)公司月度例

26、會由總經(jīng)理主持或由總 經(jīng)理委派人員主持。4、會議要求:(1)、匯報交流企業(yè)公司各部門、分企業(yè)公司本月安全 生產(chǎn)、經(jīng)營管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想 狀況以及下月工作計劃等方面的重要問題。(2)、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的困難和問題,并針 對問題提出解決的方案和辦法。(3)、總經(jīng)理針對月度工作會議上提出的問題,有針對 性地對月度工作提出意見并就下月重點工作進行布置。5、會后工作:(1)、無特殊情況,對總經(jīng)理在會議上提出的重點工作 拒不落實的或執(zhí)行不力的,企業(yè)公司將追究相關部門負責人 的責任。(根據(jù)實際工作情況第一次:給予200元至XX元的經(jīng)濟處罰、第二次:給予年終獎20%50%處罰、

27、第三次:降 職使用或勸其自動離職)。(2)、會議提出的決定事項,其主辦部門必須在規(guī)定時 間內完成,并由行政辦公室負責跟蹤、檢查、督促以確保政 令暢通。三、黨政聯(lián)席會議制度1、參加人員: 企業(yè)公司黨、 政領導和黨支部支委成員, 必要時有關部門負責人或有關人員可列席會議。2、開會時間:每季度一般不少于一次,也可根據(jù)工作 需要,由總經(jīng)理和黨支部書記商定后,隨時召開。3、黨政聯(lián)席會根據(jù)會議議題由總經(jīng)理或黨支部書記主 持。4、會議內容:(1)、討論企業(yè)公司安全生產(chǎn)、 經(jīng)營活動中的重大問題。(2)、制定企業(yè)公司年度方針目標及加強企業(yè)公司基礎 管理的各項規(guī)章制度。(3)、制定落實經(jīng)濟責任制方案的措施和內部配

28、套改革 方案。(4)、討論企業(yè)公司管理機構的設置和人員編制調整中 的重大問題。(5)、討論企業(yè)公司內部干部的任免、獎勵、調動。(6)、討論制定干部和員工的教育培訓計劃及相關問題。(7)、討論上級規(guī)定需企業(yè)公司黨、政集體研究決定的 其他重大問題。5、會后工作:(1)、黨、政聯(lián)席會由企業(yè)公司綜合管理部組織、記錄并歸檔。(2)、黨政聯(lián)席會作出的決定,由行政辦公室通知有關 部門貫徹落實,必要時發(fā)放文件或會議紀要。第八章 辦公用品管理規(guī)定 為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管,節(jié)約不必要 的費用開支,降低成本消耗?,F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則,就辦 公用品有關事宜規(guī)定如下:一、采購、印刷品印制:1、企業(yè)公司日常

29、所用辦公用品,應由行政辦公室負責 統(tǒng)一采購,經(jīng)批準購買專屬辦公用品或工索具應由行政辦公 室派員陪同。2、各部門所需辦公用品,應按“購物申請清單”中各 項內容要求認真填寫,經(jīng)部門負責人審核簽字后,送行政辦 公室待辦。3、行政辦公室應將“購物申請單”匯總分類,依據(jù)財 務審批權限規(guī)定報批。 除生產(chǎn)急需用品外, 應集中辦理采購, 不得一事一辦。4、行政辦公室采購物品應在有關人員陪同下辦理,但 陪同采購人(證明人)和驗收人不得為同一人。5、采購人員應認真負責,精挑細酌,力爭做到價廉物 美,經(jīng)久耐用。6、各部門所用的專用表格及印刷品,由各部門自行制 定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由行政辦公室統(tǒng)一印制。二、

