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文檔簡(jiǎn)介
1、廣東省職業(yè)培訓(xùn)和技工教育協(xié)會(huì)管理制度(二)廣東省職協(xié)秘書處目 錄秘書處管理制度1秘書處工作職責(zé)3印章、證照管理制度4檔案管理制度7財(cái)務(wù)管理制度8內(nèi)部會(huì)計(jì)控制辦法14員工招聘細(xì)則17員工管理制度19職工帶薪年休假條例22員工薪酬分配辦法24車輛使用管理辦法28專項(xiàng)活動(dòng)贊助款的獎(jiǎng)勵(lì)辦法31出差補(bǔ)助的補(bǔ)充辦法32員工薪酬的補(bǔ)充辦法33關(guān)于病、事假工薪計(jì)發(fā)規(guī)定的修改辦法34關(guān)于調(diào)整住宿和伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的通知35秘書處管理制度為建立完善協(xié)會(huì)秘書處工作機(jī)制,完善內(nèi)部管理,充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,以保證協(xié)會(huì)可持續(xù)發(fā)展,特制定本管理制度。一、凡協(xié)會(huì)秘書處工作人員應(yīng)遵守國(guó)家法規(guī)規(guī)章和相應(yīng)的規(guī)定外,均需遵守本制度
2、規(guī)定。二、協(xié)會(huì)組織機(jī)構(gòu)協(xié)會(huì)下設(shè)秘書處(協(xié)會(huì)辦公室)、學(xué)術(shù)信息部、培訓(xùn)和國(guó)際交流服務(wù)部。(一)協(xié)會(huì)秘書處是協(xié)會(huì)常務(wù)理事會(huì)辦事機(jī)構(gòu),由秘書長(zhǎng)主持日常工作,秘書處配置4人開展相關(guān)工作,秘書處對(duì)會(huì)長(zhǎng)和常務(wù)理事會(huì)負(fù)責(zé),定期或隨時(shí)向會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)工作。(二)秘書處設(shè)秘書長(zhǎng)1人,副秘書長(zhǎng)2人。1. 秘書長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)秘書處工作,其崗位職責(zé)是:(1)負(fù)責(zé)傳達(dá)落實(shí)會(huì)長(zhǎng)、理事會(huì)工作精神和相關(guān)指令并跟蹤檢查秘書處工作人員貫徹落實(shí)情況。(2)主持秘書處日常工作,定期或隨時(shí)召開秘書處辦公會(huì)議,參加辦公會(huì)議人員包括副秘書長(zhǎng)、辦公室主任、培訓(xùn)部主任、學(xué)術(shù)信息部主任等。(3)主持秘書處日常工作,主要的人事和財(cái)務(wù)工作向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)。
3、(4)對(duì)協(xié)會(huì)上報(bào)、下發(fā)的文件、決定、通報(bào)以及規(guī)章、制度、專題報(bào)告等進(jìn)行簽發(fā),對(duì)協(xié)會(huì)的收文進(jìn)行批辦。(5)定期組織秘書處辦公會(huì)議,對(duì)秘書處工作人員的工作負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo),定期聽取工作匯報(bào),隨時(shí)解決工作中出現(xiàn)的疑難問題,促進(jìn)協(xié)會(huì)工作健康發(fā)展。(6)對(duì)協(xié)會(huì)工作人員的聘用、解聘及薪酬、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)提出建議報(bào)會(huì)長(zhǎng)審批。(7)直接管理協(xié)會(huì)財(cái)務(wù),按規(guī)定權(quán)限審批財(cái)務(wù)開支。(8)為提升協(xié)會(huì)工作人員的政治業(yè)務(wù)水平,根據(jù)工作需要組織工作人員參加上級(jí)主管部門或業(yè)務(wù)部門組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。(9)每年年終對(duì)政治思想、工作業(yè)績(jī)表現(xiàn)突出的員工授予“優(yōu)秀工作者”光榮稱號(hào),并給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)金。(10)完成協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事項(xiàng)。2. 兩位副秘
4、書協(xié)助秘書長(zhǎng)分管培訓(xùn)和國(guó)際交流服務(wù)部及學(xué)術(shù)信息部。秘書處工作職責(zé)一、秘書處(協(xié)會(huì)辦公室)是協(xié)會(huì)的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu),本著精簡(jiǎn)高效、統(tǒng)一的原則設(shè)立,它及協(xié)會(huì)辦公室是兩個(gè)牌子一套人員。二、秘書處(協(xié)會(huì)辦公室)配備4名工作人員(不含秘書長(zhǎng))三、秘書處(協(xié)會(huì)辦公室)主要職責(zé)1. 負(fù)責(zé)做好上傳下達(dá),主動(dòng)及上級(jí)有關(guān)部門溝通,及時(shí)掌握信息,為領(lǐng)導(dǎo)對(duì)協(xié)會(huì)規(guī)劃發(fā)展起到參謀的作用。2. 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件起草、打印、收發(fā)及文檔管理工作。3. 負(fù)責(zé)會(huì)費(fèi)收繳、財(cái)務(wù)及日常行政管理工作。4. 負(fù)責(zé)會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)議、會(huì)長(zhǎng)會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作。5. 負(fù)責(zé)組織會(huì)員入會(huì)的宣傳發(fā)動(dòng)工作,并對(duì)入會(huì)會(huì)員的資格進(jìn)行初審。6. 負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)員單位遵守自律
