規(guī)范監(jiān)理表式填寫作業(yè)指導(dǎo)書

1、規(guī)范監(jiān)理表式填寫作業(yè)指導(dǎo)書 監(jiān)理規(guī)范表式填寫作業(yè)指導(dǎo)書(2) 1.5a5工程款支付申請(qǐng)表 附件1工程量清單留意應(yīng)當(dāng)是合格工程量的清單,也就是說(shuō)要附各階段的合格證明文件,譬如,基礎(chǔ)工程量,需附"基礎(chǔ)工程合格證明書" 本表用于合同外的工程費(fèi)用支付申請(qǐng)時(shí),附件還要求提交依據(jù)性材料; 審核留意事項(xiàng):在確認(rèn)計(jì)量結(jié)果后14天內(nèi),發(fā)包人應(yīng)向項(xiàng)目經(jīng)理支付工程款(進(jìn)度款)。按商定時(shí)間發(fā)包人應(yīng)扣回的預(yù)付款,與工程款(進(jìn)度款)同期結(jié)算:a.本通用條款第23條確定高速的合同價(jià)款,第31條工程變更調(diào)整的合同價(jià)款及其他條款中商定的追加合同價(jià)款,應(yīng)與工程款(進(jìn)度款)同期調(diào)整支付;b.發(fā)包人超過(guò)商定的支付

2、時(shí)間不支付工程款(進(jìn)度款),項(xiàng)目經(jīng)理可向發(fā)包人發(fā)出要求付款的通知,發(fā)包人收到項(xiàng)目經(jīng)理通知后仍不能按要求付款,可與項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)商簽訂延期付款協(xié)議,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后可延期支付。協(xié)議應(yīng)明確延期支付的時(shí)間和從計(jì)量結(jié)果確認(rèn)后第15天起計(jì)算應(yīng)付款的貸款利息;c.發(fā)包人不按合同商定支付工程款(進(jìn)度款),雙方又未達(dá)成延期付款協(xié)議,導(dǎo)致施工無(wú)法進(jìn)行,項(xiàng)目經(jīng)理可停止施工,由發(fā)包人擔(dān)當(dāng)違約責(zé)任。 1.6a6監(jiān)理工程師通知回復(fù)單 用于對(duì)監(jiān)理工程師通知單的回復(fù),在寫具體內(nèi)容之前首先應(yīng)寫明一針對(duì)的監(jiān)理工程師通知單的編號(hào); 項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為工程師指令不合理,應(yīng)在收到指令后24小時(shí)內(nèi)采用本表向工程師提出修改指令的書面報(bào)告,工程師在

3、收到項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告后24小時(shí)內(nèi)作出修改指出指令或連續(xù)執(zhí)行原指令的打算,并以書面形式通知項(xiàng)目經(jīng)理。緊急狀況下,工程師要求項(xiàng)目經(jīng)理馬上執(zhí)行的指令或項(xiàng)目經(jīng)理雖有異議,但工程師打算仍連續(xù)執(zhí)行的指令,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)予的執(zhí)行。因指令錯(cuò)誤發(fā)生的追加合同價(jià)款和給項(xiàng)目經(jīng)理造成的損失由發(fā)包人擔(dān)當(dāng),延誤的工期相應(yīng)順延。 1.7a7工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表 項(xiàng)目經(jīng)理按發(fā)包人認(rèn)可的施工組織設(shè)計(jì)(施工方案)和工程師依據(jù)合同發(fā)出的指令組織施工。在狀況緊急且無(wú)法與工程師聯(lián)系時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)采取保證人員生命和工程、財(cái)產(chǎn)安全的緊急措施,并在采取措施后48小時(shí)內(nèi)向工程師送交報(bào)告。責(zé)任在發(fā)包人或第三人,由發(fā)包人擔(dān)當(dāng)由此發(fā)生的追加合同價(jià)款,相應(yīng)順

