實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理培訓(xùn)

1、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)內(nèi) 容容 提提 要要一、目的、重要性一、目的、重要性1. 確保儀器的精度和性能確保儀器的精度和性能 ,提高檢測結(jié)果的準(zhǔn)確度提高檢測結(jié)果的準(zhǔn)確度2. 延長儀器設(shè)備的使用壽命延長儀器設(shè)備的使用壽命3.安全使用安全使用二、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理二、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理儀器購置申請儀器購置申請調(diào)查論證調(diào)查論證采購采購安裝驗(yàn)收安裝驗(yàn)收建立檔案建立檔案計(jì)量檢定計(jì)量檢定標(biāo)識、操作規(guī)程標(biāo)識、操作規(guī)程使用、維護(hù)、使用、維護(hù)、維修維修報(bào)廢報(bào)廢安裝前的準(zhǔn)備：安裝前的準(zhǔn)備：1.組織準(zhǔn)備：組織準(zhǔn)備：成立驗(yàn)收小組，由使用的技術(shù)人員、設(shè)備管理員、資料檔案管理員等人共同組成，并明確

2、小組內(nèi)成員的職責(zé)；2.技術(shù)準(zhǔn)備：技術(shù)準(zhǔn)備：搜集該儀器的性能原理、技術(shù)參數(shù)、操作規(guī)程、系統(tǒng)組成、重要組件等方面的資料，同時，對于貴重或重要儀器，需主動到已經(jīng)使用該型號儀器的單位學(xué)習(xí)了解，掌握各項(xiàng)基本技術(shù)指標(biāo)、測試驗(yàn)收要領(lǐng)、操作方法和注意事項(xiàng)等；3.條件準(zhǔn)備：條件準(zhǔn)備：根據(jù)儀器設(shè)備對工作環(huán)境的要求，準(zhǔn)備好實(shí)驗(yàn)室的硬件配套設(shè)施。當(dāng)實(shí)驗(yàn)室的配套硬件設(shè)施全部按照要求配備到位以及標(biāo)樣、試劑等準(zhǔn)備完畢后，儀器才能進(jìn)場組織驗(yàn)收，以免因準(zhǔn)備不充分而影響驗(yàn)收；儀器的調(diào)試、驗(yàn)收：儀器的調(diào)試、驗(yàn)收： 儀器設(shè)備安裝完后，需按合同規(guī)定的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量及各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)進(jìn)行逐項(xiàng)驗(yàn)收,對于未能通過驗(yàn)收的,應(yīng)及時通知廠家,采取相

3、應(yīng)措施。通過驗(yàn)收的,還要對設(shè)備進(jìn)行核查或校準(zhǔn)。 儀器設(shè)備管理員需保留儀器的所有驗(yàn)收記錄，并注意搜集儀器在運(yùn)行過程中的質(zhì)量問題資料，同時考察維保期內(nèi)供應(yīng)商的售后服務(wù)情況，并做好綜合評價記錄，為今后購置儀器設(shè)備和選擇供應(yīng)商提供依據(jù)。 1.儀器設(shè)備的臺賬建立：儀器設(shè)備的臺賬建立： 儀器設(shè)備作為實(shí)驗(yàn)室的固定資產(chǎn),通常按入賬時間、物資類別及使用部門建立一套儀器臺賬。2.儀器設(shè)備的檔案管理：儀器設(shè)備的檔案管理： 儀器設(shè)備檔案管理工作是指儀器設(shè)備運(yùn)行全過程的全部原始記錄資料的管理。檔案管理工作主要包括以下三點(diǎn)：檔案管理工作主要包括以下三點(diǎn)：a、前期資料的收集、前期資料的收集 主要收集儀器設(shè)備購置申請表、技術(shù)

