Excel全套基礎(chǔ)學習課程

1、Excel 部分知識要點 Excel文檔的創(chuàng)建與保存 Excel的編輯 表格的格式化 表格中的計算 表格中的信息處理 圖表 使用宏 表格和表格數(shù)據(jù)的共享第1頁/共123頁第一頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。第一部分：Excel文檔的創(chuàng)建與保存第2頁/共123頁第二頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。第一部分：文檔的創(chuàng)建與保存 認識Excel工作簿、工作表、行列的表示及單元格創(chuàng)建工作簿的方法同創(chuàng)建word相同第3頁/共123頁第三頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。文檔的保存在word和Excel另存為對話框的工具下拉框中，選擇常規(guī)選項可以為文檔設(shè)置密碼，保護文檔。一個Excel 文件叫做一

2、個工作簿，后綴名為xlsx，創(chuàng)建方法與word文檔相同。第4頁/共123頁第四頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。第二部分：Excel的編輯第5頁/共123頁第五頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。Excel文檔包括 工作表 行與列 單元格 數(shù)據(jù) 窗口第6頁/共123頁第六頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。 包括工作表的 插入刪除 改名 改色 復(fù)制和移動 顯示與隱藏工作表編輯第7頁/共123頁第七頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。工作表的選中是利用工作表標簽完成的，ctrl，shift有效，選中多張工作表，可設(shè)置共有格式。注意事項：一、插入和刪除的數(shù)量與選中數(shù)量相同二、復(fù)制粘貼的工作表名稱

3、為原工作表名稱后加（n）三、復(fù)制和移動可以跨工作表進行，目標工作簿應(yīng)事先打開移動還是復(fù)制第8頁/共123頁第八頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。設(shè)置默認工作表數(shù)目文件選項常規(guī)。第9頁/共123頁第九頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。保護工作表取消的位置在此可以設(shè)置工作表不被亂改區(qū)域編輯需要密碼第10頁/共123頁第十頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。行列的操作行列的選中：點擊行號和列標插入與刪除：復(fù)制與移動：Ps：不要在粘貼時選擇區(qū)域選從哪里開始就可以了，行高和列寬的調(diào)整，行列的隱藏第11頁/共123頁第十一頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。單元格操作 單元格的操作包括選中，鼠標單擊（

4、不是雙擊），劃過，Ctrl，Shift有效。此外在名稱框內(nèi)直接輸入單元格名稱。復(fù)制，粘貼時有多個選項，鼠標指向可了解每種粘貼選項。插入、移動、刪除，可能破壞結(jié)構(gòu) 清空內(nèi)容 ，Delete鍵有效，不是刪除單元格 PS：粘貼時不選區(qū)域。第12頁/共123頁第十二頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。數(shù)據(jù)的編輯單擊輸入為覆蓋式改寫，雙擊為單元格內(nèi)文本修改，使用編輯欄與雙擊效果相同。數(shù)據(jù)的類型：數(shù)字，文本，日期和邏輯數(shù)字直接錄入， 超過11位自動顯示為科學技術(shù)法，但不影響數(shù)據(jù)的使用，超過15位會丟失精度（含小數(shù)），分數(shù)輸入時要加“0空格”。文本的錄入， 凡是不能被當作公式和數(shù)字的，都被視為文本，比如3+

5、2，X3等，直接輸入第13頁/共123頁第十三頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。數(shù)據(jù)的編輯日期的錄入：2/3 2015-11-25 2016-13-12？邏輯型數(shù)據(jù)的錄入，true，false 文本true和false的錄入，加英文單引號。文本2015-11-25 的錄入，加英文單引號編號的錄入，英文單引號+數(shù)字，被視為文本編號與數(shù)字的區(qū)別在于，計算是否有意義公式的錄入，以=開頭第14頁/共123頁第十四頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。設(shè)置數(shù)據(jù)格式單元格快捷菜單，或者“開始”單元格組的格式下拉框可以打開“設(shè)置單元格格式”對話框設(shè)置為文本的單元格無論填寫什么數(shù)據(jù)均被視為文本第15頁/共12

