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文檔簡介
1、材料管理辦法與措施一、材料計劃管理1. 單位工程材料總計劃:施工圖預算提供的單位工程實物量和施工組織設計提供的技術節(jié)約措施,及單位工程工料分析大表;預測編制" 單位工程材料需用明細總量計劃" ,以便控制材料消耗。在項目開工前15 日,向公司生產技術部報送一份,有關人員人手一份。2. 單位工程月度材料需用計劃:根據計劃期內的工程實物量和施工預算定額、工料分析大表(工程變更和調整的預算量)或市場物資動態(tài)編制月度申請實施性計劃;需外埠采購、加工定制的,提前23 個月提報加工定制計劃。編制范圍:包括各種直接和非直接用于工程的原材料、燃料、周轉設備料、低值易耗品及輔助材料、成品和半成
2、品等。要求在當月25 日前提出下月的材料需用計劃, 供應部門依據 " 月度材料需用計劃 " ,匯總編制下達 " 物資采購計劃 " 。3. 月度補充計劃:根據項目實際施工進度與現場材料的貯存情況的變化,編制臨時性申請計劃;要求在當月中旬進行申請補報。4. 建設單位要料計劃:在單位工程開工前,根據施工圖預算和材料供應分工范圍,屬建設單位供料部分,編制" 建設單位供料計劃" ,并及時送交建設單位進行審批。所有材料計劃的編制,要及時、全面、準確。誰編制,誰負責。二、材料采購運輸管理1. 所有材料的采購工作,必須執(zhí)行集團公司大宗材料集中采購管理
3、辦法中的規(guī)定及公司管理體系程序文件的有關規(guī)定。2. 采購運輸,要選擇合理的運輸工具。首先,要充分利用和發(fā)揮好自有運力;其次,在選擇外租運力方面,要提高運輸效率,特別是進入施工現場的材料,要按施工現場平面布置圖及現場實際要求一次到位,合理充分利用運輸工具,節(jié)約材料運輸費用。三、材料驗收、保管放行管理1. 所有進入施工現場的材料,必須進行數量驗收和質量驗證。驗收時,材料的合格證及其他附屬資料要完整齊全, 無合格證的材料一律不予驗收。2. 材料進場驗收時,必須嚴格執(zhí)行 " 三方 " 會同驗收簽字制度,即材料員、保管員和項目指定的負責人,缺一方簽字驗收的視為無效單據。對所驗收的材料
4、,必須進行過磅、點數、檢尺、量方,防止出現虧方、少噸的現象發(fā)生,并做好驗收時的原始記錄。3. 在采購中發(fā)生賒欠, 暫時沒有發(fā)票的材料, 必須進行預驗收,同時,注明當時采購的材料單價,未注明單價的,一律不得進行預驗收和使用。4. 對所有進入施工現場的材料,一經驗收,必須當天登記到相關的臺帳中,確保進場材料數量準確無誤。5. 經過驗收合格的材料,項目保管員必須依據現場平面布置圖及現場實際要求、保管規(guī)程和有關規(guī)定,做好材料的堆放、苫墊、碼垛和保養(yǎng)工作。做到材料不丟失、不損壞、不變質,確保落實好材料保管措施。6. 所有材料的放行,必須執(zhí)行領料單放行制度。四、材料消耗核算管理1. 材料消耗過程中,施工圖
5、預算、施工預算及工料分析大表是重要依據,材料員要與有關部門積極配合,必須做到定額用料、限額供料。并明確從計劃采購到驗收放行、報耗、簽證及其他費用支出等各環(huán)節(jié)的 " 預控 " 工作。2. 項目材料員,要對施工過程中的材料消耗管理全面負責,堅決控制主要材料的超耗使用, 執(zhí)行限額或定額包干使用。 材料的使用必須要 " 先算后用或邊算邊用 " ,杜絕 " 先用后算和只用不算 " 的做法。3. 監(jiān)督施工生產過程中,嚴格操作規(guī)程,保證產品的一次性合格,尤其是工程的結構尺寸,上下的垂直度、平整度、標高控制的質量管理,減少材料的損耗和浪費。4. 按分
6、部、分項記錄材料消耗,按預算量控制材料消耗,嚴肅認真做好材料的節(jié)超工作。 根據工程項目的不同, 制定材料消耗節(jié)超獎罰制度。5. 現場周轉設備料在使用過程中,要提高利用率,加強周轉次數。嚴格按施工組織設計的要求執(zhí)行, 減少損耗,力爭降低自然損耗。使設備料的租賃費支出有較大的節(jié)余。6. 項目材料員,必須將材料的各項核算基礎資料整理齊全,做到帳帳、帳表、帳務相一致。每月檢查材料消耗情況,并對主要材料的實際消耗與定額消耗進行對比, 及時核算材料消耗中節(jié)約或超耗原因,并分析找出問題,及時反饋信息,提出改進措施。五、材料差異經濟簽證工作管理1. 簽證工作,要依據建設工程施工合同中條款規(guī)定辦理,經辦人員要認真研究各項規(guī)定及合同條款的約定內容,做到合理合法。2. 全面了解掌握市場價格動態(tài)信息及指導價格信息,并依照建設單位的規(guī)定要求,隨時發(fā)生的差異可辦理的,及時辦理,不得拖延。簽證工作必須認真、準確及時,防止漏簽,避免造成經濟效益流失。六、管理監(jiān)督落實1. 項目經理負責本辦法在工程施工過程中的具體貫徹實施,并結合月度自檢進行專項工作考核評價, 同時,項目材料員全面負責本辦法的具體執(zhí)行。2. 公司在月度檢查中, 負責本辦法的監(jiān)督檢查, 并對項目經理、項目材料員在貫徹實施執(zhí)行過程中進行檢查考核評價。3. 公司有關部門負責對本辦法的全面指導、監(jiān)督和落實工作,并在
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