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文檔簡介
1、一、基本概念練習(xí)(一) 填空題()里的是要填的答案1.行政機(jī)關(guān)的公文,是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有(法定效力)和(規(guī)范體式)的文書,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。2.公文的法定作者指(依法)成立并能以自己的名義行使(職權(quán))和擔(dān)負(fù)(義務(wù))的機(jī)關(guān)或組織。3.下行文指具有隸屬關(guān)系的(上級)機(jī)關(guān)發(fā)給(下級)機(jī)關(guān)的公文4.請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求(指示)、(批準(zhǔn))。5.請示應(yīng)當(dāng)(一文一事);一般只寫一個(主送機(jī)關(guān)),需要同時送其他機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用(抄送)形式,但不得抄送其(下級)機(jī)關(guān)。6.報告不得夾帶(請示)。7.一般不得越級(請示)和(報告)。8.通報適用于(表彰先進(jìn)),(批評錯誤),傳達(dá)
2、重要精神或者情況。9.通知適用于(批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān))的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和(不相隸屬機(jī)關(guān))的公文,傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位(周知)或者(執(zhí)行)的事項, (任免人員)。10.函適用于(不相隸屬)機(jī)關(guān)之間(商洽)工作,詢問和(答復(fù))問題;(請求)和答復(fù)審批事項。 11.批復(fù)適用于(答復(fù))下級機(jī)關(guān)的(請示)事項。12.議案是(國家權(quán)力機(jī)關(guān))或(立法機(jī)關(guān))提出的議事公文,適用于各級(人民政府)按照(法律程序)向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。13.會議紀(jì)要適用于(記載)和(傳達(dá))會議情況和議定事項的公文。14.通告是適用于(公布)社會有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)或者的事項。15.公告是適用
3、于(國內(nèi)外)向宣布(重要事項)或者法定事項的公文。 (二)選擇題(至少有一個答案)1.指令性的公文是指_A_。 A.命令和決定 B.函 C.公告 D.通告 2.向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項時使用_A_。 A.公告 B.通告 C.通報 D.決定3.向上級機(jī)關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問時用(A A.報告 B.決定 C.總結(jié) D.請示 4.不相隸屬機(jī)關(guān)之間請求批準(zhǔn),用_C_。 A.請示 B.報告 C.函 D.批復(fù) 5.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)這樣處理_A_。 A.寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān) B.主送一個上級機(jī)關(guān) C.報送兩個上級機(jī)關(guān) D.主送并抄送兩個上級機(jī)關(guān) 6.聯(lián)合行文的機(jī)
