海事行政處罰文書制作指南(包含行政處罰文書實(shí)例)

1、第一章 海事行政處罰文書制作基本要求1.行政處罰文書一律使用A4紙打印，臺(tái)頭使用黑體3號(hào)字，正文使用宋體5號(hào)字(正文所有文字均不加黑)；文書不得刪改或涂改，內(nèi)容填寫錯(cuò)誤或漏寫的，應(yīng)重新制作。2.文書語句簡(jiǎn)煉、嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯性強(qiáng)；用詞準(zhǔn)確、規(guī)范、清楚、完整；縮寫、代號(hào)或符號(hào)規(guī)范、清晰。3.行政處罰文書應(yīng)逐欄填寫，不留空白。無內(nèi)容或不需填寫的欄目，打印應(yīng)在該欄填上“/”符號(hào)，如遇選擇欄目（如“船舶/單位”），選擇內(nèi)容不適用的，打印時(shí)應(yīng)以雙刪除線將其劃去，前后內(nèi)容要保持一致。4. 需要執(zhí)法人員簽名或簽字的，必須由本人簽名。5、文書引用有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的，應(yīng)使用其全稱，并明確具體的條、款、項(xiàng)、目；規(guī)章

2、以下的規(guī)范性文件不得作為法律依據(jù)單獨(dú)引用；引用數(shù)字格式采用漢字還是阿拉伯?dāng)?shù)字，視引用依據(jù)原文格式而定。6.“案由”填寫規(guī)范（1） 處罰案件的“案由”由“當(dāng)事人+日期+簡(jiǎn)要違法事實(shí)”組成。（2）簡(jiǎn)要違法事實(shí)參照違反的法律、法規(guī)或規(guī)章的具體條款內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)寫，要求精煉、準(zhǔn)確。（3）一個(gè)違法行為涉及多個(gè)當(dāng)事人的，列明主要違法當(dāng)事人。（4）船舶存在違法事實(shí)，相關(guān)法規(guī)規(guī)定船舶所有人或經(jīng)營(yíng)人作為處罰的當(dāng)事人，案由填寫格式為“當(dāng)事人所屬某某輪+日期+簡(jiǎn)要違法事實(shí)”。7.罰款數(shù)額等涉及的數(shù)字用漢字描述。海事違法行為通知書、海事行政處罰決定書中的落款日期應(yīng)用漢字填寫，并在罰款金額數(shù)字前加“人民幣”字樣。8.實(shí)施內(nèi)

3、河海事行政處罰的訴訟規(guī)定不適用海上交通安全法有關(guān)訴訟期限規(guī)定的，應(yīng)將格式中的“海上交通安全法”字樣刪除，適用行政訴訟法的期限為三個(gè)月，適用水污染防治法的期限為十五天。9.常用減輕、從輕、從重等情形的具體描述。（1）如對(duì)當(dāng)事人實(shí)施從輕或減輕處罰時(shí)，應(yīng)加入下列描述：a.主動(dòng)消除或者減輕違法行為危害后果。b.受他人脅迫實(shí)施違法行為。c.配合行政機(jī)關(guān)查處違法行為有立功表現(xiàn)。（2）如對(duì)當(dāng)事人實(shí)施從重處罰時(shí)，應(yīng)加入下列描述：a.造成較為嚴(yán)重后果或情節(jié)惡劣。b.一年內(nèi)因同一海事行政違法行為受過海事行政處罰。c.脅迫、誘騙他人實(shí)施海事行政違法行為。d.偽造、隱匿、銷毀海事行政違法行為證據(jù)。e.拒絕接受或阻撓海