30、領用:1、各部門領用辦公用品必須填寫“領用單” ,由部門負 責人核簽后,到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后,方可領 取。2、除筆墨紙張外,凡屬不易消耗物品和工索具等重復 領用時,一律交舊換新。第三條、保管:1、辦公用品應由行政辦公室專人進行登記造冊,分類 放置統(tǒng)一保管。2、保管員應認真維護和保管好所存物品, 以防發(fā)生潮、 銹、蛀、霉等。3、保管員應在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗 情況和臺帳記錄。第八章 企業(yè)公司車輛管理制度一、企業(yè)公司車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理。各部門公務 用車,由各負責人部門先向行政辦公室申請,填寫“用車通 知單”,說明用車事由、地點、時間,行政辦公室根據(jù)實際 工作需要統(tǒng)籌

31、安排用車。二、車輛使用按先急后一般的原則;先滿足緊急公務和接待任務,后安排其他事務的原則。上班時間內駕駛員未被 派出車的,應隨時在小車隊等候。 不準隨便亂竄其他辦公室。 有事需離開時, 要告知去向和所需時間, 經(jīng)批準后方可離開 出車回企業(yè)公司,應立即到行政辦公室報到。?三、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。四、車輛實行統(tǒng)一安排,各部門領導可自駕上、下班, 工作期間不允許私自使用。企業(yè)公司配備的車輛只允許本人 自駕,其他家庭成員不得使用, 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)收回車輛。 雙休日、 節(jié)假日,未經(jīng)行政辦公室同意,私自駕車離開本市,一切后 果自負。上班時間車輛統(tǒng)一交由行政辦公室調配使用,如有 臨時安排,經(jīng)行政

32、辦公室同意后方可自駕。五、駕駛員出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其 他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調整。對自 己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車時確保證 件齊全。六、車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無礙位置,并采 取必要的防盜措施。七、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清 單后,由行政辦公室理部報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。八、行政辦公室建立車輛的維修及用油臺帳記錄,每月 核算一次,并做到每月核對無誤。九、駕駛員應做到合理用車, 節(jié)約用油, 做好行車記錄。 十、車輛在異地維修須經(jīng)企業(yè)公司領導審批,否則不予 報銷,駕駛員出車遇特殊情況不能按時返回的,應及時通知 行政辦公室,

33、并說明原因。十一、行政辦公室應對企業(yè)公司所有車輛建立車輛檔案, 填寫車輛登記表,按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費等各項手續(xù),車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。十二、違規(guī)與事故處理1、駕駛人員應嚴格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程 及企業(yè)公司各項管理規(guī)章制度,如出現(xiàn)下列情況,所造成的 罰款或經(jīng)濟損失由駕駛人員承擔:(1)無照駕駛;(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;(4)違反交通規(guī)則。2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由企業(yè)公 司酌情研究處理。第十章 車輛管理補充制度 為加強企業(yè)公司車輛的管理,進一步做好企業(yè)公司后勤 保障服務工作,確保車輛清潔、安全可靠的行駛,結合本

34、企 業(yè)公司的實際,制定本補充制度:一、日常管理1、本企業(yè)公司車輛的鑰匙上交行政辦公室,工作時間 由行政辦公室統(tǒng)一安排車輛調度;非工作時間,車輛實行定 人、定車責任制, 專人駕駛, 不得用于辦理私事或外借使用, 特殊情況報分管領導及企業(yè)公司領導同意方可使用。2、駕駛人員應及時登記行車記錄, 如實記錄行車日期、 時間、路線、里程數(shù)、事項及車輛使用狀態(tài)。3、所有車輛保險、年審、維修、清潔等由行政辦公室 負責辦理。4、駕駛員及派車人通訊必須保持24小時暢通,駕駛員 應服從調度、隨叫隨到。工作時間內所有車輛由行政辦公室 指定位置停放,未經(jīng)批準不準擅自出車。5、駕駛員禁止在車內吸煙。6、駕駛人員在駕駛前須