4、延工期;責(zé)任在項(xiàng)目經(jīng)理,由項(xiàng)目經(jīng)理?yè)?dān)當(dāng)費(fèi)用,不順延工期。 1.8a8費(fèi)用索賠申請(qǐng)表 可調(diào)價(jià)格合同中合同價(jià)款的調(diào)整因素包括:(1)法律、行政法規(guī)和國(guó)家有關(guān)政策變化影響合同價(jià)款;(2)工程造價(jià)管理部門公布的價(jià)格調(diào)整;(3)一周內(nèi)非項(xiàng)目經(jīng)理原因停水、停電、停氣造成的停工累計(jì)超過(guò)8小時(shí);(4)雙方商定的其他因素; 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)在上述狀況發(fā)生后14天內(nèi),將調(diào)整原因、金額以書面形式通知工程師,工程師確認(rèn)調(diào)整金額后作為追加合同價(jià)款,與修改意見(jiàn),視為已經(jīng)同意該項(xiàng)調(diào)整; 當(dāng)一方向另一方提出索賠時(shí),要有正值索賠理由,且有索賠事件發(fā)生時(shí)的有效證據(jù); 發(fā)包人未能按合同商定履行自己的各項(xiàng)義務(wù)或發(fā)生錯(cuò)誤以及應(yīng)由發(fā)包人擔(dān)當(dāng)

5、責(zé)任的其他狀況,造成工期延誤和(或)項(xiàng)目經(jīng)理不能準(zhǔn)時(shí)得到合同價(jià)款及項(xiàng)目經(jīng)理的其他經(jīng)濟(jì)損失,項(xiàng)目經(jīng)理可按下列程序以書面形式向發(fā)包人索賠:1)索賠事件發(fā)生后28天內(nèi),向工程師發(fā)出索賠意向通知;2)發(fā)出索賠意向通知后28天內(nèi),向工程師提出延長(zhǎng)工期和(或)補(bǔ)償經(jīng)濟(jì)損失的索賠報(bào)告及有關(guān)資料;3)工程師在收到項(xiàng)目經(jīng)理送交的索賠報(bào)告有關(guān)資料后,于28天內(nèi)賜予答復(fù),或要求項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)一步補(bǔ)充索賠理由和證據(jù);4)工程師在收到項(xiàng)目經(jīng)理送交的索賠報(bào)告和有關(guān)資料后28天內(nèi)未予答復(fù)或未對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理作進(jìn)一步要求,視為該項(xiàng)索賠已經(jīng)認(rèn)可;5)當(dāng)該索賠事件持續(xù)進(jìn)行時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)階段性向工程師發(fā)出索賠意向,在索賠事件終了后28天內(nèi)

6、,向工程師送交索賠的有關(guān)資料和最終索賠報(bào)告。 項(xiàng)目經(jīng)理未能按合同商定履行自己的各項(xiàng)義務(wù)或發(fā)生錯(cuò)誤,給發(fā)包人造成經(jīng)濟(jì)損失,發(fā)包人可按36.2款確定的時(shí)限向項(xiàng)目經(jīng)理提出索賠。 1.9a9工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)選購(gòu)材料設(shè)備的,應(yīng)根據(jù)專用條款商定及設(shè)備和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求選購(gòu),并供應(yīng)產(chǎn)品合格證明,對(duì)材料設(shè)備質(zhì)量負(fù)責(zé)。項(xiàng)目經(jīng)理在材料設(shè)備到貨前24小時(shí)通知工程師清點(diǎn)。項(xiàng)目經(jīng)理選購(gòu)的材料設(shè)備與設(shè)計(jì)或標(biāo)準(zhǔn)要求不符時(shí),承包應(yīng)按工程師要求的時(shí)間運(yùn)出施工場(chǎng)地,重新選購(gòu)符合要求的產(chǎn)品,擔(dān)當(dāng)由此發(fā)生的費(fèi)用,由此延誤的工期不予順延。項(xiàng)目經(jīng)理選購(gòu)的材料設(shè)備的使用前,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)按工程師的要求進(jìn)行檢驗(yàn)或試驗(yàn),不合

7、格的不得使用,檢驗(yàn)或試驗(yàn)費(fèi)用由項(xiàng)目經(jīng)理?yè)?dān)當(dāng)。工程師發(fā)覺(jué)項(xiàng)目經(jīng)理選購(gòu)并使用不符合設(shè)計(jì)或標(biāo)準(zhǔn)要求的材料設(shè)備時(shí),應(yīng)要求由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)修復(fù)、拆除或重新選購(gòu),并擔(dān)當(dāng)發(fā)生的費(fèi)用,由此延誤的工期不予順延。項(xiàng)目經(jīng)理需要使用代用材料時(shí),應(yīng)經(jīng)工程師認(rèn)可后才能使用,由此增減的合同價(jià)款雙方以書面形式議定。由項(xiàng)目經(jīng)理選購(gòu)的材料設(shè)備,發(fā)包人不得指定生產(chǎn)廠或供應(yīng)商。 1.10a10工程竣工報(bào)驗(yàn)單 當(dāng)工程具備備案制度規(guī)定的10項(xiàng)條件中的第(一)、(二)、(五)、(七)、(十)項(xiàng)條件即(一)完成工程設(shè)計(jì)和合同商定的各項(xiàng)內(nèi)容,達(dá)到竣工標(biāo)準(zhǔn);(二)施工單位在工程完工后,對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行了全面檢查,確認(rèn)工程質(zhì)量符合法律、法規(guī)和工程建設(shè)

