員工考勤管理?xiàng)l例

1、員工考勤管理?xiàng)l例 第一條總則 為明確我司員工之作息、休假、值班等規(guī)定,并使管理有章可循,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)及實(shí)際狀況,特制定本條例。 第二條考勤部門和考勤人員 公司由人力資源部指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一考勤。銷售中心各辦事處有商務(wù)助理的由商務(wù)助理負(fù)責(zé)考勤、無(wú)商務(wù)助理的由辦事處最高領(lǐng)導(dǎo)或指定專人負(fù)責(zé)考勤?？记诹鞒贪幢疽?guī)定相關(guān)內(nèi)容執(zhí)行,每月5日前由各中心/區(qū)域考勤人員統(tǒng)一將考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)公司人力資源部考勤人員處核查處理。 第三條工作時(shí)間 (一)行政、銷售人員 工作日上班時(shí)間為:上午8:30-12:00,下午13:30-17:30(不分春夏時(shí)間)。 (二)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理人員 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理人員

2、原則上同行政銷售人員上班時(shí)間保持全都,詳細(xì)由生產(chǎn)中心執(zhí)行。 第四條指紋打卡 (一)除副總經(jīng)理級(jí)(含)以上人員,凡公司員工每日上下班均應(yīng)親自到指定地點(diǎn)打卡。 副總經(jīng)理級(jí)(含)以上人員外出須填寫出勤管理卡向總經(jīng)理請(qǐng)示。 (二)上班打卡后不到工作崗位工作者,經(jīng)核實(shí)當(dāng)天作曠工論處,并視狀況公示通告。 (三)因交通車延誤,當(dāng)次集體考勤時(shí)間以行政部核實(shí)為準(zhǔn),其他不變。 (四)員工按規(guī)定上班時(shí)間正常到崗,因打卡機(jī)無(wú)法識(shí)別導(dǎo)致無(wú)法正常打卡者,應(yīng)于當(dāng)時(shí)(30分鐘以內(nèi))或(因晨會(huì)時(shí)間耽擱)在晨會(huì)結(jié)束后至前臺(tái)先填寫簽到表,后在當(dāng)日下班前在oa辦公系統(tǒng)中填寫出勤管理卡選擇“未打卡”欄說(shuō)明狀況,并經(jīng)1名以上證明人和上級(jí)

3、簽字確認(rèn)后由人力資源部作銷案處理。 (五)員工按規(guī)定下班時(shí)間正常離崗,突發(fā)打卡無(wú)法識(shí)別的狀況導(dǎo)致無(wú)法正常打卡者,當(dāng)日下班考勤可在門衛(wèi)處進(jìn)行筆錄簽退,事后須于次日向人力資源部辦理重新錄入指紋。 (六)員工按規(guī)定時(shí)間上、下班而遺忘打卡者,應(yīng)于次日上午12:00前填寫出勤管理卡選擇“忘打卡”欄,經(jīng)部門主管及當(dāng)場(chǎng)證明人員核簽證明后送人力資源部銷案后則不作扣工資處理,未銷案并且未打卡者按20元/次扣工資。(若當(dāng)日離開忘打卡時(shí)無(wú)旁人在場(chǎng)則須由部門負(fù)責(zé)人與部門同事共同說(shuō)明當(dāng)日到崗與離崗狀況) (七)使用出勤管理卡與事實(shí)不符者,如經(jīng)查明,除當(dāng)天作曠工論處外,其核簽管理人員及證明人均視情節(jié)輕重予以扣工資處理。

4、(八)根據(jù)“以人為本、科學(xué)管理、依法管理”指導(dǎo)思想要求,結(jié)合公司人員打卡實(shí)際狀況,每日早上打卡時(shí)間在8:30分基礎(chǔ)上緩沖2分鐘作為正?？记跁r(shí)間(由人力資源部執(zhí)行不作公告)。 第五條遲到/早退 (一)員工均須按規(guī)定時(shí)間上下班,工作時(shí)間開始后60分鐘內(nèi)到者為遲到,工作時(shí)間終了前提早30分鐘以內(nèi)下班者為早退。員工遲到或早退,即先扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)20元,再扣除32遲到早退一次工資20元,兩次扣工資40元,三次扣工資60元,以此類推;當(dāng)月累計(jì)三次遲到或早退除計(jì)遲到或者早退以外另計(jì)扣一天工資,當(dāng)月累計(jì)四次遲到或早退除計(jì)遲到或者早退以外另計(jì)扣兩天工資,以此類推;當(dāng)月計(jì)扣三天工資,根據(jù)公司相關(guān)管理制度,可賜予最

