HXQC專職審核員考勤管理制度

1、HXQC專職審核員考勤管理制度1 目的規(guī)范專職審核員的管理，為對(duì)審核員施行評(píng)價(jià)考核提供依據(jù)。2 適用范圍本規(guī)則適用于 HXQC聘用的發(fā)放基本工資的專職審核員，不包括外派機(jī)構(gòu)首席代表，中心坐班工作人員及專職安評(píng)人員中具備審核員資格的人員。3 考勤管理制度3.1基本原則3.1.1專職審核員是HXQC的全職非坐班工作人員，在審核部的安排下實(shí)施審核任務(wù)，或協(xié)助中心總部各部門做好相關(guān)工作。專職審核員不實(shí)行坐班制，在未安排審核任務(wù)等工作的時(shí)間里，可以自行安排學(xué)習(xí)、研討等活動(dòng)。如因事、生病不能接受 HXQC安排工作的情況，應(yīng)提前向?qū)徍瞬空?qǐng)假。3.1.2為了及時(shí)掌握中心及上級(jí)部門發(fā)布的最新信息，學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)

2、知識(shí)， 審核員應(yīng)在沒有安排審核等工作的時(shí)間里，進(jìn)入中心的網(wǎng)上辦公系統(tǒng)瀏覽、查閱、學(xué)習(xí)相關(guān)信息，每周至少一次。3.1.3 HXQC 專職審核員的考勤部門為審核部，考勤管理部門為研究與資源部。審核部于每月 3 日將考勤表及相關(guān)請(qǐng)假證明匯總后交研究與資源部，研究與資源部交由中心主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交綜合部財(cái)務(wù)室核定工資。3.2工作時(shí)間3.2.1 考慮到審核安排的連續(xù)性，專職審核員的工作時(shí)間不將周六、周日與正常工作時(shí)間區(qū)分出來。3.2.2法定節(jié)日依照HXQC規(guī)定放假，如有審核任務(wù)安排的情況，需事先經(jīng)審核員同意后方可安排。3.2.3審核員例會(huì)為北京地區(qū)的專職審核員坐班工作時(shí)間，無特殊情況必須參加，如因故不能

3、參加者應(yīng)按本管理制度第3.4.3條的規(guī)定執(zhí)行。審核部在安排審核任務(wù)時(shí)應(yīng)盡量避讓例會(huì)日期，特殊情況必須安排時(shí)應(yīng)報(bào)請(qǐng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.2.4 審核部在安排審核任務(wù)時(shí)應(yīng)優(yōu)先安排專職審核員實(shí)施審核任務(wù)，但考慮到認(rèn)證領(lǐng)域、所屬地區(qū)及專業(yè)的分布等情況存在很大的差別，可能難以持續(xù)保證所有的專職審核員都有滿意的審核任務(wù)量，故當(dāng)按季度統(tǒng)計(jì)時(shí)， 連續(xù)兩個(gè)季度審核員的月平均審核人日不足3 人日時(shí)，審核員有權(quán)向中心申請(qǐng)解除專職審核員聘用合同。3.3假別3.3.1 事假因私事待處理者，可請(qǐng)事假。每月請(qǐng)事假三日（含）內(nèi)，按請(qǐng)假天數(shù)扣除日基本工資的50；每月請(qǐng)假三天以上十天（含）以內(nèi)的，按請(qǐng)假天數(shù)扣減相應(yīng)日基本工資； 如請(qǐng)

4、假十天以上， 扣減當(dāng)月的全部基本工資。 事假可以休年假相抵充，待遇按年假標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.3.2 病假因病須治療或休養(yǎng)者可以請(qǐng)病假。一個(gè)月內(nèi)，當(dāng)病假不超過一天（含一天）時(shí)，病假日發(fā)放全額工資；當(dāng)累計(jì)病假2-4 天/ 月時(shí)，病假日扣除日基本工資的 50。當(dāng)月連續(xù)或累計(jì)病假超過5 天（含 5 天）至三個(gè)月以內(nèi)的，當(dāng)月按基本工資的50%發(fā)放。因患重病非短期內(nèi)所能治愈，經(jīng)醫(yī)院證明屬實(shí)者，可視其病況、在HXQC的資歷及工作業(yè)績(jī)，報(bào)請(qǐng)中心主任特準(zhǔn)延長(zhǎng)其病假期限，逾期仍未痊愈的，即予停薪留職。3.3.3 其他假別其他如年假等本文未做規(guī)定的假別，參照總部員工的休假制度執(zhí)行。3.4請(qǐng)假程序3.4.1專職審核員在每月