4、調(diào)研論證報(bào)告、招投標(biāo)文件、訂貨合同、驗(yàn)收記錄、裝箱單、儀器使用說明書、操作手冊、線路圖、供應(yīng)商資質(zhì)等相關(guān)資料文件，并將其分類整理，按檔案管理程序歸檔。b、使用資料的收集、使用資料的收集 主要收集儀器設(shè)備運(yùn)行過程中的操作作業(yè)指導(dǎo)書、歷年使用記錄、歷次儀器檢定證書、儀器維護(hù)維修記錄、期間核查記錄等。每年都要認(rèn)真從使用部門收集起來，并整理歸檔。c、調(diào)撥、降級、報(bào)廢審批文件的收集、調(diào)撥、降級、報(bào)廢審批文件的收集 儀器設(shè)備調(diào)撥、降級或報(bào)廢，應(yīng)將調(diào)撥、降級或報(bào)廢申請表及相關(guān)批準(zhǔn)文件收集歸檔。儀器設(shè)備轉(zhuǎn)移使用單位時,儀器設(shè)備檔案應(yīng)一同轉(zhuǎn)交。特殊的有參考價值的儀器設(shè)備報(bào)廢后，根據(jù)需要其檔案可以另行保存。 儀器

5、設(shè)備檔案目錄案例儀器設(shè)備檔案目錄案例： 1.1.儀器設(shè)備購置申請表。儀器設(shè)備購置申請表。 2. 2.儀器設(shè)備調(diào)研論證技術(shù)報(bào)告。儀器設(shè)備調(diào)研論證技術(shù)報(bào)告。 3. 3.儀器設(shè)備招標(biāo)文件（標(biāo)書、投標(biāo)文件、儀器配置清單、中標(biāo)供應(yīng)商資質(zhì)文件、中儀器設(shè)備招標(biāo)文件（標(biāo)書、投標(biāo)文件、儀器配置清單、中標(biāo)供應(yīng)商資質(zhì)文件、中標(biāo)儀器樣本）。標(biāo)儀器樣本）。 4. 4.訂貨合同。訂貨合同。 5 5裝箱單。裝箱單。 6 6安裝調(diào)試報(bào)告。安裝調(diào)試報(bào)告。 7 7儀器設(shè)備驗(yàn)收記錄。儀器設(shè)備驗(yàn)收記錄。 8 8儀器設(shè)備使用說明書、線路圖、合格證等。儀器設(shè)備使用說明書、線路圖、合格證等。 9 9儀器設(shè)備歷年檢定證書。儀器設(shè)備歷年檢定證

6、書。 10 10儀器設(shè)備歷年的使用、維修、維護(hù)、故障、改裝記錄。儀器設(shè)備歷年的使用、維修、維護(hù)、故障、改裝記錄。 11 11儀器設(shè)備報(bào)廢或調(diào)撥申批表。儀器設(shè)備報(bào)廢或調(diào)撥申批表。 12 12期間核查記錄（可與使用記錄一并存放）期間核查記錄（可與使用記錄一并存放）3.儀器設(shè)備儀器設(shè)備檔案資料的借閱：檔案資料的借閱： 借閱檔案資料時，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理借閱手續(xù)。借閱人要愛護(hù)檔案資料，不得涂改、剪裁、抽取和污染檔案資料。精密儀器原版說明書和線路圖等重要技術(shù)資料一般不得外借，確因工作需要，可在履行有關(guān)檔案管理規(guī)定手續(xù)后借用復(fù)印件。儀器使用部門根據(jù)需要可以保存復(fù)印資料，如說明書、操作手冊等。 包括以下包括