5、公約的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。7. 負(fù)責(zé)會(huì)員單位之間聯(lián)絡(luò)溝通,為協(xié)會(huì)及會(huì)員、會(huì)員相互間提供業(yè)務(wù)擴(kuò)展的機(jī)會(huì),并做好日常聯(lián)絡(luò)及會(huì)員單位基本情況收集。8. 會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)工作會(huì)議商議決定交辦的其它事項(xiàng)。印章、證照管理制度第一章 總則一、為了保證印章、證照使用的正確性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性,有效的維護(hù)協(xié)會(huì)利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。二、本管理制度所指印章包括公章、鋼印、秘書處章、培訓(xùn)部章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人手簽章等具有法律效力的印章;證照包括社會(huì)團(tuán)體法人登記證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證、廣州市地方稅務(wù)登記證、廣州市國(guó)家稅務(wù)登記證、廣東省社會(huì)保險(xiǎn)登記、廣州市社會(huì)保險(xiǎn)登記證、勞動(dòng)保障年審合格證、銀
6、行開戶許可證等合法證照。三、印章、證照統(tǒng)一由辦公室進(jìn)行管理,確定印章、證照保管責(zé)任人(以下簡(jiǎn)稱為印章專管員、證照專管員)。專管員要樹立高度的責(zé)任心,保證印章、證照保管和使用的安全。第二章 印章管理四、公章、公章鋼印、秘書處章、培訓(xùn)部章、法人手簽章等印章實(shí)行秘書長(zhǎng)簽字使用管理制;財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章實(shí)行財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字使用管理制。五、印章專管員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報(bào)告。印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí),應(yīng)指定他人代管印章,印章專管員要向代管人員交接工作,交代用印的注意事項(xiàng)。專管人員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)9苋藛T交接工作。六、各部門因公務(wù)對(duì)內(nèi)、對(duì)外簽發(fā)的各類
7、文件,需加蓋公章、秘書處章、法人手簽章的,或員工因私事需出具證明而使用公章的,需經(jīng)秘書長(zhǎng)簽字同意確認(rèn)。相關(guān)文件經(jīng)秘書長(zhǎng)簽字后,應(yīng)將原件存檔保管。七、財(cái)務(wù)使用的常規(guī)性、一般性的各類報(bào)表、表格、函件等需使用財(cái)務(wù)專用章;發(fā)票開具需使用發(fā)票專用章;銀行收付業(yè)務(wù)(預(yù)留銀行印鑒、支票等)、外部業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的證明材料等需使用財(cái)務(wù)印鑒章,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字同意確認(rèn)。其中銀行印鑒的印章需分開保管,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管法人手簽章和出納保管財(cái)務(wù)專用章(四方章)。八、印章原則上不許帶出辦公場(chǎng)地,對(duì)確需將印章帶出使用的,經(jīng)秘書長(zhǎng)簽字同意,方可攜帶使用。外借人員應(yīng)對(duì)印章進(jìn)行妥善的保管,如損壞或丟失,應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)辦費(fèi)用及相關(guān)責(zé)
8、任。(借用審批表見附表)第三章 證照管理九、證照實(shí)行登記使用管理制,使用、領(lǐng)取、歸還證照時(shí)應(yīng)予以登記。十、證照專管員應(yīng)把證照進(jìn)行分類整理及保管,并按時(shí)辦理各種證照的年檢、變更、更換工作。十一、各部門或員工因公務(wù)需外借、借閱、復(fù)印有關(guān)證照的,由使用人登記簽字確認(rèn)后,使用人方可外借、借閱、復(fù)印。有關(guān)證照的復(fù)印件如不能使用后應(yīng)交回證照專管員進(jìn)行銷毀。外借人員應(yīng)對(duì)證照進(jìn)行妥善的保管,如損壞或丟失,應(yīng)承擔(dān)補(bǔ)辦費(fèi)用及相關(guān)責(zé)任。十二、證照使用完后,證照專管員應(yīng)對(duì)歸還的證照進(jìn)行檢查,確認(rèn)無損后再行核銷。(借用登記表見附表)附表印章、證照使用登記批表類別用途領(lǐng)導(dǎo)審批使用人簽名備注檔案管理制度檔案是本協(xié)會(huì)進(jìn)行有效
9、管理的重要工具,因此管理好協(xié)會(huì)的文書檔案,使其規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。按照中央、省有關(guān)檔案工作規(guī)定精神,特制定以下制度:1. 為落實(shí)崗位負(fù)責(zé)制,按照廣東省人力資源和社會(huì)保障廳保密工作規(guī)定,協(xié)會(huì)在辦公室設(shè)一名保密員(兼職)2. 凡本協(xié)會(huì)的收、發(fā)文、內(nèi)部文件和重要材料,重要會(huì)議、重要活動(dòng)的錄音、錄像照片等意象資料、協(xié)會(huì)簽訂的合同均列入?yún)f(xié)會(huì)文書檔案。3. 檔案管理人員(保密員)負(fù)責(zé)接受、整理保管和統(tǒng)計(jì)檔案材料,做好日常文件材料閱卷工作和目錄登記。4. 注意加強(qiáng)文件材料收集工作,以保證歸檔文件材料達(dá)到完整齊全。5. 使用材料時(shí),要自覺保護(hù)檔案材料和保密。6. 檔案資料不外借,只能現(xiàn)場(chǎng)查閱,不可帶走檔案
10、原件。如需復(fù)印,做好復(fù)印登記。7參照中華人民共和國(guó)檔案法和文書檔案保管期限表等有關(guān)規(guī)定。本協(xié)會(huì)檔案存放分為永久、長(zhǎng)期(15-50年)及短期(15年以下)。本協(xié)會(huì)重大事件(會(huì)議)、重要文件、決策性文件為永久保存;協(xié)會(huì)發(fā)文(通知、公告、表彰)為長(zhǎng)期保存;一般事務(wù)性的文件材料為短期。財(cái)務(wù)管理制度廣東省職業(yè)培訓(xùn)和技工教育協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和上級(jí)部門規(guī)章制度,實(shí)行自收自支、獨(dú)立核算、節(jié)約量力、收支平衡,略有結(jié)余,有利于事業(yè)發(fā)展的原則,財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的收支、核算和管理工作。為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范賬務(wù)行為,結(jié)合省職協(xié)的實(shí)際情況,制定本制度。一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)員崗位職責(zé)會(huì)計(jì)工作在省職協(xié)辦公