5、月底前可向?qū)徍瞬刻岢鱿聜€(gè)月需要休息的時(shí)間（連續(xù)不能超過 3 天，累計(jì)不超過8 天），休息時(shí)間不按事假計(jì)；非休息時(shí)間有事請(qǐng)假按事假計(jì)。3.4.2 專職審核員請(qǐng)假應(yīng)事先由本人提出，請(qǐng)假在十天（含）以內(nèi)的可以電話、傳真或短信等形式通知審核部相關(guān)負(fù)責(zé)人，為了避免發(fā)生誤會(huì)， 在請(qǐng)假后應(yīng)進(jìn)行確認(rèn)。請(qǐng)假在十天以上的應(yīng)填寫專職審核員請(qǐng)假單（格式見附件），得到批準(zhǔn)后方可休假。3.4.3北京地區(qū)專職審核員如因特殊原因不能參加審核員例會(huì)應(yīng)向研究與資源部請(qǐng)假并得到批準(zhǔn)。3.4.4請(qǐng)病假須持正規(guī)醫(yī)院開具的證明， 應(yīng)在病愈后三天內(nèi)將證明交審核部或研究與資源部。如不能在規(guī)定時(shí)間提交醫(yī)院證明的，將按事假計(jì)算。3.4.5 除非

6、公認(rèn)的緊急情況，事后補(bǔ)假、托人請(qǐng)假的行為不作為請(qǐng)假的依據(jù)。3.5處罰辦法3.5.1 專職審核員如事先未經(jīng)請(qǐng)假，等到審核部安排審核任務(wù)時(shí)方以有事、生病等各種理由不接受審核任務(wù)安排的（急診住院者除外） ，審核任務(wù)預(yù)期執(zhí)行時(shí)間如距安排時(shí)間在七天以內(nèi)的， 請(qǐng)假按雙倍時(shí)間計(jì)算； 如審核任務(wù)預(yù)期執(zhí)行時(shí)間距安排時(shí)間在七天以上的按推托處理。3.5.2 如已接受審核部安排的審核任務(wù)， 但在審核前又以有事、 有病為由向?qū)徍瞬刻岢霾荒軐?shí)施審核任務(wù)的， 請(qǐng)病假須持正規(guī)醫(yī)院開具的證明， 請(qǐng)事假按推托處理（特殊情況下經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可按事假處理） 。3.5.3 本年度內(nèi)第一次發(fā)生推托的，罰款 300 元；第二次發(fā)生推托的，

7、罰款 600 元，依次遞增；當(dāng)發(fā)生三次以上推托情況的，可考慮解除專職審核員聘用合同。3.5.4 北京地區(qū)專職審核員因故 （審核除外） 不能參加審核員例會(huì)的， 年度內(nèi)第一次請(qǐng)事假按 50 元/ 次扣減工資，第二次按 100 元/ 次扣減工資，依次遞增。3.5.5 北京地區(qū)專職審核員事先未經(jīng)請(qǐng)假且不參加審核員例會(huì)的， 年度內(nèi)第一次發(fā)生罰款 300 元，第二次發(fā)生罰款 600 元，依次遞增；當(dāng)發(fā)生三次以上的，可考慮解除專職審核員聘用合同。3.5.6專職審核員瀏覽中心網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的次數(shù)，將會(huì)作為對(duì)審核員考核評(píng)價(jià)的輸入。3.5.7 審核員的日考勤及推托記錄由審核部負(fù)責(zé)， 按月將記錄匯總至研究與資源部，審

8、核員例會(huì)考勤記錄由研究與資源部負(fù)責(zé)， 罰款由研究與資源部交中心主管領(lǐng)導(dǎo)審批后通知財(cái)務(wù)執(zhí)行； 解除專職審核員聘用合同由研究與資源部商中心主管領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行。3.6免責(zé)條款3.6.1 若當(dāng)月累計(jì)審核人日已達(dá)到 22 人日（包括往返路途時(shí)間）時(shí)，如審核員拒絕接受審核部安排的審核任務(wù)， 可不按事假及推托處理， 但須經(jīng)雙方確認(rèn)并達(dá)成一致。3.6.2 專職審核員如執(zhí)行其他與HXQC認(rèn)證相關(guān)的活動(dòng)， 并事先經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，請(qǐng)假時(shí)間可不按事假處理。3.6.3如果兩次審核之間不能保證有一天的休息時(shí)間，審核員有權(quán)要求推遲或協(xié)商審核時(shí)間，但推遲最多不能超過一天。4其他4.1本文件自 2006 年 8 月 18 日發(fā)布， 2006 年 9