4、事管理機(jī)構(gòu)實(shí)施監(jiān)督管理。10、文書中人稱填寫要求。（1）文書調(diào)閱清單、海事行政處罰證據(jù)登記保存清單、海事違法行為通知書等文書應(yīng)使用第二人稱表述，不應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)“該船”等第三人稱。（2）海事違法行為調(diào)查報(bào)告、海事行政處罰決定書、當(dāng)場(chǎng)海事行政處罰決定書等文書應(yīng)使用第三人稱表述，不應(yīng)當(dāng)出現(xiàn)“你”、“你船”等第二人稱。11、當(dāng)事人違法行為書面報(bào)告：有明確的違法時(shí)間、地點(diǎn)、情節(jié)、后續(xù)措施。12、海事行政處罰的其他相關(guān)證據(jù)材料與案件相關(guān)、齊全、有相關(guān)人員的驗(yàn)證。13、當(dāng)事人授權(quán)委托書/代理人確認(rèn)書、事項(xiàng)清晰、配套證明合法。14 、海事行政處罰現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)筆錄制作要求。（1）調(diào)查人員、檢查人員對(duì)與案件有關(guān)物品或場(chǎng)所

5、進(jìn)行勘驗(yàn)，應(yīng)當(dāng)通知當(dāng)事人到場(chǎng)，當(dāng)事人拒不到場(chǎng)或暫時(shí)難以確定當(dāng)事人的，可以邀請(qǐng)其他在場(chǎng)人員作為證人。（2）進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)可以通過對(duì)現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)、拍照、測(cè)量、繪圖等方式進(jìn)行。 （3）勘驗(yàn)筆錄應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人或證人簽名或蓋章；拒絕簽名或蓋章的，執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)在勘驗(yàn)筆錄上注明情況。15、文書調(diào)閱清單制作要求。（1）本文書一式二聯(lián)，分別為執(zhí)法機(jī)關(guān)留存聯(lián)和當(dāng)事人留存聯(lián)，當(dāng)事人留存聯(lián)必須當(dāng)場(chǎng)交付。（2）“因的事實(shí)”應(yīng)填寫發(fā)現(xiàn)或查處可能存在的違法行為后需要調(diào)閱文書的理由，一般為簡(jiǎn)要違法事實(shí)。（3）海事管理機(jī)構(gòu)全部返還調(diào)閱文書后，執(zhí)法人員應(yīng)要求船長(zhǎng)或有關(guān)當(dāng)事人在執(zhí)法機(jī)關(guān)留存聯(lián)“備注”處簽名確認(rèn)。16、海事行政處罰證據(jù)登記保

6、存清單（1）本文書一式二聯(lián)，分別為執(zhí)法機(jī)關(guān)留存聯(lián)和當(dāng)事人留存聯(lián)。（2）“因一案”欄目填寫該起違法案件的案由。（3）海事管理機(jī)構(gòu)在送還保存物品時(shí)應(yīng)收回交給當(dāng)事人的保存清單并存入案卷。17、信息通報(bào)單此通報(bào)單主要用于我局將海事行政處罰情況通報(bào)船籍港海事管理機(jī)構(gòu)。附件一 海事行政處罰現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)筆錄附件二 文書調(diào)閱清單附件三 海事行政處罰證據(jù)登記保存清單附件四 信息通報(bào)單附件一 海事行政處罰現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)（檢查）筆錄勘驗(yàn)（檢查）時(shí)間： 年 月 日 時(shí) 分至 年 月 日 時(shí) 分勘驗(yàn)（檢查）結(jié)果及情況：（可以繪圖描述）勘驗(yàn)（檢查）人簽名： ， 記錄人簽名： 當(dāng)事人簽名： 其他人（組織代表、被邀請(qǐng)人、證人）簽名：

7、情況注明： 附件二 文 書 調(diào) 閱 清 單 ： 你船于 年 月 日 時(shí)因 的事實(shí)，為進(jìn)一步調(diào)查需調(diào)閱你船及所屬船員的以下文書（適用的在“”打“”，不適用的用刪除線劃去該行）：（1） 船舶國(guó)籍證書 （2） 船舶檢驗(yàn)簿 頁（此處用大寫漢字）（3） 船舶最低安全配員證書 （4） 船舶簽證簿 （5） 船員適任證書 本（此處用大寫漢字）（6） 其他文書資料 請(qǐng)你船在 日內(nèi)持本清單到 （地址： ）接受調(diào)查處理。海事管理機(jī)構(gòu)聯(lián)系人： 聯(lián)系電話： 船長(zhǎng)/當(dāng)事人簽名： 船長(zhǎng)/當(dāng)事人聯(lián)系電話： 執(zhí)法人員簽名： 執(zhí)法證號(hào)碼： 年 月 日（印章）備注：該輪上述文書已于 年 月 日全部返還。船長(zhǎng)/當(dāng)事人簽名確認(rèn)： 附件