7、以下3點(diǎn)：點(diǎn)：1.操作人員培訓(xùn)；操作人員培訓(xùn)；2.儀器設(shè)備運(yùn)行管理；儀器設(shè)備運(yùn)行管理；3.儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)；儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)；1.人員培訓(xùn)人員培訓(xùn)： 儀器設(shè)備操作使用的技術(shù)培訓(xùn)通常分為三個階段第一階段：即在儀器設(shè)備的購置調(diào)研階段。第一階段：即在儀器設(shè)備的購置調(diào)研階段。要同步確定該型儀器的操作人員12名，讓他們參與調(diào)研、考察、論證的全過程，通過這一階段的工作，使儀器操作人員對該型儀器的技術(shù)指標(biāo)和基本性能有一個初步的了解。第二階段：即在儀器設(shè)備的安裝調(diào)試階段。第二階段：即在儀器設(shè)備的安裝調(diào)試階段。確定的儀器設(shè)備操作人員要全程參與，系統(tǒng)閱讀儀器設(shè)備的使用說明書，熟練掌握儀器設(shè)備的性能，全面了解基本操

8、作規(guī)程和保養(yǎng)維護(hù)程序，通過培訓(xùn)，達(dá)到獨(dú)立操作和保養(yǎng)儀器的目的。同時結(jié)合實(shí)際工作需要，加強(qiáng)儀器操作訓(xùn)練，隨時記錄分析操作中遇到的技術(shù)難題，便于咨詢專家解決。 第三階段：即在操作使用人員的再培訓(xùn)階段。第三階段：即在操作使用人員的再培訓(xùn)階段。在操作使用人員對儀器的操作程序熟練掌握之后，聯(lián)系儀器廠家或熟悉該儀器設(shè)備單位，集中對操作使用人員再培訓(xùn)。通過培訓(xùn)，解決操作使用人員獨(dú)立使用儀器過程中的技術(shù)疑難問題，并對儀器使用保養(yǎng)的一些技巧進(jìn)行更深入的學(xué)習(xí)。以上三個階段，分別是操作人員對儀器認(rèn)識、了解、提高的過程。通過以上培訓(xùn)，操以上三個階段，分別是操作人員對儀器認(rèn)識、了解、提高的過程。通過以上培訓(xùn)，操作人員應(yīng)

9、達(dá)到較熟練使用儀器的能力，但是，這并不意味著對操作人員的培訓(xùn)工作就作人員應(yīng)達(dá)到較熟練使用儀器的能力，但是，這并不意味著對操作人員的培訓(xùn)工作就此完成。繼續(xù)做好儀器設(shè)備操作人員的再培訓(xùn)仍是儀器管理工作的重要組成部分。因此完成。繼續(xù)做好儀器設(shè)備操作人員的再培訓(xùn)仍是儀器管理工作的重要組成部分。因此，有計(jì)劃地安排操作人員參加相關(guān)同類儀器設(shè)備的技術(shù)革新和技術(shù)講座經(jīng)驗(yàn)交流會，此，有計(jì)劃地安排操作人員參加相關(guān)同類儀器設(shè)備的技術(shù)革新和技術(shù)講座經(jīng)驗(yàn)交流會，使其不斷擴(kuò)大新視野、增長新知識、掌握新技能，實(shí)踐證明，這對大型精密儀器設(shè)備使其不斷擴(kuò)大新視野、增長新知識、掌握新技能，實(shí)踐證明，這對大型精密儀器設(shè)備的使用保養(yǎng)和

10、新功能的開發(fā)利用大有裨益。的使用保養(yǎng)和新功能的開發(fā)利用大有裨益。2.儀器運(yùn)行過程管理儀器運(yùn)行過程管理： a、編寫操作指導(dǎo)書：編寫操作指導(dǎo)書： 儀器設(shè)備操作指導(dǎo)書一般應(yīng)在儀器安裝調(diào)試、投入使用兩個月內(nèi)制定頒發(fā)。其主要內(nèi)容有：儀器名稱、性能用途、操作步驟、檢查方法（包括開機(jī)、關(guān)機(jī)、運(yùn)行檢查和期間核查）、維護(hù)保養(yǎng)等。b b、填寫使用記錄、填寫使用記錄 堅(jiān)持填寫儀器使用記錄制度，既可全面掌握儀器的使用情況、性能狀態(tài)及變動歷史，又便于對儀器實(shí)行動態(tài)評估。儀器使用記錄的主要內(nèi)容有：開機(jī)日期、關(guān)機(jī)日期、工作時數(shù)、運(yùn)行狀態(tài)（包括停電、停水及工作異常等情況）、運(yùn)行檢查、期間核查、維修保養(yǎng)、工作內(nèi)容等。c c、儀

