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文檔簡介
1、法務(wù)工作述職報(bào)告法務(wù)專員是指企業(yè)法律事務(wù)部門中在從事日常法律事務(wù)處理、承辦的專職人員。下面是給大家?guī)淼姆▌?wù)專員述職報(bào)告,歡迎閱讀 !各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同志:20xx 年 5 月份集團(tuán)把我從xxxx 藥業(yè)法律顧問崗位調(diào)到xx 藥業(yè)法律顧問崗位,至今已有兩年半,負(fù)責(zé)管理公司的法律事務(wù)和物價(jià)信息監(jiān)察。工作中我嚴(yán)于律己、嚴(yán)格管理,在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)和全體同志的大力支持下,緊緊圍繞公司的工程建設(shè)和生產(chǎn)經(jīng)營工作,積極做好服務(wù)、管理和監(jiān)督工作,現(xiàn)作述職報(bào)告:一、企業(yè)法律顧問的工作嚴(yán)格按照企業(yè)法律顧問的崗位職責(zé)的要求,開展企業(yè)的法律事務(wù)工作, “以事前防范法律風(fēng)險(xiǎn)和事中法律控制為主、事后法律補(bǔ)救為輔”的工作原
2、則,完成公司各項(xiàng)法律事務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。截止到 20xx 年年底, 我規(guī)范了公司簽訂合同的程序及要求; 為簽訂合同的部門及相關(guān)人員進(jìn)行了法律知識(shí)的培訓(xùn),解答了他們的法律咨詢,要求他們在簽訂合同時(shí)要注意的事項(xiàng)和合同在履行中要注意的事項(xiàng),共制定了定型設(shè)備采購合同、物資采購合同、設(shè)備安裝合同等十幾類合同的范本,審核和修改各類合同4000 多份 ; 公司授權(quán)代理的訴訟案件 x 起,涉案金額x 多萬元 ; 辦理了公司的勞動(dòng)爭議糾紛和傷亡賠償糾紛等非訴訟案件; 及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供了法律意見; 嚴(yán)格審查物資采購部門的招投標(biāo)工作中投標(biāo)單位的資質(zhì)及相關(guān)證件。二、物價(jià)信息監(jiān)察工作截止到 20xx 年年底,
3、我部門共計(jì)收到采購計(jì)劃單x 多份, 通過網(wǎng)絡(luò)、 電話和親自到市場詢價(jià),及時(shí)為公司財(cái)務(wù)部門審價(jià)提供了可靠的價(jià)格參考標(biāo)準(zhǔn),也為公司在物資采購中節(jié)約了大量的成本,其價(jià)值是無法用金錢估量的,這在另一方面規(guī)范物資采購制度和防范了法律風(fēng)險(xiǎn)。三、自身建設(shè)方面我時(shí)刻以一個(gè)共產(chǎn)黨員的身份要求自己的言行,以身作則,實(shí)事求是的工作,切實(shí)為公司的利益著想,在工作中我不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自己的政治理論水平、文化專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,不斷改進(jìn)自己的工作方法和工作作風(fēng),努力提高工作效率。在工作中取得一些成績, 也是公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、各部門的支持以及法務(wù)信息監(jiān)察部門全體員工共同努力工作的結(jié)果。四、工作中發(fā)現(xiàn)的問題在處理訴訟案件
4、中,在工作中發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致這些案件的原因:1、是公司沒有及時(shí)付款;2、業(yè)務(wù)員更換頻繁,責(zé)任心不強(qiáng),與客戶的溝通不夠,財(cái)務(wù)部門督促不力,造成不辦入賬手續(xù),發(fā)票無法交賬,倉庫的物資和財(cái)務(wù)賬目不符,致使訴訟成本增加;3、 是采購的設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問題, 沒有嚴(yán)格按合同約定合法的程序向供應(yīng)商提出異議,也沒有供應(yīng)商認(rèn)可的維修記錄,造成我公司沒有證據(jù)提出要求賠償要求;4、物資采購計(jì)劃不規(guī)范;五、下步工作設(shè)想1 、鞏固成果,吸取教訓(xùn),進(jìn)一步明確法律事務(wù)和物價(jià)信息監(jiān)察工作的指導(dǎo)思想,強(qiáng)化工作責(zé)任制。指導(dǎo)思想是緊緊圍繞公司的工程 建設(shè)和生產(chǎn)經(jīng)營工作,積極做好服務(wù)、管理和監(jiān)督工作。2 、掌握特點(diǎn),總結(jié)規(guī)律,提高法務(wù)信息監(jiān)察
