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文檔簡介
1、損耗控制損耗控制損耗直接影響著商家的盈虧,在一定損耗直接影響著商家的盈虧,在一定程度上影響著企業(yè)的發(fā)展,什么是損耗程度上影響著企業(yè)的發(fā)展,什么是損耗呢?各商家說法不一。一般來說,損耗呢?各商家說法不一。一般來說,損耗就是指帳面金額與盤點(diǎn)金額之間的差距。就是指帳面金額與盤點(diǎn)金額之間的差距。損耗既然在吞噬著商家的利潤,那么控?fù)p耗既然在吞噬著商家的利潤,那么控制損耗成為商家一項(xiàng)非常艱巨和迫切的制損耗成為商家一項(xiàng)非常艱巨和迫切的工作。工作。一、損耗的形成損耗的形成在各商家的營業(yè)中,損耗每天都在發(fā)生。損耗大致可分為作業(yè)在各商家的營業(yè)中,損耗每天都在發(fā)生。損耗大致可分為作業(yè)錯(cuò)誤、偷盜、意外損失及其它損耗四
2、大類。錯(cuò)誤、偷盜、意外損失及其它損耗四大類。(一)作業(yè)錯(cuò)誤造成損耗,歸納大致如下:(一)作業(yè)錯(cuò)誤造成損耗,歸納大致如下:1、收貨不當(dāng)?shù)膿p耗(如商品名稱、數(shù)量、價(jià)格、重量等出現(xiàn)錯(cuò)誤)2、退換貨不當(dāng)?shù)膿p耗(如退貨不及時(shí));3、變價(jià)損耗(如變價(jià)計(jì)數(shù)不準(zhǔn)確);4、生鮮處理不當(dāng)造成的損耗;5、自用品領(lǐng)用造成的損耗(如領(lǐng)用未登記);6、自行采購商品損耗(未按要求驗(yàn)收);7、外賣、外送商品損耗(如未買單或未檢查而送錯(cuò)貨);8、損壞商品損耗(如收銀員收付款錯(cuò)誤);9、收銀作業(yè)損耗(如收銀員收付款錯(cuò)誤);10、商品有效期管理不善造成的損耗;11、收銀POS系統(tǒng)造成的損耗(如調(diào)價(jià)未輸入、脫機(jī)銷售出現(xiàn)問題)12、商
3、品調(diào)撥過程中出現(xiàn)的損耗(如運(yùn)輸途中商品受損);13、商品儲(chǔ)存及陳列進(jìn)的損耗(如儲(chǔ)存過程中發(fā)生商品霉變)(二)偷盜引起的損耗可以分為三大類:二)偷盜引起的損耗可以分為三大類:3、廠商偷竊(送貨或者退貨時(shí)偷竊)(三)意外事故造成的損耗可以歸納為三個(gè)方面(三)意外事故造成的損耗可以歸納為三個(gè)方面3、店內(nèi)事件(如員工、顧客意外傷害等)1、顧客偷竊(個(gè)人隨機(jī)偷竊、團(tuán)伙偷竊)2、員工偷竊(個(gè)人隨機(jī)偷竊、里外勾結(jié)、送貨或者退貨時(shí)夾帶團(tuán)伙偷竊)1、自然事故(如火災(zāi)、停電等)2、人為事故(如搶劫、詐騙等)(四)其它損耗(四)其它損耗二、防止損耗的方法二、防止損耗的方法(一)制定預(yù)防工作措施(就作業(yè)、偷竊、意外事
4、件方面)(一)制定預(yù)防工作措施(就作業(yè)、偷竊、意外事件方面)1、作業(yè)方面、作業(yè)方面(1)建立巡視制度,巡視內(nèi)容如下:)建立巡視制度,巡視內(nèi)容如下:A、營業(yè)部門在開業(yè)前、營業(yè)中要不斷抽檢食品的保質(zhì)期,檢查蔬果肉類的丟棄、外賣是否符合公司要求;B、POS系統(tǒng)是否已接到商品調(diào)價(jià)指令;C、商品促銷及陳列是否有利于防損;D、退換貨是否符合程序規(guī)范;E、收貨、票據(jù)部門的各種單據(jù)及票據(jù)是否及時(shí)辦理;F、收銀零鈔及財(cái)務(wù)部現(xiàn)金(含金銀首飾庫)是否準(zhǔn)確安全;G、員工紀(jì)律;H、消防安全;I、商品報(bào)損情況等。(2)建立臺帳制度)建立臺帳制度B、對購物廣場營運(yùn)情況進(jìn)行檢查監(jiān)督并確認(rèn)每個(gè)問題都得到落實(shí)或解決。(3)日落原