5、高辭退的處理。 (二)參與本公司會(huì)議在會(huì)議當(dāng)天遲到或早退,除了根據(jù)第一條執(zhí)行,視情節(jié)輕重可作扣工資50元的處理(情節(jié)嚴(yán)重造成不良影響的可通報(bào)批評(píng))。 第六條外出 (一)員工除副總級(jí)(含)以上人員外,其余人員因工作外出,應(yīng)填寫出勤管理卡,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可外出。未辦理外出手續(xù)而擅自離開工作崗位者,一律作曠工論處。 (二)員工于上班時(shí)直往其他單位處理公務(wù)或者下班時(shí)間不能回公司打卡的,應(yīng)在出勤管理卡注明直往直回字樣;若當(dāng)日臨時(shí)外出且部門領(lǐng)導(dǎo)未在,需馬上以電話或短信方式請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)并經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由部門同事于外出當(dāng)日代為填寫出勤管理卡報(bào)批后交人力資源部備案。在公務(wù)處理完畢后返回公司正常上班至下班時(shí)間

6、的,應(yīng)正常打下班卡。 第七條出差 (一)員工因公至外地出差,應(yīng)事先填寫出勤管理卡經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后交人力資源部備案,方能出差,否則作曠工處理。出差的出勤管理卡填寫應(yīng)注明出差地點(diǎn),出差動(dòng)身時(shí)間及出差估計(jì)歸來(lái)時(shí)間。 (二)出差未在估計(jì)時(shí)間歸來(lái)的,應(yīng)電話準(zhǔn)時(shí)通知人力資源部備案,否則按曠工處理。 (三)因公出差返回后,應(yīng)至人力資源部報(bào)到,人力資源部依此銷案,按正常出勤考勤,否則無(wú)打卡記錄,無(wú)出差備案銷案記錄一律按曠工處理。 (四)公司因會(huì)議支配人員出差,以會(huì)議通知內(nèi)容及參會(huì)人員名單作為考勤依據(jù)正常考勤。 第八條請(qǐng)假 (一)員工除公休日、法定節(jié)假日及因公出差外,工作日如無(wú)法到公司工作者,均須請(qǐng)假。 (

7、二)員工請(qǐng)假應(yīng)提前一天填寫出勤管理卡,并注明事由、職位代理人經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后由人力資源部備案。特別狀況無(wú)法事前請(qǐng)假,應(yīng)于當(dāng)天上班30分鐘內(nèi)電話向直接領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,并于次日補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)或由領(lǐng)導(dǎo)指派人員代辦。請(qǐng)假核定權(quán)限見(jiàn)下表。 審定權(quán)限 職別 本人城市經(jīng)理經(jīng)理/省區(qū)經(jīng)理人力資源部中心總監(jiān)總經(jīng)理 主管以下提出初審核準(zhǔn) 城市經(jīng)理提出核準(zhǔn)復(fù)核 省區(qū)經(jīng)理提出初審復(fù)審核準(zhǔn) 部門經(jīng)理提出初審核準(zhǔn) 中心總監(jiān)提出核準(zhǔn) (三)未按規(guī)定時(shí)間辦理請(qǐng)假手續(xù)而擅離職守或假期已滿仍未銷假、續(xù)假者,均作曠工論處。 33 (四)一天假按職務(wù)級(jí)別由上級(jí)主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)即可生效,三天(含)以內(nèi)除由直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外須由中心負(fù)責(zé)人或直屬部門負(fù)

8、責(zé)人批準(zhǔn)。三天以上或調(diào)休、年假由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可生效。 (五)偽造或涂改各種假期證明者(如醫(yī)院證明等),假期作曠工論處,并根據(jù)員工獎(jiǎng)懲制度的相關(guān)規(guī)定予以處理,同時(shí),該員工被視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)解除其勞動(dòng)合同并不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。 (六)請(qǐng)假均按日計(jì)算,不足半日的按半日(4小時(shí))計(jì)算。(七)員工提出辭職,則不再享受年休假、婚假、喪假等假期盼遇,部門領(lǐng)導(dǎo)則不得再批準(zhǔn)其請(qǐng)假;若員工在休完年休假、婚假等假期后即辭職,則其所休假期一律視作無(wú)效,離崗日期從其休假之日開始計(jì)算。 (八)已經(jīng)提出離職申請(qǐng)書和正在辦理移交手續(xù)的員工,必需同樣堅(jiān)持日?？记诠ぷ鳌７駝t,如對(duì)正常工作造成影響,公司將視情節(jié)