8、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,符合設(shè)計(jì)文件及合同要求,并提出工程竣工報(bào)告;(五)有完整的工程項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程竣工檔案資料;(七)施工單位和建設(shè)單位簽署了工程質(zhì)量保修書;(十)建設(shè)行政主管部門及其委托的建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)等有關(guān)部門要求整改的質(zhì)量問(wèn)題全部整改完畢后項(xiàng)目經(jīng)理可填寫本報(bào)驗(yàn)單,經(jīng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)資料進(jìn)行審核并對(duì)工程實(shí)物進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,合格后連同監(jiān)理評(píng)估報(bào)告一起,轉(zhuǎn)交給建設(shè)單位,由建設(shè)單位預(yù)備(三)、(四)、(六)、(八)、(九)項(xiàng)并組織驗(yàn)收; 工程具備竣工驗(yàn)收條件,項(xiàng)目經(jīng)理按國(guó)家工程竣工驗(yàn)收有關(guān)規(guī)定,向發(fā)包人供應(yīng)完整竣工資料及竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。雙方商定由項(xiàng)目經(jīng)理供應(yīng)竣工圖的,應(yīng)當(dāng)在專用條款內(nèi)商定供應(yīng)的日期和份數(shù);

9、發(fā)包人收到竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后28天內(nèi)組織有關(guān)單位驗(yàn)收,并在驗(yàn)收后14天內(nèi)賜予認(rèn)可或提出修改意見(jiàn)。項(xiàng)目經(jīng)理按要求修改,并擔(dān)當(dāng)由自身原因造成修改的費(fèi)用; 發(fā)包人收到項(xiàng)目經(jīng)理送交的竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后28天內(nèi)不組織驗(yàn)收,或驗(yàn)收后14天內(nèi)不提出修改意見(jiàn),視為竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告已被認(rèn)可。工程竣工驗(yàn)收通過(guò),項(xiàng)目經(jīng)理送交竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的日期為實(shí)際竣工日期。工程按發(fā)包人要求修改后通過(guò)竣工驗(yàn)收的,實(shí)際竣工日期為項(xiàng)目經(jīng)理修改后提請(qǐng)發(fā)包人驗(yàn)收的日期; 發(fā)包人收到項(xiàng)目經(jīng)理驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后28天內(nèi)不組織驗(yàn)收,從第29天起擔(dān)當(dāng)工程保管及一切意外責(zé)任; 中間交工工程的范圍和竣工時(shí)間,雙方在專用條款內(nèi)商定,其驗(yàn)收程序按本通用條款32.1款至32.4

10、款辦理; 因特別原因,發(fā)包人要求部分單位工程或工程部位甩項(xiàng)竣工的,雙方另行簽訂甩項(xiàng)竣工協(xié)議,明確雙方責(zé)任和工程價(jià)款支付方法; 工程未經(jīng)竣工驗(yàn)收或竣工驗(yàn)收未通過(guò)的,發(fā)包人不得使用。發(fā)包人強(qiáng)行使用時(shí),由此發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題及其他問(wèn)題,由發(fā)包人擔(dān)當(dāng)責(zé)任。 2b類表(監(jiān)理單位用表) 2.1b1監(jiān)理工程師通知單 監(jiān)理工程師代表在工程師授權(quán)范圍內(nèi)向項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)出的任何局面形式的函件,與工程師發(fā)出的函件具有同等效力。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)工程師代表向其發(fā)出的任何書面形式的函件有疑問(wèn)時(shí),可將此函件提交工程師,工程師應(yīng)進(jìn)行確認(rèn)。工程師代表發(fā)出指令有失誤時(shí),監(jiān)理工程師應(yīng)進(jìn)行糾正; 除監(jiān)理工程師或監(jiān)理工程師授權(quán)代表外,監(jiān)理單位的其他