6、3頁第十五頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。便捷錄入-填充填充柄：選中單元格將鼠標放在單元格右下角，出現(xiàn)的黑色+號單一數(shù)字或者文本填充：相同內(nèi)容，Ctrl填充自動加1數(shù)字和文本混合填充：文本不變數(shù)字部分自動加1，Ctrl填充，內(nèi)容不變數(shù)字型文本填充同文本數(shù)字混合。內(nèi)置序列填充。在文件選項高級中可以設(shè)置自定義序列第16頁/共123頁第十六頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。便捷錄入-填充兩個數(shù)字選中的填充：左鍵等差，右鍵可選使用開始-編輯-填充命令第17頁/共123頁第十七頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。數(shù)據(jù)有效性檢查控制無效數(shù)據(jù)，例如年齡150歲，電話號碼10位 在數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性第18頁

7、/共123頁第十八頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。窗口的編輯第19頁/共123頁第十九頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。第三部分：Excel的格式化 第20頁/共123頁第二十頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。Excel工作表的格式化包括 設(shè)置字體和對齊方式 設(shè)置數(shù)據(jù)格式 設(shè)置邊框和底紋 自動套用格式 使用主題 條件格式 頁面設(shè)置與打印單元格格式對話框第21頁/共123頁第二十一頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。字體和對齊第22頁/共123頁第二十二頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。邊框和底紋第23頁/共123頁第二十三頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。自動套用格式 單元格樣式自

8、定義樣式第24頁/共123頁第二十四頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。自動套用格式 表格樣式自定義樣式不適合單元格合并的表格第25頁/共123頁第二十五頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。使用主題主題是組成畫面的各種元素的各種格式的集合修改主題第26頁/共123頁第二十六頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。條件格式不及格藍色，及格黑色，優(yōu)秀紅色開始樣式組符合條件的顯示顏色選擇最高最低值色條長短表示數(shù)據(jù)底紋顯示用圖形表示規(guī)則的管理和修改規(guī)則被修改后格式立刻發(fā)生變化，規(guī)則被清除后格式立刻被全部取消第27頁/共123頁第二十七頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。新建規(guī)則及應(yīng)用第28頁/共123頁第

9、二十八頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。Excel的頁眉和頁腳Excel在此設(shè)置頁眉和頁腳一般在下拉框中選擇，也可以自定義第29頁/共123頁第二十九頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。工作表的打印區(qū)域只打印指定部分跨頁打印時的標題表格太小時的重復(fù)打印順序第30頁/共123頁第三十頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。Excel的頁面設(shè)置頁邊距、紙張方向和紙張大小參考word縮小打印復(fù)雜設(shè)置第31頁/共123頁第三十一頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。第四部分：表格中的計算第32頁/共123頁第三十二頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。計算的類型和運算符數(shù)字的運算：+，-，*，/，mod（）

10、文本的運算：& 文本的連接 日期的運算：+，- 計算單位“天”邏輯的計算：not（），and（） ，or（）實際上是函數(shù)Not規(guī)則：非真即假，非假即真and規(guī)則：兩真得一真，否者為假Or 規(guī)則：兩假得一假，否者為真第33頁/共123頁第三十三頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。比較運算規(guī)則比較運算符：,=,=,數(shù)值型數(shù)據(jù)按數(shù)值大小比較。字符型數(shù)據(jù)按照字符的ASCII碼值進行比較，中文字符按照拼音(字典)進行比較。邏輯值數(shù)據(jù)：FALSETRUE。日期型、日期時間型數(shù)據(jù)：昨天今天明天第34頁/共123頁第三十四頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。單元格中公式的輸入必須以開頭，否則會被視為文