11、室統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)一切經(jīng)濟(jì)事務(wù),以及各項(xiàng)資金流動(dòng)和收支核算,具體崗位職責(zé)如下:(一)認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)法和上級(jí)的有關(guān)規(guī)定和制度,遵守各項(xiàng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,管好用好各項(xiàng)資金。(二)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度設(shè)置會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)賬簿,正確運(yùn)用會(huì)計(jì)科目,認(rèn)真編制、審核會(huì)計(jì)憑證,準(zhǔn)確及時(shí)記賬、對(duì)賬、登記明細(xì)賬和總賬,月終總賬及明細(xì)賬核對(duì),做到賬賬相符。(三)認(rèn)真編制會(huì)計(jì)報(bào)表,確保數(shù)據(jù)真實(shí),內(nèi)容完備,依照有關(guān)規(guī)定,按時(shí)編制月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)及納稅審報(bào)表報(bào)送有關(guān)部門。(四)堅(jiān)持原則,嚴(yán)格掌握各種經(jīng)費(fèi)開支,對(duì)經(jīng)費(fèi)開支要嚴(yán)格把關(guān)。(五)負(fù)責(zé)對(duì)往來賬戶的及時(shí)核對(duì)、結(jié)算,保證資金的完整。(六)負(fù)責(zé)管理會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、賬簿、經(jīng)濟(jì)資料,并裝
12、訂成冊(cè)妥善保管。嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,財(cái)務(wù)一切賬據(jù)、數(shù)表等資料,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)給他人查閱。(七)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。二、出納員的崗位職責(zé)出納員在會(huì)計(jì)員的指導(dǎo)下進(jìn)行一切出納工作。 (一)嚴(yán)格遵守執(zhí)行會(huì)計(jì)法和現(xiàn)金管理制度,負(fù)責(zé)一切現(xiàn)金存取、計(jì)發(fā)及各項(xiàng)報(bào)賬工作,每天核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,不坐支、不挪用現(xiàn)金,收付現(xiàn)金時(shí),要當(dāng)面清點(diǎn),防止差錯(cuò)。(二)認(rèn)真執(zhí)行銀行結(jié)算制度,做好銀行賬務(wù)工作,準(zhǔn)確、及時(shí)結(jié)算銀行業(yè)務(wù),及時(shí)反映銀行存款金額。(三)負(fù)責(zé)工資、津貼、獎(jiǎng)金的核、發(fā)工作。(四)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金支付審批制度,按照上級(jí)有關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,認(rèn)真審核報(bào)銷憑證,對(duì)不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的單據(jù)拒絕報(bào)銷,并說明情況,讓其補(bǔ)齊應(yīng)
13、辦手續(xù)及符合規(guī)定后才予以辦理。(五)及時(shí)登記現(xiàn)金出納賬,按時(shí)結(jié)算賬目,做到日清月結(jié),確保賬證、賬款相符,編寫現(xiàn)金出納報(bào)表,保管好各種憑證、賬本。三、財(cái)務(wù)工作管理制度(一)現(xiàn)金和銀行管理制度1、現(xiàn)金管理要由出納人員專職負(fù)責(zé)管理,一切現(xiàn)金、支票的收支應(yīng)通過出納人員負(fù)責(zé)辦理。2、按規(guī)定做到收支賬目清楚,取得的貸幣資金收入及時(shí)入賬,每天進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),確?,F(xiàn)金賬面余額及實(shí)際庫(kù)存相符。按銀行核準(zhǔn)的現(xiàn)金庫(kù)存定額留存現(xiàn)金,不得超額。3、按規(guī)定使用銀行賬戶,出納員每月至少核對(duì)一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額及銀行對(duì)賬單調(diào)節(jié)相符。4、按照現(xiàn)金管理暫行條例的規(guī)定,結(jié)合本單位實(shí)際情況,購(gòu)置財(cái)產(chǎn)物資、工
14、資要通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬或支票結(jié)算,日常公用支出一般通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬或支票結(jié)算。5、借出款項(xiàng)必須執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)程序,嚴(yán)禁擅自挪用、借出貨幣資金。個(gè)人借款超過一個(gè)月的要從工資福利中扣除,超過三個(gè)月的按挪用公款處理,部門借備用金從報(bào)銷中扣除,借款期限不得超過三個(gè)月。(二)財(cái)務(wù)票據(jù)及印章管理制度1、加強(qiáng)銀行預(yù)留印鑒的管理,財(cái)務(wù)專用章由出納員保管,個(gè)人名章由本人保管或授權(quán)他人保管。2、認(rèn)真執(zhí)行發(fā)票、支票的購(gòu)買、保管、使用、注銷各項(xiàng)管理程序,并設(shè)登記簿進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。(三)固定資產(chǎn)管理規(guī)定1、日常公用購(gòu)買辦公文具、用品、訂閱報(bào)刊以及購(gòu)置固定資產(chǎn),各部門提出計(jì)劃,由辦公室匯總并組織實(shí)施。2