35、對車輛進行檢查,以便于界定 責任。二、安全管理1、駕駛人員出車,須帶齊有關證照,加強安全法律法 規(guī)、安全知識和安全技能學習,禁止酒后駕駛,做到謹慎駕 駛,確保安全行車。2、駕駛人員應嚴格遵守車輛操作規(guī)定,加強車輛的安 全檢查,確保無故障出車。3、發(fā)生任何事故必須第一時間報告行政辦公室。三、維修、維護管理1、 企業(yè)公司車輛實行定點維修,一般由駕駛員擬定 “維 修報告”(附維修清單),交行政辦公室審核、確認,由企業(yè)公司領導審批方可安排維修或保養(yǎng)2、車輛衛(wèi)生清潔,由行政辦公室安排地點清潔,費用 由企業(yè)公司承擔,行政辦公室負責車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。3、 因公出差途中, 車輛發(fā)生故障需及時維修, 須經(jīng)隨

36、 車領導批準、電話告知綜合管理部后即可安排維修,并將舊 部件帶回企業(yè)公司, 憑有效票據(jù)進行費用核銷, 凡未經(jīng)許可, 私自維修的費用由責任人自行承擔。四、油料管理1、實行統(tǒng)一管理,定點(中國石化)加油,分車核算, 由行政辦公室每月通報里程數(shù)、 油量使用情況。 主卡由行政 辦公室負責保管,定時補充分卡金額。2、除長途行車和特殊情況,不得自行購買油料。車輛 外出途中需購買油料,必須電話請示行政辦公室,由用車領 導批準后方可購買及辦理報銷。五、車輛違規(guī)處理規(guī)定1、凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報告,根據(jù)事故損 失,保險企業(yè)公司賠付除外的不足部分,按30%在當月效益工資中扣除,事故情節(jié)嚴重者,經(jīng)“總經(jīng)理辦

37、公會”研究確 定如何進一步處罰。2、駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛,或 擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔所有責任,并 罰款100元/次。3、所有駕駛人員工作時間,未按指定地點停放,發(fā)現(xiàn) 一次,處罰當事人50元,在當月工資中扣除。4、凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰,由車輛使用人 當月處理、承擔所有費用。5、酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員或車輛使用人承擔全部 責任。6、駕駛人員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予解聘處 理。7、駕駛員無故不出車,給予解聘處理。8、所有配備車輛的領導,回家后車輛須停放小區(qū)物業(yè) 指定位置或停車場,不得將車交他人(含家人)駕駛,發(fā)現(xiàn)一 次,收回車輛;如出現(xiàn)車輛丟失

38、,及時報司法部門處理;如未按規(guī)范停車導致車體受損,保險外的損失額由駕駛人員按以 下比例承擔:(1)1000元以內,承擔50%;(2)1000元以上, 按30%承擔維修費用。9、工作期間企業(yè)公司領導辦事, 原則上不得自駕車輛。 駕車不當或野蠻操作造成機件損壞的,給予200元罰款。10、非工作時間企業(yè)公司領導用車:1超出本市(包括三縣)必須報告行政辦公室。2無特殊情況應做到隨叫隨到,保障企業(yè)公司用車。3車輛用車發(fā)生事故,使用人應負全部責任。11、每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄,違章費用由使用人承擔12、本制度與原制度不一致,依此為準。13、本制度自XX年6月1日起執(zhí)行,由行政辦公室負 責解釋

39、。第十一章 交通費用補貼制度為完善企業(yè)公司福利制度,保障企業(yè)公司員工利益,特 制定以下交通費用福利補貼規(guī)定:一、本福利補貼分為3個檔次: 元/月 元/月 元/月1.第一檔次規(guī)定具體如下: 本企業(yè)公司員工在正常工作日內乘坐公交車以直達企 業(yè)公司地點為方式的。2.第二檔次規(guī)定具體如下: 本企業(yè)公司員工在正常工作日內以乘坐兩次或以上公 交車抵達企業(yè)公司地點為方式的。3.第三檔次規(guī)定具體如下: 本企業(yè)公司員工在正常工作日內以私家車抵達企業(yè)公 司地點為方式的。二.補充規(guī)定:1.試用期內的企業(yè)公司員工不享受本福利待遇。2.企業(yè)公司員工正式錄用后補發(fā)其在試用期內的車貼。3.本規(guī)定最終解釋權歸企業(yè)公司行政辦公