11、人員均無(wú)權(quán)向項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)出任何指令; 監(jiān)理工程師的指令、通知由其本人簽字后,以書面形式交給項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理的回執(zhí)上簽署姓名和收到時(shí)間后生效。確有必要時(shí),工程師可發(fā)出口頭指令,并在48小時(shí)內(nèi)賜予書面確認(rèn),項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)工程師的指令應(yīng)予執(zhí)行。工程師不能準(zhǔn)時(shí)賜予書面確認(rèn)的,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)于工程師發(fā)出口頭指令后7天內(nèi)提出書面確認(rèn)要求。工程師在項(xiàng)目經(jīng)理提出確認(rèn)要求48小時(shí)內(nèi)不予答復(fù)的,視為口頭指令已被確認(rèn); 監(jiān)理工程師口頭指令的確認(rèn)、原采用"監(jiān)理備忘錄"方式處理的問(wèn)題也可使用本表; 本款規(guī)定同樣適用于由監(jiān)理工程師代表發(fā)出的指令和通知。 2.2b2工程暫停令 監(jiān)理工程師認(rèn)為確有必要暫停施工時(shí),

12、應(yīng)向總監(jiān)理工程師報(bào)告,經(jīng)與業(yè)主協(xié)商同意后以書面形式要求項(xiàng)目經(jīng)理暫停施工,并在提出要求后48小時(shí)內(nèi)提出書面管理意見(jiàn)。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)按總監(jiān)要求停止施工,并妥當(dāng)保護(hù)已完工程。項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)施后,應(yīng)以書面形式提出復(fù)工要求,監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在48小時(shí)內(nèi)賜予答復(fù)。監(jiān)理單位未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出管理意見(jiàn),或收到項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)工要求后48小時(shí)內(nèi)未予答復(fù),項(xiàng)目經(jīng)理可自行復(fù)工。因發(fā)包原因造成停工的,由發(fā)包人擔(dān)當(dāng)所發(fā)生的追加合同價(jià)款,賠償項(xiàng)目經(jīng)理由此造成的損失,相應(yīng)順延工期;因項(xiàng)目經(jīng)理原因造成停工的,由項(xiàng)目經(jīng)理?yè)?dān)當(dāng)發(fā)生的費(fèi)用,工期不予順延。 2.3b3工程款支付證書 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)按合同商定的時(shí)間,向監(jiān)理工程師提交已完合格工程的報(bào)告。

13、監(jiān)理工程師接到報(bào)告后7天內(nèi)按設(shè)計(jì)圖紙核實(shí)已完工程量(以下稱計(jì)量),并在計(jì)量前24小時(shí)通知項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)為計(jì)量供應(yīng)便利條件并派人參與。項(xiàng)目經(jīng)理收到通知后不參與計(jì)量,計(jì)量結(jié)果有效,作為工程價(jià)款支付的依據(jù); 監(jiān)理單位收到項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告后7天內(nèi)未進(jìn)行計(jì)量,從第8天起,項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告中開(kāi)列的工程量即視為被確認(rèn),作為工程價(jià)款支付的依據(jù)。監(jiān)理工程師不按商定時(shí)間通知項(xiàng)目經(jīng)理,致使項(xiàng)目經(jīng)理未能參與計(jì)量,計(jì)量結(jié)果無(wú)效; 對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理超出設(shè)計(jì)圖紙范圍和因項(xiàng)目經(jīng)理自身原因造成返工的工程量,監(jiān)理工程師不予計(jì)量。 2.4b4工程臨時(shí)延期審批表 因以下原因造成工期延誤,經(jīng)總監(jiān)理工程師確認(rèn)工期相應(yīng)順延:(1)發(fā)包人未能按專用

14、條款的商定供應(yīng)圖紙及開(kāi)工條件;(2)發(fā)包人未能按商定日期支付工程預(yù)付款、進(jìn)度款,到使施工不能正常進(jìn)行;(3)總監(jiān)理工程師未按合同商定供應(yīng)所需指令、批準(zhǔn)等,致使施工不能正常進(jìn)行;(4)設(shè)計(jì)變更和工程量增加;(5)非項(xiàng)目經(jīng)理原因一周內(nèi)停水、停電、停氣造成停工累計(jì)超過(guò)8小時(shí);(6)不可抗力;(7)專用條款中商定或工程師同意工程期順延的其他狀況; 項(xiàng)目經(jīng)理在上述狀況發(fā)生后14天內(nèi),就延誤的工期以書面形式向工程師提出報(bào)告?？偙O(jiān)理工程師在收到報(bào)告后14天內(nèi)予以確認(rèn),逾期不予確認(rèn)也不提出修改意見(jiàn),視為同意順延工期; 在"說(shuō)明"欄中總監(jiān)理工程師應(yīng)注明同意或不同意工程臨時(shí)延期的理由和依據(jù)。4