11、本公式中除了運算符外，參與運算的量可以是單元格名稱，常數(shù)，函數(shù)等。公式中的運算對象不要使用單元格中的數(shù)據(jù)，二是使用單元格引用，即單元格名稱。公式可以通過復(fù)制|粘貼（或選擇性粘貼公式），自動填充的方式，計算其余部分。第35頁/共123頁第三十五頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。各種輸入框中區(qū)域的錄入 A1：F5 A1：F5，G3：H4 A1：F5 C3：G6 鼠標直接圈選！左上A1，右下F5矩形區(qū)域，代表并集，但和數(shù)學上并集不同，不去掉重復(fù)的部分空格代表交集，與數(shù)學上相同引用其他工作簿或工作表單元格的格式工作薄名稱工作表名稱!單元格引用aa sheet1! A3第36頁/共123頁第三十六頁，

12、編輯于星期五：十八點 三十八分。單元格引用公式可以通過復(fù)制|粘貼（或選擇性粘貼公式），自動填充的方式，計算其余部分。根據(jù)插入點的變化，公式中引用的單元格行列做相應(yīng)的移動，例如。在H5中輸入=B2+C3+D4。復(fù)制到K8中，行加了3，所有引用行都要加3，列增加了2，所有引用列都要加2。則公式將變?yōu)?？?7頁/共123頁第三十七頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。絕對和混合引用使用公式計算總成績。計算總成績所占的比例。？。自動填充其他同學總成績。H2藍色H13綠色第38頁/共123頁第三十八頁，編輯于星期五：十八點 三十八分?；旌弦煤徒^對應(yīng)用上例中的H13是希望在公式插入點發(fā)生改變時，它不改變。

13、在不變的行或者列上加$,給它錢，讓他老老實實待著！此時公式中13行的前邊加了,公式復(fù)制時，13行永不改變由于列前邊沒有$,公式復(fù)制時，H列會改變，如果希望它也保持不變，給錢！H2藍色，行未固定H13綠色，行前固定行未固定，變化行前有$，固定，不變化第39頁/共123頁第三十九頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。名稱定義在Excel中頻繁使用的公式或者引用可以定義為“名稱”。定義名的規(guī)則：禁止重名：某些符號不能出現(xiàn)：？，*，空格等不能與單元格重名不能超過255個字符區(qū)分大小寫將所選區(qū)域定義為aa使用名稱第40頁/共123頁第四十頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。將現(xiàn)有行和列標題轉(zhuǎn)化為名稱下拉框

14、可查看所有名稱第41頁/共123頁第四十一頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。另外一種定義方式點此可將名稱插入公式中第42頁/共123頁第四十二頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。使用函數(shù)插入函數(shù)的方法第43頁/共123頁第四十三頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。使用函數(shù)的一般方法搜索函數(shù)函數(shù)分類函數(shù)選擇函數(shù)參數(shù)及功能說明help以排名函數(shù)來進行說明第44頁/共123頁第四十四頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。常用函數(shù)SUM(number1,number2,.)求和函數(shù)，計算參數(shù)的合=SUM(A1:A5) 是將單元格A1至A5中的所有數(shù)值相加=SUM(A1, A3, A5) 是將單元格A1

15、、A3和A5中的數(shù)字相加。類似函數(shù)有：average max min第45頁/共123頁第四十五頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。SumIf函數(shù)之要計算的區(qū)域設(shè)置條件此處不填A(yù)verageif與sumif用法基本相似，不再切圖第46頁/共123頁第四十六頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。要計算的區(qū)域設(shè)置條件結(jié)果結(jié)果解釋：將E2到G5所有數(shù)值大于75的單元格里的值加起來，求和第47頁/共123頁第四十七頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。SumIf函數(shù)之設(shè)置條件的區(qū)域設(shè)置條件要計算的部分第48頁/共123頁第四十八頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。在此區(qū)域中搜索確定哪些行要計算的部分行列交

16、叉點參與計算第49頁/共123頁第四十九頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。AverageIfS 與SumIfS要計算的區(qū)域條件區(qū)域和條件條件區(qū)域和條件1 1條件區(qū)域和條件2解釋：計算E2：E12的平均值只計算物理系的男生，這里有兩個條件，條件之間是并且關(guān)系第50頁/共123頁第五十頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。要計算的區(qū)域篩選物理系篩選性別男最終參與計算第51頁/共123頁第五十一頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。Rank.eq和rank.avg這個數(shù)在這一堆數(shù)中在這一堆數(shù)中排第幾按什么順序排解釋：查看A2在A2：A10這些數(shù)中的排位，要注意相對與絕對引用，也要注意排序方式，升序還是