15、、認(rèn)真執(zhí)行固定資產(chǎn)管理規(guī)定,凡單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上的專用設(shè)備、房屋、建筑、一般設(shè)備、文物和陳列品、大宗圖書、音像及其他固定資產(chǎn)等;使用年限在一年以上并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);單位價(jià)值雖然不達(dá)固定資產(chǎn)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但其耐用時(shí)間在一年以上的大批同類資產(chǎn),都作為固定資產(chǎn)管理范圍。3、建立固定資產(chǎn)賬卡制度,設(shè)置“固定資產(chǎn)登記簿”和“固定資產(chǎn)登記卡”,定期或不定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),保證賬物卡相符。4、固定資產(chǎn)屬于本單位財(cái)產(chǎn),任何人不得損壞、侵占、私分。對(duì)配給個(gè)人使用或由其保管的固定資產(chǎn)要確保財(cái)產(chǎn)的安全和完整,提高固定資產(chǎn)使用效益。5、因保管不善、違章操
16、作或未經(jīng)批準(zhǔn)借出使用而造成固定資產(chǎn)損壞、遺失、被盜的,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償損失。6、固定資產(chǎn)超過使用年限,確已失去效能或由于自然災(zāi)害原因致?lián)p而無法修復(fù)的,或因技術(shù)進(jìn)步而自然淘汰的,由使用人或部門申報(bào),經(jīng)辦公室審核、領(lǐng)導(dǎo)審批作報(bào)廢處理。(四)報(bào)銷審批制度1、嚴(yán)格審批制度,凡動(dòng)用資金,必須堅(jiān)持先請(qǐng)示后開支,誰批準(zhǔn)誰把關(guān),誰簽名誰負(fù)責(zé)的原則。2、所有經(jīng)費(fèi)開支實(shí)行秘書長(zhǎng)“一支筆”審批制度,重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)由秘書長(zhǎng)會(huì)議研究決定,請(qǐng)示會(huì)長(zhǎng)審批。3、凡報(bào)銷單據(jù)必須是符合省、市財(cái)政、稅務(wù)部門規(guī)定的合法發(fā)票,一律不準(zhǔn)使用白條和三聯(lián)單。按規(guī)定填制報(bào)銷單及報(bào)銷手續(xù):即要有經(jīng)手人、證明人,并寫上用途,由部門領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批
17、準(zhǔn)后方可報(bào)銷。(五)費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)定 1、交通費(fèi)報(bào)銷的規(guī)定 在車輛待命時(shí),經(jīng)秘書處領(lǐng)導(dǎo)同意,辦理業(yè)務(wù)時(shí)可調(diào)用車輛。(1)在市內(nèi)辦理業(yè)務(wù)時(shí),一般情況報(bào)銷市內(nèi)公共汽車車票。(2)出差市外的一般工作人員一般報(bào)銷公共汽車車票或硬臥火車票,副秘書長(zhǎng)以上可以報(bào)銷普通飛機(jī)票。特殊情況,工作人員請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意可報(bào)銷普通飛機(jī)票。(3)因緊急業(yè)務(wù)或接待貴賓等特殊情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意可報(bào)銷的士費(fèi)。(4)辦理報(bào)銷手續(xù)時(shí),要認(rèn)真按照“差旅費(fèi)報(bào)銷單”的內(nèi)容填列,并附報(bào)銷單據(jù)。2、出差理由及費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)定(1)憑有關(guān)文件規(guī)定或通知,需要參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)活動(dòng)或采訪報(bào)道會(huì)議、學(xué)習(xí)班信息的,事前要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(2)根據(jù)業(yè)務(wù)需要,信
18、息部作專題采訪報(bào)道的、培訓(xùn)部聯(lián)系業(yè)務(wù)的,事前要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(3)以節(jié)約開支的原則,一般的業(yè)務(wù)利用電話、電子網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系業(yè)務(wù)。(4)報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn):出差在廣州番禺、花都、增城、從化范圍內(nèi)的按每人每天10元補(bǔ)助;在國(guó)內(nèi)市外的按每人每天30元補(bǔ)助;在特區(qū)內(nèi)的按每人每天50元補(bǔ)助。(5)辦理報(bào)銷時(shí),要認(rèn)真按照“差旅費(fèi)報(bào)銷單”的內(nèi)容填列,并附報(bào)銷單據(jù),有文件或通知的,要附文件通知。3、工作餐報(bào)銷的規(guī)定(1)出差人員按出差標(biāo)準(zhǔn)已辦理出差補(bǔ)助的,不能再報(bào)銷工作餐或誤餐。(2)加班的工作人員,餐費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按每人每天5元憑餐費(fèi)報(bào)銷,屬于本人工作范圍而延長(zhǎng)工作時(shí)間的,不屬加班范疇。(3)非特殊情況不準(zhǔn)報(bào)銷工作餐或誤餐
19、。(4)辦理報(bào)銷時(shí),要認(rèn)真按照“費(fèi)用報(bào)銷審批單”的內(nèi)容填列,并附餐費(fèi)單據(jù),在備注欄注明加班的理由。4、業(yè)務(wù)接待費(fèi)報(bào)銷的規(guī)定(1)在市內(nèi),為完成某項(xiàng)事務(wù)除外,一般情況下不準(zhǔn)報(bào)銷業(yè)務(wù)接待費(fèi)。(2)因業(yè)務(wù)需要出差的或及業(yè)務(wù)有關(guān)的客人來訪,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意可業(yè)務(wù)接待一次。(3)接待的標(biāo)準(zhǔn),本著節(jié)約開支的原則,一般接待按工作餐每位按50元標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。有特殊情況必須先請(qǐng)示后辦理。(4)辦理報(bào)銷時(shí),要認(rèn)真按照“費(fèi)用報(bào)銷審批單”的內(nèi)容填列,并附餐費(fèi)單據(jù),在備注欄注明接待的理由。5、費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間要及時(shí)報(bào)銷,若發(fā)現(xiàn)報(bào)銷假發(fā)票或舊版發(fā)票的,一律拒絕辦理。(六)用車制度1、屬于本職協(xié)的車輛統(tǒng)一由秘書處、辦公室管理。2、屬職協(xié)
