辦公室公共設(shè)備使用禮儀

1、-范文最新推薦 -辦公室公共設(shè)備使用禮儀辦公桌上的禮貌在辦公室里用餐， 一次性餐具最好立刻扔掉， 不要長時(shí)間擺在桌子或茶幾上。如果有突然事情耽擱，也記得禮貌地請同事代勞?？蜌獾恼埱笠子诒凰私邮?。容易被忽略的是飲料罐， 只要是開了口的， 長時(shí)間擺在桌上總是有損辦公室雅觀。如果不想馬上扔掉，或者想等會(huì)兒再喝 , 把它藏在不被人注意的地方。吃起來亂濺以及聲音很響的食物， 會(huì)影響他人，最好食物掉在地上，要馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地面打掃一下，是必須做的事情。有強(qiáng)烈味道的食品，盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡，也會(huì)有人不習(xí)慣的。而且其氣味會(huì)彌散在辦公室里， 這是很損害辦公環(huán)境和公司形象的。在辦公室吃飯

2、，拖延的時(shí)間不要太長。他人可能按時(shí)進(jìn)入工作，也可能有性急的客人來訪， 雙方都有點(diǎn)兒不好意思。 在一個(gè)注重效率的1/11公司，員工會(huì)自然形成有規(guī)律吃飯的良好的習(xí)慣。不要用手擦拭油膩的嘴，應(yīng)該準(zhǔn)備好餐巾紙，及時(shí)擦拭。嘴里含有食物時(shí)，不要貿(mào)然講話。他人嘴含食物時(shí)，最好等他咽完再對他講話。禮貌借用公司用具有借有還假如同事順道替你買外賣， 請先付所需費(fèi)用， 或在他回來后及時(shí)把錢交還對方。若你剛好錢不夠，也要在翌日還清，因?yàn)闆]有人喜歡厚著臉皮向人追討金錢。同樣，雖然公司內(nèi)的用具并非私人物品，但亦須有借有還，否則可能妨礙別人的工作。嚴(yán)守條規(guī)無論你的公司如何寬松， 也別過分從中取利。 可能沒有人會(huì)因?yàn)槟阍缦掳?/p>

3、 15 分鐘而責(zé)斥你，但是，大模大樣地離開只會(huì)令人覺得你對這份工作不投入、不專業(yè)，那些需超時(shí)工作的同事反倒覺得自己多余。此外，亦別濫用公司給你應(yīng)酬用的金錢作私人用途，如打長途電話。-范文最新推薦 -禮貌借閱公司書籍1. 需借閱公司書籍時(shí)，應(yīng)先向書籍保管員申請，填寫借閱登記表。2. 使用書籍時(shí)應(yīng)盡量保護(hù)書籍完好，不批畫、涂改、污損書籍，不對書籍進(jìn)行撕扯、割頁。3. 使用完畢，應(yīng)立即還到書籍保管處，以免丟失。4. 不得擅自把公司書籍?dāng)y出公司外， 私自將圖書帶回家， 違者按偷竊處理。用復(fù)印機(jī)也應(yīng)紳士1. 使用的先后問題。 復(fù)印機(jī)是公司里使用頻率較高的公共設(shè)備， 這時(shí)同事容易在使用時(shí)間上發(fā)生沖突， 一

4、般來說，遵循先來后到的原則，但是如果后來的人印的數(shù)量比較少， 可讓他先印。 當(dāng)先來的人已花費(fèi)了不少時(shí)間做準(zhǔn)備工作，那后來者就等一會(huì)兒再來。2. 在公司里一般不要復(fù)印私人的資料。3/113. 如果碰到需要更換碳粉或處理卡紙等問題， 不知道處理，就請別人來幫忙，不要悄悄走掉， 把問題留給下一個(gè)同事，讓人覺得你不為別人著想，遇到困難和責(zé)任不敢承擔(dān)。4. 使用完畢后，不要忘記將你的原件拿走，否則容易丟失原稿，或走漏信息，給你自己帶來不便。使用完后，要將復(fù)印機(jī)設(shè)定在節(jié)能待機(jī)狀態(tài)。5. 當(dāng)你有一大沓文件需復(fù)印， 而輪候在你之后的同事只想復(fù)印一份時(shí)，應(yīng)讓他先用。如果復(fù)印機(jī)紙用罄，謹(jǐn)記添加；若紙張卡塞，應(yīng)先處

