企業(yè)管理手冊.

1、管理大綱第一條 為加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理制度。第二條 公司全體員工都必須遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度。第三條 公司的財(cái)產(chǎn)屬公司所有。禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。第四條 公司的員工應(yīng)以集體利益為重，與企業(yè)榮辱與共，不得有任何損害公司信譽(yù)的行為。第五條 公司秉承“以人為本、育德育才、誠信為公、團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新”的理念。尊重知識、尊重人才及其勞動成果，為員工創(chuàng)造良好的工作條件和工作環(huán)境，提供個人才能發(fā)揮的平臺，并給予相應(yīng)的福利待遇。第六條 公司鼓勵全體員工學(xué)習(xí)各專業(yè)技能文化知識，力爭為員

2、工提供學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的條件和機(jī)會，努力提高員工的素質(zhì)和水平，造就一支思想業(yè)務(wù)過硬的員工隊(duì)伍。第七條 各級主管部門負(fù)責(zé)人，須注意自身涵養(yǎng)，領(lǐng)導(dǎo)所屬員工同舟共濟(jì)，提高工作情緒，使部屬精神愉快，在職業(yè)上有安全感。第八條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會，鼓勵員工積極向上。第九條 公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、集體創(chuàng)造、甘苦與共的精神。 第十條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議，對做出貢獻(xiàn)者予以獎勵、表彰。第十一條 公司保障和維護(hù)員工的合法權(quán)益。全體員工必須明白唯有努力工作、公司效益才能更好，自己福利才能改善，實(shí)現(xiàn)勞資兩利目的。第十二條 公司實(shí)行“按能效

3、取酬”的分配制度。既重視員工的個人能力，又重視員工的工作績效和貢獻(xiàn)，以績效和貢獻(xiàn)為主。第十三條 端正工作作風(fēng)、提高工作效率，遏制辦事拖拉、不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。第十四條 公司提倡厲行節(jié)約，降低消耗，增加收入，提高效益，反對鋪張浪費(fèi)。第十五條 維護(hù)公司紀(jì)律，對任何違反公司規(guī)章管理制度的行為，都要予以追究。員工行為守則第一條 遵守國家的政策和法律法規(guī)，遵守公司頒布的規(guī)章制度與決定。第二條 維護(hù)公司形象和信譽(yù)，不得有任何損害公司信譽(yù)的行為。第三條 嚴(yán)守公司機(jī)密，涉及保密的文件、資料和工作場地、倉庫，無關(guān)人員不得接觸；員工不得擅自查閱、復(fù)印、摘抄納入保密范疇的文件資料，更不得向外傳播和泄露。如工作需要查

4、閱、摘抄、復(fù)印上述資料，須經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第四條 員工行為標(biāo)準(zhǔn)1、工作時間應(yīng)注意個人儀表儀態(tài)，著裝整潔明快、不著奇裝異服、不穿拖鞋。2、早晨上班遇領(lǐng)導(dǎo)或同事應(yīng)相互問候。3、同事之間互相尊重，對領(lǐng)導(dǎo)用“職務(wù)稱”，對同事用“姓氏稱”或“姓名稱”。4、接聽電話應(yīng)用普通話說：“您好，仁德信房地產(chǎn)公司”或“你好，××部”，切忌大聲、生硬或用方言應(yīng)答。通話語言簡明、不聊天或說與工作無關(guān)的事。5、電腦專人管理，上班時間不得上網(wǎng)聊天或玩游戲。6、愛護(hù)、節(jié)約辦公用品，公用物品使用后歸回原位。7、堅(jiān)守工作崗位、不串崗，因公外出時向部門負(fù)責(zé)人交代清楚事由、所需時間等。8、保持清潔、良好的辦公環(huán)境

5、，提高工作效率，不在辦公區(qū)域進(jìn)食、聊天、高聲喧嘩。第五條 員工工作準(zhǔn)則 1、經(jīng)營管理活動中，不得索取或收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的賄賂。按規(guī)定合法收取的回扣或傭金一律上繳公司作為營業(yè)外收入或沖減成本；如個人侵吞，發(fā)現(xiàn)后除追回非法所得外，處以同等數(shù)額的罰款；數(shù)額巨大構(gòu)成犯罪的，報司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。2、服從公司決定和上級主管的工作安排，高效優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)；積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，推動公司的發(fā)展。3、不得利用內(nèi)部信息，在損害公司利益的情況下謀取私利。4、樹立團(tuán)隊(duì)觀念，講求集體協(xié)作；積極溝通，相互學(xué)習(xí)；避免猜忌，抵制是非，營造融洽和諧的工作氛圍。5、遵守勞動紀(jì)律，不遲到、不早退、不曠工、不脫崗、不