9、輕重對(duì)當(dāng)事人做出懲罰。如員工沒(méi)有事先通報(bào)公司便擅自離職,按以下方法處理: 1、當(dāng)?shù)赜袃擅?或以上)業(yè)務(wù)人員的,如發(fā)生一名業(yè)務(wù)人員擅自離職的,其余在崗業(yè)務(wù)人員必需準(zhǔn)時(shí)先以電話再以簽呈形式通知公司,將擅自離職員工的“離職時(shí)間”和離職后當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的現(xiàn)狀準(zhǔn)時(shí)通知公司。 如發(fā)生以上狀況,當(dāng)?shù)仄溆嘣趰彉I(yè)務(wù)人員未準(zhǔn)時(shí)通知公司,對(duì)公司造成損失的,公司將視情節(jié)輕重對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行懲罰。 2、當(dāng)?shù)刂挥幸幻麡I(yè)務(wù)人員的,假如發(fā)生業(yè)務(wù)人員擅自離職,從公司發(fā)覺(jué)該員工已經(jīng)無(wú)法聯(lián)系起開始計(jì)算,辦事處在崗人員必需準(zhǔn)時(shí)先以電話再以簽呈形式書面通知公司,將擅自離職員工的“離職時(shí)間”和離職后當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的現(xiàn)狀準(zhǔn)時(shí)通知公司。連續(xù)七天無(wú)法聯(lián)絡(luò)的,

10、公司將按自動(dòng)離職處理。其離職手續(xù)由辦事處協(xié)助辦理。 第九條假別 (一)病假、事假 1、員工因病、事確須請(qǐng)假的應(yīng)準(zhǔn)時(shí)請(qǐng)假,特別原因不能事先請(qǐng)假時(shí),應(yīng)于上班后120分鐘內(nèi)由自己或家人電話通知部門領(lǐng)導(dǎo),事后上班當(dāng)天(住院則需在每月31日前交付醫(yī)院開具的假條)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),未按規(guī)定執(zhí)行者,按曠工處理。 2、病假、事假扣發(fā)當(dāng)月全勤獎(jiǎng)(含于薪資津貼中)20元,并扣除當(dāng)日基本工資和綜合補(bǔ)貼,績(jī)效獎(jiǎng)金按當(dāng)月考核核算。 3、實(shí)習(xí)生或試用期員工原則上不準(zhǔn)請(qǐng)事假,遇特別狀況由部門領(lǐng)導(dǎo)從嚴(yán)把握。 4、病假、事假考勤扣工資事例:小張基本工資為700元,綜合補(bǔ)貼為600元,績(jī)效獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)300元,考核得分90分,本月請(qǐng)事假

11、2天,則小張本月考勤扣工資及收入為: 事假扣工資=20+(700+600)/26*2=120.00元 小張本月月收入=700+600-120+300*90/100=1450.00元 (二)工傷假 1、員工因公負(fù)傷要有公司認(rèn)可的目擊證明材料、醫(yī)院病歷卡、病情診斷證明、車費(fèi)發(fā)票、醫(yī)務(wù)發(fā)票等,部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在事故發(fā)生2小時(shí)內(nèi)上交書面工傷事故報(bào)告,經(jīng)人力資源部和工會(huì)調(diào)查確認(rèn)后,將按國(guó)家勞動(dòng)保險(xiǎn)和勞動(dòng)合同規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),其醫(yī)藥費(fèi)用暫由公司全額擔(dān)當(dāng)。重大工傷事故需經(jīng)勞動(dòng)部門出具鑒定報(bào)告,醫(yī)療期按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2、經(jīng)確認(rèn)因公負(fù)傷的員工休假期間基本工資照發(fā),無(wú)績(jī)效考核獎(jiǎng)金。 3、醫(yī)療期滿后不能恢復(fù)健康,或

