會計信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制問題探討

1、    會計信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制問題探討    涂世亮【摘 要】隨著當(dāng)今社會的迅速發(fā)展，我國正逐步進入信息化時代，并且社會上的眾多行業(yè)與領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用，尤其是在會計行業(yè)。不管是從企業(yè)的發(fā)展還是會計業(yè)的發(fā)展，信息化的發(fā)展是大勢所趨，而在這個大的環(huán)境下，企業(yè)如何處理好內(nèi)部控制問題，從而使得企業(yè)的風(fēng)險得到控制與防范。但是，科技從來都是一把雙刃劍，雖說會計信息化能夠提高處理、解決問事務(wù)的效率，但是在會計信息化的環(huán)境下還是出現(xiàn)了很多的問題，而這些問題正是我們需要及時解決的。因此本文將結(jié)合實現(xiàn)會計信息化的重要原因與會計信息化核算的優(yōu)勢，來具體的探討在會計信

2、息化環(huán)境下加強企業(yè)內(nèi)部控制問題的措施?！娟P(guān)鍵詞】會計信息化環(huán)境;企業(yè)內(nèi)部控制一、實現(xiàn)會計信息化的重要原因不管是在企業(yè)內(nèi)部還是企業(yè)與外界之間的信息傳遞與交流都是十分重要的，若是在信息的傳遞和效率上出現(xiàn)問題，就會造成企業(yè)在經(jīng)濟效益上的直接損失，而這是我們都希望看到的。而在會計信息化的過程中，能夠利用信息技術(shù)將它有效地應(yīng)用到信息處理進程和相關(guān)的業(yè)務(wù)當(dāng)中，同時借助信息技術(shù)的優(yōu)勢來輔助企業(yè)做出相應(yīng)的內(nèi)部控制決策與措施，能夠提高企業(yè)內(nèi)部控制的水平與效果，從而更好地預(yù)防、控制企業(yè)運行過程中的風(fēng)險，進一步妥善的處理好企業(yè)內(nèi)部的控制問題。如果說在這種大的發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)若繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的內(nèi)部管理方式或是在實現(xiàn)會計

3、信息化的過程中出現(xiàn)內(nèi)部控制問題的話，都會對企業(yè)發(fā)展造成隱患，不利于企業(yè)健康正常的發(fā)展。而所謂的會計信息化就是將會計工作與信息技術(shù)結(jié)合在一起，從另一個層面上來說，這是信息化社會對企業(yè)內(nèi)部控制以及財務(wù)信息管理提出的一個新的要求，它能夠幫助企業(yè)的管理人員在網(wǎng)絡(luò)信息化的時代得到有效的信息，提高企業(yè)整體的管理策劃能力與企業(yè)內(nèi)部的管理水平，有利于企業(yè)的發(fā)展和增強企業(yè)的競爭力，為企業(yè)的發(fā)展提供強大的動力。二、會計信息化核算的優(yōu)勢首先是實效性，會計信息化的實效性體現(xiàn)在很多方面，但是主要還是體現(xiàn)在信息數(shù)據(jù)的輸入，以及在進行加工之后的有效數(shù)據(jù)信息的輸出上，一般的在對數(shù)據(jù)信息進行輸入之后，數(shù)據(jù)的信息的整理、分析、加

4、工并且也能夠及時的對有效數(shù)據(jù)信息進行更新。只要前期數(shù)據(jù)信息的收集能夠做到及時，那么輸入到系統(tǒng)當(dāng)中的數(shù)據(jù)信息就會被及時的儲存到相關(guān)的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，這樣就能夠保證人們得到的數(shù)據(jù)信息是實時的。我們知道在企業(yè)的發(fā)展和內(nèi)部控制當(dāng)中，信息的實效性是十分重要的，可以說時間就是金錢，而會計信息化的時效性不僅要保證數(shù)據(jù)信息收集傳遞的速度，還要保證數(shù)據(jù)信息的真實有效性，這對于會計信息化來說是十分關(guān)鍵的一點，因為相關(guān)的人員就是依靠這些數(shù)據(jù)進行來對事務(wù)做出相應(yīng)的判讀與處理。其次是多元化，會計信息化的多元化主要體現(xiàn)在三個方面：一，收集信息的多元化;而，提供信息的多元化;三，處理信息的多元化。這樣一來就能夠有效的保證數(shù)據(jù)信

5、息的傳遞速度，幫助相關(guān)人員及時的掌握需要的信息。其次是全面性，會計信息化所帶來的不僅是數(shù)據(jù)收集、整理、分析、運算方面的便利，它也使得會計系統(tǒng)功能和會計信息技術(shù)手段等方面變得更加全面。最后是開放性，所謂的開放性指的是數(shù)據(jù)的共享性，不單單指的是企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的共享，現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)信息如此發(fā)達，企業(yè)與企業(yè)之間的數(shù)據(jù)共享也是十分有必要的。三、會計信息化環(huán)境下加強企業(yè)內(nèi)部控制問題的措施（一）建立科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度俗話說的好，沒有規(guī)矩不成方圓，這句話用在企業(yè)內(nèi)部管理控制上也是十分得體的，這是因為若是在一個無序的狀態(tài)下，企業(yè)的發(fā)展無法得到有效的保障，各種問題就會層出不窮，因此大多數(shù)的企業(yè)都會對內(nèi)部的管理控制

