公用車輛使用的管理制度資料

1、合肥光大網(wǎng)絡(luò)科技有限公司（2014年）047號(hào)文件關(guān)于公司公用車輛使用的管理制度為了更加安全、合理、有效地使用車輛，公司對(duì)公用車輛進(jìn)行集中、統(tǒng)一管 理，并及時(shí)關(guān)注車輛的性能和使用情況，以確保車輛安全運(yùn)行，同時(shí)發(fā)揮最大經(jīng) 濟(jì)效益。一、本制度適用范圍：公司公用車輛。（見附件1）二、本制度管理原則：公司所有公用車輛統(tǒng)一由行政部進(jìn)行管理， 其中包括車輛的購(gòu)置、分配、使用、 年檢、維修保養(yǎng)等，車輛管理專員及指定行政文員共同管理。三、車輛安全使用和管理1、用車原則公司所有車輛分為服務(wù)用車、銷售用車、信用管理、和日常保障用車。各類 車輛必須嚴(yán)格按照編配和技術(shù)性能使用，如改變車輛用途須報(bào)備行政部核準(zhǔn)。2、車輛

2、派遣權(quán)限。子公司相關(guān)人員用車須子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)、部門相關(guān)人員 用車須部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3、車輛派遣程序。駐昌單位（指南昌地區(qū)之內(nèi)的公司總部各個(gè)職能部門及南昌和康、成工和康子公司等相關(guān)單位，下同）用車時(shí)由子公司總經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人 審批，行政部備案后后方可用車，否則，一律按私自用車處理。當(dāng)使用車輛不夠時(shí)， 由行政部對(duì)機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)行調(diào)整保障。用車時(shí)，經(jīng)辦人必須填寫用車申請(qǐng)單（見附件2），駐昌單位用車請(qǐng)參照用車流程圖（見附件 3）;駐點(diǎn)單位（指南昌地區(qū)之 外的各子公司相關(guān)單位，下同）用車時(shí)，須由子公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)日常管理和車輛性能檢查，車輛管理專員及行政文員通過 GPS系統(tǒng)進(jìn)行跟蹤管理。4、填寫用車

3、申請(qǐng)單時(shí)，必須明確填寫用車時(shí)限、目的地、途經(jīng)主要路線 和起止里程數(shù)。車輛管理專員及行政文員通過 GPS監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行跟蹤管理，當(dāng)車輛 行駛軌跡出現(xiàn)異常（與計(jì)劃用車路線不一致），車輛管理專員及行政文員及時(shí)做好 登記，并有權(quán)要求用車人員作出書面說明。5、子公司之間或部門之間如需要借用車，必須辦好交接手續(xù)（包括清點(diǎn)隨車 配件、三件警示牌等）。6駕駛員擅自將車輛交于無駕駛證人員或非本公司在編人員駕駛，除按100元/次罰款外，還要對(duì)由此可能造成的事故負(fù)全責(zé)。7、駕駛員把車鑰匙、行駛證、油卡、三角架、滅火器、千斤頂、備用胎等隨 車配件丟失的，必須承擔(dān)補(bǔ)辦證件、配件的全部費(fèi)用。8、駕駛員人為改動(dòng)GPS設(shè)備造成

4、無信號(hào)的，過路橋費(fèi)將不給予報(bào)銷，并根據(jù) 情節(jié)處以200元以上，500元以下罰款。9、報(bào)銷事項(xiàng)9.1每次用車完畢后，駕駛員應(yīng)于 24小時(shí)內(nèi)提交派工單、用車申請(qǐng)單、 過路過橋票等交由行政部初審，到財(cái)務(wù)審核報(bào)銷。票據(jù)數(shù)額、收費(fèi)地點(diǎn)和出差路 徑、時(shí)間不相吻合的，一律不予報(bào)銷。9.2停車費(fèi)、路橋費(fèi)需分趟次注明用車部門、路線、金額方能報(bào)銷。四、車輛保養(yǎng)、維修管理1、車輛保養(yǎng)1.1車輛保養(yǎng)分為日常保養(yǎng)、定期保養(yǎng)和換季保養(yǎng)。行政部應(yīng)每月28日前制定次月車輛保養(yǎng)計(jì)劃。日常保養(yǎng)由駕駛員對(duì)照車輛技術(shù)參數(shù)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，必須時(shí) 刻關(guān)注車輛性能；定期保養(yǎng)和換季保養(yǎng)須嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定由駕駛員送往 指定維修廠進(jìn)行保養(yǎng)