6、串崗。6、不得自營與公司的職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù)，或兼任其他企業(yè)。人力資源管理制度第一章 總 則1、為了優(yōu)化人力資源的崗位配置，進(jìn)一步強(qiáng)化公司員工素質(zhì)，提高公司文化凝聚力，同時促使新員工更快的融入工作環(huán)境，對招聘、錄用員工進(jìn)行規(guī)范化管理，特制定本制度。2、本制度適用于公司的全體員工。第二章 招 聘3、招聘員工必須嚴(yán)格按照崗位計(jì)劃編制執(zhí)行，遵循空崗招聘、先內(nèi)后外、寧缺勿濫的原則。因工作需要增加崗位或員工，須經(jīng)用人部門提交，行政部審核后，報公司總經(jīng)理及董事長批準(zhǔn)后方可招聘。 4、行政部負(fù)責(zé)公司各部門人員招聘工作，包括應(yīng)聘簡歷的篩選、應(yīng)聘者的基礎(chǔ)測評等，擇優(yōu)向用人部門推薦初試合格的應(yīng)聘人員。 5、各用人部

7、門負(fù)責(zé)對初試合格應(yīng)聘者進(jìn)行專業(yè)綜合測評，對條件符合者可以進(jìn)入試用期的人員，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到行政部辦理入職手續(xù)。 6、總經(jīng)理負(fù)責(zé)對關(guān)鍵崗位或主管級以上員工的綜合測評或面試。 第三章 招 聘 程 序7、由用人部門填報崗位需求申報表，報總經(jīng)理審批后，交公司行政部； 8、行政部根據(jù)公司計(jì)劃編制及實(shí)際空崗情況確定招聘計(jì)劃，超出部門編制的，需經(jīng)公司總經(jīng)理及董事長審批后，根據(jù)用人部門申請崗位及任職條件描述發(fā)布招聘信息； 9、行政部根據(jù)空缺崗位的任職要求和內(nèi)部人員情況，決定該申請崗位的聘用方式（既內(nèi)部招聘/外部招聘兩種形式進(jìn)行）： （1）、內(nèi)部招聘主要方式為競聘、調(diào)動、晉升、輪崗，競聘活動的組織按照相應(yīng)工作

8、流程進(jìn)行；公司調(diào)動由行政部負(fù)責(zé)各方的協(xié)調(diào)與溝通，協(xié)調(diào)一致后報總經(jīng)理核準(zhǔn)、董事長審批后執(zhí)行。（2）、公司本著公正、公平的原則，也可由部門經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)針對招聘崗位推薦合適人員，并認(rèn)真填寫招聘員工推薦表，交由公司行政部進(jìn)行相應(yīng)的面試工作，面試結(jié)束后，由用人部門簽署意見后，報總經(jīng)理及董事長審批執(zhí)行，推薦任職部門經(jīng)理以上職位的，需公司董事長或總經(jīng)理面試。 （3）、外部招聘：行政部根據(jù)空缺崗位的要求，選擇網(wǎng)站招聘、校園招聘、人才市場現(xiàn)場招聘等招聘渠道以及投放招聘廣告等方式進(jìn)行，確定招聘方案后，該方案經(jīng)由公司總經(jīng)理及董事長審批后，方可進(jìn)行對外招聘工作。 10、篩選簡歷行政部對應(yīng)聘者的簡歷進(jìn)行整理篩選（包括

9、知識、經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)、資格等），必要時可通過電話與應(yīng)聘者聯(lián)系了解詳細(xì)信息，核實(shí)簡歷的真實(shí)性，以此篩選出符合條件者。第四章 錄 用 11、錄用堅(jiān)持公平、平等、擇優(yōu)的原則。 12、錄用程序（1）、面試：應(yīng)聘人員填寫招聘員工簡歷表，并附有效資格證件，行政部主要負(fù)責(zé)入職資格審核及綜合素質(zhì)等方面的初試，用人部門主要負(fù)責(zé)對專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力方面的面試。（2）、面試合格者，用人部門和行政部在員工聘用審批表簽署意見，報公司總經(jīng)理審批后進(jìn)行試用。應(yīng)聘人員對其簡歷情況填寫不實(shí)，故意虛報隱瞞者，在錄用后一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即予以辭退，且不做任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（3）、部門經(jīng)理及以上職位人員由行政部初試，公司分管領(lǐng)導(dǎo)初審后，由公司總經(jīng)理

