淺談圖書館信息化管理

1、    淺談圖書館信息化管理    范紅梅摘 要：隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，給各行各業(yè)帶來了新的活力與沖擊。科學(xué)運(yùn)用信息技術(shù)，會產(chǎn)生更高的效益。而現(xiàn)代圖書館的藏書越來越豐富，亟待運(yùn)用信息化技術(shù)進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展與服務(wù)的創(chuàng)新。通過充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，使得圖書館的數(shù)據(jù)庫日臻完善，且與各相關(guān)部門，如政府部門、科研院所、大中院校以及企業(yè)等建立網(wǎng)絡(luò)鏈接，實(shí)現(xiàn)資源共享，從而不斷豐富館藏，提供雙向的信息共享服務(wù)，由此，不斷提高圖書館信息化管理水平成為必然。關(guān)鍵詞：圖書館 信息化 資源共享 創(chuàng)新隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，給各行各業(yè)帶來了新的活力與沖擊?？茖W(xué)運(yùn)用信息技術(shù)，會產(chǎn)生更

2、高的效益。而現(xiàn)代圖書館的藏書越來越豐富，亟待運(yùn)用信息化技術(shù)進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展與服務(wù)的創(chuàng)新。通過充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，使得圖書館的數(shù)據(jù)庫日臻完善，且與各相關(guān)部門，如政府部門、科研院所、大中院校以及企業(yè)等建立網(wǎng)絡(luò)鏈接，實(shí)現(xiàn)資源共享，從而不斷豐富館藏，提供雙向的信息共享服務(wù)，由此，不斷提高圖書館信息化管理水平成為必然。一、圖書館的管理要與時俱進(jìn)構(gòu)建體系現(xiàn)代信息技術(shù)的手段越來越先進(jìn)，圖書館的管理就要與時俱進(jìn)，不斷提高管理水平，從而適應(yīng)新時代圖書管理工作的需求?，F(xiàn)代圖書館要成為適合大眾所需，也需要適合不同單位所需。包括各種功能的場館，以此來發(fā)揮其更強(qiáng)大的功能。通過不斷的創(chuàng)新管理理念以及方法來逐步完善自身的管理

3、，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化。從而在對全體圖書館員增強(qiáng)信息化專業(yè)水平的同時，還需要對內(nèi)外部各種因素進(jìn)行有效的調(diào)控，使得現(xiàn)代圖書館與未來市場競爭所需的高效功能相匹配。圖書館信息化管理加強(qiáng)了資源共享，因?yàn)樵诋?dāng)今世界知識急劇增長的這個社會，有些圖書文獻(xiàn)的出版速度飛快，這也給圖書館如何充實(shí)館藏帶來了新挑戰(zhàn)，任何一家圖書館都無法對不斷產(chǎn)生的各類文獻(xiàn)圖書“全盤接納”。因此為了不浪費(fèi)資源，同時也為了進(jìn)一步提高信息化管理的水平。各個圖書館與圖書館之間構(gòu)建資源共享的互聯(lián)網(wǎng)模式，這也有賴于信息化管理的功能的發(fā)揮。通過對于新出版的文獻(xiàn)資料以及非正式的科技文獻(xiàn)資料的收藏，圖書館與各政府部門、與科研院所、與企業(yè)圖書館等建立網(wǎng)絡(luò)互通，從

4、而實(shí)現(xiàn)資源的共享，相互間也讓圖書館的信息化管理水平更為先進(jìn)。圖書館系統(tǒng)之間可就自己的館藏相互進(jìn)行借閱與交流，同時也可以做出適當(dāng)協(xié)調(diào)，有利于在圖書館中借助信息化的手段，不斷滿足人民日益增長的閱讀需求，以及一些科研院所為研究項(xiàng)目需查閱文獻(xiàn)的需求。圖書館信息化管理也就意味著既要有實(shí)物的呈現(xiàn)，也有線上的互動交流，通過線上與線下的相互聯(lián)動來不斷地匹配資源、豐富資源、共享資源，從而使得圖書館的功能得以充分發(fā)揮，切實(shí)能為企事業(yè)的發(fā)展，為政府職能部門決策以及為現(xiàn)代化的管理提供各種資源。二、圖書館信息化管理需不斷提高應(yīng)用水平作為運(yùn)用信息技術(shù)手段進(jìn)行管理的圖書館來說，既需要順應(yīng)時代的潮流，不斷增強(qiáng)圖書館信息技術(shù)專