5、。保養(yǎng)前駕駛員須填寫車輛維修申請(qǐng)單，通過子公司總經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人和行政部審批。其中，駐昌單位的車輛保養(yǎng)由車輛管理專員委托駕 駛員前往指定修理廠保養(yǎng)，同時(shí)承擔(dān)車輛保養(yǎng)質(zhì)量責(zé)任；駐點(diǎn)單位車輛保養(yǎng)應(yīng)選擇 合適時(shí)間返回指定維修廠保養(yǎng)，特殊情況由服務(wù)經(jīng)理陪同到附近資質(zhì)比較好的修理 廠進(jìn)行保養(yǎng)，同時(shí)承擔(dān)車輛保養(yǎng)質(zhì)量責(zé)任。1.2 認(rèn)真抓好日常檢查保養(yǎng)制度。駕駛員對(duì)所負(fù)責(zé)的車輛應(yīng)保持車容車貌的整 潔，必須做到出車前有檢查，回場(chǎng)后有保養(yǎng)，嚴(yán)禁帶故障出車。2、車輛維修2.1 一般車輛維修統(tǒng)一在指定維修廠維修，由駕駛員提出申請(qǐng)，填寫車輛維 修申請(qǐng)單（見附件4），由子公司總經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，經(jīng)行政部檢查、鑒 定

6、，方可維修，駕駛員有責(zé)任督促維修廠嚴(yán)格遵守維修、保養(yǎng)流程，確保維修質(zhì)量（見附件5）。維修費(fèi)用預(yù)計(jì)超過1000元的由總經(jīng)理批準(zhǔn)，特殊情況送往4S店維修 的由總經(jīng)理批準(zhǔn)；駐點(diǎn)單位車輛維修時(shí)，發(fā)生一般車輛故障應(yīng)選擇合適時(shí)間返回指 定維修廠維修，特殊情況無法返回指定維修廠維修時(shí)，須電話請(qǐng)示行政部，行政部 根據(jù)情況給出維修方案后由駐點(diǎn)服務(wù)經(jīng)理監(jiān)督到附近資質(zhì)比較好的修理廠保養(yǎng)，同 時(shí)承擔(dān)保養(yǎng)質(zhì)量責(zé)任。2.2車輛維修所產(chǎn)生的費(fèi)用將歸屬于各子公司、各部門承擔(dān)。2.3車輛故障由于機(jī)械日常耗損造成的由公司負(fù)責(zé)維修 ，由于駕駛員不按規(guī)定 操作或私自出車造成車輛事故或車輛損壞的，一切費(fèi)用由駕駛員負(fù)責(zé)。2.4在行駛過程

7、中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)停車檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán) 重程度和對(duì)行駛安全的影響程度，主動(dòng)設(shè)法排除故障。如駕駛員無法排除故障， 須估算費(fèi)用請(qǐng)示處理方案，征得子公司總經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人和行政部同意，就近 尋找修理廠處理，發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。2.5車輛管理專員要對(duì)車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。2.6保養(yǎng)、維修后的車輛需經(jīng)過車輛管理專員及修理廠人員鑒定，合格后方可 領(lǐng)走使用。如擅自決定將維修的車輛開出使用，致使公司車輛損壞，給公司財(cái)產(chǎn) 造成經(jīng)濟(jì)損失的，由直接責(zé)任人賠償公司經(jīng)濟(jì)損失，如產(chǎn)生違章、交通事故等嚴(yán) 重后果的，由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任，同時(shí)公司根據(jù)具體情況對(duì)當(dāng)時(shí)人進(jìn)行處分。3、

