【提醒】你知道離職證明的重要性嗎

1、提醒】你知道離職證明的重要性嗎道源律師事務(wù)所勞動法在線北京道源律師事務(wù)所是以 著名的勞動法律服務(wù)品牌勞動法在線為基 礎(chǔ)，經(jīng)北京市司法局批準(zhǔn)，成立的合伙制專業(yè)化的律師事務(wù) 所。道源律師致力于法律管理學(xué)的實(shí)務(wù)與研究，用HR的思 維、律師的技巧像國內(nèi)外客戶提供全方位、高質(zhì)量的咨詢、 代理、培訓(xùn)、顧問等勞動法律服務(wù)。 離職證明勞動合同法 規(guī)定，解除或者終止勞動合同，用人單位應(yīng)當(dāng)為勞動者出具 解除或終止勞動合同的證明，通常稱為離職證明。離職證明 中應(yīng)當(dāng)寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、 工作崗位、在本單位的工作年限等信息。 為了避免用工風(fēng)險，很多用人單位在勞動者入職時，要求勞 動者提供原用人

2、單位出具的解除或終止勞動合同證明，這樣，勞動者才能獲得和新單位簽約的機(jī)會。一個有需要，一個不愿開，造成實(shí)務(wù)中出現(xiàn)了很多勞動爭議。今天就來說 說，用人單位拒開離職證明這檔事。 不僅要出具離職證明還 要辦理社保轉(zhuǎn)移 勞動合同法第五十條規(guī)定，用人單位應(yīng) 當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同 的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn) 移手續(xù)。社會保險法第五十條規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)及時 為失業(yè)人員出具終止或者解除勞動關(guān)系的證明，并將失業(yè)人員的名單自終止或者解除勞動關(guān)系之日起十五日內(nèi)告知社 會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。不出具離職證明，要賠償勞動合同法 第八十九條規(guī)定，用人單位違反本法規(guī)定未向勞

3、動者出具解 除或者終止勞動合同的書面證明， 由勞動行政部門責(zé)令改正 給勞動者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。 為什么要出具離職證明，主要是基于便于勞動者辦理失業(yè)登 記而考慮的。 社會保險法規(guī)定失業(yè)人員應(yīng)當(dāng)持本單位為 其出具的終止或者解除勞動關(guān)系的證明，及時到指定的公共 就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理失業(yè)登記。失業(yè)人員憑失業(yè)登記證明和個 人身份證明，到社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理領(lǐng)取失業(yè)保險金的手 續(xù)。失業(yè)保險金領(lǐng)取期限自辦理失業(yè)登記之日起計算。 用人單位出具的終止或者解除勞動關(guān)系證明是勞動者進(jìn)行 失業(yè)登記的必備條件。沒有離職證明，勞動者可能無法享受 失業(yè)待遇。不交接工作也必須為其開離職證明嗎實(shí)務(wù)中很多 用人單位不出具

4、離職證明是因為勞動者不配合辦理離職交 接手續(xù)。那么，用人單位能否以這個理由進(jìn)行抗辯?勞動合同法第五十條規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動 合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為 勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動者應(yīng)當(dāng)按照 雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng) 向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?，在辦結(jié)工作交接時支付。從上述法律規(guī)定看，出具離職證明是用人單位的法定義務(wù)， 勞動者是否交接并非用人單位出具離職證明的前提條件，因 此，用人單位以勞動者未進(jìn)行工作交接而拒開離職證明，但 可以在勞動者辦結(jié)工作交接前拒付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。不出具離職 證明如何賠償如用人單位不依據(jù)法律規(guī)定

