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文檔簡介
1、xx年學(xué)校新年元旦晚會節(jié)目籌劃書狂歡慶賀元旦,大家一起行動起來!下面由小編為大家整理的學(xué)校新年元旦晚會節(jié)目籌劃書,歡送大家閱讀與借鑒。希望能幫助到大家!晚會詳細方案如下:1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。2、目的:促進學(xué)院內(nèi)部團結(jié),增進大家友誼,歡度元旦佳節(jié)。3、特點:節(jié)目新穎,表達當(dāng)代大學(xué)生實際生活以及需求。4、時間:待定。5、地點:6、對象:學(xué)院全體師生。7、主辦單位:。8、承辦單位:9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和工程式管理相結(jié)合。第一部分詳細組織安排1、 拉贊助2、 由學(xué)生會外聯(lián)部組織詳細操作。越快越好,最遲要在十二月中旬前完成,以方便后期的舞臺設(shè)計、海報制作及宣傳等工作的進展。2、
2、選擇主持人先由學(xué)生會內(nèi)部成員或老師自我推薦后,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優(yōu)選拔氣質(zhì)優(yōu)秀,表達才能、組織才能、應(yīng)變才能和責(zé)任心都強的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在7個以下4人以上最后假如出現(xiàn)人員出現(xiàn)問題可以及時交換,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會籌劃組的審查。3、平安秩序由學(xué)生會安保部負責(zé)保證晚會的平安和治安工作,維護晚會現(xiàn)場的秩序。4、會場布置由社團部、編輯部和籌劃部等部門負責(zé)。會場布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、購置礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的效勞性工作。5、節(jié)目編排由各社團、各部門負責(zé)人負責(zé)本社團、本部門的節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。
3、節(jié)目要在十二月中旬上報到晚會節(jié)目組。彩排時,各社團、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。6、通知指導(dǎo)由晚會總負責(zé)人待定負責(zé)聯(lián)絡(luò)學(xué)院指導(dǎo)準時參加晚會。參會主要指導(dǎo)須準備好晚會開場時的演說稿或完畢稿。7、dv拍攝主要控制當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式,確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便不用加工處理。8、晚會現(xiàn)場攝影負責(zé)晚會前后整個過程的攝影記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。9、電腦操作安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制,保證晚會有關(guān)電腦的運用順暢有效。10、彩燈控制安排好位置、調(diào)試與控制,保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。11、
4、協(xié)調(diào)工作負責(zé)晚會的人員調(diào)動,人員調(diào)動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責(zé)人、都要按要求完成。第二部分活動安排工作一、活動宣傳:1 前期宣傳工作1宣傳板制作:元旦晚會宣傳板。要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。2海報制作:xx年元旦晚會海報。要求:噴繪海報或手繪海報3宣傳單制作:元旦晚會傳單要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。4播送宣傳要求:利用學(xué)院播送臺做宣傳不得影響正常播音。5:現(xiàn)場宣傳要求:不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活,不得影響學(xué)院正常秩序。6:發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站要求:不得影響閱讀網(wǎng)站的其他信息2、宣傳對象:安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)全體學(xué)生3、后期宣傳工作活動完
5、畢后:以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進展回憶報道。二、前期活開工作時間:待定1.通知各社團遞交節(jié)目名單2.所報節(jié)目參加人員3.晚會節(jié)目主持人4.參加晚會人員名單5.對現(xiàn)場內(nèi)外進展布置6.安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作7.晚會節(jié)目準備:成立晚會籌備小組,確定晚會節(jié)目。三、中期活開工作時間:待定1.校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報2.進展網(wǎng)上宣傳3.推進各社團的節(jié)目進程4.對所有參賽的節(jié)目進展前期挑選是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量5.對所有參賽節(jié)目進展彩排并進展選優(yōu)方案6.確定所有參賽節(jié)目7、晚會期間:時間:待定1現(xiàn)場指導(dǎo)的接待工作、觀眾進出會場秩序2晚會開場前后的現(xiàn)場秩序的維持工作
6、及各項后勤保障工作3晚會后的收尾工作四、后期活開工作:1、為演員分發(fā)小禮品2、費用處理3、書面總結(jié)4、vcd制作5、網(wǎng)絡(luò)宣傳6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)院網(wǎng)站,便于未參加晚會同學(xué)觀看第三部分工作人員和工程組一、工作人員參謀:待定統(tǒng)籌組:二、工程組:1、第一工程組:節(jié)目組組長:待定 組員:待定任務(wù):1完成節(jié)目搜集、挑選及后期的排練、彩排工作;2主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;3負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;4準備好晚會所需的一切服裝道具;5根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。2、第二工程組:宣傳組組長:待定組員:學(xué)生會宣傳部團委網(wǎng)絡(luò)文秘組任務(wù):1利用海報包括手繪
7、和噴繪海報、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、播送、傳單等方式開展宣傳;2現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會完畢后的vcd制作及上傳等。3、第三工程組:外聯(lián)組組長:待定組員:學(xué)生會外聯(lián)部團委外聯(lián)組成員任務(wù):1負責(zé)聯(lián)絡(luò)商家以及完成承諾給予贊助商的效勞工作;2聯(lián)絡(luò)晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;3負責(zé)晚會費用的處理4、第四工程組:禮儀組組長:待定組員:待定任務(wù):1確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;2組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單人數(shù)待定,主要負責(zé)接待參加晚會的院指導(dǎo)及商家贊助商出席代表;3晚會當(dāng)日準備好會場效勞物品,如水杯、茶葉等,并接待好指導(dǎo)及商家贊助商;注:所需物品提早向后勤組聯(lián)絡(luò),另其有足夠時間準備4聯(lián)絡(luò)記者 攝影
