會(huì)計(jì)電算化課后簡(jiǎn)答題及答案

1、第1 章會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)知識(shí)1. 怎樣理解會(huì)計(jì)電算化的含義？會(huì)計(jì)人員運(yùn)用以會(huì)計(jì)核算軟件為核心的電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，按照一定的程序和方法對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù) / 進(jìn)行處理，以獲取會(huì)計(jì)信息的一種管理活動(dòng)。2. 會(huì)計(jì)電算化有何特點(diǎn)？處理工具電算化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)隱形化數(shù)據(jù)傳輸自動(dòng)化核算程序綜合化人員構(gòu)成多樣化數(shù)據(jù)處理集中化內(nèi)部控制全面化3. 開展會(huì)計(jì)電算化的意義是什么降低勞動(dòng)強(qiáng)度， 提高工作效率促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化， 提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變， 提高企業(yè)管理水平促進(jìn)會(huì)計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)的提高促進(jìn)會(huì)計(jì)理論研究和會(huì)計(jì)事物的發(fā)展，推動(dòng)會(huì)計(jì)制度改革推動(dòng)管理工作現(xiàn)代化，為企業(yè)管理現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)4.何謂會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)？有何特征？概念

2、： 利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和處理，完成會(huì)計(jì)核算任務(wù)，并能為會(huì)計(jì)管理、分析、決策提供輔助信息的系統(tǒng)。特征：綜合性龐大復(fù)雜性會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、可靠性會(huì)計(jì)信息的信息量大內(nèi)部控制嚴(yán)格5. 從會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的角度來看， 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)歷了哪幾個(gè)階段？其發(fā)展趨勢(shì)如何？ 科研試點(diǎn)階段自發(fā)發(fā)展階段穩(wěn)步發(fā)展階段競(jìng)爭(zhēng)提高階段會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)：信息化、集成化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化6. 賬務(wù)處理系統(tǒng)有何特點(diǎn)？規(guī)范性強(qiáng)，一致性好；綜合性強(qiáng)，在整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中起核心作用；控制要求嚴(yán)格，正確性要求高。7.固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有何特點(diǎn)？a 、數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)內(nèi)保留時(shí)間長(zhǎng)；b、數(shù)據(jù)處理的頻率較低；c 、數(shù)據(jù)處

3、理方式較簡(jiǎn)單；d、數(shù)據(jù)綜合查詢和統(tǒng)計(jì)要求較強(qiáng)；e、需要靈活地證、表定義功能。8.薪資管理系統(tǒng)有何特點(diǎn)？a、 數(shù)據(jù)量大； b 、業(yè)務(wù)處理的時(shí)限性、 準(zhǔn)確性要求高； c 、計(jì)算復(fù)雜， 但核算方法簡(jiǎn)單 d 、涉及面廣； e 、項(xiàng)目繁雜； f 、原始數(shù)據(jù)來源分散。9. 記賬憑證是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)還是會(huì)計(jì)信息？是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù) 附：會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息（1）在會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是指從不同來源或渠道獲得的、記錄在“單、 證、賬、表” 上的各種原始會(huì)計(jì)資料。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的特點(diǎn)決定了會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)具有連續(xù)性、系統(tǒng)性和周期性的特點(diǎn)。 （ 2）會(huì)計(jì)信息是指按會(huì)計(jì)特有的處理方法對(duì)數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后產(chǎn)生的，為會(huì)計(jì)管理及經(jīng)濟(jì)管理所需要的一部

4、分經(jīng)濟(jì)信息。它是在會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)分析過程中形成的憑證、賬簿、 報(bào)表等 數(shù)據(jù)， 是會(huì)計(jì)核算的主要內(nèi)容， 是經(jīng)濟(jì)決策的依據(jù)。會(huì)計(jì)信息主要分為三類：財(cái)務(wù)信息、定向信息、決策信息。財(cái)務(wù)信息反映過去發(fā)生的一切，如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、賬簿等包含的內(nèi)容； 定向信息是管理所需要的特定信息，如實(shí)際與預(yù)算、本期與歷史記錄比較產(chǎn)生的分析報(bào)告； 決策信息是對(duì)未來具有預(yù)測(cè)性的信息，如年度計(jì)劃、 單項(xiàng)規(guī)劃、期間決策所需要的信息。 （ 3）關(guān)系：在會(huì)計(jì)處理過程中經(jīng)過加工處理后的會(huì)計(jì)信息往往又成為后續(xù)處理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。10. 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的微觀管理包括哪些內(nèi)容？建立內(nèi)部控制制度完善會(huì)計(jì)工作規(guī)范化建立崗位責(zé)任制完善操作管理、系統(tǒng)

