辦公用品或其他低值耗品管理辦法

1、辦公用品或其他低值耗品 管理辦法一、總則為規(guī)范辦公用品或其他低值耗品的使用和管理，提高使用效率，特制訂本辦法。二、適用范圍本辦法適用于公司所有部門的辦公用品或低值耗品申購(gòu)、申領(lǐng)、退倉(cāng)管理。三、工作職責(zé)1、各部門：每月 20號(hào)之間提出下一月度的辦公用品需求計(jì)劃并報(bào)批。2、倉(cāng)庫(kù)：負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部門經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的辦公用品需求計(jì)劃，并列出清單，寫出申購(gòu)單申購(gòu)。發(fā)放到申領(lǐng)部門。同時(shí)負(fù)責(zé)各部門不用之辦公用品退倉(cāng)以及需備存的辦公用品申購(gòu)。3、行政部：負(fù)責(zé)新進(jìn)人員的辦公用品管理，包括新進(jìn)人員辦公用品發(fā)放，離職人員辦公用品回收。四、具體管理辦法1、管理原則 常規(guī)申購(gòu)與備用品原則：對(duì)于一般消耗性辦公用品，每月各部門只

2、允許申購(gòu)一次，公司不會(huì)備有庫(kù)存。對(duì)于市面上比較難以購(gòu)買或者需定制的耗品， 或者價(jià)格比較貴且隨市場(chǎng)行情變化較大之耗品， 可以在市場(chǎng)價(jià)格較低時(shí)多購(gòu)買以備不時(shí)之需。具體見備用品清單 特殊用品臨時(shí) 申購(gòu)原則：對(duì)于由于臨時(shí)工程更改而需申購(gòu)之低值耗品，可以隨工程一起報(bào)批申購(gòu)。 以舊換新原則：對(duì)于非消耗性的辦公用品， 在申購(gòu)后申領(lǐng)時(shí)須以舊換新。例如圓珠筆及計(jì)算器須以舊換新，而園珠筆芯或涂改液則無須以舊換新。具體以舊換新類目詳見辦公用品清單。2、申購(gòu)（ 1）各部門每月 20日之前由部門文員統(tǒng)計(jì)其部門的下一月度之辦公用品需求計(jì)劃及填寫辦公用品需求計(jì)劃報(bào)部門主管簽批。（ 2）報(bào)總經(jīng)理簽認(rèn)后送交給輔料倉(cāng)庫(kù)。（ 3）

3、倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品及低值耗品統(tǒng)一管理。每月 25日之前根據(jù)各部門報(bào) 交之辦公用品需求計(jì)劃統(tǒng)計(jì)匯總，寫出申請(qǐng)單，經(jīng)總經(jīng)理簽審后交采購(gòu)部采購(gòu)。（ 4）對(duì)于須保留一定庫(kù)存的低值耗品，當(dāng)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存量達(dá)到或少于安全存量時(shí)，由倉(cāng)庫(kù)寫出申請(qǐng)單經(jīng)總經(jīng)理簽申后申購(gòu)。具體備用品及安全存量見備用品清單 。（ 5）行政人事部每月除本部門的辦公用品需求之外，另須根據(jù)招聘計(jì)劃及離職人員計(jì)劃寫出新進(jìn)人員辦公用品月需求計(jì)劃，每月 20日之前報(bào)倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一申購(gòu)。（ 6）采購(gòu)部門確定好固定的辦公用品供應(yīng)商，每次采購(gòu)前須讓供應(yīng)商回傳報(bào)價(jià)單，并每三個(gè)月調(diào)查市場(chǎng)行情一次，確定好基準(zhǔn)價(jià)格，報(bào)總經(jīng)理簽批。以便采購(gòu)適質(zhì)適價(jià)的辦公用品。3、申領(lǐng)（1

4、）新進(jìn)人員申領(lǐng)行政人事部按需求 計(jì)劃到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取新人職人員辦 公用品，無須以舊換新。行政人事部建立 新進(jìn)人員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)配置清單作為申領(lǐng)及發(fā)放的依據(jù)。由行政人事部按清單統(tǒng)一向新進(jìn)人員發(fā) 放，并經(jīng)新進(jìn)人員簽收后放入其人事檔案。（2）職能部門申領(lǐng)當(dāng)由倉(cāng)庫(kù)根據(jù)各部需求計(jì)劃統(tǒng)一申購(gòu)的辦公用品回廠后，倉(cāng)庫(kù)通知各部門到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。 并根據(jù)各部門辦公用品 月需求計(jì)劃進(jìn) 行發(fā)放。對(duì)于辦公用品清單 需以舊換新的辦公用品， 須拿舊品到倉(cāng)庫(kù)以舊換新。當(dāng)舊品仍有使用價(jià)值時(shí)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)監(jiān)督各職能部門讓其繼續(xù)使用到其無使用價(jià)值為止方可更換。公司建立辦公用品清單并注明需以 舊換新的用品目錄。備有庫(kù)存的特殊用品申領(lǐng)： 各需求部門使用時(shí)