10、及董事長復(fù)試合格后方可安排試用。 13、入職手續(xù)辦理（1）、用人部門負(fù)責(zé)收集新員工的應(yīng)聘簡歷表、學(xué)歷證書、資格證書、身份證復(fù)印件，一寸照片等資料交行政部備案，并辦理入職手續(xù)，進(jìn)入試用期。（2）、用人部門將擬試用人員所屬崗位、薪資標(biāo)準(zhǔn)及試用期限報總經(jīng)理批示后，交行政部存檔，作為試用期員工發(fā)放薪資依據(jù)。 14、追蹤員工試用期表現(xiàn) 新員工進(jìn)入試用崗位后，用人部門要及時關(guān)注新員工的工作表現(xiàn)、思想動態(tài)等，為新員工盡快融入公司的工作環(huán)境提供幫助，確保人盡其才、擇優(yōu)錄用。 15、錄用與轉(zhuǎn)正定級 （1）、員工錄用后原則上須經(jīng)試用期方可轉(zhuǎn)正。根據(jù)中華人民共和國勞動合同法和工作崗位確定其試用期限為1-3個月，最長

11、不超過6個月； （2）、員工試用期滿后，本人填寫試用期滿轉(zhuǎn)正定職審批表，部門負(fù)責(zé)人對員工的工作崗位認(rèn)識、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力、領(lǐng)導(dǎo)與管理能力進(jìn)行綜合考核后在試用期滿轉(zhuǎn)正定職審批表上簽署意見，行政部負(fù)責(zé)人審核后報總經(jīng)理及董事長批準(zhǔn)，確定是否轉(zhuǎn)正錄用； （3）、試用期內(nèi)不合格的員工，公司予以解除勞動關(guān)系并不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償； （4）、新員工轉(zhuǎn)正薪資按照員工聘用審批表上的簽署意見執(zhí)行； （5）、能力特別突出者，所定薪資高于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，須報公司總經(jīng)理及董事長批準(zhǔn)。第五章 離 職 16、員工離職有兩種形式：個人離職或是公司辭退。 （1）、員工本人提出離職的，試用期員工需在離職前三日向其直接上級主管提出離職

12、申請，填寫員工離職申請表；正式員工需要在離職前七日向其直接上級領(lǐng)導(dǎo)提出離職申請并填寫員工離職申請表。 （2）、員工離職須以書面的形式通知所在部門，由所在部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由員工填寫員工離職手續(xù)交接表，并在所屬部門履行交接手續(xù)后，到行政部辦理離職手續(xù)。（3）、由員工所屬的上級領(lǐng)導(dǎo)提出辭退的，需由該上級領(lǐng)導(dǎo)填寫員工辭退說明表，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理審批后，填寫員工離職手續(xù)交接表由所屬部門履行交接手續(xù)后，到行政部辦理離職手續(xù)。 17、離職交接必須采取當(dāng)面交接與書面交接相結(jié)合的形式進(jìn)行，由離職員工撰寫交接明細(xì)報告，對所主管或負(fù)責(zé)的工作做到全面交接，交接時要向接替人員說明所主管和負(fù)責(zé)的工

13、作內(nèi)容、工作職責(zé)范圍和工作流程等。18、員工離職時公司應(yīng)為其出具解除或者終止勞動關(guān)系的證明，并在十五日內(nèi)為員工辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移等相關(guān)手續(xù)。 第六章 考勤與請休假為更進(jìn)一步規(guī)范公司考勤管理，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，使公司考勤制度管理常態(tài)化、科學(xué)化和規(guī)范化，經(jīng)公司董事長多次強(qiáng)調(diào)并征得同意特制定公司各崗位員工實(shí)行指紋考勤的具體細(xì)則，規(guī)定如下：一、考勤范圍：經(jīng)請示何董事長，除公司決策層以外，公司其他所有在冊員工。(不愿意參加指紋考勤者必須經(jīng)董事長批準(zhǔn))。二、須參加指紋考勤的部門1、考勤范圍：銷售部、行政部、客服部、財(cái)務(wù)部、裝潢部、工程部、物業(yè)部的所有員工，按照正常的早晚作息時間進(jìn)行四次指紋錄入考勤。2