5、維護(hù)和數(shù)據(jù)保護(hù)等管理制度加強(qiáng)計(jì)算機(jī)病毒預(yù)防第2 章系統(tǒng)維護(hù)與管理1. 進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)時(shí)應(yīng)遵循什么原則？ 數(shù)據(jù)為中心原則專人負(fù)責(zé)原則數(shù)據(jù)維護(hù)的最優(yōu)化原則風(fēng)險(xiǎn)管控原則2. 系統(tǒng)管理模塊的主要功能有哪些？ 賬套管理年度賬管理操作員及其權(quán)限管理3. 何謂財(cái)務(wù)分工及其意義？概念：根據(jù)電算化規(guī)章制度、基本崗位職責(zé)分工及信息系統(tǒng)管理的要求，設(shè)置允許使用財(cái)務(wù)管理軟件的操作人員的姓名和操作權(quán)限。意義：對(duì)操作權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定，避免無關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行錯(cuò)誤或惡意操作，同時(shí)也可以對(duì)系統(tǒng)所包括的各個(gè)功能模塊的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)， 從而保證整個(gè)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性和保密性。4. 在財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)中為什么要進(jìn)行賬套數(shù)據(jù)的備份和恢

6、復(fù)？解決財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)由于遭受破壞而丟失的問題5. 系統(tǒng)管理員、賬套主管和一般普通操作員在操作權(quán)限上有何差異？a、系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的管理和維護(hù)，包括進(jìn)行賬套的建立、引入、輸出、操作員及權(quán)限的設(shè)置、系統(tǒng)維護(hù)等工作。系統(tǒng)管理 員只能進(jìn)入系統(tǒng)管理模塊，不能進(jìn)入到建立的具體帳套中。 b 、賬套主管身份進(jìn)入系統(tǒng)， 可以實(shí)現(xiàn)對(duì)所主管的帳套進(jìn)行修改和管理，包括年度帳的建立、清空、 引入、 輸出和年末結(jié) 賬。賬套主管還可以為其主管帳套設(shè)置操作員權(quán)限， 即可以登陸系統(tǒng)管理模塊， 也可注冊(cè)登 錄所主管的帳套，進(jìn)行賬務(wù)處理。6. 操作員的操作權(quán)限的劃分層次如何？功能級(jí)權(quán)限、數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限、金額級(jí)

7、權(quán)限7. 如何為操作員設(shè)置操作權(quán)限？【系統(tǒng)管理】【權(quán)限】【操作員權(quán)限】8. 哪些操作員有權(quán)限登錄系統(tǒng)管理模塊？系統(tǒng)管理員、賬套主管9. 誰(shuí)有權(quán)限為操作員進(jìn)行權(quán)限劃分？系統(tǒng)管理員、賬套主管10. 賬套信息出現(xiàn)錯(cuò)誤后，哪些信息可以修改？簡(jiǎn)述其修改路徑。賬套主管可以修改第3章基礎(chǔ)設(shè)置1. 何謂初始化？初始化工作包含哪些內(nèi)容？從手工會(huì)計(jì)的賬表獲取初始數(shù)據(jù)，并根據(jù)企業(yè)管理的需求創(chuàng)建會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)字典。內(nèi)容： 會(huì)計(jì)核算賬套體系的創(chuàng)建會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)字典的創(chuàng)建各構(gòu)成子系統(tǒng)運(yùn)行規(guī)則的設(shè)置期初數(shù)據(jù)的整理錄入2. 基礎(chǔ)設(shè)置的內(nèi)容有哪些？ 基本信息基礎(chǔ)檔案業(yè)務(wù)參數(shù)單據(jù)設(shè)置3. 部門檔案與職員檔案在設(shè)置上應(yīng)注意什么問題？必須先建立