5、則:今日事今日畢,防止問題堆積。)日落原則:今日事今日畢,防止問題堆積。2、防偷竊、防偷竊(1)監(jiān)控手段:)監(jiān)控手段:C、所有錄像資料必須保存兩周以上,特殊情況下的錄像資料保留時(shí)間視情況而定。錄像資料可以作為警方破案的依據(jù)。A、營業(yè)部門將巡視情況及時(shí)記錄并馬上歸檔,對發(fā)生的問題提出改進(jìn)意見及建議報(bào)購物廣場總經(jīng)理。A、原則上一個(gè)600010000平方米的大賣場需安裝2030個(gè)監(jiān)控鏡頭,主要安裝在化品、洗滌用品、鞋類、食品區(qū)域(保健品、補(bǔ)品)、收銀臺及收貨部。防損員應(yīng)進(jìn)行24小時(shí)不間斷監(jiān)控,并進(jìn)行全員防損反扒知識培訓(xùn);B、監(jiān)控鏡頭的設(shè)置、調(diào)整是保密性工作,僅限防損相關(guān)人員操作;(2)注意反扒的行為
6、準(zhǔn)則(反扒四要素),維護(hù)公司信譽(yù)(一定要確定下列四要素,才能行動(dòng))D、涉嫌人已走出收銀區(qū)域。(5)禮貌的迎賓與送客,對有偷盜意識的人形成心理壓力,從而)禮貌的迎賓與送客,對有偷盜意識的人形成心理壓力,從而減少偷盜事件。減少偷盜事件。(3)現(xiàn)場模擬演習(xí):定期不定期舉行)現(xiàn)場模擬演習(xí):定期不定期舉行“防偷反扒防偷反扒”演習(xí),找出營演習(xí),找出營運(yùn)管理弱點(diǎn)。運(yùn)管理弱點(diǎn)。(4)廣播及員工主動(dòng)服務(wù),對存在偷盜的人有震懾作用。)廣播及員工主動(dòng)服務(wù),對存在偷盜的人有震懾作用。A、防損反扒人員親眼看見涉嫌人拿取商品;B、親自跟蹤涉嫌人從未間斷;C、確認(rèn)涉嫌人將商品藏在身上未付款;C、處理不誠實(shí)行為通常須在“七十
7、二小時(shí)”內(nèi)完成。(6)采用調(diào)查及面談方法,及時(shí)妥善處理內(nèi)部人員的不誠實(shí)行為。)采用調(diào)查及面談方法,及時(shí)妥善處理內(nèi)部人員的不誠實(shí)行為。A、調(diào)查及面談人的權(quán)限必須控制嚴(yán)格,一般為防損經(jīng)理或更高級別人員;B、調(diào)查及面談分為指控性與非指控性兩種。所謂指控性是指我們確認(rèn)某人與某件不誠實(shí)事件有關(guān)時(shí)展開的調(diào)查及面談;所謂非指控性是指某人可能與某件不誠實(shí)事件有關(guān),為了獲得更有力、更直接的證據(jù)而進(jìn)行的調(diào)查及面談,非指控性的調(diào)查及面談往往可以轉(zhuǎn)化成指控性的。3、意外事件、意外事件意外事件較難預(yù)防,但一旦發(fā)生意外,將給購物廣場帶來不可意外事件較難預(yù)防,但一旦發(fā)生意外,將給購物廣場帶來不可估量的損失,所以必須引起高度