5、的整體工作水平,盡職盡責(zé)的完成各項(xiàng)工作,發(fā)揮監(jiān)督職能,切實(shí)維護(hù)公司的利益。3 、增強(qiáng)主觀能動(dòng)性,充分發(fā)揮參政作用,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。4 、 充分發(fā)揮溝通、協(xié)調(diào)作用,積極協(xié)調(diào)好法院和當(dāng)事人的關(guān)系。5 、 進(jìn)一步做好法務(wù)的事前預(yù)防工作,在事中法律控制中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),做好事后法律補(bǔ)救工作。不斷完善合同管理制度, 加強(qiáng)財(cái)務(wù)的對賬制度和物資管理制度,提高經(jīng)營管理人員的法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和責(zé)任感。6 、 公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作及時(shí)做好信息反饋,按領(lǐng)導(dǎo)意旨及時(shí)處理好突發(fā)性事件。我國的市場經(jīng)濟(jì)越來越完善,商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)越來越在較大程度上體現(xiàn)為法律風(fēng)險(xiǎn),而同樣,一切法律風(fēng)險(xiǎn)最終將體現(xiàn)為商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。沒有哪一次的法律風(fēng)險(xiǎn)
6、不伴隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的得與失。鑒此, 我集團(tuán)公司高層領(lǐng)導(dǎo)班子,對于法務(wù)工作的展開日益重視。受董事會(huì)委托,現(xiàn)將集團(tuán)公司法務(wù)工作做一簡要說明如下:一、集團(tuán)公司前期法務(wù)工作及法務(wù)自查表的回顧集團(tuán)董事會(huì)辦公室在浙通司20XX5 號文中要求在所屬各單位、在建項(xiàng)目部設(shè)立法務(wù)人員時(shí),已經(jīng)明確規(guī)定,設(shè)置法務(wù)人員的目的是:1 、 對集團(tuán)的法務(wù)工作起承上啟下作用,起到集團(tuán)與所屬單位法務(wù)工作聯(lián)系、中轉(zhuǎn)和協(xié)調(diào)的作用。2 、保證所屬單位合同會(huì)簽制度的有效進(jìn)行。3 、妥善管理所屬單位與合同有關(guān)的各項(xiàng)文檔資料。4 、參與所屬各單位與法律有關(guān)的各項(xiàng)事務(wù)的處理。5 、其它交辦事宜。集團(tuán)董事會(huì)辦公室在浙通司20XX14 號文中,
7、進(jìn)一步明確要求集團(tuán)所屬各單位法務(wù)人員,對本單位的法務(wù)情況作一調(diào)研,目的在于促使各單位法務(wù)人員對本單位的法務(wù)工作情況有一個(gè)全面、清晰的了解,以便后繼法務(wù)工作的持續(xù)開展。從各單位反饋回來的自查表中可以看到,集團(tuán)所屬各單位的法務(wù)工作存在以下幾個(gè)方面的問題:1 、各單位法務(wù)工作開展程度參差不齊。有的單位已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了對常規(guī)業(yè)務(wù)合同的法務(wù)人員參預(yù)審查的制度,但有些單位還沒開始,只是有爭議時(shí)就去找外聘律師處理訴訟,而內(nèi)部法務(wù)工作處于真空狀態(tài)。2 、各單位法務(wù)人員的法律工作水平參差不齊。有的單位的法務(wù)人員已具有很強(qiáng)的專業(yè)水平,具有獨(dú)立的處理法律事務(wù)的能力和參預(yù)合同會(huì)審把關(guān)的能力,但有的單位的法務(wù)人員可能剛剛接觸
8、,對于如何開展法務(wù)工作處于迷茫狀態(tài),不清楚自己該做哪些事。3 、合同相關(guān)檔案管理處于薄弱狀態(tài)。從自查表中可以看出,尚沒有哪家單位在自查表中提及法務(wù)人員參預(yù)對合同相關(guān)檔案的管理問題。各單位對于法務(wù)檔案的理解仍局限于訴訟案卷上,沒有把法律實(shí)務(wù)中所常遇到的 “打官司就是打證據(jù)”的理解, 運(yùn)用到實(shí)際工作中來。集團(tuán)公司已經(jīng)發(fā)生過的一些案例說明了合同相關(guān)資料缺失所造成的案件處理上的困擾,另一些案例也從反面證明了相關(guān)資料的齊備對于訴訟案件的有效處理,所帶來的便利。法務(wù)人員參預(yù)檔案管理,就是參預(yù)證據(jù)的形成、收集和整理。收集證據(jù)不是為了訴訟,但沒有證據(jù)的支持,談判也不會(huì)有力。4 、思想認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一。對于法務(wù)工作在