8、車輛保養(yǎng)、維修費(fèi)用的報(bào)銷。由子公司總經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人審批后，憑車 輛維修票據(jù)和車輛維修申請(qǐng)單到行政部復(fù)核并登記，再到財(cái)務(wù)報(bào)銷。五、車輛油卡充值管理：1、實(shí)行一車一卡制，指定車輛使用指定油卡，不得借用他車使用。2、油卡原則上每月一次充值，由行政部根據(jù)車輛每月大致耗油情況核定每臺(tái) 車的充值金額，經(jīng)子公司總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后填寫請(qǐng)款單，到財(cái)務(wù) 申請(qǐng)打款，并按石油公司規(guī)定的日期按時(shí)領(lǐng)取發(fā)票到財(cái)務(wù)沖賬。3、使用中的車輛如果急需現(xiàn)金加油，必須電話告車輛所在位置、加油時(shí)公里 數(shù)及加油金額，經(jīng)行政部同意后方可現(xiàn)金加油，并由車輛管理專員進(jìn)行登記。4、行政部每月3日打印出上月每臺(tái)車輛的加油清單，并分析行

9、駛公里數(shù)和用 油情況，發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)進(jìn)行處理。六、車輛違規(guī)和事故的處理1、駕駛員在駕車過程中，因違反道路交通安全法律、法規(guī)和規(guī)章而產(chǎn)生的罰單，一律自付。行政部在次月10日前告知違章情況，要求責(zé)任人 2個(gè)月以內(nèi)消除 違章記錄，否則行政部有權(quán)強(qiáng)制交于代辦公司處理，費(fèi)用直接從責(zé)任人工資中扣 除。2、在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)：2.1無證駕駛；2.2酒后駕車；2.3未經(jīng)允許將車借予他人使用，經(jīng)辦人承擔(dān)油料、過路、過橋等所有費(fèi) 用，同時(shí)處以200元/次罰款。3、事故處理3.1車輛事故理賠基于車輛保險(xiǎn)的意外保證，駕駛員應(yīng)在提高自身駕駛技能的 同時(shí)，認(rèn)真遵守交通法規(guī)。3.2

10、車輛在發(fā)生事故時(shí)，應(yīng)該第一時(shí)間通知車輛管理專員，同時(shí)應(yīng)當(dāng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),視現(xiàn)場(chǎng)情況采取措施，根據(jù)事故車輛保險(xiǎn)理陪流程 （見附件6）撥打保險(xiǎn)理賠電話、 122報(bào)警或120急救中心，并妥善辦理相關(guān)手續(xù)，包括交警及保險(xiǎn)公司出具的鑒定 報(bào)告等。駕駛員應(yīng)積極配合保險(xiǎn)理賠工作，收集有效證據(jù)和產(chǎn)生費(fèi)用的原始單據(jù)。3.3車輛發(fā)生事故時(shí)，如因車輛缺失年檢造成保險(xiǎn)公司拒賠的，駕駛員、駕駛 員直接上級(jí)及車輛管理專員按照責(zé)任比例承擔(dān)事故責(zé)任。3.4車輛發(fā)生事故時(shí)，如因駕駛員的駕駛證未年審造成保險(xiǎn)公司拒賠的，該 事故責(zé)任由駕駛員個(gè)人全權(quán)承擔(dān)。七、車輛管理專員崗位職責(zé)1、在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下完成車輛的采購(gòu)、置換和二手車處置工作；2