11、器設(shè)備使用前檢查、儀器設(shè)備使用前檢查 在儀器設(shè)備使用前，應(yīng)對其進(jìn)行檢查。了解上次使用情況、儀器設(shè)備檢定或校準(zhǔn)的資料以及外部設(shè)備（包括水、電、氣）是否完好等。發(fā)現(xiàn)問題及時匯報(bào)和處理，以免儀器設(shè)備損壞。3 3、儀器維護(hù)保養(yǎng)管理、儀器維護(hù)保養(yǎng)管理 為保證其正常運(yùn)行,延長使用壽命,要做好儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作,如定期的儀器設(shè)備拆卸、清洗,調(diào)整維護(hù)保養(yǎng)，并填寫好維護(hù)保養(yǎng)記錄三、儀器設(shè)備的溯源三、儀器設(shè)備的溯源溯源溯源的定義：的定義：通過一條具有規(guī)定不確定度的不間斷的比較鏈(溯源鏈),使測量結(jié)果或測量標(biāo)準(zhǔn)的值能夠與規(guī)定的參考標(biāo)準(zhǔn),通常是與國家測量標(biāo)準(zhǔn)或國際測量標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)系起來的特性。實(shí)驗(yàn)室儀器量值溯源的目的是

12、在規(guī)定條件下,確定儀器設(shè)備所指示的量值與對應(yīng)的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)所復(fù)現(xiàn)的量值之間的關(guān)系，確保測量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。國家基準(zhǔn)中國計(jì)量院省計(jì)量院市計(jì)量所良品鋪?zhàn)訖z驗(yàn)中心可溯源儀器設(shè)備（量器）不可溯源儀器設(shè)備（量器）實(shí)驗(yàn)室間比對采用公認(rèn)方法使用有證標(biāo)準(zhǔn)物確認(rèn)儀器狀態(tài)三、儀器設(shè)備的溯源三、儀器設(shè)備的溯源實(shí)驗(yàn)室用于檢測的所有設(shè)備，包括輔助測量設(shè)備（例如用測量環(huán)境條件的設(shè)備），只要對檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性或有效性有顯著影響，在投入使用前必須進(jìn)行檢定或校準(zhǔn)，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)制定設(shè)備的檢定（校準(zhǔn)）計(jì)劃和程序。應(yīng)確保測量溯源性，使實(shí)驗(yàn)室所進(jìn)行的檢測可溯源到國際單位制（SI）基準(zhǔn)或國際承認(rèn)的測量標(biāo)準(zhǔn)。這是實(shí)驗(yàn)室檢測的結(jié)果能夠被接受的前提。實(shí)

13、驗(yàn)室通過不間斷的校準(zhǔn)鏈或比較鏈，使其檢測結(jié)果跟上述“基準(zhǔn)”或“標(biāo)準(zhǔn)”連接起來的特性稱為“測量溯源”。三、儀器設(shè)備的溯源三、儀器設(shè)備的溯源儀器設(shè)備的溯源是通過計(jì)量實(shí)現(xiàn)的：儀器設(shè)備的溯源是通過計(jì)量實(shí)現(xiàn)的：保證儀器保證儀器設(shè)備溯源性設(shè)備溯源性計(jì)量檢定計(jì)量檢定計(jì)量校準(zhǔn)計(jì)量校準(zhǔn)計(jì)量測試計(jì)量測試計(jì)量比對等計(jì)量比對等儀器設(shè)備的校準(zhǔn)和檢定儀器設(shè)備的校準(zhǔn)和檢定校準(zhǔn)：指校準(zhǔn)：指在規(guī)定條件下在規(guī)定條件下, ,為確定測量儀器或測量系統(tǒng)所指示的量值為確定測量儀器或測量系統(tǒng)所指示的量值或?qū)嵨锪烤呋騾⒖嘉镔|(zhì)所代表的量值或?qū)嵨锪烤呋騾⒖嘉镔|(zhì)所代表的量值, ,與對應(yīng)的由標(biāo)準(zhǔn)所復(fù)現(xiàn)的量與對應(yīng)的由標(biāo)準(zhǔn)所復(fù)現(xiàn)的量值值之間之間關(guān)系關(guān)系