8、人員;此項任務(wù)待定05、第五工程組:舞臺組組長:待定組員:待定任務(wù):1監(jiān)視并確保舞臺的建立及時及質(zhì)量;2晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化裝室、換衣間的選制。6、第六工程組:后勤組組長:待定組員:待定任務(wù):1舞臺組搭建舞臺需要的材料;2晚會所必須的設(shè)備調(diào)試,如音箱、彩燈等3物品購置及工作證制作:包括晚會小禮品、獎品等;4禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提早通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;7、第六工程組:機動組組長:待定組員:待定任務(wù):1晚會期間,負責(zé)會場紀律維持、催促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;2協(xié)助比較忙的工程組的工作。第四部分各階段任務(wù)及工作分配一、晚會前三
9、個階段:1、晚會籌劃及準備期時間:待定:本階段主要完成宣傳、節(jié)目搜集、主持人確定及確定贊助商;節(jié)目搜集:由節(jié)目組負責(zé)。用各個部門提供的節(jié)目,確定主持人;贊助商確定:由外聯(lián)部負責(zé)聯(lián)絡(luò)商家,并配合商家作好宣傳工作;前期宣傳:由宣傳組負責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅等。2、晚會協(xié)調(diào)及進展期時間:待定:本階段主要完成節(jié)目挑選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購置。節(jié)目挑選及排練:由節(jié)目組負責(zé),籌劃組監(jiān)視,地點待定。到各部門、社團選取優(yōu)秀節(jié)目,并進展排練;中期宣傳:由宣傳組負責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱、播送宣傳;舞臺確定:由舞臺組負責(zé)。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺;物品
10、購置:由后勤組負責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況,禮儀人員確定:由禮儀組負責(zé)。要保證能接待好嘉賓。3、晚會倒計時期時間:待定本階段主要完成晚會全過程確定包括節(jié)目單確定、第一次彩排末期宣傳、指導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用搜集。晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進展第一次彩排時間、地點待定;末期宣傳:宣傳組負責(zé);指導(dǎo)邀請:由禮儀組負責(zé);場地確定:由舞臺組負責(zé);媒體報道確定:由外聯(lián)組負責(zé);待定工程費用搜集:由院學(xué)生會勞動部務(wù)組負責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,假設(shè)此期無法收齊務(wù)必于晚會開場前收齊。二、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程附錄一三、節(jié)目
11、單:節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)絡(luò)方式等見附錄二四、資金預(yù)算、來源及用處見附錄三五、應(yīng)急控制1、電應(yīng)急方案假設(shè)晚會前停電,晚會最多推延半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;假如半小時后仍沒有正常供電,那么由主持人宣布晚會改天舉辦。在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。在停電期間,由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機動組負責(zé)外聯(lián)組協(xié)助與供電部門聯(lián)絡(luò);后勤組負責(zé)物品等的看管;禮儀組負責(zé)指導(dǎo)及來賓的效勞工作;由機動組負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由
12、舞臺組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“會后工作分工細那么附錄四清理睬場。2、燈光應(yīng)急方案假如舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺組負責(zé)修理,假設(shè)在有限時間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;假設(shè)是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負責(zé)及時購置照明燈泡。3:節(jié)目應(yīng)急方案上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,假設(shè)前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進;任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進展的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;假
13、設(shè)重演仍出現(xiàn)問題,那么該節(jié)目立即退場,視詳細情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。4、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責(zé)處理。第五部分附錄列表附錄一:晚會會前、會中及會后工作細那么一覽表:次序工作內(nèi)容時間控制負責(zé)人1場地申請2四位禮儀到崗3發(fā)放節(jié)目單4會場效勞器具5引領(lǐng)觀眾進場入座6搬運學(xué)生會器材7借用所需工具工作8舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作9音箱設(shè)備調(diào)試工作10準備好晚會所需伴奏帶11化裝室換衣間搭建工作12服裝道具準備工作13搬運桌椅及電腦14贊助商的效勞工作15贊助商接待交流工作16換衣間效勞人員到位17維持秩序工作人員到位18舞臺道具效勞人員到位19照相及dv工作人員到位20電線及器材看管人員到位21預(yù)演節(jié)目準備工作22進出口控制工作23外場小活動秩序維持工作24主持人、演員到位注:1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程;1、晚會完畢后,工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進展收場工作。注:1、晚會完畢后立即開展清理睬場工作,各負責(zé)人完成自己的工作即可分開會場;2、如
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