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1、公務(wù)出差管理制度 編號(hào):NM-GZZD-HR-007 版本號(hào) A 規(guī)章制度 修改次第 02 頁(yè)次/總頁(yè)數(shù) 1/9 公務(wù)出差管理制度 受控狀態(tài):受控文件 發(fā)放形式:書(shū)面 生效日期:2009.01.01 有限公司 Ni ngbo Merkt Auto. Deco.Parts Co.Ltd. 受控文件經(jīng)打印后,均視為無(wú)效版本 編號(hào):NM-GZZD-HR-007 版本號(hào) A 公務(wù)出差管理制度 修改次第 02 頁(yè)次/總頁(yè)數(shù) 2/9 版本/修改次第 更改頁(yè)次/早節(jié) 編制 審核 批準(zhǔn) 生效日期 A/02 6/435.9 表 、7/4.4.1 表三 編號(hào):NM-GZZD-HR-007 版本號(hào) A 受控文件經(jīng)打
2、印后,均視為無(wú)效版本 公務(wù)出差管理制度 修改次第 02 頁(yè)次/總頁(yè)數(shù) 3/9 1 1 目的 為了適應(yīng)公司發(fā)展的需要,明確公務(wù)出差標(biāo)準(zhǔn),完善 差旅費(fèi)開(kāi)支管理,特制訂本管理制度。 2 2 適用范圍 適用于公司全體員工。 3 3 職責(zé) 人事行政部是本制度的歸口部門(mén)。財(cái)務(wù)部監(jiān)督執(zhí)行。 4 4 內(nèi)容 4.14.1 出差區(qū)域的規(guī)定 4.1.14.1.1 公司所在地(象山)。 4.1.24.1.2 公司所在地周邊省市(浙江、上海、江蘇)。 4.1.34.1.3 其他外省。 4.1.44.1.4 香港、澳門(mén)、臺(tái)灣地區(qū)。 4.1.54.1.5 其他國(guó)家或地區(qū)。 4.24.2 國(guó)內(nèi)出差管理 4.2.14.2.1
3、國(guó)內(nèi)出差地分市內(nèi)(地級(jí)市)和市外。市內(nèi)出差 指公司員工在公司所在地的外出公干行為,市外出差 指公司員工離開(kāi)公司所在地的外出公干行為。 4.2.24.2.2 公務(wù)出差人員可乘公共交通工具或公司公務(wù)車(chē) 完成公務(wù)出差工作。 受控文件經(jīng)打印后,均視為無(wú)效版本 423423 公司員工派往異地辦公機(jī)構(gòu)工作 6060 天以上,視 為公司所在地發(fā)生變化,不視為出差。公司高管成員 及董事異地辦公,無(wú)論時(shí)間長(zhǎng)短,均不視為出差。不 視為出差期間,不享受出差補(bǔ)貼。 4.2.44.2.4 公務(wù)出差人員一般情況下應(yīng)先行墊支差旅費(fèi)用, 特殊情況(預(yù)計(jì)出差的費(fèi)用超過(guò)本人月度總收入的) 也可按公司規(guī)定預(yù)支合理的差旅費(fèi)用。 4.