40、室所有。 第十一章 考勤管理制度、企業(yè)公司員工必須自覺遵守勞動紀律, 按時上下班, 不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦 理業(yè)務前,須經(jīng)本部門負責人同意;部門經(jīng)理及以上人員外 出時,需向行政辦公室說明去向,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。二、 作息時間: 每周工作五天, 加班可于事后調休。上午:9:3012:00下午:13:0018:30如有調整,以新公布的工作時間為準,下屬各部門、分 企業(yè)公司工作時間自行安排,報企業(yè)公司分管領導批準后執(zhí) 行。三、考勤1、企業(yè)公司員工上、下班(30分鐘以內為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工)遲到、早退一次,罰款20元,二次,罰款30元,月累計三次及以上

41、情節(jié)嚴重者,降職使用或按 自動離職處理。2、無故不辦理請假手續(xù), 而擅自不上班, 按曠工處理。四、事假企業(yè)公司員工因事需請假,須持書面請假報告,經(jīng)部門 經(jīng)理簽字同意報綜合管理部。五、 病假 企業(yè)公司員工因病治療或休息, 須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療 機構休息證明,經(jīng)批準后方可休病假。六、婚假企業(yè)公司員工結婚可憑書面報告請婚假三天,其配偶在 外地居住者另加往返路程假,符合晚婚年齡的初婚者增加婚 假二十天。七、工傷假1、企業(yè)公司員工在生產(chǎn)工作中因工負傷,在取得規(guī)定 的因工證明材料后,憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準休假。2、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休 息者,由相關勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根

42、據(jù) 勞保條例 研究處理。八、喪假1、員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假三 天,其死者在外地可另加往返路程假。2、員工書面報告(或電話告知部門負責人),由部門經(jīng) 理、分管領導簽字后,經(jīng)行政辦公室報總經(jīng)理批示。九、事假、病假、婚假、工傷假等批準權限:員工請假 部門負責人有三天之內審批權、三天以上由行政辦公室分管 領導簽字后,報總經(jīng)理批示。部門副經(jīng)理及以上人員請假或 調休等,必須提前到行政辦公室請假并辦理手續(xù),一天以內 由行政辦公室部批準,一天以上報總經(jīng)理批示。 否則,按 曠工處罰。十、曠工1、員工曠工一次, 時間不超過半天, 罰款30元,一天,罰款60元,以此類推2、累計曠工兩天以上, 降

43、職使用或勸按自動離職處理。 第十一條、 員工上班時間禁止做與工作無關的事情。 如: 電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查閱無關資料等。發(fā)現(xiàn)員工一次罰款20元、部門負責人罰款50元,發(fā)現(xiàn) 員工二次罰款50元、部門負責人罰款100元,二次以上按 自動離職處理。部門負責人違反一次罰款100元、,二次扣 年終獎10%或降職使用,情節(jié)嚴重者加重處罰。十二、參加企業(yè)公司組織的會議、培訓、學習、或其他 活動,如有事需請假的,必須提前向組織或帶隊人員請假。 在規(guī)定時間內遲到、早退、不參加的,按照本制度第三條規(guī) 定處理。十三、日常考勤工作由綜合管理部負責。員工遲到、早 退而部門負責人弄虛作假、包庇袒護,一經(jīng)查實,將給予部 門