8、部門檔案，才能建立職員檔案。4. 輔助核算有哪幾種方式？如何設(shè)置往來輔助核算科目？部門輔助核算、個(gè)人輔助核算、客戶往來輔助核算、供應(yīng)商往來輔助核算、項(xiàng)目輔助核算。 還有 16 項(xiàng)自定義輔助核算類型。 【基礎(chǔ)設(shè)置】【基礎(chǔ)檔案】【財(cái)務(wù)】【會(huì)計(jì)科目】【新增會(huì)計(jì)科目】【輔助核算】5. 會(huì)計(jì)科目體系設(shè)計(jì)應(yīng)遵循的基本原則有哪些？ 滿足會(huì)計(jì)核算要求滿足管理要求滿足報(bào)表編制需要保持相對(duì)穩(wěn)定性滿足會(huì)計(jì)制度的要求6. 如何建立項(xiàng)目檔案體系？項(xiàng)目檔案體系建立時(shí)應(yīng)注意什么問題？步驟：定義項(xiàng)目大類設(shè)置項(xiàng)目大類核算科目定義項(xiàng)目分類設(shè)置項(xiàng)目目錄注意：一個(gè)項(xiàng)目大類可以指定多個(gè)會(huì)計(jì)科目，一個(gè)會(huì)計(jì)科目只能指定給一個(gè)項(xiàng)目大類。7.

9、 系統(tǒng)啟用的途徑有哪兩種？一是在創(chuàng)建新賬套時(shí)，進(jìn)入系統(tǒng)啟用界面直接啟用，二是創(chuàng)建完成后，由賬套主管登錄企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)進(jìn)行系統(tǒng)啟用設(shè)置。8. 在進(jìn)行客戶（或供應(yīng)商、存貨）分類設(shè)置時(shí)出現(xiàn)無法設(shè)置提示，其原因是什么？應(yīng)如何處理？因?yàn)闆]有先進(jìn)行客戶/ 供應(yīng)商分類，要先輸入客戶/ 供應(yīng)商分類，然后才能輸入客戶/ 供應(yīng)商檔案9. 為什么要對(duì)憑證設(shè)置使用限制？系統(tǒng)提供了哪些憑證限制類型？設(shè)置限制科目、限制類型等主要是為了避免在填制記賬憑證過程中出錯(cuò)。類型： 憑證限制類型主要有七種：借方必有、借方必?zé)o、貸方必有、貸方必?zé)o、憑證必有、憑證必?zé)o和無限制。10. 存貨計(jì)量單位有哪幾種設(shè)置方案？計(jì)量單位組的設(shè)置有三種應(yīng)

10、用方案：固定換算率，可以設(shè)置兩個(gè)以上（不包含兩個(gè)）的計(jì)量單位，且每一個(gè)輔助計(jì)量單位對(duì)主計(jì)量單位的換算率不為空，此時(shí)需要將該計(jì)量單位組中的主計(jì)量單位顯示在存貨卡片界面時(shí)；浮動(dòng)換算率，計(jì)量單位可以設(shè)置為一個(gè)或兩個(gè)，此時(shí)需要將該計(jì)量單位組中的主計(jì)量單位、輔計(jì)量單位顯示在存貨卡片界面時(shí)；無換算率，可以設(shè)置多個(gè)計(jì)量單位，并顯示在存貨界面上。系統(tǒng)只允許建立一個(gè)無換算計(jì)量單位組，而固定換算計(jì)量單位組和浮動(dòng)換算計(jì)量單位組可以建立多個(gè)。第4 章業(yè)務(wù)處理規(guī)則與初始設(shè)置1 在賬務(wù)處理系統(tǒng)中，與憑證處理相關(guān)的業(yè)務(wù)規(guī)則有哪些？2 期初試算不平衡對(duì)后續(xù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理有何影響？能夠填制憑證，但無法記賬。3. 期初對(duì)賬若存在不

11、一致，對(duì)后續(xù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理有何影響？4. 期初余額錄入過程中應(yīng)注意什么問題？只要求錄入最末級(jí)核算科目的余額和累計(jì)發(fā)生額5. 如何錄入往來輔助核算會(huì)計(jì)科目期初余額？輸入期初余額時(shí)， 需要調(diào)出輔助核算賬輸入余額， 系統(tǒng)自動(dòng)將輔助帳的期初余額之和計(jì)為該科目的總賬期末余額6. 與固定資產(chǎn)折舊處理相關(guān)的核算規(guī)則有哪些？主要包括賬套是否計(jì)提折舊、主要折舊方法、折舊匯總分配周期等7. 薪資管理系統(tǒng)中設(shè)置工資核算類別有何意義？一般公司都有不同職位和等級(jí), 有可能不同的職位或是級(jí)別計(jì)算工資的標(biāo)準(zhǔn)不一樣須設(shè)置薪資類別。8. 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)置的增加方式和減少方式有哪些？結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的有關(guān)要求，, 所以必闡述如