6、做出相應(yīng)的制度。但是隨著會計信息化大環(huán)境的影響，企業(yè)內(nèi)部控制也發(fā)生了新的變化，這使得原來的管理控制制度無法應(yīng)對這些新的問題，需要企業(yè)做出及時的調(diào)整與完善，更好的在會計信息化的大環(huán)境下做好企業(yè)內(nèi)部的控制問題。在開始之初可能企業(yè)對于新環(huán)境下的控制方法以及控制模式都不熟悉，在制定制度的時候會面臨各種各樣新的問題，出現(xiàn)無從下手不知如何解決的情況，這時企業(yè)的相關(guān)人員就可以向同行當(dāng)中在會計信息化環(huán)境加強企業(yè)內(nèi)控制做的好的企業(yè)進行學(xué)習(xí)，觀察和學(xué)習(xí)他們是如何有效地處理與解決企業(yè)內(nèi)部控制當(dāng)中出現(xiàn)的一系列新問題的。而這里的學(xué)習(xí)他人并不是要完全按照他人的模式進行管理控制或制度的制定，因為不同的企業(yè)之間存在著大大小小

7、的差距，因此更多的是學(xué)習(xí)他人的這種方式方法和思維模式，然后在根據(jù)自己企業(yè)的實際情況進行合理的調(diào)整，逐漸的摸索出一套適合自己的管理控制模式。另一方面，在企業(yè)的內(nèi)部控制當(dāng)中還要注意風(fēng)險的預(yù)防與控制，不管是出自內(nèi)部的風(fēng)險還是來源于外部的風(fēng)險都需要我們警惕，因此企業(yè)有必要對企業(yè)的風(fēng)險進行定期的評估，并把評估結(jié)果向相關(guān)的管理人員進行匯報，便于他們掌握及時的情況以及做出有效的應(yīng)對措施。（二）加強監(jiān)督約束與激勵機制不管是在會計信息化的過程中還會借助會計信息化的力量解決企業(yè)內(nèi)部的控制問題時，必要的監(jiān)督約束制度還是要制定實施的。首先，監(jiān)督措施要做到把每個員工的職責(zé)劃分清楚，讓他們在工作時具備一定的責(zé)任感，這樣會

8、更有利于工作的順利進行;其次，監(jiān)督措施要盡可能的做到人性化，需要有一個可以調(diào)整的范圍與空間，可以允許員工們犯錯，但是不能多次的出現(xiàn)不必要的犯錯，并且還要從犯錯的事件中學(xué)要一些經(jīng)驗，避免下次的犯錯;最后，中高層的領(lǐng)導(dǎo)人員要起到好的榜樣作用，自己也要準(zhǔn)要這些規(guī)章制度，如果他們對立于規(guī)章制度之外的話，會造成普通員工的不滿，引起一些負面影響，不利于企業(yè)文化建設(shè)的同時勢必會影響企業(yè)的發(fā)展。另一方面，需要注意的則是一個企業(yè)不能只有監(jiān)督懲罰制度，這樣會嚴重影響要員工們工作的積極性，相對的也應(yīng)該有激勵機制，一定一套合理的激勵機制，用于獎勵那些在工作方面表現(xiàn)突出的員工。只有在這種企業(yè)文化充滿正能量的企業(yè)當(dāng)中，員

9、工們才愿意將自己的全部精力投入到工作當(dāng)中，也只有在這種積極向上的氛圍當(dāng)中，才能夠最大程度的發(fā)揮員工們的潛能，更好的為企業(yè)的發(fā)展貢獻他們的力量，這對于企業(yè)與員工們來說是雙贏的。四、結(jié)語綜上所述，我們已經(jīng)認識到未來社會發(fā)展的趨勢就是信息化的社會，因此企業(yè)也緊跟時代發(fā)展的步伐。而在這個會計信息化的大背景之下，若企業(yè)能夠充分發(fā)揮它的作用，便能夠在企業(yè)的發(fā)展當(dāng)中得到巨大的動力，企業(yè)在進行會計信息化環(huán)境下加強企業(yè)內(nèi)部控制問題的措施時，可以結(jié)合科技信息化的優(yōu)勢，并從以下兩個方面作為突破口：一，建立科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度;二，加強監(jiān)督約束與激勵機制。相信在企業(yè)多方面的努力之下，會計信息化能夠以一種更好的方式方法解決企業(yè)內(nèi)部控制問題的解決，為企業(yè)掃清發(fā)展道路上的障礙?！緟⒖嘉墨I】1李月鑫，竇蕾.會計信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制問題探討j.現(xiàn)代營銷（信息版），2019（12）：12.2胥斌.信息化