44、負責人每次5%的年終獎處罰、 兩次以上者累計一并扣除或 加重處罰。十四、婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關規(guī)定辦理,假期內發(fā) 放基本工資;病、事假扣發(fā)假期內全額工資(每天工資為:月 度工資/40天)。十五、凡受本制度處罰的員工,扣發(fā)其該年度一定數(shù)額 的年終獎。第十二章 出差管理制度為了適應市場經(jīng)濟變化,保證出差人員工作與生活的需 要,規(guī)范差旅費管理, 結合本企業(yè)公司實際, 特制定本規(guī)定。一、本規(guī)定適用于企業(yè)公司全體員工。 二、差旅費開支范圍主要包括交通費、住宿費、伙食補 助費及津貼等。三、交通費、住宿費憑據(jù)報銷。伙食補助費、津貼實行 定額包干。四、員工因公出差,應事先填寫出差計劃申請單 , 經(jīng)部門負責人

45、、分管領導或總經(jīng)理批準。如因事情緊急而未 能及時填表,須事先由部門負責人口頭報告,等返回企業(yè)公 司后,應立即補辦手續(xù),具體操作程序如下:1、填寫出差計劃申請單 ,注明預計出差時間、到達 地點,報行政辦公室辦理相關報批事宜。2、出差人員可根據(jù)報批后的申請單填寫借款單,按借款規(guī)定報批后,向財務部預支差旅費。3、出差人返回后七日內應按報銷規(guī)定辦理報銷手 續(xù),并注明實際出差日期、 起訖地點、 工作內容、 報銷項目、 金額等。五、出差人員按照標準乘坐交通工具, 憑據(jù)報銷交通費。 乘坐交通工具的標準見下表: 交通工具 級別飛機輪船火車其他交通工具總經(jīng)理頭等艙或公務艙一等艙軟席憑據(jù)報銷副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理經(jīng)

46、濟艙二等艙軟席憑據(jù)報銷經(jīng)理、副經(jīng)理經(jīng)濟艙三等艙硬席憑據(jù)報銷其他三等艙硬席憑據(jù)報銷六、出差人員夜間乘坐交通工具達6小時以上或連續(xù)乘 坐超過10小時的可選擇相應等級的交通工具。七、出差人員乘坐飛機、火車軟臥、動車組從嚴控制。 未達到級別, 因出差路途較遠或出差任務緊急的, 事前經(jīng)總 經(jīng)理批準后方可乘坐。凡事前未經(jīng)批準自行改變交通工具而 產(chǎn)生的費用,差額部分由本人承擔。八、自帶汽車出差不享受相應的市內交通費。九、住宿費標準見下表(單位:元/天)級別 住宿標準 總經(jīng)理200-400副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理160-220經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、主任、副主任160-180員工 單人100雙人60十、隨領導出差

47、,可根據(jù)情況參照領導的住宿標準。十一、特殊情況需超出標準,必須經(jīng)相關領導同意,否 則超額部分自行承擔。十二、 出差期間根據(jù)出差性質, 給予一定的伙食補助,見下表(單位:元/天): 伙食補助40元標準早餐10元中餐15元晚餐15元1、出差時間不足一天按以上標準補助誤餐費。連續(xù)出 差首日12:00前按一天計;回程日18:00后按一天計。2、外出參加會議或學習培訓期間的食宿費用由會議主 辦方支付的,不報銷伙食補助,只報在路途期間的伙食補助 費。3、接待單位負責食宿費用的不再發(fā)放伙食補助。4、工作人員出差期間,事先經(jīng)總經(jīng)理批準就近辦理私 事的,其繞道的交通費由出差人自行承擔,且期間不發(fā)伙食 補助費。5

48、、出差期間,確因工作需要宴請時,經(jīng)匯報同意后按招待管理規(guī)定辦理,但取消當日相應伙食補助。十三、外出參加會議,食宿由會議主辦方統(tǒng)一安排的, 會議期間的食宿費可按會議規(guī)定開支,憑會議通知和票據(jù)報 銷。十四、駕駛員出差津貼(單位:元/天): 駕駛員出差離開本市及三縣地區(qū)享受出差津貼:25元/天,返回企業(yè)公司后及時填寫差旅費報銷單 ,按照程序 辦理報銷手續(xù)。其他人員駕駛車輛不享受該項津貼。十五、企業(yè)公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的 參觀而開支的一切費用,由個人自理。十六、因保管不當丟失交通票據(jù),必須由本人寫書面說 明并提供旁證,經(jīng)相關部門領導審批后才能報銷。十七、本規(guī)定由行政辦公室負責解釋。十八