12、康復(fù)后不能從事原有工作也不同意新支配的工作者,可按國(guó)家有關(guān)規(guī)定解除合同或辦理離職手續(xù)。 (三)婚假 34 1、凡與公司簽訂勞動(dòng)合同的正式員工,在本公司工作期間取得結(jié)婚證,男方年滿22周歲,女方年滿20周歲,可享受4天的婚假 2、婚假期間工資及津貼照發(fā),績(jī)效工資按考核核算。 3、婚假的辦理手續(xù): (1)婚假需附結(jié)婚證復(fù)印件,填寫出勤管理卡,在不影響正常工作的狀況下根據(jù)請(qǐng)假核定權(quán)限提前15日辦理,并報(bào)人力資源部備案。 (2)婚假自結(jié)婚證領(lǐng)取之日起一年內(nèi)休完,逾期未休完者自動(dòng)失效。 4、婚假不能以經(jīng)濟(jì)形式彌補(bǔ)和順延。 (四)生育假 依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,凡與公司簽訂勞動(dòng)合同的正式員工,先結(jié)婚后生育且符合

13、國(guó)家計(jì)劃生育標(biāo)準(zhǔn)和要求,可享受的休假,詳細(xì)為: 1、女員工正常分娩可享受產(chǎn)前假15天(指預(yù)產(chǎn)期前15天),產(chǎn)后假75天的生育休假。(共計(jì)90天,其中包括公休日和節(jié)假日) 2、已婚初育女員工懷孕滿3個(gè)月不滿4個(gè)月流產(chǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)依據(jù)社保醫(yī)院開出的證明,賜予15天的產(chǎn)假;懷孕滿4個(gè)月以上流產(chǎn)時(shí),依據(jù)社保醫(yī)院開出的證明賜予30天產(chǎn)假。(產(chǎn)假包括公休日和節(jié)假日) 3、難產(chǎn)、施行剖腹產(chǎn)術(shù)、產(chǎn)錯(cuò)術(shù)、臀位助娩術(shù)等手術(shù)的,在正常產(chǎn)假的基礎(chǔ)上增加15天的小產(chǎn)假;多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天;子瘤、產(chǎn)后出血(多于500毫升)的,由醫(yī)務(wù)部門出具證明,按難產(chǎn)對(duì)待。 4、配偶生育賜予男員工3天陪產(chǎn)假。(公

14、休日和節(jié)假日不計(jì)入陪產(chǎn)假) 5、生育假期間的相關(guān)待遇: (1)女員工生育假期間的崗位一般狀況下會(huì)保留,公司有權(quán)依據(jù)其崗位的性質(zhì)進(jìn)行酌情考慮。 (2)產(chǎn)假包括來(lái)回途中時(shí)間,其路途時(shí)間及費(fèi)用由員工自理。 (3)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假一次性休完,逾期未休自動(dòng)失效,且不能以經(jīng)濟(jì)形式彌補(bǔ)和順延。 (4)女員工生育假期間基本工資照付(取消全勤獎(jiǎng)、工齡工資、績(jī)效獎(jiǎng)金、交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、保密費(fèi)等)。 6、生育假的辦理手續(xù):享受產(chǎn)假、陪產(chǎn)假的員工須持相關(guān)醫(yī)院證明、孩子的出生證明 資料及相關(guān)的其它證明資料,并按請(qǐng)假規(guī)定提前辦理請(qǐng)假手續(xù),報(bào)人力資源部備案。女員工 非婚生育的不享受生育假。 (五)哺乳假 1、女員工有一周歲以

15、下嬰兒者,每天賜予1小時(shí)哺乳假。 2、享受哺乳假的員工須附孩子出生證明資料,并按請(qǐng)假手續(xù)提前辦理請(qǐng)假手續(xù),報(bào)人 力資源部備案,且在孩子出生當(dāng)天起半年內(nèi)休完,逾期未休完者將自動(dòng)失效。 3、哺乳假來(lái)回途中時(shí)間不另行計(jì)算,其路途時(shí)間及費(fèi)用由員工自理。哺乳假不能以經(jīng) 濟(jì)形式彌補(bǔ)和順延。 4、哺乳假期間工資及津貼照付,績(jī)效獎(jiǎng)金按考核核發(fā)。 (六)喪假 1、依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,凡與公司簽訂勞動(dòng)合同的員工,其祖父母、父母、岳父母、配 偶、兄弟姐妹或子女喪亡時(shí),可享受13天喪假;(公休日、法定假日不計(jì)入喪假) 2、喪假需在1周內(nèi)(以死亡證明書時(shí)間為準(zhǔn))一次性休完,并按請(qǐng)假手續(xù)提前辦理, 報(bào)人力資源部備案。 3、