11、、負(fù)責(zé)公司所有車輛的動(dòng)態(tài)管理，通過 GPS監(jiān)管系統(tǒng)進(jìn)行跟蹤，并將管理結(jié) 果于次月五個(gè)工作日內(nèi)生成報(bào)表公布；3、負(fù)責(zé)駐昌單位車輛的靜態(tài)管理，主要包括車輛的停放和鑰匙的管理；4、對(duì)駐昌單位車輛的使用情況進(jìn)行監(jiān)督管理，用車手續(xù)不全的車輛一律不派；5、負(fù)責(zé)公司公用車輛的車輛保險(xiǎn)和年檢辦理，督促駕駛員辦理車輛違章和定 期保養(yǎng)工作。6駕駛員每月25日前上報(bào)所負(fù)責(zé)的車輛性能狀況，主要檢查車輛的外觀、輪 胎（包括備胎）、燈光、制動(dòng)（包括剎車片）、隨車配件、證件等情況，并在車輛性 能檢查登記表上如實(shí)填寫（附件 7），行政管理部隨機(jī)抽查。行政管理部至少每季度 對(duì)所有車輛性能進(jìn)行徹底檢查，對(duì)出現(xiàn)問題的車輛分析原因，

12、并及時(shí)擬制整改計(jì)劃7、 每月對(duì)車輛的油耗情況進(jìn)行一次分析（見附件8），并形成報(bào)告呈送各子公 司總經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人，出現(xiàn)油耗超標(biāo)情況有權(quán)要求駕駛員及時(shí)寫出書面說明。8、負(fù)責(zé)車輛的維修和保養(yǎng)，做好維修前的鑒定工作和維修后的驗(yàn)收工作。本制度由2014年9月1日起生效執(zhí)行，原有文件的相關(guān)規(guī)定屆時(shí)失效。2014年8月28日簽發(fā):編制：行政管理部存：經(jīng)管辦報(bào)：總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理及經(jīng)營(yíng)管理委員會(huì)成員發(fā)：公司各個(gè)職能部門及子公司序號(hào)公司或部門車牌號(hào)車型駕駛員1九江和康公司（5輛）贛 M34545皮卡高仁威2贛 A3Q747皮卡劉克園3贛 M16110皮卡江盛文4贛 AC4712皮卡翟周敏5贛 A4

13、Y869皮卡胥宗偉6贛州和康公司（4輛）贛 AL7753皮卡楊孝波7贛 A8L216皮卡鄭達(dá)鴻8贛 M24282皮卡劉繼龍9贛 A1M100帕拉丁楊浩10成工和康公司（4輛）贛 A3B693皮卡周巨浪11贛 M04442哈弗呂松12贛 M16680陸風(fēng)辛國(guó)生13贛 A09358皮卡胡波14南昌和康公司（8輛）贛 A05661帕拉丁喻春勇贛 AS7754皮卡劉夢(mèng)華15贛 A3Q757皮卡楊志亮16贛 A2H062皮卡余小輝17贛 AT9753皮卡張日華18贛 M42282皮卡謝湯科19贛 H20900皮卡羅小秋20贛 A1h100帕拉丁高玉勝21贛 M56097皮卡朱武堂22信管部（2輛）贛 A

14、3A466帕拉丁楊起軍23贛 AT7699陸風(fēng)X8王康24贛 MQ6645陸風(fēng)X8馮建學(xué)25行政部（4輛）贛 AW4548帕拉丁涂嘉彬26贛 A5S228商務(wù)別克陳風(fēng)永27贛 AP5499面包年介開28皖 AP4191福特蒙迪歐陳風(fēng)永29運(yùn)營(yíng)部（1輛）贛 A18252面包張紹闖附件1江西和康公司公用車輛一覽表附件2、用車申請(qǐng)單江西和康機(jī)械設(shè)備有限公司用車申請(qǐng)單20年 月 日用車部門用車人車號(hào)事由乘坐人員出發(fā)時(shí)間出發(fā)公里數(shù)出發(fā)時(shí)油卡余額返回時(shí)間返回公里數(shù)返回時(shí)油卡余額行駛路線自經(jīng)到達(dá)備注1、 行駛軌跡與派工路線是否一致（由行政文員核實(shí)GPS后填寫）：3、過橋過路費(fèi)用：2、異常情況說明：部門/分公

