檔案室工作計(jì)劃的參考

1、檔案室工作計(jì)劃的參考企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作，是企 業(yè)行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等必不可少的組成 部分，搞好檔案工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展有很重要的作用，下面 就所見現(xiàn)狀和檔案管理工作如何開展進(jìn)行淺談。一、面臨問題：檔案管理在公司實(shí)屬空白。1、檔案不集中，分散在各部門手里，無法保證其整體 性、安全性、延續(xù)性和可追溯性。2、無正式下發(fā)的管理辦法、細(xì)則，難以界定管理者的 權(quán)限、責(zé)任和義務(wù)，以至于即使檔案丟失也無人知曉，無 法問則。不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn)，見利不直接，因 此容易被忽視，甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。 固有模式業(yè)已形成，難以改變。二、解決辦法：建立健全檔案管理制度

2、，切實(shí)做好執(zhí)行工作。1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項(xiàng)活動(dòng)中形成 的全部檔案的總和。2、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使 檔案管理有章可循，落實(shí)責(zé)任人和責(zé)任，界定檔案管理權(quán) 限。高管重視及各部門密切配合。將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展同步考慮，列入企 業(yè)發(fā)展和年度工作計(jì)劃，納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。增強(qiáng)各部門助理、 秘書責(zé)任感，促進(jìn)文件資料、會(huì)議紀(jì)要等進(jìn)行收集、整理、 送交行政部存檔。抓住時(shí)機(jī)，實(shí)現(xiàn)雙軌雙套。在0a正式啟用之時(shí)，將檔 案管理納入0a系統(tǒng)中，使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò) 化、檔案信息共享，達(dá)到方便檢索和利用的目的，進(jìn)一步 提高檔案管理現(xiàn)代化水平。加強(qiáng)硬件建設(shè)。設(shè)立專門檔

3、案保存區(qū)域，添置檔案柜 等相關(guān)設(shè)備，并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防 塵、防蟲等安全措施。三、執(zhí)行檔案管理工作的計(jì)劃：做好檔案收集工作。1、為防止文件傳閱過程中遺失，當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí), 承辦人須簽字，共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。2、定期收集各部門檔案，部門助理、秘書，負(fù)責(zé)收集 部門檔案。對(duì)一些重要文件采取先復(fù)印，再把復(fù)印件送交 承辦人的方法。3、在交接過程中全面清理資料，對(duì)散落在個(gè)人手頭上 的資料，由各部門檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案 收集即齊全又完整，避免資料遺失。制定合理的分類方案。1、將檔案分為文書檔案、音像檔案、實(shí)物檔案等類 型。2、將文書檔案按年度一類目一級(jí)別一保

4、管期限進(jìn)行分 類。3、音像、實(shí)物檔案以不同期限按行政事務(wù)類、經(jīng)營(yíng)項(xiàng) 目類、技術(shù)研發(fā)類等排列，根據(jù)分類方案和保管期限類， 切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。認(rèn)真做好日常檔案管理。各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內(nèi)。按要求 建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、 銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種 臺(tái)帳。加強(qiáng)檔案管理工作的學(xué)習(xí)。恪守檔案管理員職業(yè)道德，做好保密工作，平時(shí)工作 要有計(jì)劃、有措施、有成效，熟練自身業(yè)務(wù)。保證檔案完 整，提高檔案利用效率?！咀ⅰ恳?guī)范檔案管理即可以保證企業(yè)的商業(yè)機(jī)密、法 律權(quán)益不受侵害，又可以提高各方工作效率，是實(shí)現(xiàn)企業(yè) 現(xiàn)代化管理的必經(jīng)之路，此項(xiàng)工作