4、關(guān)應(yīng)該是_B_。 A.兩個以上的機(jī)關(guān) B.兩個以上的同級機(jī)關(guān)C.上下級機(jī)關(guān) D.不相隸屬的兩個機(jī)關(guān) 7.公文標(biāo)題一般由_A_名稱(作者)、文件的主題(事由)、文種(文件名稱)組成,加書名號外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。 A.發(fā)文機(jī)關(guān) B.單位 C.機(jī)構(gòu) D.民間團(tuán)體 8.公文的緊急程度分為_AB_。 A.特急 B.急件 C.火急 D.加急 9.發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字和_AB_。 A.年份 B.序號 C.簡稱 D.全稱10.公文在以下情況_ABD_可以聯(lián)合行文。 A.同級政府 B.同級政府各部門 C.各級政府D.政府與同級黨委以下題目不一定全部考(三)分析下列事例有無錯誤,并說明原因。 1、某縣農(nóng)林局
5、寫例行報告,一向縣政府匯報1995年全年工作,二在報告中請示了1996年增建農(nóng)機(jī)站的事項,三建議對困難地區(qū)減免鄉(xiāng)政府提留費(fèi)用。 答:錯誤。報告中不能夾帶請示,且公文應(yīng)“一文一事” 2、×市×工業(yè)總公司因市屬重點(diǎn)企業(yè)×××電器廠因領(lǐng)導(dǎo)班子個別人貪污犯罪,準(zhǔn)備調(diào)整該廠領(lǐng)導(dǎo)班子,特向市政府請示,并將該請示抄送于該廠辦公室。 答:錯誤。請示不能抄送下級機(jī)關(guān)。 3、×市紀(jì)檢委員會將1997年紀(jì)檢情況通報于市各直屬機(jī)關(guān)和各局。 答:正確。該通報屬于情況通報,為知照類文件,可以有多個主送機(jī)關(guān)。 4、某縣人事局向縣直屬各單位下發(fā)年終考核工作通知,抄報
6、于該縣政府辦公室。 答:正確。根據(jù)國家行政機(jī)關(guān)處理辦法有關(guān)規(guī)定,向下級機(jī)關(guān)的重要行文,應(yīng)抄報上級機(jī)關(guān),目的是為了讓上級了解情況,避免出現(xiàn)工作中的被動情況。 5.×市×區(qū)區(qū)屬圖書館為辦好圖書事業(yè),滿足該區(qū)群眾讀書的要求,特向區(qū)政府請示增加經(jīng)費(fèi),并將該請示抄送該區(qū)人事局、勞動局、物價局、財政局。 答:錯誤。抄送單位應(yīng)當(dāng)是與該請示事項有關(guān)的單位?!叭耸戮?、勞動局、物價局”與區(qū)圖書館申請經(jīng)費(fèi)無關(guān),不應(yīng)將該請示抄送給他們。 6.×省×市×區(qū)區(qū)屬瓷器廠因稅務(wù)問題受到該區(qū)稅務(wù)所的處罰,該廠認(rèn)為處罰不符合國家稅法,特向市稅務(wù)局申訴,并同時向×省稅務(wù)廳
7、申訴,并抄報于×市政府、×區(qū)政府。 答:錯誤。主送單位應(yīng)當(dāng)是一個,同時主送,搞亂了行文關(guān)系。抄送單位應(yīng)當(dāng)是與該申訴事項有關(guān)的單位?!?#215;市政府、×區(qū)人民政府”與稅務(wù)申訴事項無關(guān),不應(yīng)將該申訴抄送給他們。 7.×市×區(qū)職工大學(xué)是受區(qū)政府和市成人教育局雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位。該職工大學(xué)就1994年需增加教育經(jīng)費(fèi)一事,特向兩個上級機(jī)關(guān)請示。 答:錯誤。請示只能夠有一個主送機(jī)關(guān);若是雙重領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),則需要向處理該事務(wù)的機(jī)關(guān)請示,另一機(jī)關(guān)應(yīng)為抄報機(jī)關(guān)。 8.中共××市委與市委宣傳部就學(xué)習(xí)貫徹中共第十四次代表大會精神,建設(shè)有特色的社會主義
8、聯(lián)合向下發(fā)出通知。 答:錯誤。為了維護(hù)文件的權(quán)威性和法定效用,聯(lián)合行文的單位應(yīng)當(dāng)是同級單位。二、模擬寫作練習(xí) (一)給下面標(biāo)題填寫文種。 1.××部關(guān)于幾起重大火災(zāi)的(通報)。 2.國務(wù)院辦公廳關(guān)于發(fā)布行政機(jī)關(guān)公文處理辦法的(通知)。 3.×××大學(xué)關(guān)于報送××省教育廳今年招生工作情況的(報告)。 4.××省財政廳關(guān)于要求解決××縣廣播、電視設(shè)備問題的(請示)。 5.××省財政廳關(guān)于同意××大學(xué)新建教學(xué)樓的(函)。 6.××研
