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文檔簡介
1、做總結和作總結的區(qū)別近年來述職報告這一應用文種特別廣泛地應用,逐步成為我國 建立和實行性的干部管理體制及考核體系的一個重要工具。 述職報告 與個人總結存在密切聯(lián)系:首先,二者都為檢查個人工作而寫,都要 求回顧某段時間內個人工作的總體情況、成績、經驗和不足;其次, 都要求寫得有“個性”特點,要評價自己和本職工作;第三要求工作 實踐和事實材料真實準確、表述誠懇樸實等。正因為如此,在實際寫 作中,二者易出現(xiàn)雷同和混淆的現(xiàn)象。但是,述職報告與個人總結作 為兩個不同的文種,仍然存在明顯的差異,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一、含義和作用不同述職報告主要是一種各級領導干部陳述和評估自己一個時期履 行職務的情況而
2、通過口頭表達的書面材料, 是上級領導和組織人事部 門考察、培養(yǎng)、使用干部的重要依據(jù)。其作用主要是:便于組織、人 事部門考核、選拔和任用德才兼?zhèn)涞母刹?;便于群眾監(jiān)督評議,強化 干部的公仆意識和人民群眾的主人翁地位; 能夠促進被考察人員不斷 總結經驗,明確自身職責,努力提高政治思想水平、領導才干和業(yè)務 素質,廉政勤政,愛崗敬業(yè)。個人總結是對前一段工作的檢查和回顧。對已經歷的實踐進行 分析、研究和評價而形成的一種應用文。其作用是從理論的高度,概 括出經驗教訓,抓住事物的本質,找出事物發(fā)展規(guī)律,以指導今后的 工作。述職報告重在展現(xiàn)個人工作能力、思想水平等,個人工作總結重在體現(xiàn)“前事不忘,后事之師”、“
3、總結就是提高”、“總結就是 轉化”。二、行文目的不同述職報告的目的是向領導和群眾匯報、 評估自己的德、能、勤、 績的真實情況。述職報告中的總結,自我評估性非常突出,其評估結 論是否恰當也是領導所要審查和大眾做要評議的內容之一。就供審查評議之用這一點,是一般工作總結所不具備有的。工作總結要求寫出 規(guī)律性的東西,特點在于理論性。要對工作中的得失利弊進行分析評 價,必須把感性認識上升到理性認識,提出科學結論,才能用以指導 下一步實踐,提高工作水平。三、表達方式不同述職報告要當眾宣讀,具有很強的透明性,其表達方式,包括 思想觀點、材料內容、結構安排、語言運用等的優(yōu)劣,都直接反映著 述職者的工作態(tài)度和基
4、本素質,以致影響到述職者的形象和任用。述職報告主要表達方式是敘述、說明而不是議論,比如不必過 多寫“通過者接頓的實踐,使我深刻認識到”。有關職務職責崗 位的重要程度也不宜多寫,相對于此,寫總結是為了交流工作經驗, 因此要去總結規(guī)律性的東西,有關經驗和教訓的心得要大寫特寫。述職,即匯報自己的任職情況,要使聽眾了解自己工作做的怎 么樣,是否稱職,最重要的莫過于把所做的工作實績敘說清楚,評估 自己必須簡短扼要,點到為止。表述自己的政績業(yè)績,要防止面面俱 到、輕重不分, 而對一些難題的應對思路和重大問題的解決過程,以 及最后的效果和影響則是寫作重點。 在主要陳述了業(yè)績以后, 還要找 出自己工作中的失誤
5、和不足, 并且一定要實事求是, 具體問題具體分 析。有些應當解決而自身暫時還不具備解決條件或確實無力解決的實 際困難也可以寫出來, 以引起上級領導和職工群眾的重視, 爭取在他 們的幫助下得到解決。個人工作總結的寫作,帶有探索事物客觀規(guī)律的研究性,因此 表述重在證明,表述手段是論證,要用自身實踐活動中真實的、典型 的材料來證明它所提出的各個判斷的正確性。 夾敘夾議的寫法很常見。四、寫作立意和角度不同 寫出個性,寫出新意是述職報告的一大特點。各個類型的崗位 職務、職責范圍多種多樣, 每個人對職責履行的情況也各不相同。要 根據(jù)自身的情況寫出自己特有的工作、特有的個性,這決定著一份2 、甘當“傻瓜”;
6、3、處理方法簡單; 四、把問題推給法院; 5、 異想天開我的觀點及體會(見應用文寫作 2001.5 期),文 中伸手要官指的是主動擔當重任,甘當“傻瓜”是讓投資者來本局辦 事像用傻瓜照相機一樣方便, 處理問題方法簡單是說簡化辦事, 把問 題推給法院是自己代出訴訟費把棘手問題交到法院以節(jié)省辦事時間 等等。這樣寫便于演講表現(xiàn),很好地吸引了聽者的注意力,讓聽者充 分感受到了述職人的亮點。有創(chuàng)新意識、進取精神和開拓能力。述職報告非常強調突出一個“我”字,“我”的實績要寫清個 人履行崗位職責取得的成績, “我”提出的建議被領導集體接受共同 取得的成績。完成任務的過程中,如何決策、如何組織實施,有什么 創(chuàng)
7、見,工作方法上有什么創(chuàng)新,遇到困難、出現(xiàn)問題是如何克服如何 解決的,以展示“我”的能力、水平和認識。此外,撰寫要實事求是, 不夸大,不拔高,也不過分謙讓。無論功過是非,都應客觀地分清個 人或集體責任,分析主觀和客觀的原因。個人工作與集體、與他人融 為一體時,也要盡可能做出合理的分解,恰如其分地寫出自己的角色 作用。因為是讓組織考察,態(tài)度要真誠、談自己的真實想法,要傾注 一片真情,述職報告具有鮮明的個人特點和主觀色彩, 在理論上它不 如工作總結突出,在情感的表路上卻比工作總結更勝一籌。 述職報告 的內容要素,除事、理之外,還有情,除了以“績”服人、以理服人 之外,還要以情動人。訴肺腑之言,表由衷
8、之情,能溝通述職者與聽 述職報告者(上級領導和群眾)之間的感情,加深理解和信任。寫總結,對其中的經驗和教訓,不僅要知其然,更重要的是要 知其所以然,即不僅要敘述所做的工作,還要深入分析,論證成敗的 原因,揭示出事物發(fā)展的客觀規(guī)律,這樣的總結才具有指導實踐的意 義。五、寫作思路不同個人述職報告圍繞崗位職責這個基點,以“崗位職責(目標)工作情況一一效果”這一線索安排寫作內容,主要運用敘述陳說 的方式,理性分析較少;個人總結遵循“工作情況一一成績經驗 理性認識”這一線索安排寫作內容,要從工作實踐中悟出一定的道理, 提煉出觀點,總結出規(guī)律;文章夾敘夾議,講究材料與觀點統(tǒng)一。六、反饋信息不同行文目的和作用不同,評價的內容不同,即文章的結論不同, 行文后的反饋信息也就不同。明確這一點,寫作中才能始終保持突
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