17、降序第52頁/共123頁第五十二頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。rank.eq和rank.avg的區(qū)別解釋：EQ最好排名AVG平均排名第53頁/共123頁第五十三頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。Vlookup函數(shù)在此區(qū)域的第一列查找第一個這個數(shù)查找第一個這個數(shù)返回的第幾列第幾列此處漢化有錯解釋：因為不是精確匹配，所以第一個參數(shù)從77到86結(jié)果都一樣，自己總結(jié)下。如果是文字非精確匹配包含在內(nèi)，或者完全相同，例如使用“馬”或“力”都能找到“馬力”“第54頁/共123頁第五十四頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。 絕對值函數(shù) ABS(number) 功能：返回數(shù)值number的絕對值 例如：

18、=ABS(-2) 表示求-2的絕對值；=ABS(A2)，表示對單元格A2中的數(shù)值求取絕對值。 向下取整函數(shù)INT(number) 功能：將數(shù)值number向下舍入到最接近的整數(shù) 例如：=INT(8.9) 表示將 8.9 向下舍入到最接近的整數(shù)，結(jié)果為8；=INT(-8.9) 表示將 -8.9 向下舍入到最接近的整數(shù)，結(jié)果為 -9。第55頁/共123頁第五十五頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。 四舍五入函數(shù) ROUND(number, num_digits) 功能：將指定數(shù)值number按指定的位數(shù)num_digits進行四舍五入。 例如：=ROUND(25.7825, 2)，表示將數(shù)值25.

19、7825四舍五入為小數(shù)點后兩位。 提示：如果希望始終進行向上舍入，可使用ROUNDUP函數(shù)；如果希望始終始終進行向下舍入，則應(yīng)使用ROUNDDOWN函數(shù)。56第56頁/共123頁第五十六頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。 去尾取整函數(shù) TRUNC(number, num_digits) 功能：將指定數(shù)值number的小數(shù)部分截去，返回整數(shù)。num_digits為取整精度，默認為0。 例如： =TRUNC(8.9) 表示取8.9的整數(shù)部分，結(jié)果為8； =TRUNC(-8.9) 表示取-8.9的整數(shù)部分，結(jié)果為 -8。第57頁/共123頁第五十七頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。 當前日期和時

20、間函數(shù) NOW() 功能：返回當前計算機系統(tǒng)的日期和時間。 當將數(shù)據(jù)格式設(shè)置為數(shù)值時，將返回當前日期和時間所對應(yīng)的序列號，該序列號的整數(shù)部分表明其與1900年1月1日之間的天數(shù)。 函數(shù) YEAR(serial_number) 功能：返回指定日期對應(yīng)的年份。返回值為 1900 到 9999 之間的整數(shù) 例如：=YEAR(A2) 當在A2單元格中輸入日期2008/12/27時，該函數(shù)返回年份2008。58第58頁/共123頁第五十八頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。 當前日期函數(shù) TODAY() 功能：返回今天的日期。通過該函數(shù)，可以實現(xiàn)無論何時打開工作簿時工作表上都能顯示當前日期；該函數(shù)也可以

21、用于計算時間間隔，可以用來計算一個人的年齡。 例如：=YEAR(TODAY()-1963 假設(shè)一個人出生在1963年，該公式使用TODAY函數(shù)作為YEAR函數(shù)的參數(shù)來獲取當前年份，然后減去1963，最終返回對方的年齡。59第59頁/共123頁第五十九頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。60IF函數(shù)判斷條件條件成立時條件不成立時If e260 Then 結(jié)果為”未通過”Else 結(jié)果為”通過”第60頁/共123頁第六十頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。IF嵌套或多重IF大多數(shù)Excel都可以嵌套，就是把一個函數(shù)作為另外一個函數(shù)的參數(shù)，寫在函數(shù)的括號里。F(g(x)+1)IF e260 then

