會議后勤接待工作實施方案模板

1、1 2020 年 4月 19日 會議后勤接待工作 實施方案模板文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正 2 2020 年 4 月 19 日 * 會后勤接待工作實施方案模板 為做好 * 會* 的后勤保障和禮賓接待工作，特制定本方案 一、工作機構(gòu)及工作職責 成立 * 后勤接待指揮部，由 * 同志任指揮長， * 同志任 副指揮長，指揮部下設工作組，分別由 * 等同志任組長。 （一）綜合協(xié)調(diào)組 副組長： * 工作職責及責任人： 1. 負責制定后勤接待工作實施方案（責任人： * ）； 2. 負責做好本委各工作組、各成員的總協(xié)調(diào)（責任人： 3. 負責匯總嘉賓信息，及時報送大會組委會、委指揮部領(lǐng) 導，分送各工作組

2、（責任人： * ）； 4. 負責提前選定、準備禮品（責任人： * ）； 5. 負責嘉賓及工作人員各種證件、資料的領(lǐng)取和發(fā)放；負責 車輛通行證及其它后勤保障物資的落實（責任人： * ）； 6. 負責落實我委自備車輛租賃、借用等有關(guān)工作（責任人： * ）； 7. 負責會議期間嘉賓及工作人員用車的調(diào)度指揮，包括大會統(tǒng)組 長： * 文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正 3 2020 年 4 月 19 日 一安排之外的考察等用車需求、工作人員用車需求；負責與大會 禮賓接待組對接，落實重要嘉賓接送車輛（責任人： * ）； 8. 負責落實工作人員用餐（責任人： * ） 二）嘉賓聯(lián)絡組 組 長： 副組長： *

3、工作職責及責任人： 1. 負責匯總重要嘉賓行程，并安排“一對一”委領(lǐng)導、聯(lián)絡 員提醒、引導（責任人： * ）； 2. 負責全程陪同重要嘉賓，做好接送機、入住酒店、出席活 動的提醒、引導；（責任人：“一對一”聯(lián)絡員，名單附后）； 3. 負責未列入“一對一”接待范圍的嘉賓的總聯(lián)絡，對接落 實接送車輛、住宿酒店，領(lǐng)取、發(fā)放有關(guān)資料 等（責任人： 4、負責禮品及會議手冊的發(fā)放，負責準備嘉賓雨具（責任 人：* 、“一對一”聯(lián)絡員）。 三）酒店服務組 副組長： * 工作職責及責任人： 組 長： * 文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正 4 2020 年 4 月 19 日 1. 負責提前預訂酒店，落實 *、*

4、 工作人員及本委工作人員 住宿（責任人： * ）； 2. 負責入住嘉賓報到有關(guān)事宜（責任人： * ）； 3. 按照大會酒店服務組統(tǒng)一安排，組織工作人員參加培訓， 并按照實際工作要求進行演練和測試， 熟悉酒店及入住嘉賓的相 關(guān)信息 （責任人： * ） ； 4. 負責統(tǒng)計匯總嘉賓抵、離酒店信息，并及時提交綜合協(xié)調(diào) 組（責任人： * ）。 四）機場服務組 組 長： 副組長： * 工作職責及責任人： 1. 負責掌握嘉賓航班信息，提前通知綜合協(xié)調(diào)組、酒店服務 組及相關(guān)“一對一”聯(lián)絡人（責任人： * ）； 2. 負責與大會機場服務組對接，做好嘉賓貴賓通道通行、乘 機手續(xù)辦理、行李托運等接、送機事宜及安排嘉

5、賓、工作人員餐 飲等（責任人： * ）； （五）宴會服務組 組 長： 副組長： * 工作職責及責任人： 1. 負責制定詳細宴會方案，與辦公廳對接，落實擬參加宴請 市領(lǐng)導名單；負責與酒店方對接，提前做好宴請現(xiàn)場各項準備工 作，包括菜單審定、座牌訂制、座次安排等（責任人： * ）； 文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正 5 2020 年 4 月 19 日 2. 負責對接公安、質(zhì)監(jiān)、衛(wèi)生等部門，做好宴請場所的安 保、衛(wèi)生、急救等后勤保障。（責任人： * ） 3. 負責落實出席宴請的嘉賓名單，負責安排專人提醒、引導 嘉賓及領(lǐng)導出席。（責任人： * ） 4. 負責撰寫宴會領(lǐng)導致辭。（責任人： * ） （六

6、）考察服務組 組 長： 副組長： * 工作職責及責任人： 1. 負責對接落實生態(tài)文明示范點考察有關(guān)事宜，做好嘉賓行 程安排（責任人： * ）； 2. 負責匯總大會統(tǒng)一安排之外的嘉賓考察等信息，制定工作 方案，并提前通知相關(guān)工作組及“一對一”聯(lián)絡員（責任人： * ）； 3. 負責做好參會嘉賓會議期間及會后考察服務工作；負責對 接公安、交管等部門，做好嘉賓考察地點安保、行車線路保暢等 工作（責任人： * ）； 4. 負責嘉賓在筑期間其它活動的安排。（責任人： * ） （七）資料信息組 組 長： 副組長： * 工作職責及責任人： 文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正 6 2020 年 4 月 19 日

7、 1. 負責編印參會嘉賓會議手冊及手提袋（責任人： * ）； 2. 負責編發(fā)嘉賓抵筑后慰問短信；負責大會結(jié)束后，嘉賓感 謝信的編制及寄發(fā)（責任人： * 、“一對一”聯(lián)絡員）。 八）應急保障組 組 長： 副組長： * 工作職責及責任人： 1.負責督促協(xié)調(diào) * 制氣股份有限公司確保年會期間煤氣正常 生產(chǎn)（責任人： * ）； 2.負責協(xié)調(diào) * 供電局做好年會期間會場、嘉賓住地及 * 的供 電保障工作（責任人： * ）； 3. 負責督促通信企業(yè)做好年會期間通信通信保障工作，確保 年會期間電話及網(wǎng)絡通暢（責任人： * ）。 二、工作要求 1.指揮部負責參會嘉賓后勤接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，調(diào)集全委 所有力量參

8、與后勤接待。全委領(lǐng)導干部職工應當服從指揮部統(tǒng)一 調(diào)度指揮。 2.綜合協(xié)調(diào)組作為指揮部的樞紐，負責制定后勤接待工作實 施方案；負責各類相關(guān)信息的匯總、整理、上報；負責指揮部各 項指令的傳達；負責住房、車輛及其它物資的統(tǒng)一調(diào)配。 3. 各工作組按照“各司其職、各負其責”的原則，根據(jù)任務 分工做好相關(guān)工作 4. 實行重大事項通報制度，各工作組按照“事前請示，事后 文檔僅供參考，不當之處，請聯(lián)系改正 7 2020 年 4 月 19 日 報告，實事求是，及時準確”的原則，對市組委會的重要指示和 工作安排、接待過程中的突發(fā)事件及其它重大事項，要及時通報 指揮部辦公室及相關(guān)工作組。 5. 工作人員著裝要規(guī)范、得體，接待嘉賓要熱情、有禮， “一對一”聯(lián)絡員要熟知貴陽市情