4、34.3 國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)管理 4.3.14.3.1 國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)是指公司員工出差期間為完成預(yù)定 任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用,包括長(zhǎng)途交通費(fèi)、市 內(nèi)公共交通費(fèi)、住宿費(fèi)、公雜費(fèi)、公務(wù)出差補(bǔ)貼等。 編號(hào):NM-GZZD-HR-007 版本號(hào) A 公務(wù)出差管理制度 修改次第 02 受控文件經(jīng)打印后,均視為無(wú)效版本 頁(yè)次/總頁(yè)數(shù) 4/9 432432 長(zhǎng)途交通費(fèi)主要包括往返機(jī)票(含往返機(jī)場(chǎng)大 巴)、火車(chē)票、長(zhǎng)途汽車(chē)票等。在規(guī)定范圍內(nèi)的長(zhǎng)途交 通費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。 4.3.34.3.3 交通工具選擇及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)須遵循以下原則:(具 體參見(jiàn)交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)一覽表) 表一交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)一覽表 交通費(fèi)構(gòu) 成 適用人員
5、公司高管成 員及董事 正副部 門(mén)、科經(jīng) 理 其他 職員 飛機(jī)的經(jīng) 濟(jì)艙費(fèi) 需提前申 請(qǐng) 乘火 車(chē)、大 巴超 6 6 小時(shí) 可申 請(qǐng) 火車(chē)軟臥 車(chē)費(fèi) V 需提 前申 請(qǐng) 火車(chē)的硬 臥、 硬座、 軟座車(chē)費(fèi) V V 長(zhǎng)途汽車(chē) 費(fèi) V V V 機(jī)場(chǎng)大巴 費(fèi) V 控文件經(jīng)打印后, 均視為無(wú)效 V 版本 V 磁懸浮列 受控文件經(jīng)打印后,均視為無(wú)效版本 編號(hào):NM-GZZD-HR-007 版本號(hào) A 公務(wù)出差管理制度 修改次第 02 頁(yè)次/總頁(yè)數(shù) 5/9 433.1433.1 往返出差目的地有火車(chē)或長(zhǎng)途汽車(chē), 并可在 6 6 小時(shí)之內(nèi)到達(dá)的,一般不得乘坐飛機(jī)(公司高管成員 及董事除外);因緊急的特殊原因必須
6、乘坐飛機(jī)的,應(yīng) 事先經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準(zhǔn), 費(fèi)用可全額報(bào)銷(xiāo), 否則費(fèi)用不 予報(bào)銷(xiāo)。 433.2 433.2 乘坐火車(chē)、大巴超過(guò) 6 6 個(gè)小時(shí)(含 6 6 個(gè)小時(shí)) 以上的公務(wù)出差人員,可乘坐飛機(jī)。 4.3.3.34.3.3.3 出差途中乘坐出租車(chē)報(bào)銷(xiāo)的需列明具體時(shí)點(diǎn)、 路線途徑及金額(按取得的當(dāng)天實(shí)際有效的出租車(chē)票 為依據(jù)),如需進(jìn)行出租車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審 核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。因陪同客戶(hù)或攜帶大件產(chǎn)品需乘坐 出租車(chē)的公務(wù)出差人員,出租車(chē)票價(jià)可全額報(bào)銷(xiāo),需 填寫(xiě)出租車(chē)使用審批單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。 4.3.3.44.3.3.4 公務(wù)出差人員可在購(gòu)買(mǎi)飛機(jī)票、火車(chē)票、長(zhǎng)途 汽車(chē)票時(shí)購(gòu)買(mǎi)一份人身意
7、外保險(xiǎn), 一并計(jì)入長(zhǎng)途交通 費(fèi)憑票實(shí)報(bào)。 4.3.3.5 4.3.3.5 在出差區(qū)域內(nèi)因交通距離較遠(yuǎn)須乘坐短途中 (?。┌突蚵糜未蟀偷墓卉?chē)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)(但需列 明路途明細(xì)清單)。其他公共交通費(fèi)(包括人力車(chē)費(fèi)、 三輪車(chē)費(fèi)、摩托車(chē)費(fèi)、公交車(chē)費(fèi)等)實(shí)行與差旅費(fèi)補(bǔ) 貼并軌管理,不再另行報(bào)銷(xiāo)。 433.6 433.6 公司高管成員及董事出差,在出差區(qū)域內(nèi)可乘 坐出租車(chē),費(fèi)用憑票實(shí)報(bào)。 434434 住宿費(fèi)指出差地賓館(酒店)、旅店(招待所) 住宿費(fèi)受控文件經(jīng)打印后,均視為無(wú)效版本 用,住宿費(fèi)發(fā)票中不包括餐費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)、超市 購(gòu)物費(fèi)用等。住宿費(fèi)在規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。 435435 住宿賓館(酒店)