8、三 海事行政處罰證據(jù)登記保存清單第一聯(lián)（共二聯(lián)）- 當(dāng)事人的姓名或者名稱： 船長(zhǎng)/法定代表人的姓名 當(dāng)事人的地址： 聯(lián)系電話： 因 一案，需依法對(duì)你（單位、船舶）下列物品登記保存。在7日內(nèi)，你（單位、船舶）不得銷毀或者轉(zhuǎn)移證據(jù)。序號(hào)證據(jù)物品名稱規(guī)格數(shù)量備注. 裝 訂 線被取證當(dāng)事人簽名： 執(zhí)法人員簽名： 執(zhí)法證件編號(hào)： 年 月 日（印章）海事管理機(jī)構(gòu)地址： 聯(lián)系電話： 情況注明： （注：此文書共二聯(lián)，當(dāng)事人及執(zhí)法機(jī)構(gòu)各留存一聯(lián)） 附件4 通報(bào)單編號(hào)： 年 號(hào)信息通報(bào)單 ：按照中華人民共和國(guó)船舶簽證管理規(guī)則第三十一條規(guī)定，現(xiàn)將監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)的有關(guān)信息通報(bào)如下，收到本通報(bào)單后請(qǐng)予回復(fù)。船員證書 船員

9、姓名： 通報(bào)事項(xiàng)類別：行政處罰通報(bào)事項(xiàng)描述：名稱（印章）： 中華人民共和國(guó)鎮(zhèn)江海事局 發(fā)出通報(bào)海事管理機(jī)構(gòu)聯(lián)系電話： 傳真： 確認(rèn)單編號(hào)： 年 號(hào)信息確認(rèn)單 ：現(xiàn)確認(rèn)收到編號(hào)為 年 號(hào)的信息通報(bào)單，對(duì)獲悉的以下信息予以確認(rèn)： 船舶名稱： 船 籍 港： 船舶登記號(hào)： 船舶初次登記號(hào)： 通報(bào)事項(xiàng)類別：通報(bào)事項(xiàng)描述：船籍港海事管理機(jī)構(gòu)名稱（印章）： 船籍港海事管理機(jī)構(gòu)聯(lián)系電話： 傳真： 第二章 常用海事行政處罰文書制作說明中華人民共和國(guó)鎮(zhèn)江海事局海事行政處罰案卷蘇海事罰字+年號(hào)+0603+順序號(hào)，簡(jiǎn)易程序處罰的案件在正常案號(hào)后+A，同一個(gè)違法行為涉及多個(gè)當(dāng)事人的通知書和決定書案號(hào)后加-1、-2等區(qū)分

10、。 案 號(hào)： 當(dāng)事人+日期+簡(jiǎn)要違法事實(shí)案 由：作出行政處罰決定的機(jī)關(guān)全稱（超越海事處權(quán)限的為中華人民共和國(guó)鎮(zhèn)江海事局）處罰機(jī)構(gòu)：立卷日期：卷內(nèi)目錄（簡(jiǎn)易程序）序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件材料題名日期頁次備注1海事行政處罰結(jié)案表2罰沒款（代收/專用）收據(jù)存檔聯(lián)3當(dāng)場(chǎng)海事行政處罰現(xiàn)場(chǎng)筆錄4詢問筆錄5當(dāng)事人違法行為書面報(bào)告6海事行政處罰的其他相關(guān)證據(jù)材料7當(dāng)場(chǎng)海事行政處罰決定書8其他有關(guān)材料可不填具體頁碼材料產(chǎn)生日期作出行政處罰決定的機(jī)關(guān) 卷內(nèi)目錄（一般程序）序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者題名日期頁次備注1海事行政處罰結(jié)案表2罰沒款（代收/專用）收據(jù)存檔聯(lián)3海事行政處罰立案呈批表4海事違法行為調(diào)查報(bào)告5詢問筆錄6當(dāng)

