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1、圖紙管理學(xué)論文范文:論工程設(shè)計(jì)企業(yè)圖紙管理信息化word版下載工程設(shè)計(jì)企業(yè)圖紙管理信息化論文導(dǎo)讀:本論文是一篇關(guān)于工程設(shè)計(jì) 企業(yè)圖紙管理信息化的優(yōu)秀論文范文,對(duì)正在寫有關(guān)于圖紙論文的寫 作者有一定的參考和指導(dǎo)作用,論文片段:摘要:文章主要簡(jiǎn)要地闡述了設(shè)計(jì)企業(yè)圖紙管理的必要性及特點(diǎn), 探討了設(shè)計(jì)企業(yè)圖紙管理信息化的建設(shè)過(guò)程,并提出圖紙管理信息化 建設(shè)實(shí)施方案,以供大家參考。關(guān)鍵詞:工程設(shè)計(jì);圖紙管理;信息化1圖紙管理概述設(shè)計(jì)行業(yè)中,多數(shù)企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入信息化的階段,但從實(shí)際情況 來(lái)看,普遍存在范圍較窄、技術(shù)程度較低現(xiàn)象,特別是近年來(lái)隨著業(yè) 務(wù)的不斷發(fā)展,企業(yè)對(duì)信息化的要求也在不斷提高,圖紙信息化成為
2、 企業(yè)信息化的基礎(chǔ)工作,也是最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。目前,各企業(yè)都擁 有多種設(shè)計(jì)軟件,產(chǎn)生各種格式cad圖紙。圖紙標(biāo)準(zhǔn)如何統(tǒng)一,圖紙 如何集中利用,信息如何收集、分析、提取、利用,這些都是設(shè)計(jì)軟 件所無(wú)法實(shí)現(xiàn)的功能。就企業(yè)而言,目前的圖紙管理有以下幾方面的 特點(diǎn):(1) 周期長(zhǎng)由于行業(yè)獨(dú)特特點(diǎn),工程設(shè)計(jì)、施工、修改、施工現(xiàn)象較多,跨年項(xiàng)目也很多。(2) 版本多。每一個(gè)工程不是某一個(gè)部門或是某兒個(gè)人能完成。 一般設(shè)計(jì)前期準(zhǔn)備的時(shí)間較長(zhǎng),設(shè)計(jì)流程非常的復(fù)雜,在項(xiàng)目開始前 就已經(jīng)出現(xiàn)大量的電子文件,一般簡(jiǎn)單的工程形成的圖紙就有幾百 張,有的甚至上千張。(3) 參與人員復(fù)雜。整個(gè)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)過(guò)程中,經(jīng)歷的每個(gè)階
3、段是 由獨(dú)立的團(tuán)隊(duì)來(lái)完成,每個(gè)階段都擁有各自階段的設(shè)計(jì)人員。這樣, 可能在專業(yè)和地域上都處于非一致的狀態(tài),便存在會(huì)有先后不同的人 員來(lái)接手,導(dǎo)致出現(xiàn)圖紙的設(shè)計(jì)收集不正規(guī)、管理混亂的現(xiàn)象,此時(shí) 更能體現(xiàn)圖紙信息管理的重要性。2圖紙管理信息化建設(shè)研究圖紙管理是應(yīng)長(zhǎng)期保存的檔案。由于時(shí)間跨度大、地域廣闊、 參與人員復(fù)雜等行業(yè)獨(dú)特的特點(diǎn),工程設(shè)計(jì)過(guò)程中的圖紙管理更需要 一個(gè)高效的信息化管理系統(tǒng),能夠及時(shí)滿足人員對(duì)于各種類型的圖紙 進(jìn)行電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理的需求,并對(duì)其流轉(zhuǎn)過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控。 本文主要從管理、設(shè)計(jì)等方面討論設(shè)計(jì)企業(yè)圖紙管理信息化。2. 1管理圖紙信息化是將圖紙轉(zhuǎn)換為電子文件并加以管理的過(guò)