12、何為各種增減方式設(shè)置對(duì)應(yīng)科目？系統(tǒng)內(nèi)置的增加方式有直接購(gòu)買、投資者投入、 捐贈(zèng)、盤盈、在建工程轉(zhuǎn)入、 融資租入幾種。系統(tǒng)內(nèi)置的減少方式有出售、盤虧、投資轉(zhuǎn)出、捐贈(zèng)轉(zhuǎn)出、報(bào)廢、毀損、融資租出7種。也可以根據(jù)需要自行增加減少增減方式。對(duì)應(yīng)科目是增加或減少固定資產(chǎn)時(shí)所對(duì)應(yīng)的科目，如直接購(gòu)買方式中，可將對(duì)應(yīng)科目設(shè)置為“銀行存款”。10. 從企業(yè)管理的實(shí)際出發(fā)，談?wù)勅绾卧O(shè)置工資項(xiàng)目。如何定義工資項(xiàng)目計(jì)算公式？略11. 薪資管理系統(tǒng)中部門設(shè)置與基礎(chǔ)檔案中部門設(shè)置有何區(qū)別？略11. 薪資管理系統(tǒng)中的人員檔案與基礎(chǔ)檔案中的職員檔案有何區(qū)別？薪資模塊的人員檔案是參照基礎(chǔ)檔案中的人員檔案人員類別只能在基礎(chǔ)檔案中改

13、在薪資模塊下是改不了的第5 章日常業(yè)務(wù)處理1. 在憑證修改處理過程中， 哪些憑證可以直接修改？哪些憑證不能直接修改？應(yīng)如何修改那些不能直接修改的憑證？錯(cuò)誤憑證的修改方式 錯(cuò)誤憑證的“無痕跡”修改 錯(cuò)誤憑證的“有痕跡”修改未審核錯(cuò)誤憑證的修改：未經(jīng)審核的錯(cuò)誤憑證可通過填制憑證功能直接修改。已審核未記賬憑證的修改： 對(duì)于已審核尚未記賬的憑證， 在發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后， 可先由審核人取消 審核簽字后，再由制單人對(duì)此張憑證通過編輯錄入功能進(jìn)行修改。已記賬憑證的修改：對(duì)于已審核記賬的錯(cuò)誤憑證，可通過紅字沖銷法來進(jìn)行修改。2. 什么是審核憑證？進(jìn)行憑證審核的目的是什么？方式有幾種？概念：對(duì)無法通過系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)發(fā)現(xiàn)的

14、憑證填制錯(cuò)誤進(jìn)行的人工審核。目的：為了防止填制過程中發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊行為，而對(duì)憑證的正確性和合法性進(jìn)行檢查核對(duì)。為系統(tǒng)記賬提供一個(gè)標(biāo)記，只有經(jīng)過審核簽字的憑證才能記賬。方式：是靜態(tài)屏幕審核是二次錄入校驗(yàn)3. 為什么要進(jìn)行銀行對(duì)賬？銀行對(duì)賬的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)如何獲得？如何進(jìn)行銀行對(duì)賬？由于企業(yè)與銀行之間的賬務(wù)處理和入賬時(shí)間不一致，往往會(huì)發(fā)生雙方賬面記錄不一致的情況，產(chǎn)生“未達(dá)賬項(xiàng)”。為了防止記賬發(fā)生差錯(cuò)，準(zhǔn)確掌握銀行存款的實(shí)際余額，企業(yè)可以運(yùn)用的貸幣資金余額，企業(yè)必須定期將企業(yè)的銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)，并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，這就是銀行對(duì)賬。了解如何：自動(dòng)對(duì)賬和手工對(duì)賬4. 進(jìn)行出納簽字時(shí)，

15、提示無簽字憑證，分析可能的原因是什么？可能的原因有： （ 1）未指定出納簽字科目（2 ）未設(shè)置出納憑證必須經(jīng)由出納簽字（3）篩選條件設(shè)置錯(cuò)誤（如會(huì)計(jì)期間等）（ 4）無出納簽字憑證或憑證已記賬。5. 填制憑證時(shí)應(yīng)注意什么問題？略6. 固定資產(chǎn)變動(dòng)時(shí)如何處理？制作固定資產(chǎn)變動(dòng)單7. 工資數(shù)據(jù)變動(dòng)處理的途徑和方式有哪些？ 通過【人員檔案明細(xì)】對(duì)話框進(jìn)入通過【工資變動(dòng)】窗口進(jìn)入第6 章期末業(yè)務(wù)處理1. 期末業(yè)務(wù)有何特點(diǎn)？ 大多集中于會(huì)計(jì)期期末進(jìn)行通常沒有具體反映該業(yè)務(wù)的原始憑證大多要從會(huì)計(jì)賬簿中提取數(shù)據(jù)有些期末業(yè)務(wù)必須依據(jù)其他一些期末業(yè)務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)2. 如何進(jìn)行期末業(yè)務(wù)處理？略3. 計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理系統(tǒng)

