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文檔簡(jiǎn)介
1、策劃書標(biāo)準(zhǔn)策劃書電子版格式要求1標(biāo)題:隸書,初號(hào),加粗2. “主辦承辦j隸書,小二,加粗3. “活動(dòng)概況活動(dòng)可行性分析”“活動(dòng)執(zhí)行方案”“經(jīng)費(fèi)預(yù)算”等標(biāo)題:華文新魏,二號(hào)加粗4正文部分:正文用小四號(hào)字,宋體,1.5倍行距。5.要用編號(hào)時(shí)需統(tǒng)一,從大到小以此為一、(一)、1、(1).協(xié)會(huì)文書格式規(guī)范:“主標(biāo)題、宋體,三號(hào),加粗,居屮,下空兩行;“分類標(biāo)題s宋體,四號(hào),加粗,左對(duì)齊,單獨(dú)成行;“二級(jí)分類標(biāo)題”:宋體,小四號(hào),加粗,左對(duì)齊,單獨(dú)成行;“內(nèi)容”:宋體,四號(hào),不加粗,段前空兩格;“落款j宋體,四號(hào),不加粗,右對(duì)齊,單獨(dú)成行;“吋間s宋體,四號(hào),不加粗,右對(duì)齊,單獨(dú)成行;(以上都是指非正文
2、部分)段落格式:1.5倍行距;頁(yè)眉頁(yè)腳:和本文檔一致;背景和底紋:可口行設(shè)計(jì),底紋一般用本文檔的圖標(biāo)編號(hào)系統(tǒng):編號(hào)采用“一、二、三”“(一)、(二)、(三)'”'1、2、3'”' (1) (2) (3) ”“、ii、 iii”“a、b、c”“a、b、c”的層次對(duì)應(yīng)的符號(hào)系統(tǒng);若為了方便內(nèi)容上的區(qū)分,可以自行對(duì)不同文卩格式進(jìn)行一定程度上的調(diào)整。備注:1、附件(表格、人員分工、工作制度、其他策劃)2、調(diào)查(數(shù)據(jù)、價(jià)格.),更精確3、最重要三部分(可行性分析、活動(dòng)流程和經(jīng)費(fèi)預(yù)算)4、突發(fā)事件,解決方案,應(yīng)急措施5、備用方案一、活動(dòng)名稱:策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名
3、稱,如“x年x月xx大學(xué)xx活動(dòng)策劃書”,置于頁(yè)而中央, 當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。二、活動(dòng)背景:這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡(jiǎn) 介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)口的動(dòng)機(jī)。 其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其作 好全面的分析(swot分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因索上,對(duì)過(guò)去現(xiàn)在的情況進(jìn) 行詳細(xì)的描述,并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定計(jì)劃。如環(huán)境不明,則應(yīng)該通過(guò)調(diào)杏研究等方式進(jìn) 行分析加以補(bǔ)充。三、活動(dòng)h的、意義和h標(biāo):活動(dòng)的目的、意義m用簡(jiǎn)潔明了
4、的語(yǔ)言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的 核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到z處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該 明確寫出?;顒?dòng)目標(biāo)耍具體化,并需要滿足重要性、可行性、吋效性四、資源需要:列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動(dòng)屮心都詳細(xì)列出??梢?列為已有資源和需要資源兩部分。五、活動(dòng)開(kāi)展:作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出 每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒(méi)有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入 統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先示順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方 案核查。人員的組織
5、配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,執(zhí)行的 應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。這里可以捉供一些參考方面:會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支 持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝 像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮屮心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)示 清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)節(jié)。六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行貝體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列岀。七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié):內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因索,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是
6、否冇應(yīng)變牯施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急 措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。注意:1、本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;人型策劃書可以不拘泥于表格, 口行設(shè)計(jì),力求內(nèi)容詳盡、頁(yè)面美觀;2、可以專門給策劃書制作封頁(yè),力求簡(jiǎn)單,凝重;策劃書可以進(jìn)行包裝,如用設(shè)計(jì)的徽標(biāo) 做頁(yè)眉,圖文并茂等;3、如有附件可以附于策劃書示面,也可單獨(dú)裝訂;4、策劃書需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂;5、一個(gè)大策劃|$, nj*以有若干子策劃書。附:進(jìn)行一次大學(xué)活動(dòng)的基本步驟:一、活動(dòng)若辦,策劃先行。策劃是辦活
7、動(dòng)的脈絡(luò),一份好的策劃是成功的前捉。二、獲得支持。獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持, 你的活動(dòng)就會(huì)變得特別好辦,而多半會(huì)成功。三、組織任務(wù)小組,分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng),每個(gè)人都要非常明白自己的責(zé)任。注意,分 配任務(wù)要以人為單位,而不能說(shuō)某件事“你們兒個(gè)做”,這樣這件事情基本做不好。有兒個(gè)方 向:指揮中心,外聯(lián)贊助組,現(xiàn)場(chǎng)丄作組,宣傳媒體組,現(xiàn)場(chǎng)秩序、禮儀接待組、應(yīng)急人員。 打卬出權(quán)責(zé)清單,讓每個(gè)人看得明明白白。并且,每天碰頭一次,及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展,以便處理 各種信息;四、贊助或其他經(jīng)費(fèi)來(lái)源:尋找贊助商,與他們進(jìn)行艱苦地談判,最后取得雙方能認(rèn)可的協(xié) 議,這是活動(dòng)需要。有了經(jīng)費(fèi),一切好辦;注意:廣告不能太過(guò)分,談判一定掌握尺度,否 則商業(yè)味道可能讓晚會(huì)failing!五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個(gè)rpg游戲,你要憐得怎樣獲 得資源,組合資源。六、進(jìn)行宣傳。調(diào)足參少者的胃口,是廣告、海報(bào)或其他媒體的職責(zé)。七、現(xiàn)場(chǎng)必須冇一個(gè)指揮中心,負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)度;八、進(jìn)行過(guò)程屮,耍有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機(jī)短信,紙條或
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