8、選擇及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)須遵循下列原 則: (具體參見(jiàn)住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)一覽表) 4.3.5.14.3.5.1 員工在異地工作期間,公司能提供宿舍、招待 所或包租房而員工未住的,所發(fā)生的住宿費(fèi)用一律不 予報(bào)銷(xiāo)。若當(dāng)?shù)卮_實(shí)無(wú)法解決住宿的,可按規(guī)定的住 宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。 4.3.5.2 4.3.5.2 員工因工作需要須與客戶(hù)或公司高管成員及 董事住同一標(biāo)準(zhǔn)的賓館(酒店),住宿費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。 4.3.5.34.3.5.3 除特殊原因外,員工出差期間應(yīng)優(yōu)先入住公司 指定的賓館、旅館。 4.3.5.44.3.5.4 代表公司參加外部會(huì)議,可在會(huì)議定點(diǎn)酒店住 宿,住宿費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。 4.3.5.54.3.5.5 預(yù)期
9、在同一地點(diǎn)連續(xù)出差 6060 天以上的,應(yīng)盡 量在當(dāng)?shù)刈赓U房屋解決住宿。 編號(hào):NM-GZZD-HR-007 版本號(hào) A 公務(wù)出差管理制度 修改次第 02 頁(yè)次/總頁(yè)數(shù) 6/9 受控文件經(jīng)打印后,均視為無(wú)效版本 435.6435.6 公司外派培訓(xùn)時(shí)間超過(guò) 3030 天以上的,應(yīng)盡量 聯(lián)系培訓(xùn)單位解決住宿。 435.7435.7 若外出參加會(huì)議、培訓(xùn)、參觀,住宿費(fèi)已由邀 請(qǐng)方解決,不得再報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。 435.8435.8 同一性別的員工兩人以上(含兩人)出差,應(yīng) 選擇兩人一間。不同性別的員工出差或隨公司高管成 員及董事一同出差的除外。 435.9 435.9 住宿費(fèi)低于限額標(biāo)準(zhǔn)時(shí),以實(shí)際發(fā)生數(shù)額
10、報(bào) 銷(xiāo)。 表二 住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo) 準(zhǔn)一覽表 適 用人員 出差區(qū)域 及董 事長(zhǎng) 公 司 高管成 員及董 事 正副部門(mén)、 科經(jīng)理 其他員工 省會(huì)、直轄 市、 計(jì)劃單 列市 全額 報(bào)銷(xiāo) 限額 700700 元/ /天 限額 300300 元 / /天 限額 200200 元/ /天 其他地區(qū) 全額 報(bào)銷(xiāo) 限額 500500 元/ /天 限額 250250 元 / /天 限額 200200 元/ /天 受控文件經(jīng)打印后,均視為無(wú)效版本 象山地區(qū) (含寧海) 全額 報(bào)銷(xiāo) 限額 300300 元/ /天 限額 150150 元 / /天 限額 100100 元/ /天 港澳臺(tái)及 東南亞地 區(qū) 全額 報(bào)銷(xiāo) 限
11、額 800800 元/ /天 限額 500500 元 / /天 限額 400400 元/ /天 歐美國(guó)家 及日本 全額 報(bào)銷(xiāo) 全額報(bào) 銷(xiāo) 限額 700700 元 / /天 限額 700700 元/ /天 備注 國(guó)內(nèi)出差 二人合住 最高限額 200200 元/ /人 國(guó)內(nèi)出差 二人合住 最高限額 150150 元/ /人 436436 公雜費(fèi)包括郵寄費(fèi)、 購(gòu)票手續(xù)費(fèi)、 文件復(fù)印費(fèi)、 傳真費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、行李(僅限公司資料、產(chǎn)品等)托運(yùn) 費(fèi)等。因公發(fā)生的公雜費(fèi)由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)(或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo))審 核確認(rèn)后,憑票實(shí)報(bào)。 437437 出差期間的電話費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)并入移動(dòng)通訊費(fèi)管 理,執(zhí)行移動(dòng)通訊、公務(wù)車(chē)輛使用、會(huì)議費(fèi)