5、，須填寫申請(qǐng)單經(jīng)部門主管及總經(jīng)理簽批后方可到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。4、退倉(cāng)（ 1）一般消耗性辦公用品或耗品不需退倉(cāng)，非消耗性且各使用部門暫時(shí)不需且其保留價(jià)值較高之低值耗品或辦公用品， 方可退倉(cāng)。（ 2）退倉(cāng)部門填寫聯(lián)絡(luò)單經(jīng)部門主管及總經(jīng)理簽字后退回輔料倉(cāng)庫(kù)。（ 3）倉(cāng)庫(kù)保管以上退倉(cāng)物品，當(dāng)使用部門需再次使用時(shí)到倉(cāng)庫(kù)申請(qǐng)領(lǐng)用，從該月月需求總表中減去退倉(cāng)數(shù)量，從而削減申購(gòu)的數(shù)量。（ 4）離職人員的辦公用品亦需退倉(cāng)，離職時(shí)將其入職時(shí)標(biāo)準(zhǔn)配置的辦公用品退回行政部，將其部門自配的辦公用品或耗品交由部門交接人簽收。確保離職人員的辦公用品或耗品交接清楚。如數(shù)量不符應(yīng)在交接單上注明。5、以舊換新導(dǎo)致無使用殘值的辦公用品或

6、耗品的處理（1）由于每個(gè)月以舊換新的辦公用品積壓輔料倉(cāng)庫(kù)， 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)予以分類對(duì)待。（2）對(duì)于有環(huán)保污染的廢棄辦公用品應(yīng)稱出重量， 交由行政部通知垃圾回收站回收處理。 無環(huán)保污染的辦公用品交給清潔工處理報(bào)廢。五、相關(guān)表格（1）辦公用品清單（2）備用品清單（3）辦公用品 / 低值耗品月需求計(jì)劃（4）新進(jìn)人員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)配置清單（5）申請(qǐng)單（6）聯(lián)絡(luò)單（7）離職人員交接清單辦公用品管理流程圖使用部門總經(jīng)理倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)劃辦用用品/耗品月需計(jì)求計(jì)劃表求需簽字審簽匯部各部門月需求計(jì)統(tǒng)申請(qǐng)表月需求統(tǒng)計(jì)匯總表購(gòu)申報(bào)價(jià)簽審價(jià)報(bào)采購(gòu)購(gòu)采驗(yàn)收放發(fā)收驗(yàn)使用部門領(lǐng)用辦公用品清單品名規(guī)格單位單價(jià)數(shù)量是否以舊換新備用品清單品名規(guī)

7、格使用場(chǎng)所安全存量最高存量辦公用品 /低值耗品月需求計(jì)劃品名申請(qǐng)?jiān)路荩阂?guī)格單位申請(qǐng)部門：需求量品名規(guī)格編號(hào)：?jiǎn)挝恍枨罅恐票恚簩徟汉藴?zhǔn)：新進(jìn)人員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)配置清單品名規(guī)格單位數(shù)量備注打孔機(jī)大個(gè)1計(jì)算器大個(gè)1剪刀小把1膠水瓶1告示貼大本2筆記本16K本1園珠筆支1透明膠卷1申請(qǐng)表申請(qǐng)部門：Date:品名單位數(shù)量用途備注申請(qǐng)人：證明人：東莞市盈升制衣有限公司離職工作/物品交接清單基姓名工號(hào)部門職務(wù)本進(jìn)廠日期辭職日期最后工作日資料離職類型：辭職急辭辭退自離本1) 用具物品交接：工具辦公室鑰匙部2)工作交接：無有 （如有另附工作交接清單）門交接人：部門主管 / 經(jīng)理核準(zhǔn)：電1)電腦及密碼( 文件密碼)復(fù)印卡電話等其他腦部簽名:1)保險(xiǎn)停繳圖書借閱行簽名:政2)辦公用品：計(jì)算器釘書機(jī) 其它用品：部簽名:財(cái)1)清款清理借款清理報(bào)帳其他務(wù)簽名:部人1)人事檔案考勤卡飯卡廠牌其他事部簽名:宿1)工衣宿舍鑰匙其他放行條舍人簽名:文件編號(hào)： YS-JL-106a東莞市盈升制衣有限公司離職工作 /物品交接清單基姓名工號(hào)部門職務(wù)本進(jìn)廠日期辭職日期最后工作日資料離職類型：辭職急辭辭退自離本1) 用具物品交接：工具辦公室鑰匙部2)工作交接：無有 （如有另附工作交接清單）門交接人：部門主管 / 經(jīng)理核準(zhǔn)：電1)電腦及密碼( 文件密碼)復(fù)印卡