8、重視,從制度上加以完善。估量的損失,所以必須引起高度重視,從制度上加以完善。(1)完善并嚴(yán)格執(zhí)行大賣場各種操作規(guī)定。如:駕駛叉車必須持)完善并嚴(yán)格執(zhí)行大賣場各種操作規(guī)定。如:駕駛叉車必須持相關(guān)有效證件;堆放貨物應(yīng)將大、重商品放在下面,小、輕商品放相關(guān)有效證件;堆放貨物應(yīng)將大、重商品放在下面,小、輕商品放在上面。在上面。(2)如果顧客發(fā)生意外傷害:)如果顧客發(fā)生意外傷害:A、首先應(yīng)上前慰問,如需要必須立即送醫(yī)院;B、第一時(shí)間通知賣場高層領(lǐng)導(dǎo)、防損部及人事部相關(guān)管理人員;C、切忌亂承諾、亂表態(tài),使賣場在處理事件的過程中處于被動(dòng)狀態(tài);D、遇天災(zāi)時(shí)有一套完整有效的疏散、處理計(jì)劃,并切實(shí)保證每位員工都經(jīng)
9、過訓(xùn)練。(如火災(zāi)、臺風(fēng)等)D、商品驗(yàn)收無誤后,應(yīng)立即放上“貨已驗(yàn)訖”或者移至?xí)捍鎱^(qū)或賣場,不得隨意逗留,避免混淆。(二)加強(qiáng)管理(后場管理、店內(nèi)營運(yùn)管理、收銀部門管理、店內(nèi)(二)加強(qiáng)管理(后場管理、店內(nèi)營運(yùn)管理、收銀部門管理、店內(nèi)非營運(yùn)部門管理)非營運(yùn)部門管理)1、后場管理、后場管理(1)進(jìn)貨管理)進(jìn)貨管理A、廠商進(jìn)貨一定要根據(jù)訂貨單將商品陳列整齊,由驗(yàn)收人員逐一核對;B、驗(yàn)收時(shí)須拆箱核對,檢查是否與訂貨商品一致,特別是有拆箱痕跡的,更需要檢查;C、驗(yàn)收人員檢查時(shí),食用期限只有保質(zhì)期的1/3或包裝破損商品,不得收貨;C、商品轉(zhuǎn)庫須與進(jìn)退貨程序相同,要由驗(yàn)收人員確認(rèn)驗(yàn)收后,才可認(rèn)定完成手續(xù)。(2
10、)廠商進(jìn)出入管理)廠商進(jìn)出入管理 A、廠商進(jìn)入賣場必須先按規(guī)定登記并領(lǐng)取“廠商出入證”方可進(jìn)入,離去時(shí)須經(jīng)檢查后,交回“廠商出入證”;B、廠商從后場更換壞損商品,須憑換貨單,在防損員及驗(yàn)收員的監(jiān)督下進(jìn)行同品種換貨,換貨單上必須要有收貨部主管簽字方可放行;D、廠商車輛離去時(shí),應(yīng)接受防損員的檢查。C、廠商送貨的空紙箱必須拆平,避免夾帶商品;(3)商品轉(zhuǎn)出入庫管理)商品轉(zhuǎn)出入庫管理A、商品轉(zhuǎn)庫必須填寫轉(zhuǎn)庫單,包括商品代碼、品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等資料,便于財(cái)務(wù)核算;B、須轉(zhuǎn)庫商品,必須經(jīng)相關(guān)部門簽同意后方可進(jìn)行;B、員工下班離開購物廣場,一律主動(dòng)配合檢查、展示衣物口袋等處D、購物廣場總經(jīng)理或者主管可
11、以派員或者親自前往抽查。(4)員工出入管理)員工出入管理A、員工上下班必須由員工通道出入;2、店內(nèi)營運(yùn)管理、店內(nèi)營運(yùn)管理(1)夜間工作管理)夜間工作管理B、專柜廠商進(jìn)出貨物時(shí),須按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn),并給“廠商出入證”方可進(jìn)出。(2)專柜人員管理)專柜人員管理A、夜間清場后,如需要進(jìn)行工程維修或打蠟清潔,必須事先報(bào)購物廣場總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;B、夜間加班需要購物廣場總經(jīng)理批準(zhǔn),并指定相關(guān)人員看守公司財(cái)產(chǎn);C、夜間工程結(jié)束離場時(shí),也須要自動(dòng)出示攜帶物品,由負(fù)責(zé)留守人員進(jìn)行檢查;A、專柜人員進(jìn)出購物廣場,按公司員工進(jìn)出購物廣場的制度執(zhí)行;G、抓到偷盜者,應(yīng)按公司統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行處理。(3)員工購物管理