9、企業(yè)中的作用與地位,從總體上仍停留在打官司的認(rèn)識(shí)上,對于法務(wù)人員參預(yù)事前法律風(fēng)險(xiǎn)控制的認(rèn)識(shí)并不統(tǒng)一,現(xiàn)狀是: 有的單位所有合同均經(jīng)法務(wù)人員審核,有的單位根本沒有法務(wù)人員參預(yù),而且從總體上來講事后救火員的定位占了主導(dǎo)地位。但國家經(jīng)貿(mào)委、國資委立足于現(xiàn)代企業(yè)法務(wù)工作的開展,對于企業(yè)內(nèi)部法律顧問的定位則是:法律顧問不只是打官司的角色,更為重要的是法務(wù)人員是領(lǐng)導(dǎo)的法律參謀與助手。讓法務(wù)人員參預(yù)到生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,不但可以提高法務(wù)人員對于本單位業(yè)務(wù)和管理模式的深入理解,也有助于法務(wù)人員從這些活動(dòng)中,發(fā)現(xiàn)法律問題,加深對法律條文的領(lǐng)會(huì), 進(jìn)而從法律的視角提出完善生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的辦法,做好事前法律風(fēng)險(xiǎn)防范的工作
10、。全集團(tuán)應(yīng)將法務(wù)工作的關(guān)口從事后統(tǒng)一到事前上來,將法務(wù)人員從救火員統(tǒng)一到企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制員的角色上來。二、20XX年集團(tuán)公司的法務(wù)工作目標(biāo)和主要任務(wù)20XX年法務(wù)工作的主要目標(biāo),簡要來說,就是要建立建全法務(wù)人員的工作隊(duì)伍,完善集團(tuán)公司的基礎(chǔ)性法務(wù)工作制度。圍繞主要目標(biāo),重點(diǎn)做好五個(gè)方面的工作。( 一 ) 在全集團(tuán)各級樹立以事先防范為主,事中控制為輔,事后救火為補(bǔ)充的法務(wù)工作指導(dǎo)思想。事后救火式的法務(wù)工作,不只是耗費(fèi)企業(yè)高層及相關(guān)部門人員的大量精力,干擾企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),而且需要企業(yè)投入大量的資金,效果還往往不佳,增加企業(yè)額外的成本及費(fèi)用支出。這種思路與現(xiàn)代法務(wù)工作的思想及國家有關(guān)企業(yè)法律顧問
11、的規(guī)范文件的要求是不同的,也不利于最大限度降低企業(yè)損失。事前防范式要求在不斷總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,在總結(jié)旁人的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,防微杜漸,將這些經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)上升為管理的制度, 上升為合同的條款,使同樣事情不再發(fā)生或減少發(fā)生的概率。達(dá)到減少事后救火的發(fā)生率,為企業(yè)減損服務(wù)。事前防范式考慮到合同訂立后,風(fēng)險(xiǎn)的形成與積累總是一個(gè)不斷變化的動(dòng)態(tài)過程,而這個(gè)過程與合同履約的過程同步并行,所以,事前防范式也同時(shí)要求事中控制的同步并行。采用事中同步跟進(jìn)、主動(dòng)控制的方式,一方面是可以消除后發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn),另一方面對于合同訂立中未考慮到的地方,也能及時(shí)加以補(bǔ)救完善,從而將法律風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的可能降到最低限度。( 二 ) 建立合同會(huì)簽制度。合同會(huì)簽制度是事前防范工作的基礎(chǔ)性工作。堅(jiān)持合同會(huì)簽制度也是集團(tuán)公司高層一直以來所強(qiáng)調(diào)和遵循的,其目的是集合企業(yè)各部門的智力,找出合同中存在的問題并加以完善,從而提升合同簽約的水平。合同在履行過程中所遇到的問題及爭端的解決,立腳點(diǎn)還是合同的
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