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文檔簡介
1、 陽光愛心助教社 活動部 袁文怡目錄一、活動背景二、活動主題三、活動口號四、活動目的五、活動時間六、活動地點(diǎn)七、主辦單位八、參與人員九、活動籌備(1)、前期準(zhǔn)備 各項(xiàng)聯(lián)系工作的準(zhǔn)備 各項(xiàng)宣傳工作的準(zhǔn)備 聯(lián)系相關(guān)社團(tuán)、組織進(jìn)行相關(guān)工作分配 愛心慈善義演晚會 場地的借用申請 活動所需物品的購買 拉贊助 聯(lián)系硬件設(shè)施(如燈光、音響等)包括攝影師的尋找與安排 會場布置 視頻制作以及申請人人狀態(tài)墻(2)、前期宣傳 宣傳時間 宣傳方式(3)、活動開展期 宣傳發(fā)動階段 募捐籌款階段 募捐途徑及捐款方式 募捐鳴謝方式 募捐款使用 活動流程 (4)、陽光愛心義演募捐晚會后期工作安排十、活動物品采購十一、各部門職
2、能十二、活動要求十三、突發(fā)事件以及應(yīng)對方法附:人人墻的申請方式一、活動背景:繼“百團(tuán)大戰(zhàn)”之陽光愛心助教社招新圓滿落幕之后,我們?yōu)榱诵麚P(yáng)我們陽關(guān)愛心助教社“真心教育、奉獻(xiàn)愛心、播撒愛心、溫暖社會”的社團(tuán)宗旨,經(jīng)過我們討論,決定與文學(xué)院自管會共同舉辦這次義演捐款活動,這次活動所得捐款我們將會全額用于購買書籍,捐贈給觀音鎮(zhèn)區(qū)韓湘壩小學(xué)。二、活動主題: 奉獻(xiàn)一片愛心,幫助他人。真心教育、奉獻(xiàn)愛心、播撒愛心、溫暖社會。向全校乃至全社會展現(xiàn)我們當(dāng)代大學(xué)生能力與熱情。三、活動口號:奉獻(xiàn)你的一片愛心,點(diǎn)燃他的一路光明獻(xiàn)禮青春,愛心捐助四、活動目的:為了宣揚(yáng)我們陽光愛心助教社“真心教育、奉獻(xiàn)愛心、播撒愛心、溫
3、暖社會”的社團(tuán)宗旨,也為了奉獻(xiàn)我們的一片真心,更為了回報這個社會,盡我們的所能募捐到盡可能多的善款用于購買書籍來捐贈給韓湘壩小學(xué)。五、活動時間:待定六、活動地點(diǎn):綜合樓前七、主辦單位:南通大學(xué)陽光愛心助教社、南通大學(xué)文學(xué)院自管會八、參與人員:南通大學(xué)陽光愛心助教社社員、南通大學(xué)文學(xué)院自管會會員、通大具有愛心的莘莘學(xué)子等九、活動籌備: (1)、前期準(zhǔn)備: 各項(xiàng)聯(lián)系工作的準(zhǔn)備a、聯(lián)系義演晚會上的出席人員、節(jié)目表演人員、主持人以及各相關(guān)組織的負(fù)責(zé)人等。 b、向院團(tuán)委指導(dǎo)老師申請,得到院領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)與支持。 c、責(zé)任部門:南通大學(xué)陽光愛心助教社辦公室南通大學(xué)文學(xué)院自管會 各項(xiàng)宣傳工作的準(zhǔn)備 責(zé)任部門:南
4、通大學(xué)陽光愛心助教社宣傳部南通大學(xué)文學(xué)院自管會宣傳部 聯(lián)系相關(guān)社團(tuán)、組織進(jìn)行相關(guān)工作分配 責(zé)任部門:南通大學(xué)陽光愛心助教社辦公室南通大學(xué)文學(xué)院自管會組織部 愛心慈善義演晚會 責(zé)任部門:南通大學(xué)陽光愛心助教社南通大學(xué)文學(xué)院自管會 場地的借用申請責(zé)任部門:南通大學(xué)文學(xué)院自管會的活動部 活動所需物品的購買 責(zé)任部門:南通大學(xué)陽光愛心助教社活動部南通大學(xué)文學(xué)院自管會活動部 拉贊助 責(zé)任部門:南通大學(xué)文學(xué)院自管會 聯(lián)系硬件設(shè)施(如燈光、音響等)包括攝影師的尋找與安排 責(zé)任部門:南通大學(xué)陽光愛心助教社辦公室南通大學(xué)文學(xué)院自管會活動部 會場布置 責(zé)任部門:南通大學(xué)陽光愛心助教社活動部南通大學(xué)文學(xué)院自管會活動