11、事人違法行為書面報(bào)告7海事行政處罰的其他相關(guān)證據(jù)材料8海事行政處罰證據(jù)登記保存清單9海事行政處罰集體討論意見表10海事違法行為通知書11海事行政處罰決定書12海事行政處罰文書送達(dá)回證13當(dāng)事人授權(quán)委托書/代理人確認(rèn)書14委托代理人擔(dān)保書15聽證會(huì)申請(qǐng)書16聽證會(huì)通知書17聽證會(huì)授權(quán)委托書18聽證筆錄19聽證報(bào)告書20海事行政處罰延期結(jié)案申請(qǐng)表21其他有關(guān)材料作出行政處罰決定的機(jī)關(guān)（超越海事處權(quán)限的為鎮(zhèn)江海事局）具體頁碼材料產(chǎn)生日期可不填當(dāng)場(chǎng)海事行政處罰現(xiàn)場(chǎng)筆錄案號(hào) 蘇海事罰字+年號(hào)+0603+順序號(hào)+A 時(shí)間: 年 月 日 時(shí) 分至 時(shí) 分止地點(diǎn): 案情：（時(shí)間、地點(diǎn)、當(dāng)事人、事實(shí)經(jīng)過等） 1

12、、向當(dāng)事人出示海事行政執(zhí)法證件。2、違法行為發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、具體明確的違法事實(shí)。3、告知當(dāng)事人擬作出海事行政處罰決定的理由和依據(jù)。4、告知當(dāng)事人享有陳述與申辯的權(quán)利。 當(dāng)事人或見證人對(duì)上述違法事實(shí)簽字確認(rèn)無異議。當(dāng)事人簽名： 見證人簽名： 執(zhí)法人員簽名: 年 月 日 當(dāng)場(chǎng)海事行政處罰決定書填寫規(guī)范、正確第 聯(lián)（共三聯(lián)） 案號(hào)： 1、當(dāng)事人在某時(shí)某地存在基本違法事實(shí)違反的具體條款；2、如實(shí)施減輕、從輕、從重處罰時(shí)應(yīng)加入相關(guān)情節(jié)描述。 -當(dāng)事人： :聯(lián)系地址： . 裝 訂 線當(dāng)事人的違法事實(shí)： 1、法律、法規(guī)或規(guī)章的全稱及具體的條、款、項(xiàng)。2、對(duì)減輕、從輕、從重及不予處罰的，處罰依據(jù)還應(yīng)包括適用

13、的相關(guān)法律條款，如中華人民共和國(guó)行政處罰法第二十七條第（一）款、第（三）款。 依據(jù) 農(nóng)行XX支行XX分理處當(dāng)事人+處罰種類+金額。如： XX輪罰款人民幣貳佰元整決定給予當(dāng)事人 的行政處罰。當(dāng)事人被處以罰款的，應(yīng)在收到本決定書之日起15日內(nèi)，持本決定書到 繳納罰款，逾期不繳納罰款的，每日按照罰款數(shù)額的3%加處罰款。當(dāng)事人如不服本處罰決定，可以自收到本處罰決定書之日起60日內(nèi)依法向 鎮(zhèn)江海事局 申請(qǐng)復(fù)議，也可以按照海上交通安全法、行政訴訟法的規(guī)定在 3個(gè)月 內(nèi)直接向法院起訴。逾期不申請(qǐng)復(fù)議或者不向法院起訴又不履行本處罰決定的，本機(jī)關(guān)將依法采取措施。執(zhí)法人員簽名： 執(zhí)法證件編號(hào)： 作出海事行政處罰決