15、司：行政部：經(jīng)辦人/駕駛員:第一聯(lián)：用車單位存留附件3:用車流程圖（駐昌單位）駕駛員途中關(guān) 注車輛整體情 況，需要緊急維 修須及時(shí)告之 車輛管理專員， 并要保留維修 清單，加油要留 有發(fā)票。丿*廠駕駛員領(lǐng)、 取鑰匙、行 駛證、油卡 后派車開 始。車輛管理專員和 駕駛員一起檢查車況。返回公司后將鑰匙、 行駛證和油卡交給 車輛管理專員。行政文員在GPS定位系統(tǒng)上 查詢其行車軌跡是否符合， 并在用車申請(qǐng)單上如實(shí) 填寫，并簽字確認(rèn)。用車過程全部結(jié)束附件4、車輛維修申請(qǐng)單江西和康機(jī)械設(shè)備有限公司車輛維修申請(qǐng)單20年 月 日部門申請(qǐng)人日期車牌號(hào)公里數(shù)維修口保養(yǎng)維修保養(yǎng)內(nèi)容部門/子公司意見：行政部意見：總經(jīng)

16、理意見:第一聯(lián)：申請(qǐng)部門存留附件5、維修、保養(yǎng)流程圖行政文員提 供需要維 修、保養(yǎng)的 車輛信息。車輛管理專員把需要維修、 保養(yǎng)的車子送到指定的維 修站確認(rèn)維修、保養(yǎng)內(nèi)容。原則上不能現(xiàn)金結(jié)算維修、保養(yǎng) 費(fèi)用，以轉(zhuǎn)賬形式或由維修站的 人員親自到公司財(cái)務(wù)結(jié)算費(fèi)用。確定維修、保養(yǎng)內(nèi)容和金 額，經(jīng)行政部同意后維修、 保養(yǎng)開始。維修、保養(yǎng)結(jié)束后， 車輛管理專員現(xiàn)場(chǎng)檢 查維修、保養(yǎng)情況， 取回舊件、維修、保 養(yǎng)清單，并由行政文 員進(jìn)行登記。附件6、事故車輛保險(xiǎn)理陪流程122認(rèn)定事故責(zé)任，保險(xiǎn)理賠 專員到現(xiàn)場(chǎng)拍照、確定理賠 金額。當(dāng)事司機(jī)把車輛送到保 險(xiǎn)公司指定的維修站進(jìn) 行維修。車輛維修完畢后，車輛管理 專

17、員或當(dāng)事司機(jī)現(xiàn)場(chǎng)檢查維 修情況，帶回舊配件、維修 清單、正規(guī)發(fā)票，維修結(jié)算 統(tǒng)一由財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)帳。車輛管理專員或當(dāng)事司機(jī)及 時(shí)跟蹤理賠進(jìn)展，賠款到帳 后及時(shí)通知財(cái)務(wù)核實(shí)保險(xiǎn)理賠結(jié)束附件7、車輛性能跟蹤檢查登記表車輛性能跟蹤檢查登記表時(shí)間：20 年 月 日檢查項(xiàng)目車號(hào)車輛 外觀輪胎備胎燈光制動(dòng)轉(zhuǎn)向電 瓶?jī)?nèi) 飾隨車 配件證件駕駛員簽字九江和康公司（5輛）贛 M34545贛 A3Q747贛 M16110贛 AC4712贛 A4Y869贛州和康公司（4輛）贛 AL7753贛 A8L216贛 M24282贛 A1M100成工和康公司（4輛）贛 A3B693贛 M04442贛 M16680贛 A09358南昌和康公司（9輛）贛 A05661贛 AS7754贛 A3Q757贛 A2H0