5、部 視頻制作以及申請人人狀態(tài)墻 責(zé)任部門:南通大學(xué)陽光愛心助教社宣傳部南通大學(xué)文學(xué)院自管會宣傳部 (2)、前期宣傳: 宣傳時間:待定 宣傳方式:a、 在校園各人流量大的地方設(shè)點(diǎn)宣傳,可以向全校師生宣傳此次愛心義演晚會并號召大家參與到我們的活動之中,加入到愛心捐款的活動之中并及時進(jìn)行捐助名單登記。b、 利用???、院刊的宣傳力量在全校師生中進(jìn)行對此次愛心義演捐款晚會的宣傳。c、 在我們學(xué)校的六大宿舍區(qū)的宣傳欄上粘貼關(guān)于此次愛心義演捐款晚會的宣傳海報。d、 利用新浪微博、騰訊微博、人人網(wǎng)等輿論力量來進(jìn)行宣傳此次愛心義演捐款晚會。e、 積極聯(lián)系江海晚報、南通大學(xué)校報等媒體機(jī)構(gòu)的宣傳。f、 活動宣傳策略
6、:前期宣傳造勢、現(xiàn)場媒體立體式報道、后期跟進(jìn)宣傳報道(3)、活動開展期: 宣傳發(fā)動階段,充分利用校園廣播、學(xué)校校報、校園網(wǎng)絡(luò)等宣傳媒體,刊播公益廣告、公益宣傳片,廣泛宣傳活動的意義,動員學(xué)生積極參與,讓更多的人來關(guān)注青少年學(xué)生的健康成長。 募捐籌款階段,開展“十、百、千、萬”愛心聯(lián)動,發(fā)動企業(yè)作為活動的“特別協(xié)辦企業(yè)”(拉贊助),動員企業(yè)單位作為活動的“愛心支持單位”,動員學(xué)生通過捐贈 “一周薪”、“一日薪”、“一分愛心”等方式奉獻(xiàn)愛心。 募捐途徑及捐款方式:a、 組織人員到各大企事業(yè)單位進(jìn)行宣傳勸捐。b、 在活動期間組織流動捐款箱捐款。c、 由南通大學(xué)陽光愛心助教社與南通大學(xué)文學(xué)院自管會牽頭
7、組織會員捐款。d、 爭取到學(xué)院的支持,動員學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行捐助。e、 進(jìn)行陽光愛心義演晚會現(xiàn)場捐助。 募捐鳴謝方式:a、 南通大學(xué)陽光愛心助教社以及南通大學(xué)文學(xué)院自管會向愛心捐贈者頒發(fā)“獻(xiàn)禮青春 愛心捐助”捐贈獎狀,此獎狀捐款數(shù)額可累計。b、 一次性捐款或累計捐款200元以上的個人和1000元以上的企業(yè)單位,南通大學(xué)陽光愛心助教社以及南通大學(xué)文學(xué)院自管會將在義演晚會上頒發(fā)“獻(xiàn)禮青春、愛心助教” 獎狀,在晚會PPT上打印鳴謝。c、 一次性捐款或累計捐款500元以上的個人和2500元以上的企業(yè)單位,南通大學(xué)陽光愛心助教社以及南通大學(xué)文學(xué)院自管會將在義演晚會上頒發(fā)“愛心捐贈大使”、“愛心捐贈企業(yè)”獎牌,
8、在新浪微博、騰訊微博、人人網(wǎng)上鳴謝。d、 所有捐款企業(yè)可以按照稅務(wù)部門的政策要求辦理稅前抵扣手續(xù)(待聯(lián)系確鑿)。 募捐款使用:a、 南通大學(xué)陽光愛心助教社以及南通大學(xué)文學(xué)院自管會捐款統(tǒng)一用于購買愛心書籍再捐贈給南通韓湘壩小學(xué)。b、 會員個人捐款由協(xié)會統(tǒng)一收取和登記交由協(xié)會負(fù)責(zé)人交給南通大學(xué)陽光愛心助教社以及南通大學(xué)文學(xué)院自管會用于書籍的統(tǒng)一購買,最后捐贈給南通市韓湘壩小學(xué)。c、 各個學(xué)生也可直接到陽光愛心義演募捐晚會現(xiàn)場進(jìn)行捐贈。d、 不論單位、團(tuán)體和個人捐款數(shù)額多少,我們均開具收款收據(jù)。 活動流程: A、活動部提前達(dá)到會場,進(jìn)行會場的布置用氣球裝點(diǎn)舞臺,會場鋪上紅地毯,將電腦聯(lián)網(wǎng)。嘉賓桌上擺
9、好飲料 B、同時,網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)放映幻燈片以及控制人人網(wǎng)狀態(tài)墻的同學(xué)要提前到場,弄好設(shè)備,防止有疏漏(先是幻燈片,然后當(dāng)主持人介紹狀態(tài)墻時相應(yīng)切換成使用說明??赡軇傞_始同學(xué)們不怎么積極,所以由紅會內(nèi)部的同學(xué)主動發(fā)信息祝賀紅會生日等等。當(dāng)節(jié)目開始時要放出節(jié)目介紹,但一般都保持為狀態(tài)墻界面); C、主持人和表演者提前到場,由化妝人員進(jìn)行化妝、換上表演服。所有成員到場,分工好為演員搬上道具(參加搬送道具的同學(xué)一律在手上套上熒光棒兩根,負(fù)責(zé)場下帶動氣氛的同學(xué)套一根熒光棒,便于辨別,益于安排工作);負(fù)責(zé)拍攝的同學(xué)提前架好攝影機(jī)調(diào)好焦距、燈光。 D、晚會開始 a、奏響歌曲以及播放視頻:歌曲待定 b、主持人登場