14、、對于置業(yè)顧問崗位的所有員工，按照原銷售部的規(guī)定時間進(jìn)行四次指紋考勤，但由行政部實(shí)行統(tǒng)一考勤管理，即每月的最后一天，由專人將指紋考勤機(jī)送至行政部統(tǒng)計(jì)。3、司機(jī)崗位的員工隨領(lǐng)導(dǎo)時間進(jìn)行指紋考勤，如有特殊情況，實(shí)在不能進(jìn)行指紋考勤的，需到行政部備案說明。 三、其他說明1、因工作特殊原因或因公外出不能按時考勤者，需填寫未考勤說明表經(jīng)報總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，報行政部備案。2、員工需請假的，在不影響工作的情況下，可請事假，請假需填寫請假申請單，請假一天由部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，一天以上由公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后報行政部備案，因特殊原因未能辦理請假手續(xù)者，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人告知行政部，后補(bǔ)填請假申請單，所有事假均按

15、日工資扣除。 四、遲到、早退或曠工者依據(jù)下列規(guī)定處理1、遲到、早退：工作時間開始后未到崗者為遲到，工作時間未結(jié)束提前下班者為早退。對每月遲到、早退五次以上者或考勤記錄異常者張榜通報批評，連續(xù)三個月通報批評者和工資掛鉤。2、曠工：未請假或假滿未續(xù)假而擅自不到崗者以曠工處置。曠工1天扣發(fā)2天工資，連續(xù)曠工或累計(jì)曠工3天，屬于嚴(yán)重違反公司考勤制度的行為，公司將扣除當(dāng)月工資，并解除勞動關(guān)系不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。五、休假休假項(xiàng)目包括：公休假、事假、病假、法定休假等。1、公休假：即公司每周給予員工的一天休假，為公休假。2、事 假：員工因事必須親自處理的，在不影響工作的情況下，可請事假，請假需填寫請假申請單

16、，請假一天由部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，一天以上由公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后交由行政部備案，因特殊原因未能來公司請假者，應(yīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)告知行政部備案，后補(bǔ)填請假申請單，所有事假均按日工資扣除。3、病假：員工日常因患病請一般病假，病假期間的工資執(zhí)行董事長2012年12月7日同意的病假通知規(guī)定中的相應(yīng)條款： 員工疾病或非工傷負(fù)傷停止工作連續(xù)醫(yī)療期間在6個月以內(nèi)者，需提供縣級以上醫(yī)院病例證明。根據(jù)勞動保險條例第十三條乙款的規(guī)定，應(yīng)由該企業(yè)行政部門按下列標(biāo)準(zhǔn)支付病傷假期工資；本企業(yè)工齡不滿兩年者，為本人工資60%；已滿兩年不滿4年者，為本人工資70%；已滿四年不滿6年者，為本人工資80%；已滿6年

17、不滿8年者，為本人工資90%;已滿8年及8年以上者，為本人工資100%。 六、法定休假 按照國家法定節(jié)假日規(guī)定的執(zhí)行，如有實(shí)際情況公司將另行安排通知。 七、其他 以上規(guī)定適用于公司所有員工，與之前相沖突的文件，均按本規(guī)定執(zhí)行。附件：1、崗位需求申報表 2、招聘員工推薦表3、招聘員工簡歷表 4、試用期滿轉(zhuǎn)正定職審批表 5、員工離職申請表 6、員工辭退審批表 7、員工離職手續(xù)交接表8、請假申請單9、未打卡說明表表1：崗位需求申報表時間： 年 月 日用人單位用人部門年度核定編制數(shù)現(xiàn)有人數(shù)空崗人數(shù)需求崗位1擬招人數(shù)需求崗位2擬招人數(shù)需求崗位3擬招人數(shù)擬招崗位描述（工作內(nèi)容）：用人部門意見：行政部意見：