12、用管理 辦法中的相關(guān)規(guī)定。 438438 出差期間的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用(含禮品購(gòu)買(mǎi))執(zhí)行客 戶(hù)接待管理規(guī)定。 4.3.94.3.9 因陪同客戶(hù)出差而為客戶(hù)支付的餐飲費(fèi)、各類(lèi)交 通費(fèi)、住宿費(fèi)、旅游景點(diǎn)門(mén)票、膠卷及沖印費(fèi)等費(fèi)用 實(shí)行專(zhuān)項(xiàng)管理,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可列入部門(mén)業(yè)務(wù)費(fèi)用 受控文件經(jīng)打印后,均視為無(wú)效版本 內(nèi),報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須提供有效的憑證(票據(jù)) 編號(hào):NM-GZZD-HR-007 版本號(hào) A 公務(wù)出差管理制度 修改次第 02 頁(yè)次/總頁(yè)數(shù) 7/9 受控文件經(jīng)打印后,均視為無(wú)效版本 4.44.4 差旅費(fèi)補(bǔ)貼 441441 差旅費(fèi)補(bǔ)貼包括伙食補(bǔ)貼、公共交通費(fèi)補(bǔ)貼、通 訊費(fèi)用補(bǔ)貼、自有車(chē)輛使用費(fèi)補(bǔ)貼等。其中伙
13、食補(bǔ)貼、 公共交通費(fèi)補(bǔ)貼、通訊費(fèi)用補(bǔ)貼包含在差旅費(fèi)定額補(bǔ) 貼中,具體標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)出差定額補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)一覽表。 表二 出差定額補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)一覽表 適用人員 出差區(qū)域 及定額補(bǔ)補(bǔ)貼標(biāo) 準(zhǔn) 董事 長(zhǎng) 高管 人員 部門(mén)正、 副經(jīng)理 其他員 工 地區(qū)(含寧海) 無(wú) 無(wú) 2020 元/ /天 2020 元/ /天 寧波市() 無(wú) 無(wú) 3030 元/ /天 3030 元/ /天 浙江省內(nèi) (不 含寧波市) 無(wú) 無(wú) 6060 元/ /天 6060 元/ /天 浙江省外其它 省、市、區(qū) 無(wú) 無(wú) 8080 元/ /天 8080 元/ /天 港、澳、臺(tái)及 東南亞地區(qū) 200 200 元 / /天 日本、韓國(guó) 400 400 元
14、 / /天 歐美國(guó)家 500 500 元 / /天 注:(1 1)全程乘坐或自駕公司商務(wù)車(chē)在公司所在地之受控文件經(jīng)打印后,均視為無(wú)效版本 間進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、參觀的,出差補(bǔ)貼按定額補(bǔ)貼標(biāo) 準(zhǔn)的25%25%十算; (2 2)專(zhuān)職駕駛員每月固定補(bǔ)貼 600600 元(含加班工資、 市內(nèi)出差補(bǔ)貼),但前往外省市出差仍享受定額補(bǔ)貼。 4.4.24.4.2公務(wù)出差期間,如遇法定節(jié)假日(不含雙休日), 出差定額補(bǔ)貼增加 100100 元/ /日(但出差參加學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、 參觀、陪同客戶(hù)旅游的除外)。 443443 員工公務(wù)出差有下列情況之一的,差旅費(fèi)補(bǔ)貼 (不含自有車(chē)輛使用費(fèi)補(bǔ)貼)按定額補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的 50%50
15、% 計(jì)算。 編號(hào):NM-GZZD-HR-007 版本號(hào) A 公務(wù)出差管理制度 修改次第 02 頁(yè)次/總頁(yè)數(shù) 8/9 4.4.3.14.4.3.1 參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、參觀; 受控文件經(jīng)打印后,均視為無(wú)效版本 4.4.3.24.4.3.2 陪同客人出差; 4.4.3.3 4.4.3.3 參加公司內(nèi)部各種統(tǒng)一安排食宿的會(huì)議、培 訓(xùn)、學(xué)習(xí)、述職等; 4.4.3.44.4.3.4 連續(xù)出差第 6 6 天開(kāi)始(無(wú)論出差區(qū)域是否轉(zhuǎn) 換); 4.4.3.54.4.3.5 全程乘坐或自駕公司商務(wù)車(chē)出差,或客戶(hù)提供 交通工具的。 4.4.44.4.4 公司高管人員不享受?chē)?guó)內(nèi)差旅費(fèi)定額補(bǔ)貼。 4.4.54.4.5 出