20、業(yè)務(wù)工作范圍需派車由辦公室負(fù)責(zé),所產(chǎn)生費(fèi)用由職協(xié)負(fù)責(zé)。非職協(xié)業(yè)務(wù)范圍用車費(fèi)用自負(fù)。3、自帶或長(zhǎng)期借用的車輛所發(fā)生的費(fèi)用自付。4、休假日車輛集中在麓湖大院統(tǒng)一保管。(七)年終收支結(jié)余使用制度在國(guó)家政策允許的前提下,本著積極籌措,多渠道開辟的原則,年終收支稅后結(jié)余按60%提取事業(yè)發(fā)展基金,40%提取職工福利及獎(jiǎng)勵(lì)基金。本制度從二三年三月一日開始實(shí)施。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制辦法為了提高內(nèi)部管理水平,規(guī)范內(nèi)部控制,加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè),根據(jù)本單位實(shí)際情況,特制定本辦法。一、總則(一)保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。(二)財(cái)務(wù)人員依照本辦法規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。二、會(huì)計(jì)核算(一)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)
21、濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。(二)下列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)手續(xù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算:1款項(xiàng)的收付;2財(cái)物的收發(fā)、增減和使用;3債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;4資本的增減;5收入、支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算;6財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理;7需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的其他事項(xiàng)。(三)會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。(四)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料,必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,軟件及其生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料,也必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。(五)會(huì)計(jì)人員必須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)
22、計(jì)制度的規(guī)定對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回。(六)記賬憑證應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證及有關(guān)資料編制。(七)會(huì)計(jì)賬簿登記,必須以經(jīng)過審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),并符合有關(guān)法律、行政法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。會(huì)計(jì)賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,會(huì)計(jì)賬簿的登記、更正,也必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)在依法設(shè)置的會(huì)計(jì)賬簿上統(tǒng)一登記、核算,不得違反本法和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定私設(shè)會(huì)計(jì)賬簿登記、核算。(八)定期將會(huì)計(jì)賬簿記錄及實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料相互核對(duì),
23、保證會(huì)計(jì)賬簿記錄及實(shí)物及款項(xiàng)的實(shí)有數(shù)額相符、會(huì)計(jì)賬簿記錄及會(huì)計(jì)憑證的有關(guān)內(nèi)容相符、會(huì)計(jì)賬簿之間相對(duì)應(yīng)的記錄相符、會(huì)計(jì)賬簿記錄及會(huì)計(jì)報(bào)表的有關(guān)內(nèi)容相符。(九)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)過審核的會(huì)計(jì)賬簿記錄和有關(guān)資料編制。(十)對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料建立檔案,妥善保管。會(huì)計(jì)檔案的保管期限和銷毀辦法按國(guó)家相關(guān)部門規(guī)定執(zhí)行。三、會(huì)計(jì)監(jiān)督(一)設(shè)置不相容崗位,相互分離在辦公室設(shè)財(cái)務(wù)部,配備有專業(yè)資格的會(huì)計(jì)人員,會(huì)計(jì)人員不得兼任出納,出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管工作。會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須及接管人員辦清交接手續(xù)。一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)
24、監(jiān)交;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。(二)收入歸口管理各項(xiàng)收入由辦公室財(cái)務(wù)歸口管理,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。(三)票據(jù)管理出納人員兼任票據(jù)專管員,票據(jù)的申領(lǐng)、啟用、核銷、銷毀等均按規(guī)定執(zhí)行,手續(xù)齊全。建立票據(jù)臺(tái)賬,進(jìn)行登記,票據(jù)保管、使用符合規(guī)范。(四)支出標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷審批流程日常費(fèi)用審批及報(bào)銷程序,如差旅費(fèi)報(bào)銷、業(yè)務(wù)接待費(fèi)用報(bào)銷、資產(chǎn)購(gòu)置及報(bào)銷,憑有效發(fā)票并填寫費(fèi)用報(bào)銷審批單以及借款審批單,有經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人復(fù)核,所有經(jīng)費(fèi)開支實(shí)行秘書長(zhǎng)“一支筆”審批制度,重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)由秘書處會(huì)議研究,經(jīng)會(huì)長(zhǎng)審批。(五)辦公用品、設(shè)備購(gòu)置實(shí)行統(tǒng)一歸口管理辦公用品、設(shè)備購(gòu)置實(shí)行統(tǒng)一歸口由辦