14、的一組操作的一組操作。檢定：是檢定：是查明和確認(rèn)計(jì)量器具是否符合法定要求查明和確認(rèn)計(jì)量器具是否符合法定要求。檢定是國家強(qiáng)制。檢定是國家強(qiáng)制性的。性的。校準(zhǔn)和檢定的主要區(qū)別校準(zhǔn)和檢定的主要區(qū)別校準(zhǔn)不具法制性,是企業(yè)自愿溯源行為;檢定則具有法制性,屬計(jì)量管理范疇的執(zhí)法行為。校準(zhǔn)主要確定測量儀器的示值誤差;檢定則是對其計(jì)量特性及技術(shù)要求符合性的全面評定。校準(zhǔn)的依據(jù)是校準(zhǔn)規(guī)范、校準(zhǔn)方法,通常作統(tǒng)一規(guī)定,有時也可自行制定;檢定的依據(jù)則是檢定規(guī)程。校準(zhǔn)通常不判斷測量儀器合格與否,必要時也可確定其某一性能是否符合預(yù)期的要求;檢定則必須作出合格與否的結(jié)論。校準(zhǔn)結(jié)果通常是發(fā)給校準(zhǔn)證書或校準(zhǔn)報(bào)告;檢定結(jié)果則是合格

15、的發(fā)檢定證書,不合格的發(fā)不合格通知書儀器設(shè)備的標(biāo)識儀器設(shè)備的標(biāo)識標(biāo)識是對測量設(shè)備現(xiàn)場管理的一種形式，是計(jì)量確認(rèn)工作中一個重標(biāo)識是對測量設(shè)備現(xiàn)場管理的一種形式，是計(jì)量確認(rèn)工作中一個重要環(huán)節(jié)。要環(huán)節(jié)。標(biāo)識的作用主要是：標(biāo)識的作用主要是：（1 1）表明測量設(shè)備所處的確認(rèn)狀態(tài)，以便正確使用測量設(shè)備；）表明測量設(shè)備所處的確認(rèn)狀態(tài)，以便正確使用測量設(shè)備；（2 2）便于對測量設(shè)備的現(xiàn)場管理，防止錯用。）便于對測量設(shè)備的現(xiàn)場管理，防止錯用。儀器設(shè)備的標(biāo)識儀器設(shè)備的標(biāo)識設(shè)備的標(biāo)識一般分為設(shè)備的標(biāo)識一般分為3 3類：合格、準(zhǔn)用、停用。類：合格、準(zhǔn)用、停用。（1 1）“合格合格”標(biāo)識：標(biāo)識：表明對儀器設(shè)備已按規(guī)定進(jìn)

16、行校準(zhǔn)后處于合格的狀態(tài)。“合格”標(biāo)識采用綠色綠色,并有清楚的“合格”字樣。適用范圍:經(jīng)計(jì)量確認(rèn)(檢定、校準(zhǔn))合格的儀器設(shè)備;不必檢定、校準(zhǔn)經(jīng)檢查功能正常的儀器設(shè)備;無法進(jìn)行檢定、校準(zhǔn),經(jīng)比對或驗(yàn)證適用的儀器設(shè)備。（2 2）“準(zhǔn)用準(zhǔn)用”標(biāo)識：標(biāo)識：表明儀器設(shè)備的部分功能或部分示值范圍已得到確認(rèn)(檢定、校準(zhǔn)),允許在限制范圍內(nèi)使用?！皽?zhǔn)用”標(biāo)識采用黃色黃色,并有清楚的“限用”字樣。適用范圍:多功能的儀器設(shè)備中,有些功能已喪失,但有些功能正常且經(jīng)確認(rèn)合格的;儀器設(shè)備某一部分示值范圍不合格,但檢測工作所用部分示值范圍經(jīng)計(jì)量確認(rèn)(檢定、校準(zhǔn))合格的;經(jīng)計(jì)量確認(rèn)(檢定、校準(zhǔn))允許降低等級使用的儀器設(shè)備。儀