12、)員工購物管理C、已結(jié)帳商品憑結(jié)帳單接受防損員檢查。(4)防止顧客偷盜注意事項(xiàng))防止顧客偷盜注意事項(xiàng)A、謝絕顧客攜帶購物袋入內(nèi),要求顧客存包;B、加強(qiáng)全員防盜意識,防損員不斷進(jìn)行賣場巡邏別要注意轉(zhuǎn)角及多人聚集之處;C、注意由入口出去的顧客;D、顧客在賣場內(nèi)邊走邊吃食物,營業(yè)員應(yīng)委婉口頭提醒;E、定期進(jìn)行工防盜意識的培訓(xùn),鼓勵(lì)員工參與防盜;F、發(fā)現(xiàn)有盜竊事實(shí)的,須待其結(jié)帳完畢離開收銀臺時(shí)才能將其帶至治安室;A、禁止員工在上班時(shí)間購物或預(yù)留商品;B、休息時(shí)間或下班后,員工所購物品不得攜入賣場或作業(yè)場;F、使用每日帳面庫存管制表,估計(jì)目前庫存情況。(5)提貨卡管理注意要點(diǎn))提貨卡管理注意要點(diǎn)D、加強(qiáng)
13、提貨卡的信息管理,防止利用計(jì)算機(jī)犯罪。(6)鮮度管理注意要點(diǎn))鮮度管理注意要點(diǎn)A、提貨卡的銷售必須嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)制度;B、顧客消費(fèi)完畢的提貨卡必須由收銀主管統(tǒng)一上交財(cái)務(wù)核實(shí),定期銷毀;A、有些生鮮品須當(dāng)日銷售完畢。如:生魚片、絞肉、活蝦等,在高峰時(shí)刻逐漸折價(jià)銷售,避免壞損,減少損失;B、生鮮銷售人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“先進(jìn)先出”原則,管理人員應(yīng)隨時(shí)抽檢,防止新舊生鮮品混淆,鮮度劣化;C、生鮮作業(yè)人員要注意作業(yè)時(shí)間不能過長,或者作業(yè)場溫濕度過大,致使商品鮮度劣化;D、冷藏柜每日多次檢查;E、如果停電,時(shí)間較長,必須將商品移至冷藏柜,不能任意開啟;B、顧客臨時(shí)性購買,而貨款不夠,發(fā)生部分賒銷,必須經(jīng)購物
14、廣場總經(jīng)理同意方可執(zhí)行,貨物送太時(shí)只能收取現(xiàn)金(注意防假鈔),避免使用支票或購物卡等。B、結(jié)算過程中必須使用收銀文明用語,確保收款找零正確無誤。(1)送貨管理要點(diǎn))送貨管理要點(diǎn)3、收銀部門管理、收銀部門管理(1)收銀基本操作)收銀基本操作A、收銀員在結(jié)算時(shí),讀出商品價(jià)格,注意唱收唱付,并認(rèn)真核對電腦資料與實(shí)物是否一致,如果不一致,必須登記并向上匯報(bào);A、顧客已結(jié)算但并非立即送貨的,按公司規(guī)定到大宗服務(wù)中心辦理送貨手續(xù),并將商品送至備貨區(qū),按顧客填寫的送貨時(shí)間送太指定地點(diǎn)后,請顧客簽收并回送貨單回執(zhí)聯(lián);C、注意發(fā)票等票據(jù)是否有缺項(xiàng)斷號的問題。(2)收銀員動(dòng)作安排)收銀員動(dòng)作安排D、就餐及休息時(shí)間
