NC63常用查詢操作手冊(cè)

1、NC63 常用查詢操作手冊(cè)一、總賬賬簿查詢 u1.科目余額表：余額表用于查詢統(tǒng)計(jì)各級(jí)科目的本期發(fā)生額、累計(jì)發(fā)生額和余額等，可輸出某月或某幾個(gè)月的所有總賬科目或明細(xì)科目的期初余額、本期發(fā)生額、累計(jì)發(fā)生額、期末余額。 打開(kāi)【科目余額表】節(jié)點(diǎn)：點(diǎn)擊【查詢】，輸入查詢條件【核算賬簿】：點(diǎn)擊核算賬簿參照，即可在彈出的核算賬簿窗口選擇要待詢科目余額表的核算賬簿【會(huì)計(jì)期間】：選擇要查詢的期間范圍, 【科目】：可以選著需要的科目【包含憑證】：若選"未記賬憑證"，則查詢數(shù)據(jù)中包含記賬憑證、未記賬憑證數(shù)據(jù)；若選"錯(cuò)誤憑證"，則查詢數(shù)據(jù)中包含記賬憑證、未記賬憑證、錯(cuò)誤憑證數(shù)據(jù)

2、?！径嘀黧w顯示方式】：當(dāng)查詢多主體賬簿數(shù)據(jù)時(shí)，若希望查詢結(jié)果按主體賬簿分別列示，請(qǐng)選擇“按主體列示”；若希望將多個(gè)單位查詢結(jié)果匯總到一個(gè)賬簿中顯示，請(qǐng)選擇“多主體合并”【無(wú)發(fā)生不顯示】：選擇此項(xiàng)后，若某已選科目在查詢期間內(nèi)沒(méi)有發(fā)生額，則不顯示該科目信息。【無(wú)余額無(wú)發(fā)生不顯示】：當(dāng)選擇此選項(xiàng)時(shí)，點(diǎn)擊翻頁(yè)鍵自動(dòng)跳過(guò)無(wú)發(fā)生額余額的科目。聯(lián)查明細(xì)賬 、憑證、原始業(yè)務(wù)單據(jù)選中某條記錄，用鼠標(biāo)單擊【聯(lián)查-明細(xì)】，屏幕將顯示出當(dāng)前科目當(dāng)前期間的明細(xì)賬數(shù)據(jù)；選中某條明細(xì)記錄，點(diǎn)擊【聯(lián)查憑證】，可以查看憑證信息；選中憑證中的某條分錄，點(diǎn)擊【聯(lián)查單據(jù)】，可以查看原始業(yè)務(wù)單據(jù)或卡片。聯(lián)查輔助賬 在查詢結(jié)果中選擇一科

3、目，鼠標(biāo)單擊“輔助”按鈕【聯(lián)查-輔助】 2.科目匯總表本功能提供將某一期間范圍內(nèi)的憑證按科目進(jìn)行匯總，生成科目匯總表科目匯總表表頭提供憑證張數(shù)、作廢憑證張數(shù)、附原始單據(jù)張數(shù)信息打開(kāi)【科目匯總表】節(jié)點(diǎn)點(diǎn)擊【查詢】，輸入查詢條件【核算賬簿】：點(diǎn)擊核算賬簿參照，即可在彈出的核算賬簿窗口選擇要待詢科目余額表的核算賬簿?！緯?huì)計(jì)期間】：選擇要查詢的期間范圍【記賬范圍】：根據(jù)需要可選擇"已記賬憑證"、"未記賬憑證"或"全部憑證"進(jìn)行匯總查詢?！究颇考?jí)次】：可選擇要匯總到哪一級(jí)會(huì)計(jì)科目?！局茊稳恕浚哼x擇對(duì)哪些制單人填制的憑證進(jìn)行匯總?！颈４娌樵兎桨浮?/p>

4、：選擇查詢條件后，點(diǎn)擊”保存方案“按鈕，即可將本次所選的查詢方案保存下來(lái)，下次如果還按照這些查詢條件查詢時(shí)，可直接選擇查詢方案查詢。3.輔助余額表本節(jié)點(diǎn)于根據(jù)查詢條件的設(shè)置按科目、輔助項(xiàng)進(jìn)行分組匯總查詢及打印各期間的余額、發(fā)生額。打開(kāi)【輔助余額表】節(jié)點(diǎn)點(diǎn)擊【查詢】，輸入查詢條件【核算賬簿】：點(diǎn)擊核算賬簿參照，即可在彈出的核算賬簿窗口選擇要待詢科目余額表的核算賬簿?！撅@示位置】：若查詢對(duì)象的顯示位置為“表頭”，則該查詢對(duì)象只在表頭顯示查詢出的第一個(gè)查詢對(duì)象值，表體不顯示該查詢對(duì)象；若查詢對(duì)象的顯示位置為“表體”，則該查詢對(duì)象只在表體顯示?！静樵儗?duì)象/查詢范圍】：查詢對(duì)象可對(duì)照選擇“會(huì)計(jì)科目、部門