4、程,應(yīng)遵 循以下原則:(1)可控性。通過(guò)對(duì)整個(gè)流程進(jìn)行分析、優(yōu)化、整合, 在文件形成階段實(shí)現(xiàn)確定功能,保障歸檔電子文件的真實(shí)性和有效 性。(2)真實(shí)性。保證電子文件行政有效性和法律證據(jù)性的基礎(chǔ),是 電了文件得以長(zhǎng)久保存的前提。(3)完整性。電子文件價(jià)值的重要保 障。包括文件內(nèi)容、構(gòu)成要素的完整性。(4)可讀性。存在和保持價(jià) 值的基礎(chǔ),保證電子文件可讀性的措施應(yīng)該貫穿于管理工作的始終。 如:文檔形成環(huán)境、文檔格式統(tǒng)一、歸檔軟件、歸檔的文件解密等措 施。(5)可重復(fù)利用性。電子文件的重復(fù)利用是圖紙信息化的目的, 歸檔的電子文件應(yīng)具備可編輯性,以備人員下載復(fù)用?;谝陨显瓌t,從管理的角度講,圖紙信息
5、化應(yīng)明確圖紙信息 化管理規(guī)章制度、辦法及要求。例如圖紙的設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核流程, 簽字的權(quán)限制約、圖紙存檔規(guī)定等,并按照企業(yè)管理要求,具備以下 功能:利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及通信手段和專業(yè)工具對(duì)圖紙的建立、審核、 發(fā)布、歸檔和利用進(jìn)行全周期管理;在設(shè)計(jì)完成后,將圖紙歸檔,形 成圖檔庫(kù),幫助管理人員快速查找相關(guān)圖紙和生成統(tǒng)計(jì)報(bào)告;追蹤版 本修訂,嚴(yán)格制約系統(tǒng)中圖檔的版本,確保圖文檔資料版本唯一性、 正確性。2. 2設(shè)計(jì)上述雖然在管理上起到了一定的作用,但對(duì)于解決設(shè)計(jì)人員層 面的理由考慮較少,考慮到為設(shè)計(jì)人員服務(wù)的目的,需提高協(xié)作設(shè)計(jì) 水平,提高設(shè)計(jì)質(zhì)量,特別是解決設(shè)計(jì)過(guò)程中的“錯(cuò)、漏、碰、缺” 理由。一是
6、統(tǒng)一 cad制圖標(biāo)準(zhǔn),二是開發(fā)企業(yè)統(tǒng)一協(xié)同工作平臺(tái)?!癱ad制圖標(biāo)準(zhǔn)”的主要內(nèi)容主要包括:(1)建立企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)cad繪 圖環(huán)境。建立統(tǒng)一的cad繪圖平臺(tái)、繪圖軟件;采用模板繪圖,統(tǒng)一 字庫(kù),專業(yè)之間統(tǒng)一字型(字體、字高、寬高比)、圖塊等;資料互 提及圖紙引用要考慮上下工序?qū)I(yè)的需求,例如比例變化;(2) 一致 性修改。如設(shè)計(jì)人員a是建筑框架圖的提供者,把一張建筑框架圖發(fā) 送給下道工序b, b引用該圖做自己的設(shè)計(jì);a隨時(shí)可以修改設(shè)計(jì), 而一旦確認(rèn)修改,就要邀請(qǐng)b進(jìn)行協(xié)同,協(xié)同的結(jié)果是b機(jī)器上框架 圖會(huì)自動(dòng)刷新,從而保證設(shè)計(jì)的一致性,也減輕b等設(shè)計(jì)人員的工作 量。3圖紙管理信息化的實(shí)施通過(guò)圖紙信息化
7、的研究,結(jié)合行業(yè)特點(diǎn),我們提出了信息化的 建設(shè)原則和過(guò)程,如何實(shí)施圖紙信息化管理系統(tǒng),也成為企業(yè)管理人 員和專業(yè)技術(shù)人員需要深思的理由。針對(duì)這個(gè)理由,下面以某企業(yè)的 實(shí)施為案例提供一個(gè)參考解決方案。(1) 建立圖紙管理信息系統(tǒng)圖紙管理信息系統(tǒng)主要包括圖紙釆集、歸檔、檔案管理工作業(yè) 務(wù)、web查詢、信息統(tǒng)計(jì)等子系統(tǒng),操作模式可采用b/s和c/s混合 結(jié)構(gòu),不受環(huán)境限制,局域網(wǎng)和internet均可使用。(2) 方案、施工圖、竣工圖一體化管理所有工程圖紙從企業(yè)做可行性研究報(bào)告開始,到方案、施工圖 設(shè)計(jì),發(fā)施工圖到現(xiàn)場(chǎng),全部納入信息系統(tǒng)管理。每個(gè)項(xiàng)冃都有信息 和檔案業(yè)務(wù)人員配合管理,從始至終確保了圖