14、定的地點(diǎn)： 作出海事行政處罰決定的機(jī)關(guān)名稱與聯(lián)系電話： 當(dāng)事人提出當(dāng)場(chǎng)繳納罰款在“”內(nèi)打“”，當(dāng)事人未提出當(dāng)場(chǎng)繳納罰款或依法不能當(dāng)場(chǎng)收繳罰款的應(yīng)在其前方框內(nèi)打“×”。 年 月 日（印章）當(dāng)事人拒絕簽名的，調(diào)查人員應(yīng)注明原因，有其他人員在現(xiàn)場(chǎng)的，可由其他人員見證并簽名。 以下由當(dāng)事人填寫：當(dāng)事人提出當(dāng)場(chǎng)繳納罰款 當(dāng)事人簽名： 年 月 日（注：本文書一式三聯(lián)，分別為當(dāng)事人、執(zhí)法機(jī)構(gòu)、收繳罰款單位各留存一聯(lián)，如當(dāng)場(chǎng)收繳罰款的，則收繳罰款單位留存聯(lián)由執(zhí)法機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門留存）填寫規(guī)范、正確海事行政處罰結(jié)案表 案號(hào)：案由當(dāng)事人+日期+簡(jiǎn)要違法事實(shí)（參照違反的法律、法規(guī)或規(guī)章的具體條款內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)寫）

15、當(dāng)事人案發(fā)時(shí)間年 月 日 分調(diào)查時(shí)間年 月 日 調(diào)查部門實(shí)際調(diào)查部門執(zhí)法人員違法事實(shí) 當(dāng)事人在某時(shí)某地存在基本違法事實(shí)違反的具體條款處罰結(jié)果 1、 應(yīng)填寫做出處罰的法律依據(jù)、給予的行政處罰對(duì)象、種類、數(shù)額等。2、 罰款對(duì)象、種類、數(shù)額等涉及的數(shù)字用漢字描述。執(zhí)行情況送達(dá)時(shí)間年 月 日結(jié)案時(shí)間年 月 日備注 年 月 日將該處罰情況在船舶簽證簿中予以記載，并錄入船舶動(dòng)態(tài)系統(tǒng)。（注：若船員受到海事行政處罰的，應(yīng)將船員處罰、記分情況在船員服務(wù)簿中予以記載。）海事行政處罰立案呈批表填寫規(guī)范、正確 案號(hào)： 立案理由當(dāng)事人在某時(shí)某地被發(fā)現(xiàn)基本違法現(xiàn)象可能存在某種違法行為案發(fā)地點(diǎn)精確到浮筒、碼頭等參

16、照物案發(fā)時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分（精確到時(shí)分）執(zhí)法證號(hào)執(zhí)法人員立案意見科室/部門領(lǐng)導(dǎo)建議立案。 簽名：【如是海事處作出的處罰，由法規(guī)員簽名，如是鎮(zhèn)江海事局作出的處罰，由基層執(zhí)法部門負(fù)責(zé)人簽名】 日期： 年 月 日機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人同意立案或不同意立案。 簽名：【如是海事處作出的處罰，由基層執(zhí)法部門負(fù)責(zé)人簽名，如是鎮(zhèn)江海事局作出的處罰，由局領(lǐng)導(dǎo)簽名】 日期： 年 月 日備注  年 月 日 時(shí) 分申請(qǐng)【1、申請(qǐng)時(shí)間應(yīng)為自海事違法行為發(fā)現(xiàn)之日（或水上交通事故調(diào)查完結(jié)之日）起七個(gè)工作日內(nèi)，精確到時(shí)分，格式如：2011年3月1日10時(shí)15分2、當(dāng)天發(fā)現(xiàn)違章當(dāng)天處罰的可不填】填寫規(guī)范、正確海事違法行為調(diào)

17、查報(bào)告當(dāng)事人+日期+簡(jiǎn)要違法事實(shí)案號(hào) 案由： 被調(diào)查人（當(dāng)事人）的基本情況：姓名 船舶/單位名稱 1、在涉及對(duì)自然人、船舶所有人或經(jīng)營(yíng)人進(jìn)行處罰時(shí)應(yīng)同時(shí)填寫船舶概況和單位概況；2、在只涉及對(duì)船舶進(jìn)行處罰時(shí)只需填寫船舶概況，有關(guān)個(gè)人概況的欄目填“/”年齡 船籍港/船旗國(guó) 性別 船舶噸位/主機(jī)功率 職務(wù) 船長(zhǎng)/法定代表人 聯(lián)系電話 聯(lián)系地址 調(diào)查時(shí)間自 年 月 日至 年 月 日調(diào)查事實(shí)：(可另附頁) 1、應(yīng)包括違法行為發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、具體明確的違法事實(shí)以及造成或可能造成的后果。對(duì)擬給予減輕、從輕、從重及不予處罰的，其有關(guān)的情節(jié)應(yīng)給予清楚的表述。如：當(dāng)事人在某時(shí)某地存在基本違法事實(shí)違反的具體條款；