5、理好再離開，如不懂修理，就請別人幫忙。辦公室溝通禮儀1. 分清哪是公共的區(qū)域，哪是個(gè)人的空間。2. 工位的整潔。在辦公室中要保持你的工位整潔、美觀大方，避免陳列過多的私人物品。3. 談話聲音和距離的控制。 在和他人進(jìn)行電話溝通， 或者是面對面溝通的時(shí)候，你的音量盡量要適當(dāng)控制， 兩個(gè)人都能夠聽到就可以了，-范文最新推薦 -避免打擾他人工作。哪怕當(dāng)電話的效果不好時(shí)也應(yīng)該這樣。4. 盡量避免在辦公區(qū)域用餐。 有些公司員工中午是在自己的工位上進(jìn)行就餐的，這不是一個(gè)良好的商務(wù)習(xí)慣。 我們應(yīng)該盡量避免在自己的工位上進(jìn)餐。實(shí)在不能避免的情況下，盡量節(jié)省時(shí)間，或者就餐完畢之后迅速通風(fēng)，以保持工作區(qū)域的空氣流

6、通。 ( 佟新 )語言是雙方信息溝通的橋梁，是雙方思想感情交流的渠道。語言在人際交往 中占據(jù)著最基本、最重要的位置。語言作為一種表達(dá)方式，能隨著時(shí)間、場合、對象的不同，而表達(dá)出各種各樣的信息和豐富多彩的思想感情。語言表達(dá)出來。 說話禮貌的關(guān)鍵在于尊重對方和自我謙讓。要做到禮貌說話必須做到以下幾點(diǎn)：一、使用敬語、謙語、雅語（一）敬語敬語，亦稱“敬辭”，它與“謙語”相對，是表示尊敬禮貌的詞語。除了禮貌上的必須之外，能多使用敬語，還可體現(xiàn)一個(gè)人的文化修5/11養(yǎng)。、敬語的運(yùn)用場合第一，比較正規(guī)的社交場合。第二，與師長或身份、地位較高的人的交談。第三，與人初次打交道或會(huì)見不太熟悉的人。第四，會(huì)議、談判

7、等公務(wù)場合等。、常用敬語我們?nèi)粘Ｊ褂玫摹罢垺弊?，第二人稱中的“您”字，代詞“閣下”、“尊夫 人”、“貴方”等，另外還有一些常用的詞語用法，如初次見面稱“久仰”，很 久不見稱“久違”，請人批評稱“請教”，請人原諒稱“包涵”，麻煩別人稱 “打擾”，托人辦事稱“拜托”，贊人見解稱“高見”等等。（二）謙語謙語亦稱“謙辭”， 它是與“敬語”相對， 是向人表示謙恭和自謙的一種詞 語。謙語最常用的用法是在別人面前謙稱自己和自己的親屬。例如，稱自己為 “愚”、“家嚴(yán)、家慈、家兄、家嫂”等。 自謙和-范文最新推薦 -敬人，是一個(gè)不可分割的統(tǒng)一體。盡管日常生活中謙語使用不多，但其精神無處不在。 只要你在日常用語中

8、表現(xiàn)出你的謙虛和懇切， 人們自然會(huì)尊重 你。（三）雅語雅語是指一些比較文雅的詞語。 雅語常常在一些正規(guī)的場合以及一些有長輩 和女性在場的情況下，被用來替代那些比較隨便，甚至粗俗的話語。多使用雅語， 能體現(xiàn)出一個(gè)人的文化素養(yǎng)以及尊重他人的個(gè)人素質(zhì)。在待人接物中，要是你正在招待客人，在端茶時(shí)，你應(yīng)該說：“請用茶”。如果還用點(diǎn)心招待，可以用“請用一些茶點(diǎn)?！奔偃缒阆扔趧e人結(jié)束用餐， 你應(yīng)該向其他人打招呼說：“請大家慢用。”雅語的使用不是機(jī)械的、固定的。 只要你的言談舉止彬彬有禮，人們就會(huì)對你的個(gè)人修養(yǎng)留下較深的印象。 只要大家注意使用雅語， 必然會(huì)對形成文明、高尚的社會(huì)風(fēng)氣大有益處， 并對我國整體民