5、給勞動者出具解 除或者終止勞動合同的書面證明，可能會給勞動者享受失業(yè) 保險待遇，享受自主創(chuàng)業(yè)、再就業(yè)的優(yōu)惠政策等造成阻礙，損害勞動者的合法權(quán)益。因此，法律規(guī)定用人單位應(yīng)當(dāng)對勞 動者因此造成的損害，依法承擔(dān)賠償責(zé)任。用人單位無法提出正當(dāng)理由，拒絕出具離職證明，給勞動者 造成損失的， 勞動者有權(quán)索賠。 索賠的途徑有以下三種方式： 與用人單位協(xié)商一致要求用人單位賠償損失;勞動者有權(quán)向 勞動監(jiān)察部門投訴協(xié)調(diào)要求用人單位賠償損失;勞動者有權(quán)向當(dāng)?shù)氐膭趧訝幾h委員會提起賠償之訴要求用人單位賠償 損失。勞動者主張賠償?shù)呐e證責(zé)任法律雖規(guī)定了用人單位有 賠償責(zé)任，但根據(jù)勞動爭議調(diào)解仲裁法的規(guī)定，發(fā)生勞動爭 議，當(dāng)

6、事人對自己提出的主張，有責(zé)任提供證據(jù)。 也就是說， 勞動者應(yīng)當(dāng)舉證證明存在具體損失及損失的金額，并且證明 該損失與用人單位不出具離職證明存在因果關(guān)系，否則難以 獲得支持。有HR可能存有僥幸心理，認(rèn)為員工舉證很難，其實(shí)，以下 這些證據(jù)，都能證明是用人單位拒開離職證明而使勞動者遭 受了損害：勞動者的辭職信，證明勞動者與用人單位已存在書面辭職的事實(shí);快遞簽收單， 證明勞動者再次書面辭職的事 實(shí)及與原單位已收到該辭職信的事實(shí);離職交接單 ，證明 勞動者從原單位離職前進(jìn)行了離職交接手續(xù);勞動者與新單 位的勞動合同，證明勞動者在新公司的月薪標(biāo)準(zhǔn)。 其立論的依據(jù)是：如果勞動者沒有提出辭職，何來隨后的工 作交

7、接。 同時，對于勞動者工資損失系因原單位拒絕出具“離 職證明”而造成的事實(shí)認(rèn)定。 為了證明該事實(shí)， 勞動者提供了 與新單位的勞動合同，擬證明新單位錄用了勞動者并許以月 薪工資。 事實(shí)上，如果勞動者可以證明新單位不能錄用勞動者是因為 與原單位的勞動關(guān)系尚未解除的緣故，那么，同樣的證據(jù)亦 可證明勞動者與原單位的勞動關(guān)系解除后，原單位拒絕出具 離職證明， 導(dǎo)致勞動者不能入職新單位而遭受工資損失。HR注意辦理入職手續(xù)應(yīng)在簽訂勞動合同前辦理，以便核查員工 的信息是否真實(shí)，手續(xù)是否齊全。 工作交接不是開具離職證明的必要條件。企業(yè)在工作交接制 度中明確離職證明的開具是離職流程中的最后環(huán)節(jié);但千萬不能寫“不交

8、接即不開具證明”之類的明顯違法條款。 在勞動者因嚴(yán)重違反規(guī)章制度被辭退的情形下，用人單位應(yīng) 當(dāng)在行使單方解除權(quán)解除勞動合同的同時出具證明。 在勞動者違反勞動合同法解除勞動合同的情形下，法律 已經(jīng)對其行為規(guī)定了相應(yīng)的違法后果給用人單位造成 損失的， 應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任， 此時用人單位亦應(yīng)當(dāng)提供勞動 合同解除的證明。損害賠償責(zé)任包括但不限于因影響勞動者重新就業(yè)，以及失 業(yè)保險待遇而造成勞動者的損失。如勞動者因無法提供離職 證明，而無法被新單位錄用或遭到新用人單位解除勞動合同。 遇到惡意不交接（需有證據(jù)證明）卻強(qiáng)烈要求開具離職證明的 勞動者，企業(yè)可開具離職證明給勞動者，同時，在離職證明 中客觀地載明“該員工與本單位尚未交接完畢”。相信勞動者 拿到此證明，也無法入職新用人單位，因為新用人單位不會 招用尚未交接完