18、2、如實(shí)施減輕、從輕、從重處罰時(shí)應(yīng)加入相關(guān)情節(jié)描述。. 裝 訂 線 證據(jù)清單：(可另附頁)證 據(jù) 名 稱數(shù)量種類1、“種類”一欄按“書證、物證、視聽資料、證人證言、當(dāng)事人陳述、鑒定結(jié)論、勘驗(yàn)筆錄、現(xiàn)場(chǎng)筆錄”填寫。2、對(duì)當(dāng)事人制作的詢問筆錄屬于當(dāng)事人陳述；對(duì)證人所作的詢問筆錄屬于證人證言；對(duì)超載船舶的干舷測(cè)量、繪制的船舶航行路線圖、拍照屬于勘驗(yàn)筆錄；船舶證書、船員證書屬于書證；實(shí)施當(dāng)場(chǎng)行政行政處罰所作的現(xiàn)場(chǎng)筆錄屬于現(xiàn)場(chǎng)筆錄。應(yīng)要寫明做出海事行政處罰所依據(jù)的具體的法律、法規(guī)或規(guī)章的全稱，并明確至具體的條、款、項(xiàng)；條、款、項(xiàng)等涉及的數(shù)字用漢字描述，規(guī)章以下的規(guī)范性文件不得直接作為依據(jù)引用。對(duì)減輕、從

19、輕、從重及不予處罰的，處罰依據(jù)還應(yīng)包括適用減輕、從輕、從重及不予處罰的法律條款規(guī)定。如罰款的可寫為“擬給予當(dāng)事人罰款人民幣金額（大寫）元整的行政處罰”。擬處理意見： 執(zhí)法人員簽字： 執(zhí)法證件編號(hào)： 年 月 日法制管理系統(tǒng)自動(dòng)生成所在部門意見： 法制管理系統(tǒng)自動(dòng)生成 部門負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日填寫規(guī)范、正確詢 問 筆 錄當(dāng)事人+日期+簡(jiǎn)要違法事實(shí)案號(hào)： 案由： 時(shí)間： 年 月 日 時(shí) 分至 時(shí) 分詢問人與記錄人不能為同一執(zhí)法人員地點(diǎn)： 詢問人： 記錄人： 被詢問人： 與案件關(guān)系： 聯(lián)系電話： 住所地： 身份證號(hào)碼： 告知：我們是 的海事執(zhí)法人員，現(xiàn)在向你出示我們的執(zhí)法證?，F(xiàn)就本案依法進(jìn)行調(diào)查。

20、你享有以下權(quán)利：執(zhí)法人員少于兩人或者執(zhí)法證件與身份不符的，有權(quán)拒絕詢問或調(diào)查；你對(duì)詢問和調(diào)查的執(zhí)法人員可以依法提出回避的申請(qǐng)。同時(shí)，你應(yīng)承擔(dān)以下義務(wù)：如實(shí)回答我們的提問，如作虛假陳述或拒絕、阻礙依法執(zhí)行公務(wù)，將依照有關(guān)規(guī)定，追究你法律責(zé)任。你聽清楚了嗎？答： 1. 采用一問一答的形式。2. 案情記錄的時(shí)間、地點(diǎn)一定要準(zhǔn)確、明顯，不應(yīng)有“大約”、“可能”、“估計(jì)”等詞語，事實(shí)經(jīng)過要明確，要與處罰決定書中違法事實(shí)的描述一致。3、在詢問最后，應(yīng)詢問被詢問人“有無其他情況需要說明”，直至當(dāng)事人沒有其他情況需要補(bǔ)充說明為止。4、要做到五個(gè)問清，即“問清何人”、“問清何時(shí)”、“問清何地”、“問清何事”、“

