高職院校教材管理創(chuàng)新探析

1、高職院校教材管理創(chuàng)新探析【摘要】分析高職院校教材管理現(xiàn)狀，從管理制度和征訂 流程、教材選用到結(jié)束的管理、庫存等方面提出教材管理創(chuàng) 新的對策。【關(guān)鍵詞】高職院校 教材管理創(chuàng)新【中圖分類號】g【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】a【文章編號】0450-9889 (2012) 09c-0094-02一、高職院校教材管理現(xiàn)狀(%1) 教材選用程序不規(guī)范目前多數(shù)高職院校所制定的教材選用制度，在很大程度 上不夠規(guī)范，可操作性不高，且沒有完整的教材選用及評價 體系。這就使教師在選用教材過程中缺乏針對性，沒有合理 地論證和評價選用教材，沒有選用適合學(xué)校人才培養(yǎng)目標(biāo)與 教學(xué)課程建設(shè)的優(yōu)秀新版教材。同時，學(xué)校沒有出臺相關(guān)的 激勵機制，

2、調(diào)動教師編寫優(yōu)秀教材，參與行業(yè)企業(yè)合作開發(fā) 實訓(xùn)教材的積極性。這與教育部高職院校人才培養(yǎng)評估指標(biāo) 教材選用要求存在差距，培養(yǎng)出來的人才也不能適應(yīng)社會發(fā) 展的需要。部分高職院校教材選用征訂流程混亂，各審批部 門沒有認(rèn)真把關(guān)，沒有進行合理的論證，致使一些包銷教材 和不合格的舊版教材進入課堂，影響了教學(xué)質(zhì)量乃至學(xué)校人 才培養(yǎng)的質(zhì)量。（二）教材管理信息化程度低高職教育學(xué)生招生規(guī)模的不斷擴大以及教學(xué)課程改革 的深入，向傳統(tǒng)的教材管理工作提出了挑戰(zhàn)。高職院校教學(xué) 改革的推進使教材數(shù)量加大、種類增多，由于不同專業(yè)使用 的各類教材所形成的各類報表、訂單、結(jié)算單及庫存教材大 量增加，教材管理的工作量加大，傳統(tǒng)的

3、表格式管理已經(jīng)不 適應(yīng)現(xiàn)代化的管理要求。效率低、準(zhǔn)確性不高制約著教材管 理水平的發(fā)展。然而，許多高職院校領(lǐng)導(dǎo)對教材管理信息化建設(shè)不夠重 視，對教材管理信息化認(rèn)知不足，認(rèn)為高職院校的職責(zé)是教 書育人，保證教學(xué)質(zhì)量，提高就業(yè)率，而教材管理只是輔助 工作。許多院校教務(wù)管理信息系統(tǒng)上根本沒有教材管理子系 統(tǒng)。有些學(xué)校教材管理雖然開始應(yīng)用信息化，安裝了專門的 軟件，但是信息化程度不高，基本上是簡單的單機版，沒有 在網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)資源共享。而購買的軟件由于開發(fā)者沒有直接 參與教材管理的各個環(huán)節(jié)，對教材管理業(yè)務(wù)流程不夠熟悉， 這樣開發(fā)出來的軟件難以適應(yīng)本校的實際情況，制約了教材 管理信息化的進程。同時，很多學(xué)校

4、對教材管理隊伍建設(shè)不 夠重視，教材管理人員業(yè)務(wù)水平不高，計算機網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力 水平低，不能應(yīng)用現(xiàn)代化信息手段處理繁雜的教材日常管理 工作，從而使得教材信息化管理工作效率低，制約教材管理 信息化的發(fā)展。（三）教材庫存量大近年來，我國高等職業(yè)教育迅猛發(fā)展，高職院校在校生 不斷增多，辦學(xué)層次也多樣化，同時高職院校為適應(yīng)社會人 才需求，不斷調(diào)整專業(yè)設(shè)置，這樣，教材的種類也隨著增加。 招生人數(shù)的增加，報到率的不確定性，以及學(xué)生退學(xué)、轉(zhuǎn)專 業(yè)等問題使教材的征訂數(shù)量難以準(zhǔn)確掌握，只能按招生計劃 預(yù)訂，這樣容易造成教材積壓。目前高職院校普遍實行學(xué)分 制管理，教學(xué)計劃不斷更改，課程內(nèi)容也不斷豐富，學(xué)生可 以選擇上

5、課種類較多，也使教材的征訂數(shù)量難以確定，造成 教材庫存積壓。另外，各高職院校教材選用制度不健全，課 程教材主要由任課教師和教研室選定，這樣容易導(dǎo)致一些自 編的包銷教材因按出版社規(guī)定的數(shù)量訂購不能完全使用，也 造成預(yù)訂教材的積壓。二、高職院校教材管理創(chuàng)新（一）完善教材管理制度及優(yōu)化選用征訂流程教材管理的每一個環(huán)節(jié)都必須有相應(yīng)的制度來制約。首 先，學(xué)?？蓪嵭泄_招標(biāo)來確定教材供應(yīng)商，與有經(jīng)營資格、 信用高、配送能力強、服務(wù)水平高的供應(yīng)商簽訂合作合同， 確定雙方的權(quán)利和義務(wù)及售后服務(wù)條款，提高教材的供應(yīng)質(zhì) 量。其次，教師和教研室在選擇教材時應(yīng)遵循以下原則：一 是適用性原則，即必須選用合適本校人才培養(yǎng)

