收費管理制度

1、收費管理制度1總那么1.1為標準收費行為，提高收費效勞質(zhì)量，保證收費準確及平安，順 利完成公司收費工作，特根據(jù)公司實際情況制定本制度。木制度適用于物業(yè)公司所管轄的各工程部和公司本部。2崗位職責2. 1財務(wù)部管理各工程收款全面工作；對各工程財務(wù)內(nèi)勤收費業(yè)務(wù)進行管理：按時收繳各工程所收款項；管理收款所用票據(jù)。財務(wù)內(nèi)勤2. 2. 1接受財務(wù)部管理監(jiān)督；2. 按公司規(guī)定核算并準確收取各項費用；2. 正確使用收費票據(jù)；2. 妥善保管所收現(xiàn)金，并按時上繳財務(wù)部；工程部負責人2. 3. 1維護工程收費秩序，為收費工作提供必要條件：2. 監(jiān)督工程部人員遵守公司收費制度；2. 確保應(yīng)收各項費用及時由收款人員收取

2、，維護公司利益。3收費管理規(guī)定3. 1費用收取工作管理規(guī)定公司各工程所有應(yīng)收款項由該工程財務(wù)內(nèi)勤負責收款，其他人 員未經(jīng)允許不得收款。工程負責人對公司各項應(yīng)收款項按時收回負責，應(yīng)及時安排有關(guān)人員進行催收。3. 工程負責人應(yīng)確保款項存放場所的平安，為收款工作提供必要 的條件。3. 如果財務(wù)內(nèi)勤調(diào)休或臨時離崗，由工程負責人指定人員臨時負 責收款，臨時收款人員應(yīng)相對固定，不能隨意指定。收款人員收取現(xiàn)金時必須驗證貨幣的真?zhèn)?，對收到的偽幣、?幣等無法使用的貨幣由收款人員承當損失。收到其他結(jié)算憑據(jù)時，財務(wù)內(nèi)勤必須立即與財務(wù)部出納聯(lián)系， 確認到賬后才能開具收據(jù)和發(fā)票。3. 財務(wù)內(nèi)勤負責所收取款項的保管，并

3、于每日將所收款項上繳財 務(wù)部出納處或繳存銀行，收款員送存現(xiàn)金應(yīng)確保資金平安。票據(jù)使用規(guī)定3. 2. 1收款人員（包括臨時收款人員）必須嚴格按公司發(fā)票管理制度 領(lǐng)取并使用發(fā)票。3. 發(fā)票由財務(wù)內(nèi)勤負責從財務(wù)部領(lǐng)取并保管，嚴格按照規(guī)定的發(fā) 票使用范圍使用，按規(guī)定不得使用發(fā)票的收款工程嚴禁開具發(fā)票。3. 收款人員（包括臨時收款人員）收取款項時，必須向交款方開 具公司專用收據(jù)。3. 公司手工開具收據(jù)統(tǒng)一由財務(wù)部購置，空白收據(jù)由財務(wù)部負責 保管，財務(wù)專用章由財務(wù)部統(tǒng)一加蓋，財務(wù)內(nèi)勤按編號統(tǒng)一領(lǐng)取。財 務(wù)部登記收據(jù)領(lǐng)用統(tǒng)計表，領(lǐng)用人簽字確認。收據(jù)不允許拆本使用，同一本收據(jù)必須按收據(jù)號順序開具。收據(jù)填寫必須

4、符合標準，大小寫金額一致，收費工程必須與實 際相符，并有收款員簽字。由指定人員履行臨時收款職責時，財務(wù)內(nèi)勤必須將收據(jù)與指定 收款人員填寫財務(wù)內(nèi)勤臨時交接表，根據(jù)預(yù)計的使用量，將局部 收據(jù)交由臨時收款員保管，發(fā)票暫不交接，臨時收款員必須嚴格遵守 卜.述使用規(guī)定并負同等責任。財務(wù)內(nèi)勤返崗時，臨時收款員必須將收取的現(xiàn)金、己使用完的 收據(jù)存根及未使用完的收據(jù)與財務(wù)內(nèi)勤進行交接，并填寫財務(wù)內(nèi)勤 臨時交接表，雙方簽字確認。發(fā)票存根和已使用完的收據(jù)存根應(yīng)及時上繳財務(wù)部，并辦理 交接手續(xù)。收費后臺管理工作財務(wù)內(nèi)勤應(yīng)通過物業(yè)管理軟件進行收款登記，每日16： 00結(jié) 帳，打印日收費匯總表，并與現(xiàn)金、收據(jù)、發(fā)票進行

5、核對，核對 無誤后將當天營業(yè)款項存入銀行，并登錄手工臺帳各工程財務(wù)內(nèi)勤每周按財務(wù)部規(guī)定到財務(wù)部交賬，財務(wù)部出納 根據(jù)日收費匯總表核對現(xiàn)金、收據(jù)、發(fā)票，核對無誤后在日收 費匯總表上簽字確認，轉(zhuǎn)交會計進行帳務(wù)處理。3. 3. 3財務(wù)部會計隨時通過物業(yè)管理軟件對各工程收款情況進行監(jiān) 控，定期對各工程部的各項統(tǒng)計表進行復(fù)核，財務(wù)部不定期對各工程 部的現(xiàn)金、票據(jù)進行盤點、檢查。4處分規(guī)定除財務(wù)人員和指定的臨時收款員外，任何人嚴禁收取現(xiàn)金，一經(jīng) 發(fā)現(xiàn)處分與收取現(xiàn)金相等的罰款。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)挪用私自收取的現(xiàn)金，將 對責任人*以開除。嚴禁公司人員設(shè)立小金庫，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將主要責任人和直接經(jīng)手人 予以開除。嚴禁坐支現(xiàn)金，收取的所有營業(yè)款項（包括各項物業(yè)收費、代收 費和其他收入款項）必須按規(guī)