18、總經(jīng)理意見：董事長意見：表2：員 工 推 薦 表推薦人姓名推薦人所在部門推薦人職務(wù)與被推薦人關(guān)系被推薦人基本情況（此項(xiàng)由推薦人填寫）被推薦人姓名性別出生年月應(yīng)聘部門崗位學(xué)歷家庭住址聯(lián)系電話工作簡歷被推薦人思想品質(zhì)、業(yè)務(wù)能力情況 推薦人簽字： 年 月 日用人部門是否同意面試、考核 用人部門經(jīng)理簽字： 年 月 日表3：招聘員工簡歷表(正) 入職時間： 年 月 日姓 名性別出生年月本人照片籍 貫民族婚否畢業(yè)學(xué)校所學(xué)專業(yè)學(xué) 歷畢業(yè)時間身份證號碼家庭住址現(xiàn)住址聯(lián)系電話應(yīng)聘部門應(yīng)聘崗位工作簡歷（本人填寫）家庭主要成員姓名關(guān)系年齡工作單位及職務(wù)聯(lián)系電話 是（否）已參加社會保險招聘員工審批表(反)教育及接受培

19、訓(xùn)經(jīng)歷：取得證書名稱獎懲情況有何工作業(yè)績、創(chuàng)造發(fā)明、科研成果和著作懂得何種語言、熟練程度如何有何特長和愛好填表人簽名：年 月 日以下為公司領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)果：試用期時間試用期工資轉(zhuǎn)正工資用人部門意見：行政部意見：總經(jīng)理意見：董事長意見：表4：試用期轉(zhuǎn)正定職審批表姓 名性別出生年月入職時間政治面貌學(xué)歷職稱試用時間試用崗位擬定崗位及職級個人小結(jié)試用期間考核評價及是否轉(zhuǎn)正意見部門經(jīng)理簽字： 年 月 日行政部審核意見簽字： 年 月 日公司領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理簽字： 年 月 日表5：員工離職申請表部 門姓名離職時間 現(xiàn)任崗位性別聯(lián)系方式離職原因說明：用人部門意見： 簽字： 年 月 日行政部意見： 簽字： 年 月 日

20、總經(jīng)理意見： 簽字： 年 月 日董事長意見： 簽字： 年 月 日表6：員工辭退審批表部 門姓名離職時間 現(xiàn)任崗位性別聯(lián)系方式離職原因說明：用人部門意見： 簽字： 年 月 日行政部意見： 簽字： 年 月 日總經(jīng)理意見： 簽字： 年 月 日董事長意見： 簽字： 年 月 日表7：員工離職手續(xù)交接表姓 名部 門離職時間離職原因任職崗位聯(lián)系方式本部門需移交情況： 接交人簽字： 年 月 日用人部門意見： 簽字： 年 月 日財(cái)務(wù)部（借款、押金）：簽字： 年 月 日行政部：簽字： 年 月 日備注：交接明細(xì)包括工作資料、辦公用品、固定資產(chǎn)、財(cái)務(wù)賬目（借款）、印章鑰匙等。辦公用品申購、領(lǐng)用規(guī)定 為加強(qiáng)公司辦公用品

21、申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理，本著“節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任”的原則，倡導(dǎo)“健康優(yōu)質(zhì)、杜絕浪費(fèi)”的現(xiàn)代化辦公方式，特制定本辦法。 一、辦公用品分類 1、固定資產(chǎn)類辦公設(shè)備：辦公電腦（筆記本）、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、投影儀等。 2、高值非消耗類辦公用品：辦公家具、驗(yàn)鈔機(jī)、電話機(jī)、打孔機(jī)、裝訂機(jī)、U盤、移動硬盤、衣架、白板、書報架、電風(fēng)扇、電腦包等。 3、高值消耗類辦公用品：墨盒、硒鼓、色帶、碳粉、網(wǎng)線、電話線等。 4、低值消耗類辦公用品： ·筆類：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、白板筆、記號筆、熒光筆、激光筆等； ·冊類：文件夾（盒/筐）、拉桿夾、按

22、扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒（袋）、名片夾（盒/冊）、支票夾等； ·紙本類：筆記本、彩條紙、N次貼、便簽紙等； ·刀器類：計(jì)算器、訂書器、推釘器、起釘器、剪刀、裁紙刀、轉(zhuǎn)筆刀、刀片等； ·夾釘類：裝訂條（圈）、推釘夾、燕尾夾、訂書釘、別針、曲別針、大頭針等； ·耗材類：打印/復(fù)印紙、傳真紙、復(fù)寫紙、鼠標(biāo)、鍵盤等； ·其他類：刻錄盤、膠水（棒）、膠帶、雙面膠、涂改液（帶）、筆筒、尺子、橡皮、印臺（油）、電池、塑封皮、公司印刷品、紙杯、茶葉、咖啡、瓶裝礦泉水等；二、辦公用品的申購、領(lǐng)用 1、各部門指定專人于每月25日前，根據(jù)本部門的辦公用品需求