5、的開展首先需要確立觀 念，正確執(zhí)行；其次需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的 密切配合。附：各專業(yè)檔案分類及管理要求檔案管理目錄體 系檔案管理臺(tái)賬表各專業(yè)檔案分類及管理要求一、行政文書檔案分類1、集團(tuán)有關(guān)行政工作的紅頭文件、年度經(jīng)濟(jì)方針目標(biāo) 和重大問題的臨時(shí)通知。2、本公司行政頒發(fā)的各項(xiàng)制度、規(guī)定、決定、通報(bào)等。3、會(huì)議紀(jì)要、收文和發(fā)文登記薄。4、領(lǐng)導(dǎo)或中層干部代表本公司在各種表決會(huì)議上的重 要發(fā)言材料。5、公司大事記、史志。6、公司組織機(jī)構(gòu)增減更改名稱、啟用印章等文件資料。7、集團(tuán)有關(guān)勞動(dòng)工資管理工作的指示、規(guī)定、通知。8、本公司勞動(dòng)調(diào)配、人員使用、調(diào)動(dòng)、工資福利等的 請(qǐng)示、批復(fù)。9、集團(tuán)公司有

6、關(guān)干部人事工作的指示、規(guī)定、主要干 部任免的通知。10、公司內(nèi)一切重要活動(dòng)的錄音、錄像、照片、底片、 榮譽(yù)、證書等。管理要求歸檔時(shí)間要求，對(duì)于獨(dú)立項(xiàng)目的 聲像材料，在項(xiàng)目結(jié)束后，隨時(shí)整理歸檔。零星項(xiàng)目聲像 材料可在每年的十二月底至次年一季度前，整理好總經(jīng)辦 歸檔。學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動(dòng)中形成的學(xué)校發(fā)展和管理 水平的客觀記錄，是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強(qiáng) 學(xué)校的檔案管理工作，對(duì)于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè)，規(guī)范 學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育，具有重要的作用。 為此，特制定我校xx年檔案工作計(jì)劃。一、健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一。重視檔案建設(shè)，是做好檔

7、案管理工作的前提和關(guān)鍵。 在工作中，學(xué)校行政各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作 的方針政策，明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用，強(qiáng)調(diào) 和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用；建立健全檔 案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu)，從組織上保證檔案工作 的有序進(jìn)行；配備具有強(qiáng)烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼 取檔案管理員，定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學(xué) 校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。二、全員配合，分工合作。做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體 教師的理解、支持和配合分不開。通過學(xué)習(xí)和宣傳，廣大 教師認(rèn)識(shí)到檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，必須 牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。只有得到全體教師 的支

8、持，才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī) 范，才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作。三、完善機(jī)制，正常運(yùn)作。在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深入、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的 情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué) 化的根本保證。為此，我校依據(jù)上級(jí)的要求，結(jié)合本校實(shí) 際，制定檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、 強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作，使檔案 建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作。四、培訓(xùn)隊(duì)伍，提高素質(zhì)。學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的 素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件，加大投入，通過專業(yè)培訓(xùn)，檔 案工作人員擁有廣博的知識(shí)和扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)， 以及現(xiàn)代管理能力，充分發(fā)揮

9、檔案管理人員的積極性，使 檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作，更好地為教育教學(xué)服務(wù)。五、主要措施 三月份1. 完成年度檔案工作計(jì)劃。2. 舉辦年度檔案工作培訓(xùn)班。四月份1. 檢查各部門xx年度檔案整理情況。2. 月底前完成xx年檔案資料收集工作。五月份1. 進(jìn)行xx年檔案資料歸檔整理工作。六月份1. 完成xx年度檔案歸檔工作。2. 做好部門、處室檔案移交工作。七月份1. 完成xx年度檔案歸檔后續(xù)工作。2. 做好各類檔案統(tǒng)計(jì)工作。九一一十二月份1. 檔案室常規(guī)維護(hù)等常規(guī)工作。2 .書寫年度工作總結(jié)。威遠(yuǎn)縣界牌鎮(zhèn)中心學(xué)校xx年3月本學(xué)期為了做好教學(xué)服務(wù)工作，圍繞學(xué)校各項(xiàng)中心工 作，按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自