9、究所關(guān)于要求改變撥款待遇的(請示)。 (二)根據(jù)以下內(nèi)容提示,擬寫公文標(biāo)題。 1.××大學(xué)就××系學(xué)生×××擅離學(xué)校,違反學(xué)校紀(jì)律,給予警告處分一事發(fā)出文件,使全校師生周知。 答:標(biāo)題××大學(xué)關(guān)于予以××系學(xué)生×××警告處分的通報 2、某縣工業(yè)局為請求購置防暑設(shè)備的經(jīng)費(fèi),特向該縣財政局制發(fā)文件。 答:標(biāo)題××縣工業(yè)局關(guān)于申請購置防暑設(shè)備經(jīng)費(fèi)的函 3、某省人民政府發(fā)文要求所屬單位認(rèn)真貫徹執(zhí)行國務(wù)院關(guān)于調(diào)整紡織品價格的規(guī)定,以便保持市場的穩(wěn)
10、定。 答:標(biāo)題××省人民政府關(guān)于認(rèn)真貫徹執(zhí)行國務(wù)院調(diào)整紡織品價格的規(guī)定的通知 4.某省財政廳對本省農(nóng)業(yè)廳申請批準(zhǔn)撥款購置辦公設(shè)備的來文制發(fā)復(fù)文,批準(zhǔn)對方的請求。 答:標(biāo)題××省財政廳同意本省農(nóng)業(yè)廳申請購置辦公設(shè)備經(jīng)費(fèi)的函(三)根據(jù)指定要求撰寫公文。 要求:標(biāo)題結(jié)構(gòu)正確,事由和文種準(zhǔn)確。公文體式正確,措辭得體,簡潔明確。指定內(nèi)容有涉及專業(yè)性的問題,可僅寫開頭和結(jié)尾,具體內(nèi)容用省略號代替。1、某省農(nóng)業(yè)廳就1997年春季抗旱救災(zāi)問題,向省政府請求急撥救災(zāi)款5000萬元。根據(jù)下面材料,擬寫一份會議通知。 1、參考答案 ××省農(nóng)業(yè)廳文件 農(nóng)廳發(fā)
11、1997×號 簽發(fā)人:×××_ 關(guān)于申請春季抗旱救災(zāi)款項的請示?省政府: 我省今年春季嚴(yán)重干旱,自去年秋季至今,大部分地區(qū)沒有雨雪,經(jīng)我廳工作組調(diào)查和各地區(qū)上報,查實受災(zāi)面積達(dá)×××××萬公頃。為了挽回?fù)p失,補(bǔ)種秧苗,購置農(nóng)機(jī)抗旱,急需救災(zāi)款項5000萬元。 此請如無不妥,請速即批示為盼。 附件:1.救災(zāi)款項各地區(qū)分配表 2.救災(zāi)專項款分配表 (印章) 一九九七年×月××日主題詞: 農(nóng)業(yè) 救災(zāi) 款項 請示 2.某市某區(qū)齒輪廠發(fā)生重大火災(zāi),該區(qū)人民政府特向本區(qū)各單位發(fā)出信息,要
12、求以此為鑒,搞好防火工作。 2、參考答案? ××市××區(qū)人民政府文件 ×區(qū)字199××號_ 關(guān)于本區(qū)齒輪廠發(fā)生重大火災(zāi)的通報?區(qū)各辦公室、各局、各直屬企業(yè): 本區(qū)××齒輪廠于199×年×月×日夜,因值班人員在庫房燃電爐燒飯,引起老化電線起火。本次火災(zāi)導(dǎo)致燒毀三座庫房,直接經(jīng)濟(jì)損失達(dá)1000萬元。該廠火災(zāi)事故表明,該廠管理存在很大漏洞,火災(zāi)防范意識差,對職工缺乏教育。經(jīng)區(qū)辦公會議研究決定,將肇事者×××移交司法部門依法處理,給予廠長×
13、215;×,及有關(guān)負(fù)責(zé)人×××、×××行政記大過處分。 各單位接到通報后,要認(rèn)真檢查防火設(shè)備和措施,務(wù)必消滅隱患,確保人民財產(chǎn)和生命的安全。 (印章) 一九九×年×月××日主題詞: 企業(yè) 火災(zāi) 通報 抄報:××市政府辦公廳 承印部門:×××××× 共印××份199×年×月×日(四)根據(jù)指定材料撰寫公文。1、全國市場營銷協(xié)會決定于1998年7月10日至16日在
