設計行業(yè)辦公室主任崗位說明書

1、辦公室主任崗位說明書崗位名稱辦公室主任崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級總經(jīng)理所轄人數(shù)直接下級綜合文秘崗位分析日期 年 月本職：負責公司綜合管理和綜合服務工作職責與工作任務：職責一職責表述：制定和完善公司內(nèi)部制度體系工作任務根據(jù)公司情況，組織制定一套適合于公司的管理制度并不斷完善組織將公司各部門制定的管理制度匯編成冊，并對其提出建設性建議職責二職責表述： 做好公司高層管理人員參謀助手和綜合服務工作工作任務高層管理人員工作安排及會議決議的跟蹤檢查、落實和反饋負責政務調(diào)研，適時向高層管理人員提供工作的重點、難點問題的情況資料和處理建議；做好高層管理人員的工作日程安排和文秘綜合服務工作安排公司領

2、導與外界的會見、會談等事項負責高層管理人員與部門之間信息溝通的上傳下達職責三職責表述： 公司企業(yè)文化建設工作任務積極倡導公司理念、價值觀，增強公司凝聚力和團隊工作精神公司整體形象的策劃和建立，負責各類對外宣傳，樹立良好的對外公司形象負責員工的來信、來訪的接待、分辦和調(diào)查處理工作對外、對內(nèi)各項娛樂性活動的組織策劃組織策劃公司的重大活動、慶典等重大會議的組織工作職責四職責表述：公司的審計、監(jiān)察工作工作任務制定公司審計制度和計劃并具體執(zhí)行對公司的經(jīng)濟效益、財務收支、合同執(zhí)行情況等進行審計監(jiān)督對公司的內(nèi)部控制制度進行審計評價職責五職責表述：公司印鑒的管理工作任務負責管理公司印鑒及借用登記工作職責六職責

3、表述：負責公司黨工團工作的建設工作任務組織人員制定黨工團工作的工作制度及工作計劃黨政工團各部門之間協(xié)調(diào)工作，黨辦系統(tǒng)的牽頭工作，召開和組織會議。負責黨總支半年和全年的工作總結(jié)、計劃、黨總支的信息、簡報編發(fā)，以黨總支名義發(fā)文的審核、協(xié)調(diào)工作，黨總支會議記錄歸檔工作職責七職責表述：負責公司總務后勤管理工作工作任務負責公司保安、消防、人武工作。負責公司辦公室、辦公設施、固定資產(chǎn)的管理和維修負責公司衛(wèi)生、傳達、接待、報刊訂閱、水、電、氣等管理工作負責計劃生育的宣傳、教育、培訓、組織、統(tǒng)計工作職責八職責表述：監(jiān)督指導本部門員工工作并進行考核工作任務監(jiān)督、指導本部門員工制定工作計劃并實施對本部門員工的工作

4、進行業(yè)務指導并督促其完成工作對本部門員工的工作表現(xiàn)進行評價并進行考核職責九職責表述：其他工作工作任務完成領導交辦的其他工作權力：對公司內(nèi)部制度體系的制定權總經(jīng)理辦公會決議的督辦權部門間關系協(xié)調(diào)權職責范圍內(nèi)的財務審計權綜合信息收集權對本部門員工的考核、培訓、晉級、解聘的建議權工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系公司內(nèi)部所有部門、高層管理人員外部協(xié)調(diào)關系政府及相關機構，公司股東、董事及監(jiān)事，各大媒體，同行業(yè)及相關單位任職資格：教育水平大學本科以上學歷專業(yè)文秘、中文、管理或相關專業(yè)培訓經(jīng)歷接受過人際關系、行政管理、財務知識等培訓經(jīng)驗5年以上本行業(yè)或相近行業(yè)經(jīng)驗知識行政管理、公關知識、財務、法律、行業(yè)的相關知識技能技巧掌握word,excel等辦公軟件使用方法，具備基本的網(wǎng)絡知識，具有組織協(xié)調(diào)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設備計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、internet/intrane