22、 結(jié)果為”掛科”else （否則） 結(jié)果為IF e285 結(jié)果為”中等”Else （否則） 結(jié)果為”優(yōu)秀”此處隱含條件大于60此處也可嵌套第61頁/共123頁第六十一頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。計數(shù)函數(shù)Count和CountACount：統(tǒng)計參數(shù)所選區(qū)域內(nèi)數(shù)字的個數(shù)日期作為數(shù)字處理CountA：統(tǒng)計參數(shù)所選區(qū)域內(nèi)不為空的單元格個數(shù)空單元格第62頁/共123頁第六十二頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。CountIf判斷條件CountIf：統(tǒng)計參數(shù)所選區(qū)域內(nèi)符合特定條件單元格的個數(shù)，不一定是數(shù)字。5個女生第63頁/共123頁第六十三頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。CountIfsCo

23、untIf：統(tǒng)計參數(shù)所選區(qū)域內(nèi)符合特定多個條件行的個數(shù)，不一定是數(shù)字。條件區(qū)域一條件區(qū)域二統(tǒng)計女生而且數(shù)學大于等于85的人數(shù)第64頁/共123頁第六十四頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。 文本合并函數(shù) CONCATENATE(text1, text2, .) 功能：將幾個文本項合并為一個文本項。可將最多255個文本字符串聯(lián)接成一個文本字符串。聯(lián)接項可以是文本、數(shù)字、單元格地址或這些項目的組合。 例如： =CONCATENATE(B2, , C2) 表示將單元格B2中的字符串、空格字符以及單元格C2中的值相連接，構(gòu)成一個新的字符串。 提示：也可以用文本連結(jié)運算符“&”代替CONCATE

24、NATE 函數(shù)來聯(lián)接文本項。例如，=A1 & B1與=CONCATENATE(A1, B1) 返回的值相同。65第3章 通過 Excel 創(chuàng)建并處理電子表格第65頁/共123頁第六十五頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。 截取字符串函數(shù) MID(text, start_num, num_chars) 功能：從文本字符串中的指定位置開始返回特定個數(shù)的字符。 例如： =MID(A2,7,4) 表示從單元格A2中的文本字符串中的第7個字符開始提取4個字符。66第3章 通過 Excel 創(chuàng)建并處理電子表格3.3 Excel 公式和函數(shù)第66頁/共123頁第六十六頁，編輯于星期五：十八點 三十八

25、分。 左側(cè)截取字符串函數(shù) LEFT(text, num_chars) 功能：從文本字符串最左邊開始返回指定個數(shù)的字符，也就是最前面的一個或幾個字符。 例如：=LEFT(A2,4) 表示從單元格A2中的文本字符串中提取前四個字符。 右側(cè)截取字符串函數(shù) RIGHT(text,num_chars) 功能：從文本字符串最右邊開始返回指定個數(shù)的字符，也就是最后面的一個或幾個字符。 例如：=RIGHT (A2,4) 表示從單元格A2中的文本字符串中提取后四個字符。67第67頁/共123頁第六十七頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。Len和Trim字符個數(shù)統(tǒng)計函數(shù) Len(表達式) 功能：統(tǒng)計一個表達式內(nèi)的

26、符號（不一定是文本，任何內(nèi)容都可以）個數(shù)，空格也計算在內(nèi)。一個單元格可視為一個表達式，但區(qū)域內(nèi)僅統(tǒng)計第一個單元格。字符去空格函數(shù) Trim(字符串) 功能：去掉一個字符串兩端的空格。第68頁/共123頁第六十八頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。公式中的錯誤錯誤顯示錯誤顯示說說 明明#當某一列的寬度不夠而無法在單元格中顯示所有字符時，或者單元格包含負的日期或時間值時，Excel將顯示此錯誤。 #DIV/0!當一個數(shù)除以零 (0) 或不包含任何值的單元格時，Excel將顯示此錯誤。#N/A當某個值不允許被用于函數(shù)或公式但卻被其引用時，Excel 將顯示此錯誤。#NAME? 當Excel無法識別公

