物業(yè)公司行政管理之移動電話管理規(guī)定

1、物業(yè)公司行政管理之移動電話管理規(guī)定物業(yè)公司行政管理之移動電話管理規(guī)定提要：公司對移 動話費(fèi)實(shí)行”員工提出報(bào)銷申請、公司核定報(bào)銷限額、限額 內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，超支部分員工自負(fù)”的管理方式，即：班長級 以上的管理員工根據(jù)實(shí)際工作需要更多精品自財(cái)務(wù)物業(yè)公司行政管理之移動電話管理規(guī)定為方便工作，提高工作效率，特對公司員工移動電話 管理作如下規(guī)定：1、公司對員工因辦理公務(wù)所發(fā)生的移動電話費(fèi)用（簡 稱移動話費(fèi)），按具體情況給予一定金額的報(bào)銷限額標(biāo)準(zhǔn)。2、原則上，班長級以下普通員工（不含班長級），不 得申請報(bào)銷移動話費(fèi)，特殊工作崗位或確實(shí)因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要（如：司機(jī)等）的除外。3、公司對移動話費(fèi)實(shí)行”員工提出報(bào)銷申請、

2、公司 核定報(bào)銷限額、限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，超支部分員工自負(fù)”的管 理方式，即：班長級以上的管理員工根據(jù)實(shí)際工作需要，向 公司提出報(bào)銷移動話費(fèi)的書面申請，公司根據(jù)員工職務(wù)、崗 位和業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，以及公司的移動話費(fèi)報(bào)銷限額參考標(biāo)準(zhǔn) 表，核定具體的報(bào)銷限額。對在限額以內(nèi)的移動話費(fèi)，由 公司據(jù)實(shí)報(bào)銷；對超過報(bào)銷限額的，公司只按限額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷，超支部分由其個(gè)人承擔(dān)。4、核定移動話費(fèi)報(bào)銷限額的流程為：班長級以上的管理員工可根據(jù)實(shí)際工作需要，寫出書 面的報(bào)銷申請，由部門負(fù)責(zé)人出具審定意見后，報(bào)經(jīng)理審批。 在公司的限額參考標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，經(jīng)理可以直接批準(zhǔn)。對超出公司 規(guī)定的限額參考標(biāo)準(zhǔn)的，還需要報(bào)公司董事長批準(zhǔn)。5、移動話

3、費(fèi)報(bào)銷限額參考標(biāo)準(zhǔn)如下：類別項(xiàng)目外勤（100%）復(fù)合勤（70%）內(nèi)勤（50%）a經(jīng)理300元/月b部門負(fù)責(zé)人、部門主管200元/月140元/月100元/ 月c班長、司機(jī)、其他特殊工作崗位或確實(shí)因業(yè)務(wù)需要 150元/月105元/月75元/月說明1、外勤：是指經(jīng)常須使用移動電話辦理公務(wù)的 員工。2、內(nèi)勤：是指較少使用移動電話辦理公務(wù)的員工。3、 復(fù)合勤：是指較多使用移動電話辦理公務(wù)的的員工。此標(biāo)準(zhǔn) 僅供核定時(shí)參考。6、對已核定報(bào)銷限額的員工（包括普通員工和管理 級員工），如確因業(yè)務(wù)需要但原報(bào)銷限額偏低而申請重新核 定的，應(yīng)提供申請日前不少于三個(gè)月的移動話費(fèi)發(fā)票和流水 清單，并標(biāo)明私人用途的部分話費(fèi)

4、，由部門負(fù)責(zé)人和人事行 政部主管出具初審意見，并報(bào)經(jīng)理審定。7、由于職位變更，移動話費(fèi)的報(bào)銷限額也應(yīng)隨之發(fā) 生改變，在工作的性質(zhì)不變（如：內(nèi)勤不變），財(cái)務(wù)根據(jù)人 事異動文件，可直接執(zhí)行新職級的移動話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)；如在 工作的性質(zhì)發(fā)生改變（如：內(nèi)勤轉(zhuǎn)為外勤或復(fù)合勤），仍應(yīng) 寫出書面的申請報(bào)告，由部門負(fù)責(zé)人和人事行政部主管出具 初審意見，并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審定。8、人事行政部及財(cái)務(wù)部可對員工每月的移動話費(fèi)進(jìn) 行統(tǒng)計(jì)分析，對報(bào)銷限額核定過高的，有權(quán)提出重新核定的 建議。9、凡由公司給予限額報(bào)銷移動話費(fèi)的員工，原則上 須24小時(shí)開機(jī)（如不能24小時(shí)開機(jī)的，但須提供其他電話 聯(lián)系方式）。對享受限額報(bào)銷但將移動電話置于關(guān)機(jī)狀態(tài)， 但又沒有提供其他電話聯(lián)絡(luò)方式，致使公司聯(lián)絡(luò)不到的，一 個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)三次以上（含三次），除取消當(dāng)月移動話費(fèi)的報(bào) 銷資格外，對因聯(lián)系不上而延誤工作，還將按公司有關(guān)制度 進(jìn)行處罰。10使用儲值卡（如神州行等）的移動電話，不給予移動話費(fèi) 報(bào)銷。對使用實(shí)名入網(wǎng)并已核定報(bào)銷限額的員工，不得隨意 更換移動電話號碼，如確因需要而更換的，必須及時(shí)通知公 司行政部門。員工不得將實(shí)名入網(wǎng)的移動電話號碼換成儲值卡號 碼，否則公司有權(quán)取消其移動話費(fèi)報(bào)銷資格。11、新入職員工必須在入職