23、填寫辦公用品申購單，部門負(fù)責(zé)人簽字后報總經(jīng)理審批，同意后交行政部。2、辦公設(shè)備及高值非消耗辦公用品需另外填寫固定資產(chǎn)申購單，并注明申請領(lǐng)用人，部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后報總經(jīng)理審批，同意后交行政部。3、行政部根據(jù)各部門報送明細(xì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)一購買。 4、未在規(guī)定日期內(nèi)提出購買申請的部門，則視為當(dāng)月無購買需求。在規(guī)定日期后申請的統(tǒng)計(jì)到下月購買。 5、行政部于月底前通知采購員進(jìn)行購買，次月初（5日前）由各部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取、發(fā)放，原則上行政部不對個人發(fā)放。 6、行政部將根據(jù)日常辦公需要，對常用辦公用品進(jìn)行批量購買，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫存。臨時急需用品，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行采購。7、對于高檔耐用、但不

24、常用的辦公用品，各部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復(fù)購置、領(lǐng)取、發(fā)放。8、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。 三、固定資產(chǎn)類辦公用品管理1、各部門申請領(lǐng)用固定資產(chǎn)類辦公設(shè)備時，行政部打印設(shè)備標(biāo)簽，貼在設(shè)備合適處，設(shè)備標(biāo)簽須包括以下內(nèi)容：設(shè)備名稱、設(shè)備領(lǐng)用日期、使用部門、使用人等。2、離職員工在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(消耗類辦公用品除外)如數(shù)進(jìn)行交接。如有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。3、所有辦公設(shè)備需建立統(tǒng)一臺帳，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)核對。4、辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系保修、維修、更換配件等事宜。造成設(shè)備損壞的，按公司相關(guān)管理規(guī)定處理。 5

25、、維修單位對故障設(shè)備檢測后應(yīng)提供設(shè)備維修內(nèi)容確認(rèn)單，由需更換部門填寫設(shè)備更換、維修明細(xì)表，行政部負(fù)責(zé)人對需要更換的配件、價格、數(shù)量等進(jìn)行核實(shí)確認(rèn)并簽字，呈送總經(jīng)理審批后，方可進(jìn)行維修。6、設(shè)備維修完成時，行政部根據(jù)供應(yīng)商提供的維修申請單、更換配件明細(xì)、設(shè)備維修內(nèi)容等與實(shí)物核對是否相符。附件：1、辦公用品申購單2、固定資產(chǎn)申購單3、設(shè)備更換、維修明細(xì)表表1：辦公用品申購單申請部門： 日期： 年 月 日序號名 稱單位數(shù) 量備 注填報人： 部門負(fù)責(zé)人：表2：固定資產(chǎn)申購單申請部門：日期： 年 月 日序號名 稱單位數(shù)量領(lǐng)用人備 注部門負(fù)責(zé)人總經(jīng)理審批董事長審批填報人：表3：設(shè)備更換、維修明細(xì)表申請部門： 日期：序號（更換/維修）名稱單位數(shù)量單價(元)合計(jì)(元)備 注總計(jì)金額(元)：填報人: 部門負(fù)責(zé)人： 總經(jīng)理： 會議管理制度為加強(qiáng)公司會議紀(jì)律，規(guī)范會議流程，進(jìn)一步提高會議的質(zhì)量和效率，特制定會議管理制度。本制度適用于公司各種工作例會及專題會議等，要做到會前通知、會時點(diǎn)到、會中記錄、會后落實(shí)四項(xiàng)要求。公司各部門要遵照執(zhí)行。一、會議類別1、公司工作例會：由公司總經(jīng)理主持，各部門負(fù)責(zé)人參加，每月兩次，會議內(nèi)容為各部門負(fù)責(zé)人對所屬工作進(jìn)行匯報，總經(jīng)理對近期工作做出研究、決策和具體安排。2、日常工作例會：由部門負(fù)責(zé)人召開，根據(jù)各部門工作需要自行安排，原則上一周