建筑工程項目資料管理措施

1、建筑工程項目資料管理措施 1 資料管理原則 工程資料是在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和完工圖。本章闡述的工程資料管理主要是指對后兩項施工資料和完工圖的收集、編制、整理、流轉(zhuǎn)及歸檔的全過程管理。 工程資料管理貫穿工程建設(shè)全過程，存在上下級關(guān)系，協(xié)作關(guān)系，約束關(guān)系，供求關(guān)系等多重關(guān)聯(lián)，需要相關(guān)單位或部門的通力配合和協(xié)作，是綜合性、系統(tǒng)化、多元化的管理，同時，也將體現(xiàn)工程管理的先進(jìn)性和綜合管理水平。 工程資料管理應(yīng)遵循明確、科學(xué)的管理原則： 工程資料應(yīng)保證與工程施工進(jìn)度同步完成，工程資料不符合要求的，不得進(jìn)行分項、分部和單位工程的驗收，工程資料對工程質(zhì)量具

2、有否決權(quán)。 工程資料所反映的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、明確，符合現(xiàn)行工程建設(shè)相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定，并滿足合同和制定要求，不符合規(guī)定要求的應(yīng)由直接責(zé)任人或單位限期完成整改。 施工資料的報驗、報審及驗收應(yīng)有時限性要求，工程各相關(guān)單位宜在合同中約定報驗、報審資料的申報時間、審批時間以及驗收資料的審檢時間，并約定應(yīng)承當(dāng)?shù)呢?zé)任。當(dāng)無約定時，施工資料的申報、審批或?qū)徍瞬坏糜绊懻Ｊ┕せ蝌炇铡?工程資料應(yīng)真實(shí)、有效，對工程資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失的應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)依法追究法律責(zé)任。 2 資料的匯總與管理 工程前期資料包括：工程招投標(biāo)文件，工程合同，施工組織制定，各專項施工方案，施工必須的

3、勘查、測繪、制定文件，建設(shè)單位及政府相關(guān)部門的各項批文、規(guī)定等。 1職責(zé)劃分 由技術(shù)部作為責(zé)任部門負(fù)責(zé)工程資料的統(tǒng)一管理，配備專職資料員催促其他部門對相應(yīng)的文件資料及時收集、整理。 2前期資料處理要點(diǎn) *技術(shù)部在內(nèi)部管理部、各工程部等相關(guān)部門的配合下，及時收集施工必須的勘查、測繪、制定文件及各類批復(fù)文件。 *明確各部門在工程前期應(yīng)收集、整理和上報的資料目錄及遞交時間。各部門配置專職資料員及時收集、整理。 *資料統(tǒng)一編碼造冊，隨時整理，并作為對各部門工作的考核指標(biāo)之一。 由于工程資料涉及專業(yè)、系統(tǒng)多，單位廣，來源渠道各樣，因此工程資料不但應(yīng)按照類別分類，還應(yīng)按照專業(yè)系統(tǒng)劃分。施工過程中工程資料的

4、分類、整理和保存應(yīng)執(zhí)行國家及行業(yè)現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)及地方有關(guān)規(guī)定，按工程的實(shí)際狀況以及現(xiàn)行規(guī)定為前提，進(jìn)行過程管理。 1過程技術(shù)資料主要包含以下內(nèi)容: *原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證實(shí)和試檢驗報告 *施工試驗報告 *施工記錄 *預(yù)檢記錄 *隱蔽工程驗收記錄 *基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)驗收記錄 *采暖、衛(wèi)生與煤氣工程 *電氣安裝工程 *通風(fēng)與空調(diào)工程 *電梯安裝工程 *施工組織制定與技術(shù)交底 *工程質(zhì)量檢驗評定 *完工驗收資料 *制定變更、洽商記錄 2資料的形式及要求 *資料的形式包括文字、表格、圖紙、工程照片、光盤軟件等，是對工程進(jìn)行建設(shè)、檢查、維護(hù)、管理、使用的依據(jù)，都應(yīng)按規(guī)定存檔。 *文字資料

5、和表格資料應(yīng)用鋼筆或簽字筆書寫，做到字跡清楚、書寫工整，內(nèi)容準(zhǔn)確、齊全、真實(shí)并保證跟蹤記錄，而不是事后追記。 *工程照片能生動的反映工程各階段的進(jìn)展?fàn)顩r，必須做到與工程建設(shè)同步。每張照片都要附有簡要的文字資料，以說明照片內(nèi)容、照片類型、拍照時間、底片編號等。 *光盤資料的封面上應(yīng)注明光盤內(nèi)容、錄入人和錄入日期。 3過程資料的分類及說明 A制定類： *首發(fā)圖紙及變更圖紙目錄-圖紙目錄表； *制定變更-變更單及變更圖紙； *答疑文件-制定聯(lián)系書、質(zhì)疑書、制定交底、制定問題會議紀(jì)錄； B技術(shù)方案類： *施工組織制定-標(biāo)前施組、標(biāo)后施組； *制定施工標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定-制定規(guī)范、各專業(yè)施工規(guī)范、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、特別標(biāo)準(zhǔn)； *施工方案-總承包