25、公室采購(gòu)、管理,設(shè)置采購(gòu)員和保管員,按各部門辦公需求購(gòu)置,將使用期限在一年以上,單位價(jià)值在人民幣800元以上的專用設(shè)備作為固定資產(chǎn),按實(shí)際實(shí)際成本,預(yù)留2%的殘值,預(yù)計(jì)使用年限以直線法計(jì)提;按固定資產(chǎn)歸類建立固定資產(chǎn)登記卡,定期或不定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)。(六)支票、印章管理支票由財(cái)務(wù)出納保管、登記、填寫,支票支付由會(huì)計(jì)復(fù)核。銀行印鑒的印章分開保管,由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管法人章,出納保管財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)專用章(四方章)。四、其他事項(xiàng)本會(huì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制辦法必須執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范,接受會(huì)員代表大會(huì)和主管部門的監(jiān)督。資產(chǎn)來源屬于國(guó)家撥款或社會(huì)捐贈(zèng)、資助的,必須受審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督,并將有關(guān)情況以適當(dāng)方式
26、向社會(huì)公布。員工招聘細(xì)則第一條 指導(dǎo)思想根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,協(xié)會(huì)以社會(huì)招聘、接收應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、高級(jí)技工院校畢業(yè)生等方式,統(tǒng)籌招聘人才,打造一支素質(zhì)高、結(jié)構(gòu)合理、年富力強(qiáng),能夠承擔(dān)協(xié)會(huì)創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)和創(chuàng)新管理的復(fù)合型高素質(zhì)人才隊(duì)伍,使協(xié)會(huì)的戰(zhàn)略發(fā)展及人才隊(duì)伍形成匹配,確保協(xié)會(huì)戰(zhàn)略規(guī)劃和既定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。第二條 招聘員工準(zhǔn)入條件1、具有本專業(yè)大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,年齡在35歲以下;2、取得相關(guān)專業(yè)中級(jí)以上專業(yè)技能資格及職稱;3、具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)和市場(chǎng)開拓能力、組織協(xié)調(diào)、文字、口頭表達(dá)能力強(qiáng),工作成績(jī)突出,考核優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬入職年齡。第三條 用工的申請(qǐng)及審批1、申請(qǐng)。根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要向秘書處申請(qǐng)用工申請(qǐng);
27、2、審批。經(jīng)秘書處領(lǐng)導(dǎo)班子研究審批。第四條 招聘員工流程1、發(fā)布招聘信息。通過信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)布招聘信息;2、考核面試。由用工部門面試后報(bào)秘書處領(lǐng)導(dǎo)班子復(fù)審;3、按程序?qū)徟=?jīng)秘書處領(lǐng)導(dǎo)班子討論后確定招聘錄用意見;4、體檢。通知擬錄用人員到區(qū)以上醫(yī)院做招工體檢;5、知會(huì)被招聘人。經(jīng)審核體檢結(jié)果、學(xué)歷證件和相關(guān)資格證件無異議后通知被招聘人準(zhǔn)備辦理入職手續(xù);6、辦理入職手續(xù)。招聘應(yīng)屆畢業(yè)生即可及其簽訂用工合同,社會(huì)招聘人員及原單位清理勞動(dòng)關(guān)系后,可簽訂用工合同。第五條 入職手續(xù)的辦理1、報(bào)到。新入職人員辦理報(bào)到手續(xù)和檔案建立;2、填表。填寫職工履歷表,由辦公室審核確認(rèn)后存檔;3、辦理用工等相關(guān)手續(xù)。簽訂
28、勞動(dòng)合同,辦理招用工手續(xù)、公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)、社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)手續(xù)等。員工管理制度為了加強(qiáng)協(xié)會(huì)員工遵紀(jì)守法的主動(dòng)性、自覺性、規(guī)范員工行為,提高員工素質(zhì),維護(hù)協(xié)會(huì)正常管理秩序,特制定本制度。一、考勤(一)協(xié)會(huì)實(shí)行考勤登記,各部門選定一名考勤員負(fù)責(zé)每天的考勤登記工作,任何人不得干擾考勤員執(zhí)行考勤制度。(二)員工外勤如開會(huì)、學(xué)習(xí)、出差、采訪等,必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在考勤表中標(biāo)明去向。(三)考勤員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),及時(shí)如實(shí)填寫考勤表,并保管已審批的請(qǐng)假證明,特殊情況應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督促、檢查本部門考勤情況。二、要求(一)上班時(shí)著裝要整齊大方,嚴(yán)禁穿背心、拖鞋上班、不得大聲喧嘩、減少各種噪音
