工程材料管理辦法

1、工程材料管理辦法為了加強(qiáng)工程材料管理，減少浪費(fèi)和損失，保證項(xiàng)目建設(shè)順利 進(jìn)行，特制訂本辦法。一、部門(mén)和崗位職責(zé)（一）供應(yīng)部1. 按照工程材料需求申請(qǐng)單的數(shù)量、質(zhì)量、到貨時(shí)間，組織材料 購(gòu)進(jìn)。2. 負(fù)責(zé)材料購(gòu)進(jìn)過(guò)程中的詢價(jià)、比價(jià)、定價(jià)、發(fā)貨及結(jié)算。3. 擬訂材料采購(gòu)合同及合同審批簽訂。4. 負(fù)責(zé)材料退庫(kù)及串料的審核事項(xiàng)。5. 配合現(xiàn)場(chǎng)材料員處理報(bào)廢材料。（二）項(xiàng)目部1. 負(fù)責(zé)對(duì)申報(bào)材料的審核。2. 對(duì)施工方現(xiàn)場(chǎng)用料材質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)督檢查，防止誤用。3. 負(fù)責(zé)材料等量代換的計(jì)算與用量的確定。（三）材料員1. 負(fù)責(zé)材料計(jì)劃管理工作，審核施工方材料計(jì)劃，經(jīng)審批后送交 供應(yīng)部。2. 負(fù)責(zé)材料進(jìn)場(chǎng)調(diào)撥、驗(yàn)

2、收、轉(zhuǎn)移領(lǐng)用及現(xiàn)場(chǎng)廢料處理等工作。3. 負(fù)責(zé)對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)施工方材料使用情況的監(jiān)管。4. 負(fù)責(zé)材料進(jìn)場(chǎng)接卸的銜接工作，并監(jiān)督材料接卸、堆放是否整齊規(guī)范。5. 負(fù)責(zé)報(bào)廢材料的整理、回收、并建立臺(tái)帳。6. 負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料出入庫(kù)復(fù)核審簽。7. 負(fù)責(zé)對(duì)自供材料組織聯(lián)系，及票據(jù)傳遞審簽。（四）保管員1. 及時(shí)、準(zhǔn)確記好材料臺(tái)帳，日清月結(jié)，做到帳物相符。2. 時(shí)刻掌握庫(kù)存情況； 認(rèn)真核對(duì)各項(xiàng)工程之材料用量， 并就當(dāng)前 庫(kù)存情況及時(shí)提供各種材料數(shù)量的補(bǔ)給信息， 以便迅速采購(gòu)補(bǔ)充， 不 影響工程進(jìn)度。3. 辦理材料入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。4. 根據(jù)不同材料及要求，做好保管工作。（五）施工方1. 根據(jù)工程進(jìn)度填報(bào)工程材料需

3、求申請(qǐng)單，并注明到貨時(shí)間與特 殊要求。2. 負(fù)責(zé)材料出入場(chǎng)（出入庫(kù)）的驗(yàn)收、接卸工作。3. 負(fù)責(zé)施工中材料的領(lǐng)用控制。4. 按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)堆放與保管材料。5. 及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)廢棄材料，堆放到材料員指定位置。二、材料申報(bào)及出入庫(kù)流程（一）材料需求申報(bào)1. 施工方根據(jù)工程進(jìn)度填報(bào)材料需求申請(qǐng)單，注明到貨時(shí)間與特 殊要求，經(jīng)施工方主管審批簽字后移交現(xiàn)場(chǎng)材料員。2. 材料員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)后，對(duì)材料需求申請(qǐng)單進(jìn)行審批簽字并移交工程項(xiàng)目部3. 工程項(xiàng)目部主管對(duì)材料需求申請(qǐng)單進(jìn)行審批簽字并移交供應(yīng) 部。4. 供應(yīng)部對(duì)材料需求申請(qǐng)單進(jìn)行簽收，交分管副總審批后組織采 購(gòu)。（二）出入庫(kù)流程1. 材料到廠后現(xiàn)場(chǎng)材料員組織采

4、購(gòu)員、保管員、施工方，三方對(duì) 材料進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收后保管員開(kāi)具入庫(kù)單，材料員、保管員、采購(gòu)員 三方審簽，由施工方組織接卸。2. 施工方填報(bào)領(lǐng)料單，施工方主管簽字后交現(xiàn)場(chǎng)材料員，材料員 復(fù)核無(wú)誤后與施工方領(lǐng)料員到保管員處開(kāi)具出庫(kù)單三方簽字后共同 到庫(kù)房領(lǐng)料。3. 對(duì)于不入庫(kù)，施工方現(xiàn)場(chǎng)接卸的材料，應(yīng)在驗(yàn)收卸貨后保管員 立即開(kāi)具出庫(kù)單，材料員跟蹤此類材料的使用情況。三、現(xiàn)場(chǎng)材料的堆放 材料堆放的原則是：整齊、合理堆放，既保證使用上的方便，又 保證現(xiàn)場(chǎng)的整潔， 既保證使用上的安全， 又保證材料在使用過(guò)程中的 質(zhì)量和“先進(jìn)先用”。（一）各施工單位必須按現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖堆放材料，材料分類、 分批、分規(guī)格堆放