14、廣西壯族自治區(qū)南寧市召開一年一度的營銷協(xié)會年會,于6月28日發(fā)出會議通知。會議的內(nèi)容是研究和探討當(dāng)前營銷學(xué)的有關(guān)學(xué)術(shù)問題和熱點(diǎn)問題,全國市場營銷協(xié)會的會員均可參加。會期為7天,7月10日報到,報到和開會地點(diǎn)是:南寧軍區(qū)空軍招待所。要求:每位與會者于會前半個月交來相關(guān)學(xué)術(shù)論文一篇。會務(wù)費(fèi)自理。 參考答案? 全國市場營銷協(xié)會文件 ×字1998×號_? 關(guān)于召開營銷協(xié)會年會的通知所屬各單位: 為了總結(jié)和交流經(jīng)驗,探討為社會實踐中的相關(guān)熱點(diǎn)問題,進(jìn)一步把科研與社會實踐緊密地結(jié)合起來,我們一年一度的年會又要召開了?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下: 一、會議內(nèi)容:研究、討論當(dāng)前國內(nèi)外市場營銷的狀
15、況以及發(fā)展趨勢。 二、參加人員:凡屬全國市場營銷協(xié)會的會員均可報名參加,接到通知后請將回執(zhí)寄回會務(wù)組,以便落實實際能參加開會的人員數(shù)量。 三、會議時間和地點(diǎn):1998年7月10日全天報到,報到地點(diǎn)是南寧軍區(qū)空軍招待所(南寧市唐山路××號)一樓大廳,開會會期從7月10日至16日止,會址以及食宿都在空軍招待所內(nèi)。 四、其他事宜:請各會員接到通知后,馬上寄一篇學(xué)術(shù)論文過來,以便會上共同學(xué)習(xí);會員報到時,需交×××元會務(wù)費(fèi),其他費(fèi)用由協(xié)會支付;會議期間將到東興、北海做考察參觀學(xué)習(xí);與本次會議無關(guān)的人員恕不接待。 (印章) 一九九八年六月二十八日2、根據(jù)
16、下面給定材料擬寫文書。 (1)昨天中午,東方樂園前開來了一輛編號為××的空調(diào)大客車。乘客上車后,乘務(wù)員宣布每位票款2元。乘客說:“平常只收1元,為何?”乘務(wù)員說:“不坐可以下車!”于是十幾位乘客下了車。其他乘客見天陰快要下雨,只好忍氣吞聲買了票。奇怪的是,乘務(wù)員一律只收款不給車票。車到市內(nèi),一些乘客沒要車票,便接連下車走了,有些乘客則非要車票不可,乘務(wù)員才每人給了一張1元的車票。票上印著“××市××客車有限公司機(jī)動車票”字樣。 (2)××市××客車有限公司今天做出決定:對敲竹杠的司機(jī)、乘務(wù)員罰款
17、200元,停職檢查1周,并在全公司通報批評。 參考答案 ××市××客車有限公司文件 ×字199××號_? 關(guān)于××司機(jī)、××乘務(wù)員亂收費(fèi)行為的通報?公司所屬各單位: 今年×月×日中午,××空調(diào)大客車私自將每位票價1元提高到2元,并對乘客不禮貌,部分乘客要求給車票,乘務(wù)員卻給一張1元的車票。××客車的乘務(wù)員和司機(jī)哄抬票價,粗暴對待乘客,目無組織紀(jì)律,錯誤實屬嚴(yán)重。為了嚴(yán)肅紀(jì)律,維護(hù)公司良好形象,經(jīng)公司研究決定:對敲竹杠的司機(jī)、乘
18、務(wù)員罰款200元,停職檢查一周,并在全公司通報批評。望各單位組織車隊同志學(xué)習(xí)、討論,從中吸取教訓(xùn),避免類似的事件再發(fā)生。 (印章) 一九九×年×月×日 3.將下面通訊改寫為通報。 李勇 舍己救人 英勇獻(xiàn)身 共青團(tuán)全國鐵道委員會和團(tuán)委決定 授予“優(yōu)秀少先隊員”光榮稱號并追認(rèn)為共青團(tuán)員 本報訊:5月28日下午,共青團(tuán)成都鐵路局委員會在局工會俱樂部召開大會,宣讀共青團(tuán)全國鐵路委員會和共青團(tuán)四川省委的決定,授予為搶救落水同學(xué)而英勇獻(xiàn)身的李勇同學(xué)“優(yōu)秀少先隊員”的光榮稱號,并根據(jù)他生前要求,追認(rèn)他為共青團(tuán)員。 李勇同學(xué)生前是西昌鐵路中學(xué)學(xué)生,剛滿14周歲,1998年5月2日,李勇和另外四名同學(xué)在河邊玩耍,忽然,張昆同學(xué)不慎落入水中,李勇當(dāng)即跳下水去營救,張昆被救了,而他卻獻(xiàn)出了年輕的生命。 團(tuán)委副書記等領(lǐng)導(dǎo)在講話中分別號召全國鐵路系統(tǒng)和省內(nèi)各地的小朋友向李勇同學(xué)學(xué)習(xí),做一個有理想、有道德、無私無畏的好孩子。 3. 參考答案 共青團(tuán)全國鐵道委員會文件 ××1998×號_ 關(guān)于表彰李堅同學(xué)舍己救人、英勇獻(xiàn)身的通報各所屬單位: 李勇同學(xué)是西昌鐵路中學(xué)學(xué)生,剛滿14周歲。1998年5月2日
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