10、身發(fā)展的需求,做好學(xué)校檔案 工作，加強(qiáng)檔案建設(shè)，使檔案管理逐步完善，盡量做到檔 案工作科學(xué)化、規(guī)范化，使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué) 校的教育教學(xué)服務(wù)。制定如下工作計(jì)劃1、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法等法律法規(guī)，強(qiáng)化檔案意識(shí)； 通過自學(xué)，學(xué)習(xí)檔案管理理論，使自己初步掌握檔案學(xué)的 基本理論、基礎(chǔ)知識(shí)和檔案管理的基本技能；虛心請(qǐng)教， 向有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的老師學(xué)習(xí)，不斷提高自己的管理水平 和管理能力。希望能得到上級(jí)部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和 幫助，使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化，現(xiàn)代化。 圍繞學(xué)校中心工作，充分發(fā)揮檔案的作用，為學(xué)校教學(xué)服 務(wù)，為學(xué)校管理服務(wù)，為廣大師生服務(wù)。2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí)，不斷提高自身業(yè)

11、務(wù)素質(zhì)能 力完善規(guī)章制度，修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé)，逐 步建立健全檔案管理的規(guī)章制度，做到收檔、整檔、存檔 和保管基本有章可循。3、認(rèn)真履行崗位職責(zé)，注重檔案資料的開發(fā)和利用， 在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，努力把各項(xiàng)工作做好。4、加強(qiáng)制度建設(shè)，使檔案管理工作逐步規(guī)范化。5、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下, 在全體老師的積極配合下，學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí) 按量歸檔，才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化，使檔 案資料更好地發(fā)揮作用。6、接收xx年檔案，按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒 定、分類、編目、裝盒、入庫(kù)做到管理規(guī)范、利用方便。7、整理x x年度的中小學(xué)辦學(xué)水平評(píng)估檔案，分類歸

12、入常規(guī)檔案，裝盒入庫(kù)，以便利用。8、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料，加強(qiáng)文件的歸檔工作, 注意資料的收集和處理，不斷提高建檔水平。9、做好檔案的借閱工作。10、每月xx號(hào)按時(shí)到教育局上站，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理 要求并及時(shí)反饋給學(xué)校。11、及時(shí)到教育局完成調(diào)資表和年度考核表的歸檔工 作。xx、向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷 提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。1 3、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度 工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。xx、做好保密、安全工作。一、指導(dǎo)思想在委黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下，為促進(jìn)檔案室事業(yè)的規(guī)范化, 現(xiàn)代化，本著為計(jì)劃生育中心工作服務(wù)的宗旨，全面提高 檔案管理水平，為創(chuàng)建

13、優(yōu)秀檔案室而努力。二、工作重點(diǎn)堅(jiān)持以服務(wù)為主題，以檔案規(guī)范化為重點(diǎn)，力爭(zhēng)在檔 案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。三、具體工作加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí)，將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處1、宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí)，增強(qiáng)干部的檔案意 識(shí)；提高檔案科學(xué)管理水平。2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，接受檔案專家指導(dǎo)，掌握檔案 專業(yè)技能，提高檔案工作者的綜合素質(zhì)，使檔案管理工作 水平不斷提高。積極推進(jìn)檔案的規(guī)范化管理，提高工作效率1、繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)檔案的審核、接收和管理，對(duì)檔案的收集、整理、編目、安全保管工作要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。2、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作，對(duì)新入庫(kù)檔案目錄 進(jìn)行登記，繼續(xù)做好對(duì)庫(kù)存檔案登記編號(hào)，

14、編制檔案總目 錄。3、利用檔案進(jìn)行登記，使檔案利用規(guī)范有效。 做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作1、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度，按 照檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。2、開發(fā)利用檔案信息資源，廣開服務(wù)渠道。3、配合委里的各項(xiàng)工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)做好 檔案提供的利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。其他工作1、向兄弟科室學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)、不 斷提高檔案管理水平。2、加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理，嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度工 作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。3、加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)檔案管理思想現(xiàn) 代化、管理手段現(xiàn)代化、管理人員現(xiàn)代化。檔案室在檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，我院