10、、開場白,宣布晚會開始,介紹現(xiàn)場的捐款箱 c、第一個節(jié)目:任凱琳等的舞蹈 d、主持人串詞 e、第二個節(jié)目:張濤朗誦 f、主持人串詞 g、第三個節(jié)目:靳林青的歌曲 h、主持人串詞 i、第四個節(jié)目:高赫的相聲 j、主持人串詞、說明一下捐款箱 k、第五個節(jié)目:冉俊易得歌曲 l、主持人串詞 m、第六個節(jié)目:吳林光等的小品 n、主持人串詞 o、第七個節(jié)目:劉振豫的武術(shù) p、最后主持人結(jié)束語、捐款代表拍照留念 (4)、陽光愛心義演募捐晚會后期工作安排: 活動結(jié)束后,負(fù)責(zé)清理打掃會場。 負(fù)責(zé)部門:南通大學(xué)陽光愛心助教社 南通大學(xué)文學(xué)院自管會 利用校園廣播、學(xué)校校報、校園網(wǎng)絡(luò)等宣傳媒體,刊播公益廣告、上傳公益
11、宣傳片,出宣傳板進(jìn)行宣傳等方式,廣泛宣傳活動的意義,動員全社會積極參與,讓全社會都來關(guān)注弱勢青少年學(xué)生的健康成長。 負(fù)責(zé)部門:南通大學(xué)陽光愛心助教社宣傳部 南通大學(xué)文學(xué)院自管會宣傳部十、活動物品采購:白色海報紙六張 6元 紅色海報紙六張 6元 顏料、畫筆一套 80元 捐款證書的打印 50元 氣球100個 50元 彩帶6根 30元 橫幅定制 100元 大廣告牌 500元 雙面膠、透明膠帶 40元 捐贈紀(jì)念物品 500元 吹氣球機(jī) 50元 熒光棒 200元 紅地毯 300元合計:1912元十一、各部門職能:(1) 接待、引導(dǎo)嘉賓入席:南通大學(xué)陽光愛心助教社以及南通大學(xué)文學(xué)院自管會的組織部。(2)
12、維持現(xiàn)場秩序:南通大學(xué)陽光愛心助教社以及南通大學(xué)文學(xué)院自管會組織部、活動部。(3) 負(fù)責(zé)聯(lián)系與會相關(guān)人員:南通大學(xué)陽光愛心助教社以及南通大學(xué)文學(xué)院自管會辦公室。 (4) 記錄活動的大致過程,拍攝相關(guān)圖片:南通大學(xué)陽光愛心助教社以及南通大學(xué)文學(xué)院自管會的宣傳部。(5) 整個活動指揮及協(xié)調(diào)工作,邀請嘉賓:南通大學(xué)陽光愛心助教社以及南通大學(xué)文學(xué)院自管會的辦公室、組織部。(6) 對整個活動的宣傳工作:南通大學(xué)陽光愛心助教社以及南通大學(xué)文學(xué)院自管會的宣傳部。(7) 會場布置:南通大學(xué)陽光愛心助教社以及南通大學(xué)文學(xué)院自管會的活動部、宣傳部。(8) 相關(guān)人士聯(lián)系:南通大學(xué)陽光愛心助教社以及南通大學(xué)文學(xué)院自管
13、會的辦公室、組織部。十二、活動要求: (1)、在南通大學(xué)主校區(qū)綜合樓前開展“獻(xiàn)禮青春、愛心捐助”活動,這一項(xiàng)教育公益性事業(yè),要引起同學(xué)們的重視,切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),安排專人負(fù)責(zé),切實(shí)做好“獻(xiàn)禮青春、愛心助教”義演募捐活動的各項(xiàng)工作。 (2)、充分利用各種途徑,宣傳“獻(xiàn)禮青春、愛心捐助”的重大意義、所取得的成果以及捐助、受助雙方的感人事跡,呼吁社會各界關(guān)注、關(guān)心、關(guān)愛貧困患病學(xué)生,幫助他們樹立自強(qiáng)、自立、奮發(fā)向上的精神風(fēng)貌。 (3)、通過我們的宣傳工作,吸引更多有愛心的老師學(xué)生加入到我們的活動之中,為以后的支教事宜做好準(zhǔn)備工作。 (4)、加強(qiáng)對南通大學(xué)陽光愛心助教社以及南通大學(xué)文學(xué)院自管會的管理運(yùn)作,調(diào)動愛心家園各會員的工作積極性,各部門明確分配好各項(xiàng)工作,把各項(xiàng)工作落實(shí)到位,各成員都努力做好自己的工作。 (5)、陽光愛心義演募捐晚會排場不一定要很大,但必須打出影響力,有愛心助教的特色。 (6)、嚴(yán)格做好資金的控制、
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