17、器設(shè)備的標(biāo)識儀器設(shè)備的標(biāo)識（3 3）“停用停用”標(biāo)識：標(biāo)識：貼有“停用”標(biāo)識的儀器設(shè)備,任何人非經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)使用?！巴Ｓ谩睒?biāo)識采用紅色紅色, 有清楚的“停用”字樣。適用范圍:儀器設(shè)備經(jīng)確認(rèn)(檢定、校準(zhǔn))不合格的;儀器設(shè)備超過確認(rèn)(檢定、校準(zhǔn))周期的;設(shè)備已損壞或功能可疑的;儀器設(shè)備暫時不用或封存的;封印或保護(hù)裝置損壞或破裂的儀器設(shè)備;已產(chǎn)生不正確測量結(jié)果的儀器設(shè)備;禁止使用或報(bào)廢處理的儀器設(shè)備等。設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識名 稱：編 號：狀 態(tài)：日 期：年月日設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識名稱：編號：狀 態(tài)：日 期：年月日儀器狀態(tài)標(biāo)識設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識名 稱：編 號：狀 態(tài)：日 期：年月日儀器設(shè)備的期間核查儀器設(shè)備的期間核查運(yùn)行

18、中的計(jì)量器具由于多種原因，可能會導(dǎo)致計(jì)量性能的改變，已檢定的儀器狀態(tài)在檢定有效期中并不一定都處于正常。為了了解儀器狀態(tài)，維護(hù)儀器設(shè)備在兩次校準(zhǔn)期間校準(zhǔn)狀態(tài)的可信度，減少由于儀器穩(wěn)定性變化造成的結(jié)果偏差，有必要對其進(jìn)行檢查，除了在開機(jī)前和關(guān)機(jī)后檢查儀器外，對重要的檢測設(shè)備在兩次周期檢定（校準(zhǔn)）之間需進(jìn)行期間核查，目的是了解儀器的精度、準(zhǔn)確度和靈敏度是否有變化，也對從上次檢定到本次核查期間所做的工作作一結(jié)論，如以后儀器再發(fā)生問題，無需核查本次核查前的結(jié)果。 儀器設(shè)備的期間核查儀器設(shè)備的期間核查期間核查通常在下述情況下進(jìn)行：(1)使用頻繁;(2)使用環(huán)境惡劣或使用環(huán)境發(fā)生重大變化;(3)使用過程中容易受損、數(shù)據(jù)易變或?qū)?shù)據(jù)存疑的;(4)脫離實(shí)驗(yàn)室直接控制后返回的;(5)臨近失效期;(6)第一次投入運(yùn)行的。儀器設(shè)備的期間核查儀器設(shè)備的期間核查期間核查的一般方法：（1）參加實(shí)驗(yàn)室間比對;（2）使用有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì);（3）與相同準(zhǔn)確度等級的另一設(shè)備或幾個設(shè)備的量值進(jìn)行比較;（4）對穩(wěn)定的被測件(如核查標(biāo)準(zhǔn))的量值重新測定;（5）在資源允許的情況下,可以進(jìn)行高等級的自校 儀器設(shè)備的期間核查儀器設(shè)備的期間核查 期間檢查情況應(yīng)記錄并歸檔。期間檢查中發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行有問題時，應(yīng)停用報(bào)修。對運(yùn)行