49、、本規(guī)定自XX年6月1日起執(zhí)行,原相關規(guī)定同 時作廢。為提高辦事效率,精減話費,本著厲行節(jié)約的原則,特 訂立本規(guī)定。一、固定電話:1、部門因業(yè)務或工作需要安裝電話,應由所需部門提 出書面申請報告送呈行政辦公室部辦,經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政辦公室聯(lián)系裝機事宜。2、各部門安裝固定電話后不得隨意移動,在使用過程 中應輕拿輕放,如使用不當應照價賠償。3、內線電話主要用于機關各部門間的短暫聯(lián)系或傳達 通知等,嚴禁談心或長時間通話,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰20元。4、業(yè)務需要拔打長途,應嚴格控制和掌握通話時間,杜絕電話里吹牛談心。5、因各部門電話由其負責人監(jiān)督管理,并有權拒絕非 本部門人員使用電話。6、企業(yè)公司員工

50、應自覺遵守本規(guī)定,部門負責人對本 部門電話使用負有監(jiān)督管理責任, 嚴重不負責的處罰20元。二、移動電話1、 企業(yè)公司為提供話費補助人員提供電話卡, 總經(jīng)理 級別500元/月,副總經(jīng)理級別300元/月,部門主管(經(jīng)理 及經(jīng)理助理級別)150元/人,管理人員(副主任以上級別)100元/月,實習期人員50元/月,正式員工(含試用期)元/月2、企業(yè)公司補助話費人員在上班時間必須保持暢通,凡發(fā)現(xiàn)電話聯(lián)系不暢,每次予以50元經(jīng)濟處罰,對工作造 成損失,將予以重罰,三次以上,降低原話費補助標準。第十四章 企業(yè)公司宴請接待制度 為進一步加強企業(yè)公司管理,嚴格控制和規(guī)范各項開支, 本著“厲行節(jié)約、注重實效”的原

51、則。結合企業(yè)公司實際, 現(xiàn)將招待管理及審批程序修訂為招待費管理辦法 : 第一條、本辦法規(guī)范了招待費的使用范圍、標準等。 第二條、適用于企業(yè)公司需要對內、外的各項招待:上級及有關職能部門,相關業(yè)務單位、同行業(yè)、各類會議、拜 訪等招待。第三條、招待費包括:餐飲、娛樂、住宿、旅游、禮品(如紀念品、購物卡、煙酒、茶葉)、會務等費用。 第四條、用餐程序及標準1、各部門承辦招待事項, 由經(jīng)辦人填寫 招待審批表(見附表),說明招待項目、對象、人數(shù)及費用,經(jīng)部門經(jīng)理 和分管領導批準后,交綜合管理部訂餐、報批,必要時申請 部門需向總經(jīng)理說明。2、 因工作需要進行招待, 必須嚴格執(zhí)行事前審批、 事 后監(jiān)督程序。特

52、殊情況不能及時填報,必須電話請示相關領 導,得到批準后辦理相關招待事宜,事后及時補報招待審 批表。3、宴請招待參照標準:序號職務標準備注總經(jīng)理120含酒水費2副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理1003經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理804其他人員604、用餐地點:原則上在協(xié)議酒店,憑綜合管理部簽發(fā) 的審批表用餐,就餐完畢按授權簽單。綜合管理部負責每月 與協(xié)議酒店進行對帳,并按照報銷程序辦理結帳手續(xù)。5、招待陪同:招待就餐,原則上陪同人員不得多于來 客人數(shù),特殊情況下, 經(jīng)分管領導批準可適當增加陪餐人數(shù)。6、招待用煙、酒:因宴請招待或日常招待需要用煙、 酒,由經(jīng)辦人按程序辦理出庫手續(xù),2包或2瓶以上數(shù)據(jù)需 報總經(jīng)理批準