27、式中的文本時，將顯示此錯誤。例如，區(qū)域名稱或函數(shù)名稱拼寫錯誤，或者刪除了某個公式引用的名稱。#NULL!當指定兩個不相交的區(qū)域的交集時，Excel將顯示此錯誤。交集運算符是分隔公式中的兩個區(qū)域地址間的空格字符。例如，區(qū)域A1:A2和C3:C5不相交，因此，輸入公式 =SUM(A1:A2 C3:C5) 將返回 #NULL! 錯誤。#NUM!當公式或函數(shù)包含無效數(shù)值時，Excel將顯示此錯誤。#REF!當單元格引用無效時，Excel將顯示此錯誤。例如，如果刪除了某個公式所引用的單元格，該公式將返回 #REF! 錯誤。#VALUE!如果公式所包含的單元格有不同的數(shù)據(jù)類型，則Excel將顯示此錯誤。如

28、果啟用了公式的錯誤檢查，則屏幕提示會顯示“公式中所用的某個值是錯誤的數(shù)據(jù)類型”。通常，通過對公式進行較少更改即可修復(fù)此問題。第69頁/共123頁第六十九頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。第五部分：表格中的信息處理第70頁/共123頁第七十頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。Excel中的信息處理排序篩選分類匯總和分級顯示數(shù)據(jù)透視表和透視圖模擬分析與運算合并計算第71頁/共123頁第七十一頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。簡單排序：選表中用于排序的列中的一個單元格（PS：不要選區(qū)域）。排序升序降序嚴重錯誤第72頁/共123頁第七十二頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。排序復(fù)雜排序：多列排序點

29、此打開全表以此列降序的按次關(guān)鍵字排序第一行是不是標題，如果是不參與排序如果不選，參與排序一般不調(diào)整第73頁/共123頁第七十三頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。排序排序時隱藏列不參與排序，因此需要將隱藏列先顯示出來非漢字按ASCII碼順序，漢字按字典順序，數(shù)字按大小，日期早小于晚，邏輯false小于true除了升序和降序以外，還可以選擇自定義序列，這個自定義序列就是自動填充的那個，比如星期一，星期二第74頁/共123頁第七十四頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。排序后結(jié)果被修改選中要排序的區(qū)域，在”插入”選項卡中插入”表格”在生成的表中排序，排序后如果某結(jié)果被修改，點此第75頁/共123頁第

30、七十五頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。篩選篩選的作用：保留想看的，隱藏不想看的，不是刪除，是隱藏。在表區(qū)域內(nèi)任意單元格單擊點一次篩選，再點一次取消是否已應(yīng)用第76頁/共123頁第七十六頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。篩選操作單擊某列篩選標志排序選擇可見行篩選條件第77頁/共123頁第七十七頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。設(shè)置篩選條件并且還是或者第二個條件第78頁/共123頁第七十八頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。高級篩選-適用情況使用自動篩選，如果同時應(yīng)用了兩列條件，這兩個條件是并且的關(guān)系。國貿(mào)、計算機兩系的女生國貿(mào)系學生或者計算機系的女生怎么辦？第79頁/共123頁第七十九頁

31、，編輯于星期五：十八點 三十八分。高級篩選-設(shè)置條件高級篩選需要自己設(shè)置條件。也可以自己打上性別兩字，但如圖操作可減少錯誤。同行并且，不同行或者。數(shù)學成績85分以上并且是國貿(mào)系學生或者是計算機系并且是女生85分以上的國貿(mào)系學生或者計算機系女生第80頁/共123頁第八十頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。高級篩選-應(yīng)用條件篩選何處條件在哪？結(jié)果放哪 ？清除篩選第81頁/共123頁第八十一頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。分類匯總和分級顯示對每個班級，每個專業(yè)，每種產(chǎn)品進行統(tǒng)計。例如：每個專業(yè)英語數(shù)學計算機（各科）平均成績。第82頁/共123頁第八十二頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。分類依據(jù)