16、對(duì)結(jié)賬有何要求？必須確保本月已完成所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理。4. 如何進(jìn)行結(jié)賬？略5. 跨月是否可以記賬？是否可以結(jié)賬？是否可以填寫憑證？上月未結(jié)賬，則本月不能記賬。結(jié)賬工作必須逐月連續(xù)進(jìn)行，上月未結(jié)賬則本月不能結(jié)賬。上月未結(jié)賬，可以填寫憑證，結(jié)賬后不能填寫憑證。6. 采取“銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)”方式定義已銷產(chǎn)品成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證時(shí)，應(yīng)滿足什么條件？略7. 提取壞賬準(zhǔn)備金自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證時(shí)，應(yīng)注意什么問題？略8. 計(jì)算所得稅費(fèi)用時(shí)，定義的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證取何種類型的數(shù)據(jù)源為最佳？9. 采用自動(dòng)轉(zhuǎn)賬方式定義盈余公積提取的憑證時(shí)，取何種數(shù)據(jù)源為最佳？8、 9 題自己思考一下 ：報(bào)表中數(shù)據(jù)來源主要分為四類：從報(bào)表（表頁(yè)）內(nèi)部取

17、數(shù)、從賬務(wù)處理系統(tǒng)取數(shù)、 表頁(yè)間取數(shù)、從其他報(bào)表文件取數(shù)。（ 1）表頁(yè)內(nèi)部取數(shù)：表頁(yè)內(nèi)取數(shù)公式可以用表單元名稱的加、 減、乘、除等運(yùn)算方式定義，也可以通過函數(shù)方式定義，如 C6單元的數(shù)據(jù)來源為 C4 單元的數(shù)據(jù)與C5 單元的數(shù)據(jù)之和，則 C6 單元的取數(shù)公式可定義為： C6=C4+C5。 （ 2）賬務(wù)系統(tǒng)取數(shù)：賬務(wù)系統(tǒng)取數(shù)公式需要利用賬務(wù)取數(shù)函數(shù)實(shí)現(xiàn)，如取庫(kù)存現(xiàn)金 （科 目編碼為 1001 ）的期末余額，則可定義取數(shù)公式為：QM("1001"，月，" 借 ") 。 （ 3）表頁(yè)間取數(shù)：表頁(yè)取數(shù)公式需要通過SELECT 函數(shù)進(jìn)行定義，如報(bào)表D1 單元取 自

18、上年同月的 C1 單元的數(shù)據(jù)，則公式可定義為：SELECT(C1 ，年 =年 +1 AND 月 =月) 。 （ 4）其他報(bào)表文件取數(shù)：從其他報(bào)表文件取數(shù)公式可利用報(bào)表關(guān)聯(lián)條件取數(shù)或利用SELECT 函數(shù)進(jìn)行定義，如報(bào)表A4 單元取“ LRB ”表上月 B5 單元的數(shù)值，則公式可定義為： SELECT （ "LRB.REP"->B5，月 ="LRB.REP"-> 月 +1）。10. 期末自動(dòng)轉(zhuǎn)賬生成處理時(shí)，應(yīng)注意什么問題？略11. 薪資管理系統(tǒng)月末處理需要完成哪些工作？為什么需要進(jìn)行清零處理？略12. 工資分?jǐn)側(cè)绾翁幚?？?jiǎn)述其處理過程。略13. 固定資產(chǎn)評(píng)估的基本依據(jù)是什么？固定資產(chǎn)原值、累計(jì)折舊、凈值、使用年限、工作總量、凈殘值率。14. 在固定資產(chǎn)與賬務(wù)處理系統(tǒng)對(duì)賬不平衡的情況下能否實(shí)現(xiàn)結(jié)賬處理？如何處理？略第7 章財(cái)務(wù)報(bào)表編制1. 報(bào)表公式分為哪