15、.在批準(zhǔn)前應(yīng)與建設(shè)單位和承包單位進(jìn)行協(xié)商。 2.5b5工程最終延期審批表 當(dāng)承包單位提交最終的工程延期申請(qǐng)表后,應(yīng)復(fù)查工程延期及臨時(shí)延期狀況,并由總監(jiān)理工程師簽署工程最終延期審批表; 其余要求同上。 2.6b6費(fèi)用索賠審批表 當(dāng)承包單位提出的索賠理由滿意以下條件時(shí):a.索賠事件造成了承包單位直接經(jīng)濟(jì)損失;b.索賠事件是由于非承包單位的責(zé)任發(fā)生的;c.承包單位已根據(jù)施工合同規(guī)定的期限和程序提出費(fèi)用索賠申請(qǐng)表,并附有索賠憑證材料時(shí)總監(jiān)理工程師應(yīng)予受理索賠申請(qǐng); 總監(jiān)理工程師在進(jìn)行費(fèi)用索賠審查時(shí),應(yīng)在初步確定一個(gè)額度后,與承包單位和建設(shè)單位進(jìn)行協(xié)商; 總監(jiān)理工程師在作出批準(zhǔn)打算時(shí),應(yīng)與工程延期的批準(zhǔn)

16、聯(lián)系起來(lái),綜合作出打算; "同意/不同意索賠的理由"欄中總監(jiān)理工程師應(yīng)注明同意或不同意費(fèi)用索賠的理由和依據(jù); "索賠金額的計(jì)算"欄應(yīng)明確注明金額計(jì)算具體的表達(dá)式。 3c類表(各方通用表) 3.1c1監(jiān)理工作聯(lián)系單 施工過(guò)程中,參與各方進(jìn)行聯(lián)系的用表,項(xiàng)目經(jīng)理(是承包商指定的負(fù)責(zé)施工管理和合同履行的代表)依據(jù)合同以本聯(lián)系單的形式發(fā)出通知,以書面形式由項(xiàng)目經(jīng)理簽字后送交監(jiān)理工程師,監(jiān)理工程師或監(jiān)理工程師代表在回執(zhí)上簽署姓名和收到時(shí)間后生效。 3.2c2工程變更單: 施工中發(fā)包人需對(duì)原工程設(shè)計(jì)進(jìn)行變更,應(yīng)提前14天以書面形式向項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)出變更通知。變量超過(guò)原設(shè)

17、計(jì)標(biāo)準(zhǔn)或批準(zhǔn)的建設(shè)規(guī)模時(shí),發(fā)包人應(yīng)報(bào)規(guī)劃管理部門和其他有關(guān)意味著重新審查批準(zhǔn),并由原設(shè)計(jì)單位供應(yīng)變更的相應(yīng)圖紙和說(shuō)明。項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)工程師發(fā)出的變更通知及有關(guān)要求,進(jìn)行下列需要的變更:更改工程有關(guān)部分的標(biāo)高、基線、位置和尺寸;增減合同中商定的工程量;轉(zhuǎn)變有關(guān)工程的施工時(shí)間和順序;其他有關(guān)工程變更需要的附加工作。因變更導(dǎo)致合同價(jià)款的增減及造成的項(xiàng)目經(jīng)理?yè)p失,由發(fā)包人擔(dān)當(dāng),延誤的工期相應(yīng)順延。施工中項(xiàng)目經(jīng)理不得對(duì)原工程設(shè)計(jì)進(jìn)行變量。因項(xiàng)目經(jīng)理擅自變更設(shè)計(jì)發(fā)生的費(fèi)用和由此導(dǎo)致發(fā)包人的直接損失,由項(xiàng)目經(jīng)理?yè)?dān)當(dāng),延誤的工期不予順延。項(xiàng)目經(jīng)理在施工中提出的合理化建議涉及到對(duì)設(shè)計(jì)圖紙或施工組織設(shè)計(jì)的更改及對(duì)材料、設(shè)備的換用,須經(jīng)工程師同意。未經(jīng)同意擅自更改或換用時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理?yè)?dān)當(dāng)由此發(fā)生的費(fèi)用,并賠償發(fā)包人的有關(guān)損失,延誤的工期不予順延。工程師同意采用項(xiàng)目經(jīng)理合理化建議,所發(fā)生的費(fèi)用和獲得的收益,發(fā)包人項(xiàng)目經(jīng)理另行商定分擔(dān)或共享。