6、目標(biāo)及與課程 要求相符合的教材。二是優(yōu)秀性原則，即必須首先選用省部 級優(yōu)秀教材及21世紀(jì)高職高專規(guī)劃教材。三是更新性原則, 即盡量使用最近3年出版的、列入教材征訂目錄的新版教材。 學(xué)院可制定相應(yīng)的政策鼓勵教師根據(jù)自己的教學(xué)能力和實 際經(jīng)驗以及各自專業(yè)特長編寫高質(zhì)量的教材申報省、部級優(yōu) 秀教材。同時，為促進學(xué)院教材建設(shè)工作，提升教學(xué)質(zhì)量， 學(xué)院還可組織進行優(yōu)秀教材評選，打造學(xué)院的精品教材。最 后，教材選用應(yīng)逐級申報、審批，各部門必須嚴(yán)格審核，杜 絕包銷、質(zhì)量低的教材進入課堂。逐級申報審批可以減少漏 訂、重訂現(xiàn)象發(fā)生。教材征訂可遵循圖1所示的程序。具體如下：各系部教 師拿到學(xué)院教務(wù)處下發(fā)的教學(xué)任務(wù)

7、單后，結(jié)合本專業(yè)的教學(xué) 計劃和學(xué)院教材選用要求填報教材選用審批表，然后由教研 室召開教材選用研討會討論教材的選用，匯總后上報系部， 系部領(lǐng)導(dǎo)討論審核后上報學(xué)院教務(wù)處，教務(wù)處初審不合格的 反饋給院系重報，最后由學(xué)院教材管理委員會審定報教材供 應(yīng)商，供應(yīng)商根據(jù)學(xué)院報送的教材征訂審批單及時回告教材 征訂情況。后面就是教材的入庫、派發(fā)、教材款結(jié)算、學(xué)生 教材費結(jié)算。（二）實現(xiàn)教材從選用到結(jié)算的管理信息化隨著現(xiàn)代信息化技術(shù)的發(fā)展，高職院校教材管理應(yīng)充分 利用信息化發(fā)展的機會，對教材管理模式進行改革，應(yīng)用現(xiàn) 代化的信息管理手段來實現(xiàn)教材管理為教育教學(xué)服務(wù)的目 標(biāo)。實現(xiàn)教材管理信息化是提高教材管理水平的重要

8、手段， 對于開發(fā)專門的教材管理系統(tǒng)，各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予高度重視和 大力支持。各高職院?？稍诒拘rp或者0a辦公系統(tǒng)的基 礎(chǔ)上，結(jié)合本校現(xiàn)有的管理模式開發(fā)或購買一套適合本校的 教材管理系統(tǒng)融入到學(xué)院的辦公系統(tǒng)，這樣可以實現(xiàn)教材管 理的信息化。在學(xué)院辦公系統(tǒng)上使用教材選用、征訂、采購、 出入庫、教材費統(tǒng)計結(jié)算、教材評價等功能，不僅可以使教 材選用、征訂、出入庫、查詢、統(tǒng)計、評價更加及時準(zhǔn)確， 同時老師和學(xué)生都可以登錄校園網(wǎng)查詢教材的各類信息，包 括每門課程對應(yīng)的教材及使用情況，學(xué)生對教材選用的評價 結(jié)果。把教材從選用到結(jié)算網(wǎng)絡(luò)化、公開化，使師生都能清 楚地知道每個學(xué)期每門課程對應(yīng)的教材，減少了教材的

9、錯 訂、漏訂，大大提高了教材管理的工作效率。教材信息化管理需要專門的管理人才，既要有相關(guān)的專 業(yè)知識和業(yè)務(wù)水平，又要具備應(yīng)用現(xiàn)代信息化手段來處理教 材日常管理的能力。因此，高職院校應(yīng)重視提高教材管理人 員的業(yè)務(wù)水平及應(yīng)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息化的能力，給予教材管理 人員參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機會。此外，隨著學(xué)校的發(fā)展、科 技的進步，教材管理軟件也要不斷升級、完善。（三）實現(xiàn)教材的零庫存教材的選用、采購、入庫、出庫等環(huán)節(jié)，都有可能影響 到教材的庫存。隨著高職院校教學(xué)改革的不斷深入，教材管 理工作人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)專業(yè)理論知識，提高工作效率和服務(wù) 質(zhì)量，努力減少教材庫存所需的人力、物力。為減少庫存量, 學(xué)校通過公開招標(biāo)確認(rèn)教材供應(yīng)商后，必須在合同條款中明 確供應(yīng)商能無條件接受退還的剩余教材。通過教材供應(yīng)商、 教務(wù)處教材科及使用教材教師的密切配合，加強與供應(yīng)商的 溝通交流，實現(xiàn)教材及時配送，及時退還，實現(xiàn)教材庫的零 庫存。教材發(fā)放結(jié)束后及時清點教材使用情況，將多訂、重 訂的教材退還給教材供應(yīng)商。只有采取零庫存管理，運用現(xiàn) 代化的信息管理系統(tǒng)，才能滿足現(xiàn)在的教材管理要求，減少 教材存儲成本，確保教