21、問清何果”。 詢問筆錄經(jīng)被詢問人確認(rèn)無誤后，由被詢問人簽名或蓋章。拒絕簽名或蓋章的，調(diào)查人員應(yīng)在筆錄上當(dāng)注明情況，有其他人員在現(xiàn)場(chǎng)的，可由其他人員簽名。 以上內(nèi)容經(jīng)確認(rèn)屬實(shí)。被詢問人簽名： 執(zhí)法人員簽名： 海事行政處罰證據(jù)登記保存清單1.本文書一式二聯(lián)，分別為執(zhí)法機(jī)關(guān)留存聯(lián)和當(dāng)事人留存聯(lián)；2.“因一案”欄目填寫該宗違法案件的案由；3.由海事管理保存的，在送還保存物品時(shí)應(yīng)收回交給當(dāng)事人的保存清單并存入案卷。第一聯(lián)（共二聯(lián)） 案號(hào) 當(dāng)事人的姓名或者名稱： 船長(zhǎng)/法定代表人的姓名 當(dāng)事人的地址： 聯(lián)系電話： 因 一案，需依法對(duì)你（單位、船舶）下列物品登記保存。在7日內(nèi)，你（單位、船舶）不得銷毀或者轉(zhuǎn)

22、移證據(jù)。序 號(hào)證 據(jù) 物 品 名 稱規(guī) 格數(shù) 量備 注. 裝 訂 線拒絕簽名、蓋章的， 應(yīng)當(dāng)注明情況被取證當(dāng)事人簽名： 執(zhí)法人員簽名： 執(zhí)法證件編號(hào)： 年 月 日（印章）海事管理機(jī)構(gòu)地址： 聯(lián)系電話： 填寫規(guī)范、正確海事行政處罰集體討論意見表案號(hào) 當(dāng)事人+日期+簡(jiǎn)要違法事實(shí)案由案件基本情況當(dāng)事人在某時(shí)某地存在基本違法事實(shí)違反的具體條款，如實(shí)施減輕、從輕、從重處罰時(shí)應(yīng)加入相關(guān)情節(jié)描述。集體討論時(shí) 間年 月 日 時(shí) 分地 點(diǎn)召集人召集人應(yīng)為海事管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人集體討論意見集體討論意見應(yīng)與預(yù)審意見一致，如：經(jīng)討論，該案：行政處罰適當(dāng)、辦案程序合法，同意執(zhí)法部門處理意見；定性不準(zhǔn)、適用法律不當(dāng)、行政處罰

23、不當(dāng)，建議調(diào)查人員修改；違法事實(shí)不清，證據(jù)不足，建議調(diào)查人員補(bǔ)正；辦案程序不合法，建議調(diào)查人員糾正；不屬于本海事管理機(jī)構(gòu)管轄，建議移送其他有管轄權(quán)的機(jī)關(guān)處理。參加人員簽名備注海事違法行為通知書填寫規(guī)范、正確分別為執(zhí)法機(jī)關(guān)留存聯(lián)、當(dāng)事人留存聯(lián) 1、應(yīng)包括違法行為發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、具體明確的違法事實(shí)以及造成或可能造成的后果。對(duì)擬給予減輕、從輕、從重及不予處罰的，其有關(guān)的情節(jié)應(yīng)給予清楚的表述。如：當(dāng)事人在某時(shí)某地存在基本違法事實(shí)違反的具體條款；2、如實(shí)施減輕、從輕、從重處罰時(shí)應(yīng)加入相關(guān)情節(jié)描述。第一聯(lián)（共二聯(lián)） 案號(hào) - ： 你(船/單位) 一案，經(jīng)本海事局（處）調(diào)查，認(rèn)為 1、法律、法規(guī)或規(guī)章的全稱及具體的條、款、項(xiàng)。2、對(duì)減輕、從輕、從重及不予處罰的，處罰依據(jù)還應(yīng)包括適用的相關(guān)法律條款，如中華人民共和國(guó)行政處罰法第二十七條第（一）款、第（三）款。 。依據(jù) 當(dāng)事人+處罰種類+（期限或金額）如： XX輪罰款人民幣貳萬元整