29、污染,保持安靜環(huán)境和文明辦公,營(yíng)造良好和諧的工作氛圍。(二)全體員工必須嚴(yán)格按規(guī)定的作息時(shí)間上下班,不得遲到、早退和曠工。員工上班時(shí)間遲到超過15分鐘的視為遲到;一個(gè)月遲到、早退累計(jì)達(dá)5次,視為曠工一天(如此類推)。三、請(qǐng)假(一) 請(qǐng)事假 員工請(qǐng)事假,應(yīng)由本人填寫“請(qǐng)假單”,辦理請(qǐng)假審批手續(xù),批準(zhǔn)后方可離開工作崗位。(二) 請(qǐng)病假 員工請(qǐng)病假應(yīng)持區(qū)級(jí)或縣級(jí)以上醫(yī)院病假證明辦理請(qǐng)假手續(xù),由領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),方可準(zhǔn)假。特殊情況,可電話向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,上班后補(bǔ)辦請(qǐng)病假手續(xù)。(三) 其他假期按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。四、審批權(quán)限請(qǐng)假審批權(quán)限:?jiǎn)T工請(qǐng)假1天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人審批,3天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,3天以上由秘書長(zhǎng)審批。中
30、層干部請(qǐng)假3天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,3天以上由秘書長(zhǎng)審批。秘書長(zhǎng)請(qǐng)假3天以上報(bào)廳主管領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)批準(zhǔn)無故離職的,視同曠工處理。五、考核及工薪扣發(fā)月終,考勤員將各部門負(fù)責(zé)人簽名的考勤表,以及審批的請(qǐng)假證明交辦公室,作為員工的考核及工薪扣發(fā)依據(jù)。當(dāng)月考勤,次月計(jì)發(fā)工薪。(一)請(qǐng)事假按每天扣30元,各項(xiàng)補(bǔ)貼按出勤天數(shù)計(jì)發(fā);事假超過1個(gè)月的(累計(jì),下同),從第2個(gè)月起,只發(fā)本人崗位工薪的80%;事假超過2個(gè)月的從第3個(gè)月起,停發(fā)所有工薪、補(bǔ)貼。無故超假作曠工處理。(二)請(qǐng)病假按每天扣20元,各項(xiàng)補(bǔ)貼按出勤天數(shù)計(jì)發(fā)。請(qǐng)病假超過1個(gè)月的,從第2個(gè)月起只發(fā)本人崗位工薪;請(qǐng)病假超過2個(gè)月的,從第3個(gè)月起只發(fā)本
31、人崗位工薪的80%。請(qǐng)病假超過3個(gè)月的,從第4個(gè)月起只發(fā)本人崗位工薪的60%。請(qǐng)病假超過4個(gè)月的,停發(fā)所有工薪、補(bǔ)貼。因打架斗毆或在外兼職造成病休者,病假期間不發(fā)工薪、補(bǔ)貼。(三)請(qǐng)產(chǎn)假按省社保核撥的生育金由單位統(tǒng)籌全額發(fā)放給本人。具體處理是按休產(chǎn)假每月1000元發(fā)放工薪,扣除休產(chǎn)假月薪后,剩余金額由本人憑醫(yī)藥費(fèi)發(fā)票報(bào)銷。(四)員工曠工3天以內(nèi)按每天扣100元;曠工3天以上的取消一切待遇,累計(jì)曠工1個(gè)月的按自動(dòng)離職處理。(五)按國(guó)家規(guī)定的假日,員工的崗位薪酬、補(bǔ)貼全額發(fā)放;六、因工作需要經(jīng)部門主管批準(zhǔn)加班的,按加班時(shí)數(shù)給予補(bǔ)休假。七、本制度從2005年 5 月 1 日起試行。職工帶薪年休假條例
32、 第一條 為了維護(hù)職工休息休假權(quán)利,調(diào)動(dòng)職工工作積極性,根據(jù)勞動(dòng)法和公務(wù)員法,制定本條例。 第二條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、有雇工的個(gè)體工商戶等單位的職工連續(xù)工作1年以上的,享受帶薪年休假(以下簡(jiǎn)稱年休假)。單位應(yīng)當(dāng)保證職工享受年休假。職工在年休假期間享受及正常工作期間相同的工資收入。 第三條 職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天
33、。 國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。 第四條 職工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假: (一)職工依法享受寒暑假,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的; (二)職工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;(三)累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的; (四)累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的; (五)累計(jì)工作滿2
34、0年以上的職工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的。 第五條 單位根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況,并考慮職工本人意愿,統(tǒng)籌安排職工年休假。 年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。單位因生產(chǎn)、工作特點(diǎn)確有必要跨年度安排職工年休假的,可以跨1個(gè)年度安排。 單位確因工作需要不能安排職工休年休假的,經(jīng)職工本人同意,可以不安排職工休年休假。對(duì)職工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),單位應(yīng)當(dāng)按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報(bào)酬。
35、; 第六條 縣級(jí)以上地方人民政府人事部門、勞動(dòng)保障部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)職權(quán)對(duì)單位執(zhí)行本條例的情況主動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查。 工會(huì)組織依法維護(hù)職工的年休假權(quán)利。 第七條 單位不安排職工休年休假又不依照本條例規(guī)定給予年休假工資報(bào)酬的,由縣級(jí)以上地方人民政府人事部門或者勞動(dòng)保障部門依據(jù)職權(quán)責(zé)令限期改正;對(duì)逾期不改正的,除責(zé)令該單位支付年休假工資報(bào)酬外,單位還應(yīng)當(dāng)按照年休假工資報(bào)酬的數(shù)額向職工加付賠償金;對(duì)拒不支付年休假工資報(bào)酬、賠償金的,屬于公務(wù)員和參照公務(wù)員法管理的人員所在單位