5、，整齊、整潔、安全。（二）砂石料堆放無(wú)厚大底腳，歸堆整齊。掛牌標(biāo)明產(chǎn)地、規(guī)格、 進(jìn)場(chǎng)日期等。（三）磚砌體堆放整齊，不得歪斜，堆放高度不超過(guò) 2.5M 。一 般應(yīng)碼放于垂直運(yùn)輸設(shè)備附近便于起吊。 基礎(chǔ)墻、 低層墻的磚可沿墻 周圍碼放。不同品種規(guī)格的磚應(yīng)分開(kāi)碼放整齊。堆垛按體積大小，定 量成丁、定量成垛。垛與垛之間留出間隔，便于收發(fā)、盤(pán)點(diǎn)數(shù)量。堆 放地基面應(yīng)堅(jiān)實(shí)平整、易排水，避免倒塌。使用中注意清底，用一垛 清一垛，斷磚要充分利用。（四）鋼筋必須堆放在指定地點(diǎn)，分規(guī)格、品種堆放整齊，掛牌 標(biāo)明，適當(dāng)分層堆放（不超過(guò)三層） ?，F(xiàn)場(chǎng)使用后多余鋼筋及時(shí)清理 歸堆，主體結(jié)束后及時(shí)清理場(chǎng)地。 鋼筋和半成品、

6、 成品分開(kāi)整齊堆放， 不允許有“臟、亂、差”現(xiàn)象。鋼材焊接場(chǎng)地不得設(shè)置易燃、易爆物 品，并設(shè)置滅火器。（五）木材堆放在木工棚內(nèi)，設(shè)專人管理，分規(guī)格堆放整齊，離 木工房 10M 內(nèi)不得有明火。設(shè)置滅火器。（六）灰膏池遠(yuǎn)離砂、石料或其它材料，以免污染其它材料，池 內(nèi)外應(yīng)保持整潔，不亂濺、灰不外溢、渣不亂倒。（七）鋼模板、鋼管、零配件集中分類堆放，竹木雜料分類堆放 規(guī)整，不散不亂。 堆放周轉(zhuǎn)材料應(yīng)考慮堆放時(shí)間，運(yùn)輸車輛等場(chǎng)地關(guān) 系，不得影響其它材料進(jìn)出和影響施工。（八）進(jìn)場(chǎng)水泥分標(biāo)號(hào)堆放整齊，標(biāo)明標(biāo)號(hào)、進(jìn)場(chǎng)日期等，必須 遵循“先進(jìn)先用”的原則，庫(kù)房應(yīng)及時(shí)清理，并保證有良好的避雨設(shè) 施和排水設(shè)施，以保

7、證房?jī)?nèi)干燥。九）楞木墊頭上下對(duì)齊、平穩(wěn)，堆放不得超高；鋁合金、木門(mén) 窗、木制品分規(guī)格堆放整齊， 木制品庫(kù)房設(shè)置防雨、 防潮、防火措施； 保溫材料、防火材料均按要求保管，設(shè)專人管理，分門(mén)別類，堆放整 齊。（十）各種氣瓶應(yīng)有明顯色標(biāo)和防震圈，并不得在露天曝曬；乙 炔氣瓶和氧氣瓶距離大于 5M ；操作人員應(yīng)持有效上崗證操作；專門(mén) 設(shè)氣瓶房，放在偏僻地方，加門(mén)上鎖，專人管理。（十一）有毒材料應(yīng)有專門(mén)庫(kù)房堆放，專人保管；應(yīng)有明顯的標(biāo) 志；材料使用、 移放有專人管理；需要通風(fēng)的有毒材料庫(kù)房應(yīng)設(shè)在通 風(fēng)、生活區(qū)、辦公室的下風(fēng)口地帶。四、材料退庫(kù)管理1. 工程完工 70%左右時(shí)應(yīng)嚴(yán)格控制材料的購(gòu)進(jìn)與發(fā)放，由材

8、料員 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)出倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存材料的狀況以及還須購(gòu)進(jìn)材料的名單和數(shù)目， 提 供給供應(yīng)部， 以避免過(guò)多的剩余材料， 進(jìn)而節(jié)約公司資金的投入與浪 費(fèi)。2. 每個(gè)單體工程結(jié)束時(shí)， 由供應(yīng)部負(fù)責(zé)， 組織相關(guān)人員對(duì)施工現(xiàn) 場(chǎng)的材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并督促施工方及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)。3. 材料在辦理退庫(kù)時(shí)應(yīng)填寫(xiě)材料退庫(kù)單， 詳細(xì)列出所剩余材料的 名稱及數(shù)目。 清點(diǎn)完畢后同材料人員辦理材料的交接手續(xù)， 存入公司 倉(cāng)庫(kù)。以便于庫(kù)存材料在工程保修期和下次施工中做到充分合理的利 用。五、獎(jiǎng)懲制度（一）施工方所申報(bào)材料需求申請(qǐng)，應(yīng)于使用之日起提前 8-10 天，如未按要求申報(bào)所造成的工程延期，責(zé)任由施工方承擔(dān)，因供應(yīng) 處采購(gòu)超期，造成的工程延期，責(zé)任由供應(yīng)處承擔(dān)。（二）因施工方材料需求申請(qǐng)?zhí)顖?bào)錯(cuò)誤造成損失由施工方承擔(dān)責(zé) 任。（三）對(duì)于急報(bào)材料， 材料到場(chǎng)后施工方未領(lǐng)用，積壓時(shí)間超過(guò) 1 個(gè)月，按材料價(jià)值 20%罰款。（四）所有材料，應(yīng)按上述標(biāo)準(zhǔn)堆放。由材料員負(fù)責(zé)監(jiān)