16、喪假來(lái)回途中時(shí)間不另行計(jì)算,其路途時(shí)間及費(fèi)用由員工自理。喪假不能以經(jīng)濟(jì)形 式彌補(bǔ)和順延。 35 4、喪假期間工資及津貼照付,績(jī)效獎(jiǎng)金按考核核發(fā)。 (七)年假 1、依照國(guó)家相關(guān)規(guī)定,凡與公司簽訂勞動(dòng)合同的員工,在公司服務(wù)滿一年不滿10年的,休假為5天;已滿10年不滿20年的,年休假為10天;已滿20年的,年休假為15天。 法定休假日、公休日不計(jì)入年休假。第二年年中滿一年的員工年休假核算,依據(jù)當(dāng)年所剩月數(shù)以小數(shù)進(jìn)位法(0.1以上都進(jìn)位為整數(shù))計(jì)算當(dāng)年應(yīng)休年休假天數(shù)。例如: 小王2021年3月20日進(jìn)入公司,2021年3月20日起享受年休假,則小王至2021年12月31日期間應(yīng)享有的年休假天數(shù)為:

17、(12-3)*5/12=4(天) 2、年假必需當(dāng)年休完,可一次性使用、分開使用或沖抵病事假,當(dāng)年未休完者自動(dòng)失效。由于行業(yè)的特別性,休年假時(shí)間集中支配在每年的3月1日至7月31日。年假不能以 經(jīng)濟(jì)形式彌補(bǔ)和順延。年假來(lái)回途中時(shí)間不另行計(jì)算,其路途時(shí)間及費(fèi)用由員工自理。 3、員工一次性休年假須提前10天填寫出勤管理卡(年休假),按請(qǐng)假手續(xù)辦理,報(bào)人力資源部備案。 4、年假期間工資及津貼照付,績(jī)效獎(jiǎng)金按考核核發(fā)。 第十條曠工 (一)員工有下列狀況之一者,按曠工處理: 1、無(wú)故超過(guò)60分鐘不到崗,或提前30分鐘以上下班者; 2、未按規(guī)定手續(xù)請(qǐng)假或雖提出申請(qǐng)但未獲批準(zhǔn)而不到崗者; 3、不聽從調(diào)動(dòng),擅自

18、不到崗位工作者;(見(jiàn)公司人事異動(dòng)管理方法關(guān)于調(diào)動(dòng)規(guī)定) 4、工作時(shí)間擅離職守者; 5、假滿、出差到期無(wú)故不到崗者或續(xù)假未得到批準(zhǔn)而不到崗者; 6、各種假期無(wú)證明或證明無(wú)效者; 7、假期證明丟失或未按時(shí)上交而責(zé)任在本人者; 8、辭職未到批準(zhǔn)離崗時(shí)間而提前離崗者; 9、非因公外出而無(wú)正值請(qǐng)假手續(xù)的缺勤者; 10、其它按規(guī)定作曠工處理者。 (二)曠工以半天為最小計(jì)量單位。凡曠工者,除扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)20元,每曠工一天,按扣發(fā)三天基本工資論處,一天以上者(不含一天)取消當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金。 (三)連續(xù)曠工2天,月累計(jì)曠工3天,連續(xù)十二個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工5天及以上者,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同并不支付任何補(bǔ)償金。 第十一條值班 公司視工作需要,對(duì)員工實(shí)施周六、周日輪班值班制,值班日依據(jù)人力資源部每周排定的值班表值班,值班按正?？记诳己恕Ｈ缬龇ǘ偃罩蛋?員工應(yīng)依據(jù)值班表值班?？梢罁?jù)詳細(xì)狀況換休但須報(bào)人力資源部備案。 第十二條發(fā)生自然災(zāi)難時(shí)的出勤規(guī)定 (一)遇自然災(zāi)難,在公司未宣布停工之前,均應(yīng)照常上班。未上班者,須以年休假抵充,無(wú)年休假者一律