36、的,對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員以及其他直接責(zé)任人員依法給予處分;屬于其他單位的,由勞動(dòng)保障部門、人事部門或者職工申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。 第八條 職工及單位因年休假發(fā)生的爭(zhēng)議,依照國(guó)家有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定處理。 第九條 國(guó)務(wù)院人事部門、國(guó)務(wù)院勞動(dòng)保障部門依據(jù)職權(quán),分別制定本條例的實(shí)施辦法。 第十條 本條例自2008年1月1日起施行。員工薪酬分配辦法車輛使用管理辦法為規(guī)范車輛管理,合理安排和使用車輛,做好車輛保養(yǎng)和維修,確保車輛
37、良好的運(yùn)行狀況,特制定本辦法。 一、 車輛管理(一)辦公室負(fù)責(zé)車輛安排和車輛鑰匙保管工作,對(duì)各部門用車進(jìn)行協(xié)調(diào)、安排,做好車輛使用登記工作,填寫車輛使用登記表。(二)辦公室負(fù)責(zé)車輛維修記錄、維修質(zhì)量、維修評(píng)定等相關(guān)資料的存檔工作。二、車輛使用申請(qǐng)(一)車輛使用僅限于公事,不得擅自用于私事。需用車的部門按照車輛使用申請(qǐng)單要求提前一天填寫出車目的地及事由,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交辦公室統(tǒng)一安排。(二)對(duì)近似方向和時(shí)間的派車要求應(yīng)盡量拼車外出。外出盡量乘坐公交或大巴車,以減少交通成本。三、駕駛員的職責(zé)(一)駕駛員在車輛使用申請(qǐng)單填寫領(lǐng)車時(shí)間及路程表計(jì)數(shù),簽字并領(lǐng)取車鑰。(二)駕駛員應(yīng)
38、嚴(yán)格遵守交通法規(guī),謹(jǐn)慎駕駛,以保證行車安全,在行車前要檢查隨車證件(行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)證和養(yǎng)路費(fèi)證)是否齊全,以及檢查車輛性能(車輛剎車、燈光、油、水、輪胎氣壓等)是否良好,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)匯報(bào)和排除,避免病車上路。(三)駕駛員違反交通規(guī)則被罰款,由此造成的罰款由駕駛?cè)藛T承擔(dān)。 (四)駕駛員不得擅自將車輛開回家,辦完公事將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn),及時(shí)將車輛鑰匙交辦公室人員保管,并填寫車輛使用申請(qǐng)單的交車時(shí)間及路程表計(jì)數(shù),由辦公室簽字后存檔。(五)車輛私用發(fā)生車輛丟失、受損的,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償。四、車輛的維修、保養(yǎng) 車輛實(shí)行專人維修、保養(yǎng)責(zé)任制(一)管理員負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)和
39、清潔工作,自覺做到勤檢查、勤保養(yǎng),保持車輛內(nèi)外整潔。(二)管理員負(fù)責(zé)車輛的年檢、廠內(nèi)維修,對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證等工作,并將相關(guān)的維修評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料交由辦公室存檔。(三)每次車輛使用交車后盡量檢查車輛狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告辦公室。(四)定期( 1個(gè)月)檢查車輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車輛故障。五、本辦法從二一四年六月一日開始實(shí)施。附件車輛使用申請(qǐng)單申請(qǐng)人車牌號(hào)駕駛?cè)瞬块T負(fù)責(zé)人簽名目的地事 由領(lǐng)車時(shí) 間年 月 日 時(shí) 分路程表計(jì)數(shù)交車時(shí) 間年 月 日 時(shí) 分路程表計(jì)數(shù)保管人簽字備注車輛使用登記表部門申請(qǐng)人車牌號(hào)駕駛?cè)四康牡仡I(lǐng)車時(shí)間交車時(shí)間備注專項(xiàng)活動(dòng)贊助款的獎(jiǎng)勵(lì)辦法為了鼓勵(lì)員工的積極性,經(jīng)
40、研究,決定對(duì)專項(xiàng)活動(dòng)贊助款實(shí)行如下獎(jiǎng)勵(lì)辦法:一、贊助款的結(jié)余結(jié)余:即收入金額,扣除專項(xiàng)活動(dòng)的成本、稅費(fèi)、勞務(wù)、補(bǔ)助等相關(guān)費(fèi)用,剩余的金額。二、贊助款的獎(jiǎng)勵(lì)形式結(jié)余部份的50%用于獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)金額可以一次性或分次計(jì)發(fā),個(gè)人所得按稅務(wù)規(guī)定繳納個(gè)人所得稅。其中:1獎(jiǎng)勵(lì)金額的30%用于贊助款經(jīng)辦人的個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì);2獎(jiǎng)勵(lì)金額的20%用于經(jīng)辦人所在部門的獎(jiǎng)勵(lì),由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌安排。三、本辦法從二一四年十月三十日起執(zhí)行。出差補(bǔ)助的補(bǔ)充辦法根據(jù)2011年5月19日廣東省職業(yè)培訓(xùn)和技工教育協(xié)會(huì)差旅費(fèi)管理辦法為了保證出差人員工作和生活的需要,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,修訂第二項(xiàng)第三點(diǎn)伙食費(fèi)和公雜費(fèi)補(bǔ)助的規(guī)定如下:一、出差伙食補(bǔ)助金額1出差國(guó)內(nèi)市外的工作人員,出差伙食補(bǔ)助金額,不分途中和住勤,按出差自然(日歷)天數(shù)每人每天50元,為自行負(fù)擔(dān)出差伙食費(fèi)補(bǔ)助。2出差國(guó)內(nèi)市外的工作人員,報(bào)銷出差伙食補(bǔ)助期間,不能同時(shí)報(bào)銷餐費(fèi),兩者不能同時(shí)支出。若報(bào)銷餐費(fèi),餐費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)原則上憑稅務(wù)餐費(fèi)發(fā)票每人每天50元,特殊
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