53、。第五條、因工作需要安排客人娛樂的,按上述程序填寫招待審批表經(jīng)審批后辦理。第六條、來賓住宿費用標準1、來賓住宿費用原則上自理,確需由本企業(yè)公司負責 報銷的,經(jīng)審批后辦理。2、對住宿費由我企業(yè)公司承擔的,各部門按招待手續(xù) 辦理后,報綜合管理部統(tǒng)一安排。第七條、旅游費用 來賓需安排旅游,經(jīng)審批后報銷旅游相關費用。第八條、禮品、會務因工作特殊需要禮品(如紀念品、購物卡、煙酒、茶葉 等)、安排會務,按下列程序辦理:由項目實施部門負責人 提出活動經(jīng)費預算申請報告,詳細說明項目所需費用的各項 列支情況,報送綜合管理部,由綜合管理部交總經(jīng)理審批后 統(tǒng)一負責實施。第九條、其他1、所有不符合招待審批規(guī)定的,如:

54、事先未及時填寫 招待審批表或未批準而擅自招待的,財務部一律不予報 銷。2、各項招待費用如超過標準(預算),均需另行報告、 批準,未經(jīng)批準的不予報銷。3、嚴禁企業(yè)內部相互宴請或作他用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按所 花費用的雙倍在本人的工資中扣除。4、嚴禁利用職務之便,以企業(yè)公司名義招待親屬、朋 友,經(jīng)查實,對當事人作開除處分。情節(jié)嚴重者,將追究其 法律責任。5、招待用餐需飲酒的,必須適量,不得因酒誤事或損 害企業(yè)公司形象。6、企業(yè)公司各級人員應勤儉節(jié)約、廉潔奉公、遵紀守 法,嚴格執(zhí)行財務制度,不得以任何理由任意擴大招待范圍 和開支標準,對違規(guī)違紀者除財務部拒絕予以報銷外,還須 追究相關當事人的責任。第十條、本

55、規(guī)定由行政辦公室負責解釋。第十一條、本規(guī)定自XX年6月1日起執(zhí)行。第十五章 員工工作餐管理規(guī)定為加強企業(yè)公司員工工作餐的規(guī)范管理,特制定本規(guī)定。一、企業(yè)公司員工工作餐標準一律規(guī)定為5元/餐。二、行政辦公室根據(jù)企業(yè)公司各部門的人數(shù)、班次及就 餐數(shù)進行統(tǒng)計。三、如有人員、班次變動,各部門應及時上報行政辦公 室,由行政辦公室核對后通知快餐排擋變更,如無變更,行 政辦公室則根據(jù)前期上報數(shù)核定后通知快餐排擋。四、每月底,快餐排擋結算餐費時,須經(jīng)行政辦公室認 真核對,簽字確認后方可報銷。五、為員工安排的工作餐也是企業(yè)公司人性化管理的體 現(xiàn),中午就餐員工原則上不回家,可在企業(yè)公司范圍內開展 各項文體活動,因家中有事確需回家, 不允許就餐后再回家。第十六章 借款和報銷的規(guī)定 為進一步完善財務管理,嚴格執(zhí)行財務制度,依據(jù)企業(yè) 公司的規(guī)范化管理要求,特制定本標準及程序。企業(yè)公司各 部門一切費用開支和財務開支,由企業(yè)公司總經(jīng)理負責,實 行一支筆審批制度。一、借款審批及標準(一)、出差人員借款,必須先填寫“借款憑證” ,經(jīng)部 門負責人或分管領導同意后,經(jīng)財務核準,報總經(jīng)理批示,方可借款。前次借款出差返回時間超

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