15、檔案工作人員以“三 個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)建 設(shè)為中心，充分發(fā)揮檔案管理的作用，進(jìn)一步開創(chuàng)檔案工 作新局面，為促進(jìn)我院發(fā)展和進(jìn)步作出貢獻(xiàn)。結(jié)合本院的 實(shí)際，特制定工作計(jì)劃：一、繼續(xù)加強(qiáng)檔案法制建設(shè)1. 加強(qiáng)檔案法制學(xué)習(xí)、宣傳。依法行使檔案行政管理 職能，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹檔案法、貴州省檔案條例等法 律法規(guī)，通過電視、宣傳欄加大檔案法制宣傳力度，全面 提高社會(huì)檔案法制觀念。2. 加強(qiáng)檔案檢查監(jiān)督。對(duì)各村、各有關(guān)單位進(jìn)行定期 檢查、指導(dǎo)，做好檔案安全。排除安全隱患，確保檔案工 作順利進(jìn)行。3. 健全檔案行政執(zhí)法隊(duì)伍。加強(qiáng)對(duì)檔案行政執(zhí)法人員 的素質(zhì)培訓(xùn)，規(guī)范檔案行政執(zhí)法行為，增強(qiáng)

16、檔案行政行為的公開性和透 明度，提高依法行政的水平。二、繼續(xù)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)1發(fā)揮鎮(zhèn)檔案目錄中心作用，以政府通用辦公系統(tǒng)為 依托，逐步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部目錄信息資源共享。繼續(xù)對(duì)鎮(zhèn)各部門 年度的文件進(jìn)行接收，對(duì)已接收的數(shù)據(jù)進(jìn)行機(jī)讀，再進(jìn)行 分類、整理、編制檢索工具，方便檢索利用。2. 按照電子公文歸檔管理暫行規(guī)定的要求，做好 電子文件的收集、歸檔和管理工作，建立和完善電子公文 歸檔制度，逐步實(shí)現(xiàn)電子公文實(shí)時(shí)歸檔。探索電子檔案保 存、保密、保真的技術(shù)方法和手段，使電子檔案得到科學(xué) 保管和有效利用。3. 開展并規(guī)范檔案室電子文件的接收與管理，并做好 檔案信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)庫(kù)備份工作，確保檔案信息管理 系統(tǒng)運(yùn)

17、行安全、可靠。三、繼續(xù)加強(qiáng)檔案室工作，拓展功能1.積極拍攝、征收?qǐng)D片、聲像資料，進(jìn)一步豐富我鎮(zhèn) 檔案內(nèi)容，并將收集的圖片、聲像資料讀入電腦，方便查 找、整理和保管。尤其要做好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作, 做到提前介入、依法監(jiān)督、全程跟蹤、做好服務(wù)，確保重 點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用。2要求各村、各有關(guān)單位在做好文書檔案工作的同時(shí), 加強(qiáng)本單位檔案的建立和管理，將應(yīng)歸檔的電子公文及時(shí) 歸檔管理，依法向鎮(zhèn)檔案室移交檔案，保證國(guó)家檔案資源 的安全。3. 繼續(xù)抓好農(nóng)村檔案工作，積極創(chuàng)新檔案工作為“三 農(nóng)”服務(wù)的新路子，加強(qiáng)農(nóng)村企業(yè)檔案、資料的收集、整 理、保管和利用工作。四、繼續(xù)加強(qiáng)檔案服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量1積極配合我鎮(zhèn)政務(wù)信息公開，繼續(xù)深入開展和不斷 完善已公開現(xiàn)行文件利用工作。進(jìn)一步豐富現(xiàn)行文件信息 資源，根據(jù)群眾的需要，擴(kuò)大收集范圍，加大宣傳力度， 改善服務(wù)方法，拓展服務(wù)領(lǐng)域。2積極參與我鎮(zhèn)重要政務(wù)活動(dòng)照片的拍攝工作，加強(qiáng) 對(duì)實(shí)物檔案和重要聲像檔案的收集和科學(xué)管理，及時(shí)為各 級(jí)機(jī)關(guān)和社會(huì)各界提供多種載體類型的檔案的服務(wù)。3. 進(jìn)一步加強(qiáng)公