8、紙和其他工程檔案的完 整。同時(shí),為了保證系統(tǒng)管理的有效進(jìn)行,企業(yè)也編制了一系列規(guī)定 和管理辦法。施工圖管理階段。其管理過(guò)程分為兩個(gè)步驟,第一步由設(shè)計(jì)人 員將電子圖紙存入系統(tǒng),檔案管理人員核對(duì)電子圖紙圖簽信息,信息 正確則將電子圖紙歸入檔案,以備設(shè)計(jì)人員查詢和利用。第二步設(shè)計(jì) 人員將簽完校審人名字的施工圖送交檔案管理人員進(jìn)行紙質(zhì)圖驗(yàn)收, 驗(yàn)收后由檔案管理人員移交圖紙掃描人員掃描作為圖紙?jiān)紮n案錄 入系統(tǒng)。掃描完成后送交出版部門出版、統(tǒng)一發(fā)放。設(shè)計(jì)人員和施工 人員可在終端隨時(shí)查閱系統(tǒng)所存施工圖,并可通過(guò)授權(quán)在終端下載圖 紙到本機(jī)打印。當(dāng)發(fā)生變更時(shí),由施工管理部門負(fù)責(zé)發(fā)回設(shè)計(jì)人員做 好設(shè)計(jì)變更工作,
9、檔案業(yè)務(wù)部門做好協(xié)助變更管理,及時(shí)建立變更和 修改圖紙的統(tǒng)一,確保圖紙的完整性??⒐D管理階段。通常由工程管理、工程設(shè)計(jì)部門、檔案管理 會(huì)同信息管理部門進(jìn)行竣工圖會(huì)審、驗(yàn)收。合格后由工程設(shè)計(jì)部門和 檔案管理部門共同做好竣工圖檔案移交工作。移交分兩步完成:一由 設(shè)計(jì)部門直接在原施工圖電子版做修改,移交電子文檔,經(jīng)相關(guān)人員 校審、驗(yàn)收后轉(zhuǎn)入竣工圖檔案庫(kù),并做出版本標(biāo)識(shí)。二由施工單位在 原施工圖上編制竣工圖,并加蓋竣工圖章,返回檔案部門進(jìn)行掃描處 理,并由檔案管理人員將掃描后電子文檔錄入系統(tǒng)作為竣工圖原始檔 案。經(jīng)過(guò)多個(gè)項(xiàng)目的實(shí)驗(yàn),在第一步中略有簡(jiǎn)化,主要理由是目前在 企業(yè)業(yè)務(wù)繁忙、人員負(fù)荷重的情況
10、下,投入超出了產(chǎn)出,同時(shí)也無(wú)法 保證進(jìn)度。通過(guò)這個(gè)階段的管理,確保了圖紙的準(zhǔn)確性和紙質(zhì)圖紙向 電子圖紙的順利轉(zhuǎn)化。(3) 研究電子圖紙和對(duì)應(yīng)實(shí)體的變化規(guī)律,確保對(duì)電子圖紙進(jìn) 行動(dòng)態(tài)管理通過(guò)研究和實(shí)踐,企業(yè)不僅做到了紙質(zhì)圖紙的動(dòng)態(tài)管理,同時(shí) 做到了紙質(zhì)圖紙相應(yīng)的電子圖紙的動(dòng)態(tài)管理。由檔案部門對(duì)電子圖紙 及實(shí)體實(shí)行審核歸檔,制約電子圖紙和對(duì)應(yīng)實(shí)體的修改一致性,加以 信息系統(tǒng)的管理,實(shí)現(xiàn)了電子圖紙與紙質(zhì)圖紙的高度統(tǒng)一。為企業(yè)解 決了圖紙管理的難點(diǎn)一一電子與紙質(zhì)不一致,為技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)改 造提供了良好的外部環(huán)境。企業(yè)也規(guī)范了電子圖紙的管理流程,針對(duì) 設(shè)備、材料規(guī)范化管理,為采購(gòu)部門推動(dòng)電子商務(wù)進(jìn)程奠定了基礎(chǔ), 加快了其采購(gòu)的無(wú)紙化進(jìn)程。4小結(jié)總之,通過(guò)以上的實(shí)施過(guò)程,檔案部
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