15、是最容易出現(xiàn)問題的時(shí)候,收銀主管應(yīng)特別注意。(3)收銀機(jī)管理)收銀機(jī)管理A、收銀員經(jīng)常輪換收銀臺,避免滋生事端;B、新進(jìn)收銀員上機(jī)時(shí)必須由資深收銀員陪同,防止緊張發(fā)生錯(cuò)誤;C、收銀主管要隨時(shí)在收銀臺后管理,注意員工的操作及是否有異常狀況;A、避免收銀員使用退貨鍵或即更鍵、更正消除已登錄商品的記錄;B、收銀主管注意各收銀時(shí)段的收銀款,如有異常應(yīng)立即停機(jī)檢查;4、店內(nèi)非營運(yùn)部門管理、店內(nèi)非營運(yùn)部門管理(1)部門調(diào)價(jià)時(shí)機(jī)限制)部門調(diào)價(jià)時(shí)機(jī)限制D、公司政策性商品調(diào)價(jià),可由采購中心隨時(shí)提出計(jì)劃,物價(jià)部同意后公布實(shí)施;(2)盤點(diǎn)工作注意要點(diǎn))盤點(diǎn)工作注意要點(diǎn)A、固定促銷活動(dòng)調(diào)價(jià),促銷計(jì)劃須提前一個(gè)月擬定,
16、物價(jià)部負(fù)全責(zé)(多店);B、單店促銷活動(dòng)調(diào)價(jià),促銷計(jì)劃也就在提前一個(gè)月擬定,由購物廣場物價(jià)部主管負(fù)責(zé);C、臨時(shí)調(diào)價(jià),由各部門主管隨時(shí)提出計(jì)劃,由購物廣場總經(jīng)理及主管負(fù)責(zé);E、進(jìn)價(jià)價(jià)格變動(dòng)時(shí),必須填具變價(jià)單,通知電腦、財(cái)務(wù)調(diào)整帳務(wù);A、盤點(diǎn)一定要先制訂詳細(xì)計(jì)劃,劃分區(qū)域及盤點(diǎn)組別,安排盤點(diǎn)人員;B、盤點(diǎn)程序按公司制度執(zhí)行(略);C、盤點(diǎn)結(jié)束后,需要主管人員檢查簽字后方可離開。(3)營業(yè)中商品交接注意事項(xiàng)營業(yè)中商品交接注意事項(xiàng)A、商品在交接過程中,必須嚴(yán)格遵守公司交接班制度; B、交接時(shí)邊點(diǎn)實(shí)物邊填寫交接班本,禁止只按只按帳面填寫;C、主管人員應(yīng)定期抽查交接班本。(4)自用商品使用注意事項(xiàng))自用商品使用注意事項(xiàng)A、自用商品領(lǐng)用必須符合領(lǐng)用范圍,按規(guī)定程序辦理手續(xù),銷售領(lǐng)用,行政領(lǐng)用;B、嚴(yán)禁將領(lǐng)用商品挪作它用(如:做為慰問品)(5)破損商品登記注意事項(xiàng))破損商品登記注意事項(xiàng) A、破損商品登記表每日由部門負(fù)責(zé)填寫,注明原因,購物廣場總經(jīng)理定期抽查; B、鮮品如水產(chǎn)、畜產(chǎn)、蔬果、日雜配件等登記后應(yīng)立即丟棄,雜貨可以每周一次集中報(bào)廢,但必須在防損、財(cái)務(wù)等部門監(jiān)督下執(zhí)行;C、報(bào)損商品越少,說明管理越好,報(bào)損商品多少可以作為考核管理人員的重要指標(biāo)。(6)打價(jià)機(jī)、打碼機(jī)操作注意事項(xiàng))打價(jià)機(jī)、打碼機(jī)操作注意事項(xiàng)A、打價(jià)機(jī)最忌諱任何人都可以
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