9、族素質(zhì)的提高有所幫助。二、日常場合應(yīng)對7/11（一）與人保持適當(dāng)距離說話通常是為了與別人溝通思想， 要達(dá)到這一目的， 首先當(dāng)然必須注意說話的內(nèi)容， 其次也必須注意說話時(shí)聲音的輕重， 使對話者能夠聽明白。這樣在說話時(shí)必須注意保持與對話者的距離。 說話時(shí)與人保持適當(dāng)距離也并非完全出于考慮對方能否聽清自己的說話， 另外還存在一個(gè)怎樣才更合乎禮貌的問題。 從禮儀上說，說話時(shí)與對方離得過遠(yuǎn)，會(huì)使對話者誤認(rèn)為你不愿向他表示友好和親近， 這顯然是失禮的。 然而如果在較近的距離和人交談，稍有不慎就會(huì)把口沫濺在別人臉上，這是最令人討厭的。有些人，因?yàn)橛袦惤蛣e人交談的習(xí)慣，又明知?jiǎng)e人 顧忌被自己的口沫濺到，于是

10、先知趣地用手掩住自己的口。這樣做形同“交頭接 耳”，樣子難看也不夠大方。因此從禮儀角度來講一般保持一兩個(gè)人的距離最為 適合。這樣做，既讓對方感到有種親切的氣氛，同時(shí)又保持一定的“社交距離”， 在常人的主觀感受上，這也是最舒服的。（二）恰當(dāng)?shù)胤Q呼他人無論是新老朋友，一見面就得稱呼對方。每個(gè)人都希望得到他人的尊重，人們比較看重自己業(yè)已取得的地位。對有頭 銜的人稱呼他的頭銜，就是對他莫大的尊重。 直呼其名僅適用于關(guān)系密切的人之 間。-范文最新推薦 -你若與有頭銜的人關(guān)系非同一般， 直呼其名來得更親切， 但若是在公眾和社 交場合，你還是稱呼他的頭銜會(huì)更得體。 對于知識(shí)界人士，可以直接稱呼其職稱。但是，

11、對于學(xué)位，除了博士外，其 他學(xué)位，就不能作為稱謂來用。（三）善于言辭的談吐 不管是名流顯貴，還是平民百姓，作為交談的雙方，他們應(yīng)該是平等的。 交 談一般選擇大家共同感興趣的話題，但是，有些不該觸及的問題：比方對方的年齡、收入、個(gè)人物品的價(jià)值、婚姻狀況、宗教信仰，還是不談為好。打聽這些是 不禮貌和缺乏教養(yǎng)的表現(xiàn)。上個(gè)世紀(jì) 90 年代末期，女性群體和那些靠女人錢包吃飯的時(shí)裝設(shè)計(jì)師共同合作， 開始把拖鞋引進(jìn)正式時(shí)裝的序列，拖鞋在最近幾年里堂而皇之地隨著許許多多的漂亮的腳邁進(jìn)它原先想都不敢想的門檻， 而且還有了一個(gè)遮人耳目的名字”涼拖”， 也就是它處于拖鞋和涼鞋的邊緣。 這一模糊概念， 被許多狡猾的女性上班族所利用。穿拖鞋上班的新人類就目前來講還是少數(shù)，但在這個(gè)夏季，由穿拖鞋上班引發(fā)的辦公室矛盾可能會(huì)越來越突出，而且有人既穿之就9/11不怕之。上級領(lǐng)導(dǎo)和管理人員于是大跌眼鏡還無可奈何，最關(guān)鍵的是，拖鞋竟然是時(shí)裝的分支機(jī)構(gòu)！于是，大是大非就產(chǎn)生了：要拖鞋還是要時(shí)尚？要紀(jì)律還是要多元化？要保守還是要改革？拖鞋的不雅約定俗成謂之拖鞋，就是沒有鞋后提跟，可以讓腳輕松，可以踢里趿拉，可以隨時(shí)不穿的那種鞋。著裝是完全個(gè)人和個(gè)性化的選擇，但服裝的功能之一卻是表明身份，所以才有了各單位部門的明確的著裝要求，刺眼地列位于紀(jì)律條例上面，強(qiáng)調(diào)人人遵守，個(gè)個(gè)仿效。拖鞋就是這些條例上明文禁止的東西。拖鞋的不入流