5、、客商.”等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案，選擇查詢對(duì)象后，查詢范圍隨查詢對(duì)象而變化提供參選。【計(jì)算小計(jì)】：若查詢對(duì)象設(shè)置了“計(jì)算小計(jì)”，則在表體列示該查詢對(duì)象時(shí)，對(duì)每一個(gè)具體查詢對(duì)象后插入小計(jì)行，匯總計(jì)算該查詢對(duì)象的期初余額、本期發(fā)生額、本期累計(jì)發(fā)生額、期末余額的小計(jì)?！緯?huì)計(jì)期間/日期】：輔助余額表支持按會(huì)計(jì)期間或日期進(jìn)行查詢。【包含憑證】：若選"未記賬憑證"，則查詢數(shù)據(jù)中包含記賬憑證,未記賬憑證數(shù)據(jù)；若選"錯(cuò)誤憑證"，則查詢數(shù)據(jù)中包含記賬憑證,未記賬憑證,錯(cuò)誤憑證數(shù)據(jù)；若選"實(shí)時(shí)憑證"，則查詢數(shù)據(jù)中包含實(shí)時(shí)憑證數(shù)據(jù)。若選擇“包含憑證”選擇“實(shí)時(shí)憑證

6、”，則系統(tǒng)將默認(rèn)選擇“包含未記賬憑證”?！径嗪怂阗~簿顯示方式】：多核算賬簿查詢可按集團(tuán)下發(fā)的輔助項(xiàng)作為多核算賬簿公共檔案，并在選擇查詢條件后支持多核算賬簿的合并與多核算賬簿列示兩種方式的查詢。若勾選“多核算賬簿合并”，則表體不顯示核算賬簿欄，計(jì)算所選核算賬簿的匯總數(shù)據(jù)。若勾選“按核算賬簿列示”，則表體顯示核算賬簿欄，分別列出每個(gè)核算賬簿的數(shù)據(jù)?！径嗪怂阗~簿顯示方式】：選“核算賬簿+查詢對(duì)象”則先按核算賬簿編碼排序，再按查詢對(duì)象排序；選“查詢對(duì)象+核算賬簿”則則先按查詢對(duì)象排序，再按主體賬簿編碼排序。【按各核算賬簿顯示科目名稱】：勾選時(shí)按各查詢核算賬簿分別顯示科目；不勾選時(shí)，則只按當(dāng)前核算賬簿科

7、目顯示?！景锤骱怂阗~簿查詢輔助核算】：勾選時(shí)按各查詢核算賬簿分別顯示輔助核算項(xiàng)內(nèi)容；不勾選時(shí)，則只按當(dāng)前核算賬簿的輔助核算項(xiàng)顯示。 4.輔助余額明細(xì)賬本節(jié)點(diǎn)用于根據(jù)查詢條件的設(shè)置按科目、輔助項(xiàng)進(jìn)行分組匯總查詢各期間的余額、發(fā)生額。打開(kāi)【輔助明細(xì)賬】節(jié)點(diǎn)點(diǎn)擊【查詢】，輸入查詢條件（同輔助余額表查詢）二、應(yīng)收管理查詢1.客戶余額表查詢?cè)谝欢ㄆ陂g內(nèi)指定客戶所發(fā)生的應(yīng)收、收款以及余額的匯總情況，查詢范圍包括應(yīng)收和未核銷的收款。打開(kāi)【客戶余額表】節(jié)點(diǎn)點(diǎn)擊【查詢】，輸入查詢條件【查詢對(duì)象的值】：選擇需要查詢的客戶，不填表示全部客戶【小計(jì)】：若查詢對(duì)象設(shè)置了“計(jì)算小計(jì)”，則在表體列示該查詢對(duì)象時(shí)，對(duì)每一個(gè)具體查詢對(duì)象后插入小計(jì)行【月份】：選擇需要查詢的月份期間【財(cái)務(wù)組織】：選擇需要查詢的財(cái)務(wù)組織，可多選2.客戶明細(xì)賬客戶明細(xì)賬可查詢一定期間內(nèi)選定客戶發(fā)生的應(yīng)收以及收款明細(xì)情況，還可以聯(lián)查單據(jù)及相應(yīng)的余額表點(diǎn)擊【查詢】，輸入查詢條件