32、，即每個XX或者各XX平均？最大？求和？參與匯總的各列此處重要！第83頁/共123頁第八十三頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。結(jié)果是錯的！第84頁/共123頁第八十四頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。錯誤在哪？先用分類字段排序，也就是分類，將每一類數(shù)據(jù)放在一起。第85頁/共123頁第八十五頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。多級匯總例如：各專業(yè)女生英語、數(shù)學平均值。在上圖基礎(chǔ)上再次分類匯總，此時應(yīng)用性別分類。PS：顯然專業(yè)是主分類標準，性別是次分類標準，所以原始表應(yīng)以專業(yè)為主關(guān)鍵字，性別為次關(guān)鍵字排序。第86頁/共123頁第八十六頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。分級顯示第87頁/共12

33、3頁第八十七頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。手動創(chuàng)建分組顯示先對分組依據(jù)排序。在每一組后插入?yún)R總行。輸入函數(shù)和匯總名稱選中整個表創(chuàng)建組，不選全表匯總行。再選中每個組創(chuàng)建組，不選匯總行。第88頁/共123頁第八十八頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。將匯總結(jié)果復(fù)制到他處通過分級顯示操作選中需要的數(shù)據(jù)，隱藏不需要的數(shù)據(jù)。選中要復(fù)制的區(qū)域在“開始”選項卡中。僅復(fù)制可見內(nèi)容。第89頁/共123頁第八十九頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。數(shù)據(jù)透視表與透視圖數(shù)據(jù)透視表。篩選條件列分組行分組參與統(tǒng)計的數(shù)據(jù)統(tǒng)計方式每個下拉三角都可以對數(shù)據(jù)進行篩選。第90頁/共123頁第九十頁，編輯于星期五：十八點 三十

34、八分。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表第91頁/共123頁第九十一頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表第92頁/共123頁第九十二頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。數(shù)據(jù)透視表的維護與格式化在數(shù)據(jù)透視表中任意位置單擊。與數(shù)據(jù)源同步改變數(shù)據(jù)源自己看看修改計算和顯示方式顯示與隱藏內(nèi)容第93頁/共123頁第九十三頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。數(shù)據(jù)透視圖就是以圖的形式顯示表。第94頁/共123頁第九十四頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖在數(shù)據(jù)透視表中任意位置單擊。第95頁/共123頁第九十五頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖同透視表列標題同透視表行標題設(shè)置過程與透視表

35、類似。第96頁/共123頁第九十六頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖選透視表任意位置，選擇。Delete刪除透視表刪除透視表后，透視圖變?yōu)閳D表，會有變化。單擊透視圖delete刪除透視圖，對表格和透視表無影響。透視圖格式化，自己看下吧第97頁/共123頁第九十七頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。Excel合并計算有這樣兩個表，希望對每個專業(yè)求各科的平均值，此時需要進行合并計算。第98頁/共123頁第九十八頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。進行合并計算匯總方式行分類或列分類選擇要計算的區(qū)域修改計算和顯示方式第99頁/共123頁第九十九頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。合并計

36、算-添加區(qū)域?qū)^(qū)域添加到引用位置另外一個工作簿這兩個表中有一個重復(fù)行“王志平”，刪除其中一個表中的該行，看看結(jié)果有沒有變化？第100頁/共123頁第一百頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。模擬分析與運算單變量求解模擬運算表方案管理器第101頁/共123頁第一百零一頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。單變量求解賣多少才可以獲利10000？這就是解方程呀。數(shù)據(jù)選項卡第102頁/共123頁第一百零二頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。模擬運算表如何確定單價與利潤關(guān)系。只能選第一列，其他不能選。或者第一行。輸入數(shù)據(jù)看利潤變化第103頁/共123頁第一百零三頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。方案管理器三個第104頁/共123頁第一百零四頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。雙邊量分析第105頁/共123頁第一百零五頁，編輯于星期五：十八點 三十八分。模擬運算、變量求解的不足變量求解只處理一個變量模擬運算最多只能處理兩個變量，