16、差補(bǔ)貼時(shí)間按以下規(guī)定計(jì)算: 4.4.5.14.4.5.1 出差時(shí)間在 3 3 天(含 3 3 天)以下的,出差補(bǔ)貼 按實(shí)際出差日計(jì)算。出差時(shí)間超過(guò) 3 3 天且發(fā)生住宿費(fèi) 用的,按實(shí)際出差日扣減一天計(jì)算。 4.4.5.2 4.4.5.2 出差人員乘坐交通工具離開(kāi)公司所在地的當(dāng) 天為計(jì)算差旅費(fèi)定額補(bǔ)貼的首日,出差人員自出差目 的地乘坐交通工具返回公司所在地的當(dāng)天, 為計(jì)算差 旅費(fèi)定額補(bǔ)貼的尾日。首、尾日計(jì)算以交通工具票據(jù) 出具日為依據(jù),票據(jù)上未標(biāo)明日期的,批準(zhǔn)出差的簽 字權(quán)限人應(yīng)在報(bào)銷(xiāo)憑證上注明實(shí)際的出差時(shí)間。 4.4.5.34.4.5.3 乘坐或自駕公司商務(wù)車(chē)出差的,差旅費(fèi)定額補(bǔ) 貼首、尾日計(jì)
17、算以批準(zhǔn)出差的簽字權(quán)限人在出差申請(qǐng) 單上批復(fù)確認(rèn)的時(shí)間為依據(jù)。 4.54.5 國(guó)外出差管理 4.5.14.5.1 出國(guó)人員差旅費(fèi)包括長(zhǎng)途交通費(fèi)、 當(dāng)?shù)毓步煌?費(fèi) (不含出租車(chē)費(fèi))、住宿費(fèi)、公雜費(fèi)等。按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)受控文件經(jīng)打印后,均視為無(wú)效版本 憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。出國(guó)人員國(guó)外轉(zhuǎn)機(jī)非特殊原因而超過(guò) 天的,須得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)。未得到批準(zhǔn)而轉(zhuǎn)機(jī)的, 財(cái)務(wù)部有權(quán)不予報(bào)銷(xiāo)轉(zhuǎn)機(jī)期間的差旅費(fèi)(含補(bǔ)貼)。 4.5.24.5.2 前往港、澳、臺(tái)及東南亞地區(qū)出差,按國(guó)內(nèi)公務(wù) 出差進(jìn)行管理,具體參見(jiàn)住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)一覽表。 4.5.34.5.3 出國(guó)人員差旅費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)具體參見(jiàn)出差定額補(bǔ) 貼標(biāo)準(zhǔn)一覽表。出國(guó)人員離境入境前在
18、國(guó)內(nèi)轉(zhuǎn)機(jī)期間 的差旅費(fèi)補(bǔ)貼按國(guó)內(nèi)市外出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。國(guó)外出差原 因?yàn)榕嘤?xùn)、學(xué)習(xí)、參觀、參加會(huì)議的,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按定 額補(bǔ)貼的 5050 澈行。差旅費(fèi)補(bǔ)貼時(shí)間計(jì)算方法與國(guó)內(nèi)出 差計(jì)算方法致。 編號(hào):NM-GZZD-HR-007 版本號(hào) A 公務(wù)出差管理制度 修改次第 02 頁(yè)次/總頁(yè)數(shù) 9/9 受控文件經(jīng)打印后,均視為無(wú)效版本 4.5.44.5.4 出國(guó)人員報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi),公司一律以人民幣支付。 在國(guó)外以外幣支付費(fèi)用的,其匯率計(jì)算一律以離境當(dāng) 日中國(guó)人民銀行公布的中間匯率計(jì)算。 4.64.6 出差報(bào)銷(xiāo)管理 4.6.14.6.1 出差人員出差前應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)單。出差在 3 3 天以下的,由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),出差在 3 3 天以上(含 3
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