5、業(yè)人才力量的培訓(xùn)，同時還需要建立信息數(shù)據(jù)庫、資料庫、專家?guī)?，擴(kuò)容庫存，不斷來滿足未來的所需。為了進(jìn)一步促進(jìn)圖書館信息化管理的高水平運(yùn)行，進(jìn)行課題研究，探索值得推廣的方法，由此也給有關(guān)圖書館信息化管理提供理論支持。組織不同行業(yè)的專家、學(xué)者，結(jié)合圖書館現(xiàn)有的信息資源進(jìn)行前瞻性的規(guī)劃，通過研究課題的立項(xiàng)來不斷地為政府部門、科研院校以及各企業(yè)單位的決策提供一些具有實(shí)際意義和有效應(yīng)用價值的服務(wù)。當(dāng)前，在互聯(lián)網(wǎng)的大背景下，圖書館的信息管理水平需要不斷增強(qiáng)和提高，要切實(shí)發(fā)揮其自身的功能來取得應(yīng)有的效益。避免因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)方面的原因，使得圖書館成為“孤島”。圖書館信息管理水平的提高，需要懂得計(jì)算機(jī)專業(yè)知識，同時

6、還能熟悉管理的人才，對于后臺的正常運(yùn)行的維穩(wěn)與保障工作要同步跟上，從而切實(shí)應(yīng)對當(dāng)前復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。三、圖書館信息化管理要不斷創(chuàng)新形式首先就是要做到不斷創(chuàng)新圖書館的機(jī)制與手段。與傳統(tǒng)圖書館的多以手工為主的工作相比，現(xiàn)代信息技術(shù)的介入，讓原本人工需要對文獻(xiàn)進(jìn)行登記、分類以及排序等，變成了在計(jì)算機(jī)中按照一定程度和步驟進(jìn)行輸入，很快就能完成，極大解放了人力，節(jié)約了資源，同時圖書館的服務(wù)職能更為的全面與高效。而當(dāng)前圖書館信息化的管理活動，是以兩種組織形式體現(xiàn)的。一種就是業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)部門，專門對各類資料文獻(xiàn)進(jìn)行采編、編目以及提供流通為主要任務(wù);另一種則是讀者服務(wù)部門，為讀者提供貼心服務(wù)。熟練掌握數(shù)據(jù)庫中的

7、各種資源、圖書文獻(xiàn)的查閱流程以及路徑，從容指導(dǎo)讀者學(xué)會操作，查找書籍更為高效。圖書館信息化管理，還意味著要不斷開拓新的服務(wù)，建立虛擬參考文獻(xiàn)、資料咨詢傳遞系統(tǒng)，進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)專題數(shù)據(jù)庫，以及對第二、三次文獻(xiàn)的不斷開發(fā)，從而為那些真正所需文獻(xiàn)資料的教師、學(xué)生、專家、學(xué)者等提供便利服務(wù)。如，與當(dāng)?shù)乜蒲性核訌?qiáng)聯(lián)系，了解他們研究的領(lǐng)域，同時與個人建立良好關(guān)系，互相加“好友”或者是留郵箱地址，及時獲得研究者所需文獻(xiàn)資料的訊息，幫助研究者選擇合適的信息資源，上傳到對方郵箱，從而方便查閱。與此同時，面對不同的人群對于閱讀的需求，圖書館還需要提供個性化服務(wù)，使得就館藏資源不斷進(jìn)行細(xì)化，下潛入深，開發(fā)加工，從而不斷豐富館藏資源以滿足不同個性的需求。面對當(dāng)下這一信息大爆炸的時代，提供信息服務(wù)的社會地位在不斷提高，也越來越重要，因此，當(dāng)今的圖書館信息化管理水平要同步提高，用發(fā)展的眼光“謀篇布局”，進(jìn)一步拓